Các nâng cấp lớn trong phiên bản Oracle NetSuite 2024.2 dành cho Sản xuất, Kho và Quản lý chuỗi cung ứng

Tác giả: Abby Jenkins, Giám đốc Tiếp thị Sản phẩm của Oracle NetSuite

Phiên bản mới nhất của Oracle NetSuite 2024.2 giúp doanh nghiệp sản xuất có thể nhanh chóng hình dung được sự thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu chỉ thông qua một màn hình duy nhất!

Oracle NetSuite 2024.2 có gì khác?

Với phiên bản mới nhất của Oracle NetSuite 2024.2, các doanh nghiệp sản xuất có thể nhanh chóng so sánh giữa lệnh sản xuất cần thực hiện với lượng nguyên vật liệu hiện có. Từ đó có thể hình dung sự thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu thông qua một màn hình duy nhất.

Đây là một ví dụ về những nâng cấp mới mà Oracle NetSuite 2024.2 ( Phiên bản 2) mang lại cho các nhà quản lý sản xuất, kho và chuỗi cung ứng. Theo khảo sát của Hiệp hội các Nhà sản xuất Quốc gia tại Mỹ, gần 70% các doanh nghiệp sản xuất cho biết công ty họ đang có triển vọng tích cực thời gian gần đây. Điều này khiến các doanh nghiệp ngày càng lạc quan hơn.

Tuy nhiên, để doanh nghiệp giúp lực lượng lao động hiệu quả hơn, họ cần cá công cụ hỗ trợ, cũng như phương pháp giúp giảm lượng hàng tồn kho. Oracle NetSuite 2024.2 mang lại một loạt các ứng dụng và tính năng mới được thiết kế để giúp các loại hình doanh nghiệp sản xuất khác nhau đạt được mục tiêu này.

Các chức năng mới trong bản Oracle NetSuite 2024.2 bao gồm ba SuiteApps mới có thể hỗ trợ các nhà sản xuất trong việc kiểm soát chi phí, chủ động hơn với các tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu/vật tư phục vụ sản xuất. 

SuiteApp 1: Oracle NetSuite Supply 360

Ứng dụng đầu tiên – Oracle NetSuite Supply 360 giúp lập kế hoạch sản xuất. Giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra xem liệu họ có đủ tồn kho nguyên vật liệu cần thiết để thực hiện các lệnh sản xuất sắp tới hay không. SuiteApp mới này lọc các lệnh sản xuất theo nhà máy, ngày-tháng và so sánh với tồn kho hiện có lẫn lượng nguyên vật liệu đang trên đường về (đang đặt mua hàng cho nhà máy đó) và cho thấy các khả năng thiếu hụt nguyên vật liệu/vật tư trong màn hình khá trực quan.

Các nhà quản lý có thể kiểm tra tình hình thiếu hụt theo bán thành phẩm/thành phẩm, nguyên vật liệu/vật tư riêng lẻ, hoặc theo lệnh sản xuất.

SuiteApp 2: Oracle NetSuite Available to Build

Một ứng dụng khác là Oracle NetSuite Available to Build. Ứng dụng mới này của phiên bản Oracle NetSuite 2024.2 giúp các đơn vị kinh doanh có thể hình dung các nhà máy có thể sản xuất bao nhiêu thành phẩm từ lượng tồn kho nguyên vật liệu hiện có. Available to Build có thể đánh giá cả bán thành phẩm/thành phẩm – chỉ với vài cú nhấp chuột, các nhà quản lý này có thể xác định những gì họ có thể hứa với khách hàng. Nhà quản lý này có thể truy cập báo cáo này từ màn hình đơn hàng bán (Sales Order), màn hình yêu cầu thông tin định mức (BOM inquery) và trang Item 360.

SuiteApp 3: Cost Variance Analysis

Cost Variance Analysis là SuiteApp mới thứ ba trong 3 thay đổi của phiên bản Oracle NetSuite 2024.2. Ứng dụng này giúp so sánh chi phí kế hoạch và thực tế của các lệnh sản xuất trong một màn hình báo cáo. Công cụ này làm nổi bật các chi phí thấp hơn định mức bằng màu xanh lá cây và chi phí cao hơn định mức bằng màu đỏ, hiển thị chênh lệch dưới dạng cả số tiền và phần trăm. Quản lý sản xuất có thể nhấp vào con số này để xem cụ thể lượng nguyên vật liệu/vật tư, các loại chi phí và yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí cuối cùng.

Tính năng mới: WMS Bin Replenishment Schedule

Ngoài ra, phân hệ NetSuite Warehouse Management System (WMS) và NetSuite Ship Central có bổ sung một số tính năng mới giúp nhân viên kho xử lý đơn hàng nhanh hơn và giảm thiểu nguy cơ thất thoát.

