Rủi ro này trở nên nghiêm trọng khi giá cả tăng do lạm phát và sự gián đoạn chuỗi cung ứng toàn cầu khiến việc mua sản phẩm trở nên khó khăn hơn, dòng tiền trở nên eo hẹp hơn ở một số thị trường đang phát triển. Lúc này, các quyết định mua hàng phải được cân nhắc và hỗ trợ bởi dữ liệu để đảm bảo tiền doanh nghiệp bỏ ra cho nguyên vật liệu, vật tư và thành phẩm sẽ tạo ra lợi nhuận cao. Mặc dù hàng tồn kho được coi là một tài sản, nhưng nó cũng đại diện cho tiền mặt và càng để lâu thì dòng tiền càng bị ứ đọng.

Kế hoạch kết hợp công nghệ phù hợp có thể giúp cải thiện việc ra quyết định về hàng tồn kho theo cách thúc đẩy dòng tiền. Giám đốc tài chính rất cần các hệ thống có thể cung cấp bức tranh tổng thể và tức thời về hàng tồn kho cũng như các chỉ số tài chính để tạo ra các dự báo toàn diện, chi tiết từ đó đưa ra được các kế hoạch tương ứng. Chỉ khi đó doanh nghiệp mới có thể tối đa hóa nhu cầu mua sắm cũng như bán hàng: đầu tư nhiều sản phẩm chủ lực, mua ít sản phẩm bán chậm hơn, tăng lượng tiền mặt sẵn có.

Hàng tồn kho ảnh hưởng đến dòng tiền như thế nào?

Thông thường các quyết định mua hàng không được đưa ra dựa trên tình hình tài chính của tổ chức. Giám đốc tài chính và các nhà lãnh đạo khác thường chỉ có thể nắm tương đối về giá trị hàng hóa cũng như danh sách các mặt hàng bán chạy nhất của doanh nghiệp, nhưng lại không thể theo dõi sát sao các chuyển động của hàng hóa vì thông tin không được cập nhật tức thời.

Nếu không có thông tin chi tiết về vị trí của hàng hóa, vòng quay, tình trạng hàng tồn kho cũng như thông tin đơn đặt hàng, đơn hàng đang vận chuyển, mặt hàng đã được phân bổ thì gần như không thể biết hàng tồn kho sẽ tồn tại trong bao lâu và khi nào sẽ đến lúc phải đặt lại hàng. Nếu không tính được ngày đặt lại hàng sẽ rất khó để dự đoán nhu cầu tiền mặt trong tương lai. Khi nào phòng mua hàng sẽ cần số tiền này và cần bao nhiêu? Khi nào công ty có thể có nhiều dòng tiền tự do hơn bình thường để CFO có thể đầu tư vào những nguồn khác?

Một số khó khăn thường gặp của doanh nghiệp như sau:

• Không thể theo dõi tồn kho của các các mặt hàng tại nhiều khu vực như cửa hàng, kho hoặc trung tâm phân phối.
• Tồn kho không được cập nhật theo thời gian thực mà thay vào đó được làm mới vài giờ một lần, vào cuối mỗi ngày hoặc tệ hơn nữa là cập nhật thủ công.
• Dữ liệu về hàng tồn kho khả dụng, số lượng đã đặt mua, số lượng đơn hàng bán được quản lý trên excel nên rất khó khăn để có 1 bức tranh hoàn chỉnh về tồn kho của doanh nghiệp.

Khó khăn này dẫn đến việc CFO không thể xem nhanh và có cái nhìn tổng quan về tình hình hàng tồn kho hiện tại cũng như nhu cầu dự kiến trong những tháng tới của doanh nghiệp, cụ thể là một số vấn đề có thể dự đoán được như: quá nhiều hoặc quá ít một số mặt hàng trong kho. Trong nhiều trường hợp, điều đó có nghĩa là dư thừa các mặt hàng ít phổ biến và tồn quá ít mặt hàng chủ lực trong kho.

Xem thêm: Tăng hiệu suất vận hành khi áp dụng quét mã sản phẩm bằng di động

Cả hai tình huống đều làm giảm lượng tiền mặt sẵn có mà lẽ ra sẽ được chi vào những công việc khác cần thiết hơn hay nghiêm trọng hơn, tình trạng hết hàng sẽ ảnh hưởng to lớn đến doanh số bán hàng của doanh nghiệp. Đa phần hàng tồn kho dư thừa sẽ được bán với giá chiết khấu và công ty thường chỉ có thể thu lại khoản đầu tư ban đầu chứ không có bất cứ lợi nhuận nào.

Vậy duy trì 1 mức tồn kho an toàn tác động như thế nào đến dòng tiền của doanh nghiệp?