Các thủ kho có thể tốn ít thời gian hơn để đảm bảo các kệ hàng chứa đầy đủ hàng hóa nhờ khả năng tự động lên lịch bổ sung hàng tồn kho. Thay vì thủ kho phải làm yêu cầu bổ sung hàng cho từng quầy kệ một, WMS Bin Replenishment Schedule cho phép thủ kho lọc hàng tồn kho theo mặt hàng, nhóm mặt hàng. Một cải tiến khác cho thủ kho là họ có thể quét số serial cho mỗi sản phẩm trong một pallet hàng hóa trong NetSuite WMS chỉ với một lần quét trong quá trình nhận hàng.

Tính năng mới: khả năng in nhãn trong phân hệ Ship Central

Nhân viên kho cũng tiết kiệm thời gian từ khả năng in nhãn trong phân hệ Ship Central. Ví dụ như các doanh nghiệp bán lẻ muốn kèm theo nhãn trả hàng trong các đơn hàng bán, có thể nhanh chóng in các nhãn trả hàng này và chọn phương thức vận chuyển khác với phương thức đã được sử dụng trên nhãn giao hàng.

Các tùy chọn nâng cao mới trong ứng dụng cho phép người chọn tùy chỉnh nhãn để gửi hàng nguy hiểm qua USPS và DHL. Như vận chuyển rượu, thu hộ khi giao hàng và bao gồm các mã thương mại, giải thích nội dung cho các lô hàng quốc tế.

Khi các công ty sản phẩm tiếp tục tập trung vào việc giảm chi phí không cần thiết, họ có thể chuyển từ kiểm đếm tồn kho định kỳ sang cycle count với chu kỳ thường xuyên hơn. Nhân viên kho hiện có thể tạo, bắt đầu và hoàn thành các đợt kiểm đếm cycle count từ ứng dụng mobile WMS, tiết kiệm các hoạt động không cần thiết liên quan đến laptop trong quá trình kiểm đếm.

Các tính năng mới khác của Oracle NetSuite 2024.2:

Oracle NetSuite Supply Chain Management (SCM) Mobile

• Ứng dụng SCM Mobile hiển thị các lệnh sản xuất, đơn hàng bán (SO) hoặc chứng từ khác được đánh dấu màu sắc khác nhau dựa trên trạng thái, với màu xanh lá cây – vàng – đỏ biểu thị các đơn hàng đã hoàn thành – đang xử lý – bị trễ.
• Khả năng tổ chức các máy in thành nhóm trong SCM Mobile giúp nhân viên kho dễ dàng sử dụng các máy in gần đó và không gửi nhầm công việc đến các máy in ở phía bên kia của kho.
• File và hình ảnh có thể được tải lên bất kỳ loại chứng từ nào trong Oracle NetSuite 2024.2 thay vì chỉ các loại chứng từ chuẩn.

NetSuite Manufacturing Mobile

• Manufacturing Mobile sẽ tự động điền số lô và số serial khi quét mã vạch GS1, tiết kiệm thời gian quý báu cho các doanh nghiệp sử dụng các định danh duy nhất này. Ngoài ra, Manufacturing Mobile có thể tự động tạo số lô thông qua tích hợp với SuiteApp Tạo Số Lô Tự Động.
• Để tăng cường kiểm soát sản xuất, các nhà quản lý có thể yêu cầu nhân viên quét thẻ để bắt đầu và kết thúc bất kỳ bước nào trong quy trình sản xuất. Điều này cũng cho phép theo dõi chính xác hơn ai đã hoàn thành mỗi bước và mất bao lâu để hoàn thành.

NetSuite Quality Management

• NetSuite Quality Management cung cấp khả năng kiểm soát nâng cao cho phép chỉ những nhân viên được chỉ định mới có thể ghi nhận kết quả QC và ngăn các nhân viên khác thay đổi dữ liệu QC sau khi đã hoàn thành.
• Một quality subtab mới trong các chứng từ của NetSuite giúp dễ dàng theo dõi trạng thái của các lần QC khác nhau. Hệ thống cũng bao gồm các liên kết đến giao dịch xuất nhập tồn kho để thủ ho có thể nhanh chóng xem các chi tiết sản phẩm. QC có thể lên lịch kiểm tra cho các mặt hàng được bán theo số lượng, chẳng hạn như pound hoặc foot.

Tìm hiểu thêm về tất cả các bản cập nhật trong Oracle NetSuite 2024.2

Đây chỉ là bản tóm tắt một số tính năng đột phá trong Oracle NetSuite 2024.2. Tìm hiểu về những gì có trong bản phát hành trên trang Sneak Peek của Oracle hoặc tìm hiểu sâu hơn về trong release notes.

Nội dung trong tài liệu này nhằm mục đích phác thảo định hướng chung về sản phẩm của Oracle. Nội dung này không phải là cam kết cung cấp bất kỳ tài liệu, chức năng nào cho đến khi được triển khai đến khách hàng. Việc phát triển, phát hành, thời gian và giá của bất kỳ tính năng hoặc chức năng nào được mô tả cho các sản phẩm của Oracle có thể thay đổi và tùy thuộc vào quyết định riêng của Oracle Corporation.

Nguồn: https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/supply-chain-management/what%E2%80%99s-new-in-netsuite-20242-for-manufacturing-warehouse-and-supply-chain-ops.shtml