Các vấn đề về chuỗi cung ứng gần đây đã làm nổi bật tầm quan trọng của việc duy trì mức tồn kho an toàn và dự đoán hàng tồn kho. Mặc dù điều này có thể dễ dàng bị bỏ qua nhưng mức tồn kho an toàn thực sự tác động lên dòng tiền của doanh nghiệp. Lượng hàng dự trữ vượt mức có thể có tác động tiêu cực đến dòng tiền bằng cách ứ đọng tiền vào hàng tồn kho mà lẽ ra nên được chi tiêu ở nơi khác. Mặt khác, mức tồn kho an toàn có thể thúc đẩy dòng tiền bằng cách nắm bắt và đáp ứng nhanh các cơ hội bán hàng, góp phần tăng doanh số mà lẽ ra bạn đã bỏ lỡ do sự chậm trễ trong chuỗi cung ứng.

Xem thêm: Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện dự báo hàng tồn kho

Vì vậy, làm thế nào doanh nghiệp có thể đạt được sự cân bằng?

Giám sát mức tồn kho an toàn và cập nhật thích hợp cho từng sản phẩm khác nhau. Trong một số trường hợp, khi nhu cầu hàng tồn kho thay đổi thường xuyên, mước tồn kho an toàn sẽ được tính như sau:

Mức tồn kho an toàn = (Nhu cầu tối đa x thời gian giao hàng tối đa) – (Nhu cầu trung bình x thời gian giao hàng trung bình)

Mức nhu cầu là những sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra và bán được trong thời gian nhất định; thời gian giao hàng trung bình là khoảng thời gian được tính từ lúc đặt hàng cho đến khi nhà cung cấp hoàn thành việc giao hàng cho doanh nghiệp.

Khi áp dụng theo công thức trên, doanh nghiệp có thể xác định lượng hàng hóa tồn kho cần lưu trữ hay số lượng hàng hóa cần thêm vào trong trường hợp hết hàng. Điều này sẽ mang lại cho CFO nhiều tiền hơn để đầu tư trở lại vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Yếu tố cho phép ra quyết định mua hàng thông minh hơn

Khi nói đến hàng tồn kho, CFO thường có hai mục tiêu: mua đúng sản phẩm để tăng tỷ lệ bán hết hàng và giảm thiểu tổn thất liên quan đến hàng tồn kho. Khi đó, doanh nghiệp có nhiều tiền hơn để theo đuổi các sáng kiến nhằm thúc đẩy tăng trưởng trong tương lai. Để làm được điều đó, doanh nghiệp cần phải trả lời năm câu hỏi sau:

• Khi nào sẽ có tiền để mua hàng? (Ngân sách)
• Những sản phẩm nào nên mua và những sản phẩm nào sắp hết? (Lập kế hoạch mua hàng)
• Ở đâu/kho nào/cửa hàng nào đang cần hàng? (Phân bổ hàng tồn kho)
• Những mặt hàng nào sẽ hết, và khi nào sẽ hết? (Kế hoạch cung ứng hàng hóa)
• Làm cách nào có thể mua thêm những mặt hàng chủ lực và mà mua ít hơn những mặt hàng luân chuyển chậm? (Open-to-buy)

Dưới đây là cách doanh nghiệp giải quyết từng câu hỏi để xây dựng một kế hoạch tồn kho hiệu quả hơn:

Ngân sách

Trước khi doanh nghiệp có thể lập một kế hoạch mua hàng, trước tiên phải biết mình phải chi bao nhiêu tiền và số tiền đó sẽ được phân bổ như thế nào trong suốt cả năm. Ngân sách thường sẽ dựa trên dự báo doanh số bán hàng và dự báo chi phí, doanh thu có thể được chia nhỏ theo từng tuần hoặc từng tháng để ước tính dòng tiền.

Xem thêm: Tối ưu hóa dòng tiền doanh nghiệp với Oracle NetSuite: Bí quyết của CFO

Sử dụng excel sẽ không ảnh hưởng khi tạo các ngân sách và dự báo chi tiết nhưng doanh nghiệp sẽ rất khó khăn trong việc có được số liệu cập nhật. Do đó, cần một giải pháp lập kế hoạch hay hệ thống lập kế hoạch đủ mạnh (hệ thống ERP) để có thể lấy dữ liệu hoạt động, tài chính và tạo ra các dự báo.

Các dự đoán này phải bao gồm các trường hợp phổ biến (xảy ra trong điều kiện bình thường), trường hợp tốt nhất và xấu nhất mà người dùng định nghĩa. Những kịch bản thay thế cũng có thể ảnh hưởng đến dự báo cuối cùng mà doanh nghiệp sử dụng làm cơ sở cho ngân sách.

Kế hoạch mua hàng

Một kế hoạch mua hàng thể hiện những gì doanh nghiệp phải mua hoặc xây dựng để đáp ứng nhu cầu dự kiến. Công ty cần những mặt hàng cụ thể nào và số lượng bao nhiêu để đáp ứng các dự đoán về doanh số?

Đây là lúc hệ thống quản lý hàng tồn kho phát huy sức mạnh. Hệ thống sẽ cho doanh nghiệp biết những sản phẩm đã có sẵn, điều này ảnh hưởng đến số lượng cần đặt hàng. Một hệ thống quản lý tồn kho sẽ có khả năng giám sát hàng tồn kho ở mọi giai đoạn, từ đơn đặt hàng đang chờ xử lý đến hoàn thành, vận chuyển đến giao hàng.

Phân bổ hàng tồn kho

Sau khi doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm biết mình cần gì, mục tiêu tiếp theo là tìm ra cách phân bổ hàng tồn kho đó trên các địa điểm khác nhau. Những địa điểm này có thể là cửa hàng, nhà kho, trung tâm phân phối hoặc cơ sở do đối tác quản lý (chẳng hạn như kho hàng của Amazon hoặc 3PL). Rất nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến quyết định phân bổ hay phân loại sản phẩm và nhu cầu đối với một số mặt hàng có thể khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào các đặc điểm như vị trí, mùa, kích thước, màu sắc hoặc một loạt các thuộc tính khác.

Hãy tìm kiếm một hệ thống quản lý hàng tồn kho mà có thể hiển thị mức tồn kho trên tất cả các vị trí/kho/cửa hàng cũng như theo dõi các KPI như vòng quay hàng tồn kho, tỷ lệ bán hàng, số ngày lưu kho trung bình của mặt hàng và bất kỳ số liệu nào khác quan trọng đối với doanh nghiệp. Tất cả những thông tin này giúp xác định được hàng tồn kho ở đúng vị trí, tăng dòng tiền bằng cách giảm thiểu khả năng hết hàng hay có quá nhiều hàng trong kho.

Kế hoạch cung ứng

Bước tiếp theo là lập kế hoạch cung ứng, tập hợp các nhu cầu về dòng tiền dự kiến và hàng tồn kho. Tại thời điểm này, doanh nghiệp biết mình cần gì và cần bao nhiêu, vì vậy đã có thể bắt đầu suy nghĩ về thời điểm đặt hàng. So sánh doanh thu dự kiến với dòng tiền dự kiến để quản lý thời gian.

Xem xét thời gian giao hàng, chiết khấu khối lượng và điều khoản thanh toán của nhà cung cấp khi doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cung ứng. Điều này cho phép doanh nghiệp thấy trước bất kỳ sự thiếu hụt tiền mặt nào.

Sức mạnh tổng hợp của phần mềm lập kế hoạch và quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp có thể tính toán thời gian mua hàng một cách hợp lý. Ngoài ra, một hệ thống hàng tồn kho và mua hàng giúp lập kế hoạch đặt hàng dễ dàng hơn, sắp xếp chúng ngăn nắp hơn với tất cả thông tin về đơn đặt hàng, nhà cung cấp ở cùng một nơi.

Open-To-Buy (Mở/sẵn sàng để mua hàng)

Phần cuối cùng của phương pháp này là kế hoạch sẵn sàng để mua hàng. Phòng mua hàng nên sử dụng kế hoạch này để đảm bảo rằng họ đang chi tiêu tiền mặt sẵn có cho các mặt hàng phù hợp bằng cách hợp nhất dự báo tài chính, kế hoạch nhu cầu và kế hoạch cung ứng. Kế hoạch Open-To-Buy thiết lập ngân sách mua hàng dựa trên vòng quay hàng tồn kho (tức là tốc độ bán hàng) và lượng hàng lý tưởng để duy trì trong kho. Công thức như sau:

Open-to-buy = Kế hoạch bán hàng + kế hoạch chiết khấu/khuyến mãi+ hàng tồn kho cuối kỳ dự kiến có sẵn, đang vận chuyển và theo đơn đặt hàng – hàng tồn kho đầu kỳ dự kiến

Để làm rõ hơn, hãy xem qua ví dụ sau: Một nhà bán lẻ đã dự báo doanh số bán giày dép là 20.000 đô la vào tháng 6, sẽ chạy chương trình khuyến mãi trị giá 800 đô la cho những mặt hàng đó, muốn có khoản hàng tồn kho trị giá 30.000 đô la vào cuối tháng 6 và dự kiến bắt đầu tháng 6 với hàng tồn kho trị giá 35.000 đô la. Công thức Open-to-buy sẽ như sau: $20.000 + 800 + $30.000 – $35.000 = $15.800.

Điều đó có nghĩa là bộ phận mua hàng không nên chi quá 15.800 đô la cho giày dép trong tháng đó.

Kế hoạch Open-To-Buy hoạt động như một sự kiểm soát đối với trưởng phòng/quản lý mua hàng bằng cách cung cấp cho họ các giới hạn chi tiêu cụ thể cho từng loại sản phẩm hoặc mặt hàng. Thực tế là hầu hết người mua không biết chi tiết về tình hình tài chính của doanh nghiệp trong bất kỳ tuần hoặc tháng nhất định nào, và một số sẽ mua những mặt hàng mà họ cho rằng chỉ dựa vào linh cảm sẽ thành công. Kế hoạch này giảm thiểu rủi ro đó bằng cách đảm bảo tiền được dàn trải một cách hợp lý, tối đa hóa đầu tư vào những mặt hàng bán chạy và giảm thiểu đầu tư vào những mặt hàng bán chậm. Mặc dù vậy, luôn luôn có chỗ để điều chỉnh trong một kế hoạch Open-To-Buy. Nếu doanh số bán hàng vượt trội ở một bộ phận và hoạt động kém hơn ở bộ phận khác, bộ phận thứ nhất có thể lấy một phần ngân sách của bộ phận thứ hai để đảm bảo rằng bộ phận này không bị hết sản phẩm. Kiểu linh hoạt đó có thể tạo ra sự khác biệt lớn đối với doanh nghiệp.

Phần mềm lập kế hoạch có thể giúp doanh nghiệp xây dựng các kế hoạch Open-To-Buy và cấu hình để tự động hóa các tính toán này. Các hệ thống hàng đầu có thể kết nối hàng tồn kho và tài chính để cho thấy doanh số bán các loại hàng hóa khác nhau đóng góp như thế nào chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

Cách tiếp cận ưu việt để lập kế hoạch hàng tồn kho

Không khó để thấy mối liên hệ hàng tồn kho và hiệu suất tài chính, nhưng không phải lúc nào nó cũng được các nhà lãnh đạo để tâm. Quản lý hàng tồn kho có thể không phải là điều đầu tiên mà CFO sẽ xem xét khi cố gắng tăng khả năng sinh lời hoặc xác định nguyên nhân dẫn đến kết quả đáng thất vọng của tình hình tài chính doanh nghiệp, nhưng hàng tồn kho và dòng tiền luôn đi đôi với nhau, và các doanh nghiệp khi hiểu được hai điều này phụ thuộc lẫn nhau sẽ tự biết cách tổ chức và thiết lập để đạt được thành công.

Tối ưu hóa hàng tồn kho đã trở nên khó khăn hơn rất nhiều kể từ khi COVID-19 phá vỡ chuỗi cung ứng tức thời. Nhiều công ty không còn có thể đợi đến phút cuối cùng mới đặt hàng và giờ đây phải đặt số lượng nhiều hơn để dự phòng trước tình trạng chậm trễ và gián đoạn liên tục trong phân phối.

Nhu cầu mua và giữ nhiều hàng tồn kho hơn kết hợp với chi phí gia tăng đã khiến tiền mặt trở nên khan hiếm hơn đối với nhiều công ty cỡ trung bình. Nhưng đó càng là lý do để các CFO đảm bảo rằng nhân viên của họ đang tận dụng tối đa số tiền họ có.

Để tối ưu các quyết định mua hàng, doanh nghiệp cần có một kế hoạch chiến lược dữ liệu toàn diện trong tay. Các công ty có thể sử dụng dữ liệu này để tạo dự báo và ngân sách chi tiết với chức năng Lập kế hoạch và ngân sách của NetSuite (NetSuite Planning and Budgeting). Dữ liệu sẽ được lấy trực tiếp từ NetSuite ERP để loại bỏ những lo ngại về việc thông tin đó có chính xác, có được cập nhật hay không. Chức năng quản lý tồn kho của NetSuite (NetSuite Inventory Management) giám sát mức tồn kho và vị trí của hàng hóa chi tiết theo thời gian thực cũng như từng mã hàng. NetSuite có thể theo dõi các sản phẩm trên nhiều kho/cửa hàng cũng như các đơn đặt hàng sắp đến, cung cấp tất cả các chi tiết cần thiết để xây dựng kế hoạch hàng hóa và phân bổ hàng tồn kho một cách hiệu quả. Thông tin được cung cấp bởi hai chức năng này của NetSuite cho phép doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cung ứng để đảm bảo có sẵn tiền cho các đơn đặt hàng khi doanh nghiệp có nhu cầu mua sản phẩm. Quản lý tồn kho, lập kế hoạch mua hàng và ngân sách của NetSuite cũng có thể cung cấp cho doanh nghiệp tất cả các con số cần thiết để tính toán kế hoạch Open-To-Buy.

Kết luận

Hàng tồn kho phải được quản lý cẩn thận để doanh nghiệp có đủ tiền khi cần cũng như tận dụng được tối đa các cơ hội phát triển. Mặc dù CFO có thể không giám sát tất cả hoạt động trong tổ chức, nhưng họ vẫn phải nhận ra tác động của việc mua hàng và quản lý hàng tồn kho đối với việc tăng, duy trì và bảo vệ dòng tiền. Hãy nhớ rằng, hàng tồn kho là tiền ở một dạng khác, vì vậy những mặt hàng không tạo ra lợi nhuận dương thể hiện những cơ hội đã bị bỏ lỡ.

Đây là giá trị to lớn mà hệ thống NetSuite ERP mang lại cho doanh nghiệp vì nó cung cấp dữ liệu chính xác, chi tiết và có thể truy xuất được. Hệ thống ERP giữ tất cả thông tin liên quan đến tài chính, hàng tồn kho và đơn đặt hàng để doanh nghiệp có thể dễ dàng truy vấn thông tin và ra quyết định một cách nhanh chóng, chính xác.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Tối ưu hàng tồn kho: Cách để doanh nghiệp tối đa hoá dòng tiền & giảm tổn thất appeared first on BTM Global.

Quản lý hiệu quả các nguồn lực tài chính là một trong những nền tảng của hoạt động kinh doanh thành công. Hiểu rõ sự phân bổ nguồn lực tài chính, doanh nghiệp có thể mở đường cho sự thành công tài chính dài hạn. Dưới đây là một số chiến lược quan trọng có thể xem xét:

I. Lập Ngân Sách Chiến Lược

Lập ngân sách chiến lược là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tài chính của doanh nghiệp được sử dụng thông minh, hiệu quả. Việc này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và kế hoạch chi tiết. Dưới đây là một số gợi ý lập ngân sách chiến lược hiệu quả:

1. Xác Định Mục Tiêu Tài Chính

Trước hết, hãy xác định rõ mục tiêu tài chính của doanh nghiệp. Biết mục đích cuối cùng của việc sử dụng nguồn lực tài chính và đặt ra các mục tiêu cụ thể như doanh thu, lợi nhuận hoặc tăng trưởng. Điều này giúp doanh nghiệp có một hướng đi rõ ràng cho việc lập ngân sách.

2. Phân Loại Khoản Chi Phí

Tiếp theo, hãy phân loại các khoản chi phí thành các danh mục cụ thể như sản xuất, tiếp thị, nhân viên, vận chuyển, v.v. Điều này giúp doanh nghiệp nhận biết rõ ràng về các lĩnh vực đang tốn kém và tạo điều kiện cho việc kiểm soát.

3. Xác Định Mức Kinh Phí Cho Mỗi Danh Mục

Dựa trên mục tiêu và ưu tiên, xác định mức kinh phí dự định cho mỗi danh mục chi phí. Hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp phân bổ đủ tiền cho các hoạt động quan trọng và đóng góp vào mục tiêu chung.

4. Sử Dụng Công Cụ Hỗ Trợ

Công nghệ hiện đại cung cấp nhiều công cụ quản lý ngân sách và kế hoạch tài chính. Sử dụng các phần mềm, ứng dụng hoặc bảng tính để tạo và theo dõi ngân sáng chiến lược. Công cụ này sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và dễ dàng cập nhật khi cần thiết.

5. Điều Chỉnh Theo Thời Gian

Ngân sáng chiến lược không phải là một tài liệu cố định mà cần được điều chỉnh theo thời gian. Theo dõi sát sao dòng tiền thực tế và so sánh với kế hoạch để xác định sự khác biệt. Nếu cần, doanh nghiệp có thể điều chỉnh ngân sáng để phản ánh tình hình thực tế và đảm bảo tính hiệu quả.

6. Đánh Giá Và Điều Chỉnh Định Kỳ

Thường xuyên đánh giá ngân sáng chiến lược và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự hiệu quả và đảm bảo rằng nguồn lực tài chính luôn được sử dụng một cách tối ưu.

Lập ngân sáng chiến lược hiệu quả là một quá trình cần thiết để quản lý tài chính  thông minh. Bằng cách xác định mục tiêu, phân loại khoản chi phí, xác định mức kinh phí, sử dụng công cụ hỗ trợ, điều chỉnh theo thời gian và đánh giá định kỳ, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng ngân sáng chiến lược của mình đóng góp vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.

II. Quản Lý Dòng Tiền Hiệu Quả

Trong môi trường kinh doanh, quản lý dòng tiền hiệu quả là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và bền vững. Dòng tiền chính là máu sống của doanh nghiệp, và việc quản lý nó một cách hiệu quả có thể giúp kiểm soát tình hình tài chính, ngăn chặn tình trạng thiếu tiền mặt và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển. Dưới đây là những cách doanh nghiệp có thể thực hiện để quản lý dòng tiền hiệu quả:

1. Quản Lý Khách Hàng và Tài Khoản Thu

Việc quản lý khách hàng một cách cẩn thận có thể ảnh hưởng đáng kể đến dòng tiền. Hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp có quy trình thu tiền hiệu quả và theo dõi tình trạng các tài khoản chưa thanh toán. Thường xuyên gửi nhắc nhở và hóa đơn cho khách hàng để đảm bảo việc thu tiền được thực hiện đúng hẹn.

2. Quản Lý Tài Khoản Chi

Việc quản lý tài khoản chi bao gồm việc xem xét và kiểm tra các khoản chi phí đang xảy ra trong doanh nghiệp. Hãy xác định các khoản chi không cần thiết hoặc có thể được cắt giảm để tiết kiệm nguồn lực. Đồng thời, tìm kiếm cơ hội đàm phán với nhà cung cấp để nhận được các ưu đãi hoặc giá ưu đãi hơn.

3. Xây Dựng Quỹ Dự Phòng

Việc xây dựng một quỹ dự phòng là cách quan trọng để đảm bảo rằng doanh nghiệp có khả năng đối phó với những tình huống khẩn cấp hoặc biến đổi không mong đợi. Quỹ dự phòng này có thể được sử dụng trong trường hợp cần phải đối mặt với chi phí bất ngờ hoặc thiếu tiền mặt tạm thời.

4. Tối Ưu Hóa Chu kỳ Thanh Toán

Cân nhắc điều chỉnh các chu kỳ thanh toán để đảm bảo doanh nghiệp thanh toán những khoản phải trả đúng hạn mà không cần phải trả trước. Điều này có thể giúp doanh nghiệp duy trì một dòng tiền dương đều đặn mà không cần phải tiếp tục trả nợ quá sớm.

5. Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Tài Chính

Công nghệ cung cấp các phần mềm quản lý tài chính hiện đại, giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, quản lý ngân sách và tạo báo cáo tài chính một cách dễ dàng. Việc sử dụng phần mềm có thể giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính.

Kết Luận

Tóm lại, nghệ thuật tối ưu hóa tài chính của doanh nghiệp là một công việc đa diện, đòi hỏi khả năng hoạch định chiến lược và quản lý tài chính thông minh. Quản lý hiệu quả nguồn lực tài chính, giảm thiểu rủi ro và đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn, giúp doanh nghiệp đặt nền móng cho lợi nhuận bền vững và thành công tài chính kéo dài. Hãy ứng dụng những nguyên tắc này và đưa doanh nghiệp của mình đến vị trí phồn thịnh trong tương lai.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập  www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Cách Tối Ưu Hóa Tài Chính Doanh Nghiệp để Tăng Lợi Nhuận appeared first on BTM Global.

Tại sao cần phải hiểu về Tài chính?

Hiểu về tài chính là một yếu tố quan trọng trong cuộc sống cá nhân và kinh doanh. Dưới đây là những lý do tại sao kiến thức về tài chính cần thiết:

• Điều hướng tài chính cá nhân: Kiến thức tài chính giúp hiểu rõ về thu nhập, chi phí, và cách tối ưu hóa nguồn tài chính.  Từ đó hướng đến quản lý tiền bạc thông minh, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí.
• Đảm bảo ổn định tài chính: Hiểu biết về tài chính giúp xây dựng kế hoạch tài chính bền vững. Xác định mục tiêu tài chính và thiết lập kế hoạch để đạt được, dù là mua nhà, về hưu, hoặc đầu tư.
• Tự bảo vệ khỏi rủi ro tài chính: Kiến thức tài chính giúp nhận biết và đối phó với các rủi ro tài chính như mất việc làm, bệnh tật, hoặc thất thoát tài sản; chuẩn bị kế hoạch dự phòng và mua các loại bảo hiểm phù hợp.
• Đầu tư thông minh: Hiểu biết về các tùy chọn đầu tư như cổ phiếu, trái phiếu, quỹ đầu tư giúp đưa ra quyết định đầu tư thông minh. Điều này sẽ tăng cơ hội sinh lời và tạo ra tài sản dài hạn.
• Hiểu về thuế và quy định: Kiến thức về thuế giúp hiểu rõ về cách tính thuế thu nhập cá nhân và tuân thủ các quy định thuế; tránh các vấn đề pháp lý và tiết kiệm tiền trong việc đóng thuế.

Cách áp dụng kiến thức Tài chính trong cuộc sống

Kiến thức tài chính không chỉ dừng lại ở việc hiểu biết mà còn cần được áp dụng vào cuộc sống hàng ngày. Dưới đây là một số cách có thể áp dụng kiến thức tài chính để cải thiện tình hình tài chính cá nhân:

Xây dựng ngân sách hàng tháng

Xây dựng ngân sách hàng tháng là một cách quan trọng để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Để bắt đầu, cần liệt kê tất cả các nguồn thu nhập hàng tháng, như lương, tiền thưởng, hoặc thu nhập bổ sung từ đầu tư. Sau đó, hãy xác định các khoản chi phí cố định như tiền thuê nhà, tiền điện, nước và trả nợ.

Không chỉ dừng lại ở đó, cần cẩn thận liệt kê cả các khoản chi phí biến đổi như thực phẩm, giải trí, đi lại và mua sắm. Đừng quên tính toán cả các khoản chi phí không thường xuyên như sửa chữa, mua sắm lớn hoặc các sự kiện đặc biệt.

Sau khi xác định tất cả các khoản thu và chi, hãy tính tổng thu và tổng chi để biết mức lãi, lỗ trong ngân sách hàng tháng. Nếu tổng chi phí vượt quá thu nhập, hãy xem xét điều chỉnh các khoản chi để đảm bảo ngân sách cân đối.

Không chỉ là việc xây dựng, việc theo dõi và điều chỉnh ngân sách hàng tháng cũng rất quan trọng. Điều này giúp thấy được những thay đổi về thu nhập hoặc chi phí và điều chỉnh kế hoạch tài chính linh hoạt. Xây dựng và duy trì ngân sách hàng tháng giúp đạt được mục tiêu tài chính và đảm bảo sự ổn định tài chính trong cuộc sống hàng ngày.

Một số việc cần thực hiện khi xây dựng ngân sách:

• Tạo danh sách chi phí hàng tháng như thuê nhà, tiền điện, nước, thực phẩm, v.v.
• Xác định thu nhập hàng tháng và phân bổ số tiền cho mỗi khoản chi.
• Theo dõi chi tiêu hàng tháng để đảm bảo không vượt quá ngân sách.

Tiết kiệm và đầu tư

Tiết kiệm và đầu tư tiền cá nhân là hai bước quan trọng để đạt được tương lai tài chính mục tiêu. Để tiết kiệm và đầu tư một cách hiệu quả, cần xác định rõ mục tiêu tài chính của mình, từ đó đưa ra kế hoạch cụ thể. Xây dựng một quỹ dự phòng đủ để đối phó với tình huống khẩn cấp là bước đầu tiên. Sau đó, xác định một phần thu nhập thường xuyên để đóng góp vào quỹ tiết kiệm. Lựa chọn loại đầu tư phù hợp với mục tiêu, và đừng quên phân tán đầu tư để giảm rủi ro. Tự động hóa quy trình đầu tư giúp duy trì độ disziplin và không bỏ lỡ việc đóng góp. Hãy theo dõi và điều chỉnh định kỳ để đảm bảo hiệu suất đầu tư luôn ổn định, tiến gần hơn đến mục tiêu tài chính. Kết hợp tiết kiệm và đầu tư thông minh không chỉ giúp tạo dựng tài sản mà còn đảm bảo tương lai tài chính thịnh vượng. Những điểm cần lưu ý:

• Xác định mục tiêu tài chính, ví dụ như mua nhà, du lịch, về hưu sớm.
• Thiết lập quỹ dự phòng để đối phó với tình huống khẩn cấp.
• Đầu tư vào các công cụ tài chính như cổ phiếu, trái phiếu, quỹ đầu tư để tăng cơ hội sinh lời.

Quản lý nợ nần

Hạn chế mắc nợ là một yếu tố quan trọng để duy trì tình hình tài chính cá nhân ổn định và bền vững. Để thực hiện điều này, hãy tập trung vào việc quản lý chi tiêu và tối ưu hóa thu nhập. Luôn tạo cho mình một ngân sách hàng tháng cụ thể, xác định rõ những khoản cố định và biến đổi, dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư. Việc tìm cách giảm bớt các khoản chi phí không cần thiết cũng đóng một vai trò quan trọng. Ngoài ra, hãy luôn có một quỹ dự phòng để đối phó với những tình huống không mong đợi. Đừng vội vàng vay nợ mà hãy xem xét kỹ trước khi quyết định. Bằng cách duy trì tinh thần tự giác và kiên nhẫn, sẽ đạt khả năng kiểm soát tài chính hiệu quả, đồng thời bảo vệ tương lai tài chính của mình và gia đình.

Bảo vệ tài sản và gia đình

Chọn loại bảo hiểm phù hợp như bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ để bảo vệ sức khỏe và tương lai tài chính của chính mình và gia đình.

Tối ưu hóa thuế

Tối ưu hóa thuế cá nhân là một cách quan trọng để giảm bớt gánh nặng tài chính và tận dụng mọi cơ hội pháp lý để giảm thuế. Để thực hiện điều này, có thể cân nhắc áp dụng các biện pháp sau:

1. Xem xét và hiểu rõ Luật thuế: Nắm vững luật thuế cá nhân và các khoản khấu trừ, quy định để có cái nhìn rõ ràng về cách tối ưu hóa thuế.
2. Sử dụng các khoản khấu trừ hợp lệ: Tận dụng các khoản khấu trừ thuế hợp lệ như chi phí giáo dục, bảo hiểm y tế, tiền lãi vay mua nhà và khấu trừ gia cảnh.
3. Đầu tư vào các tài sản giảm thuế: Chọn các loại đầu tư được ưu đãi giảm thuế như mua cổ phiếu ưu đãi, quỹ hưu trí hoặc các nguồn thu nhập được miễn thuế.
4. Tính toán lợi ích thuế từ việc tái đầu tư: Nếu có lợi nhuận từ đầu tư, hãy xem xét lợi ích thuế từ việc tái đầu tư số tiền này.
5. Xây dựng kế hoạch tài chính thông minh: Tạo kế hoạch tài chính dài hạn để định hướng tối ưu hóa thuế trong tương lai.
6. Hợp pháp tránh thuế: Tránh việc lạm dụng hay vi phạm luật để tránh thuế, hãy tìm hiểu và áp dụng các biện pháp hợp pháp.
7. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia thuế hoặc chuyên viên tài chính có kinh nghiệm để tận dụng tối đa cơ hội tối ưu hóa thuế.

Tối ưu hóa thuế cá nhân không chỉ giúp giảm thiểu chi phí thuế mà còn đảm bảo duy trì sự tuân thủ đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, hãy luôn đảm bảo những biện pháp được thực hiện một cách hợp pháp, cần có kiến thức đầy đủ về luật thuế để tránh các rủi ro pháp lý.

Điều chỉnh theo thời gian

Xem xét và điều chỉnh kế hoạch tài chính khi tình hình thay đổi, như thay đổi thu nhập, chi phí hoặc mục tiêu tài chính.

Áp dụng kiến thức tài chính vào cuộc sống hàng ngày giúp quản lý tài chính thông minh hơn, đạt được mục tiêu tài chính và bảo vệ tương lai tài chính của mình và gia đình.

Như vậy, bằng cách nắm vững những kiến thức tài chính cơ bản và áp dụng chúng vào cuộc sống hàng ngày, hướng đến xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và thịnh vượng.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Giới thiệu về Kiến thức Tài chính appeared first on BTM Global.

I. Báo Cáo Tài Chính Hàng Quý và Hàng Năm

Báo Cáo Tài Chính Hàng Quý

Là tài liệu thường xuyên được công bố qua từng quý, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp trong khoảng thời gian ngắn. Báo cáo này thường bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Điều này giúp các nhà quản lý và nhà đầu tư hiểu rõ hơn về biến động tài chính đang diễn ra và có thể thực hiện các điều chỉnh cần thiết theo từng quý.

Báo Cáo Tài Chính Hàng Năm

Là tài liệu quan trọng đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp trong khoảng thời gian một năm. Báo cáo này bao gồm các thông tin chi tiết hơn về thu chi, lợi nhuận, tài sản và nợ phải trả. Nó thường đi kèm với bảng cân đối kế toán chi tiết hơn, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính dài hạn của tổ chức.

II. Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động và Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ

Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động

Báo cáo kết quả hoạt động tập trung vào hiển thị lợi nhuận và thua lỗ trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó cho biết nguồn gốc của lợi nhuận, bao gồm doanh thu, chi phí sản xuất, cơ cấu giá vốn và các khoản phí khác. Bằng cách phân tích báo cáo này, doanh nghiệp có thể xác định được các yếu tố tác động đến hiệu suất kinh doanh của mình.

Báo Cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo dõi luồng tiền mặt vào và ra khỏi doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Nó giúp hiểu rõ hơn về khả năng thanh toán, tài trợ hoạt động và các hoạt động đầu tư. Thông qua báo cáo này, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng họ có đủ nguồn tiền để duy trì hoạt động kinh doanh và đáp ứng các nghĩa vụ tài chính.

Kết Luận

Việc hiểu rõ sự khác nhau giữa các loại báo cáo tài chính là quan trọng để đảm bảo rằng doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của tổ chức. Từ báo cáo tài chính hàng quý đến báo cáo kết quả hoạt động và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, mỗi loại báo cáo mang lại thông tin quý báu giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)

Báo cáo tài chính hàng quý được công bố bao nhiêu lần trong một năm?
»Được công bố bốn lần trong một năm, tương ứng với từng quý.

Báo cáo kết quả hoạt động tập trung vào những gì?
» Tập trung vào hiển thị lãi và lỗ trong một khoảng thời gian cụ thể.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giúp hiểu rõ điều gì?
» Giúp hiểu rõ về luồng tiền mặt vào và ra khỏi doanh nghiệp.

Tại sao báo cáo tài chính hàng năm quan trọng?
» Vì nó đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một năm.

Làm thế nào để tận dụng thông tin từ báo cáo tài chính?
» Bằng cách phân tích thông tin từ báo cáo tài chính, bạn có thể đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý và hiệu quả.

Hệ thống Oracle NetSuite có hỗ trợ các báo cáo theo thông tư 200 của bộ tài chính?
» Có, đối tác như BTM Global đã bản địa hóa đầy đủ các báo cáo theo quy định kế toán Việt Nam.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập  www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Hiểu Rõ Sự Khác Nhau Giữa Các Loại Báo Cáo Tài Chính: Hàng Quý, Hàng Năm, Kết Quả Hoạt Động và Lưu Chuyển Tiền Tệ appeared first on BTM Global.