Oracle NetSuite Cloud ERP bản nâng cấp số 1 năm 2024 cung cấp khả năng AI hoàn toàn mới có thể khởi động việc sử dụng AI của các Doanh nghiệp mà không tốn kém và phức tạp. Bản phát hành mới nhất này cung cấp ba công cụ AI được tích hợp sẵn trong Oracle NetSuite, gồm công cụ tạo văn bản (NetSuite Text Enhance), công cụ tự động ghi nhận thông tin hóa đơn đầu vào (NetSuite Vendor Bill Capture) và công cụ tự động hóa phân tích dữ liệu được tích hợp trong phân hệ NetSuite Planning and Budgeting. Tất cả những cải tiến này tập trung vào việc giúp các Doanh nghiệp đạt được hiệu suất cao hơn, trong khi không tăng chi phí.

Tăng tốc độ viết lách với Generative AI

Tính năng NetSuite Text Enhance, được hỗ trợ bởi Oracle Cloud Infrastructure (OCI) đã nhúng Generative AI vào nhiều tác vụ trên toàn bộ giải pháp ERP/CRM của hãng. NetSuite Text Enhance giúp khách hàng tăng năng suất bằng cách tự động hóa việc tạo nội dung phù hợp với ngữ cảnh trên mọi khu vực của bộ NetSuite ERP/CRM. Ví dụ: trong quy trình bán hàng, khi khách hàng tiềm năng liên hệ với một Doanh nghiệp đang sử dụng Oracle NetSuite ERP và bày tỏ sự quan tâm đến một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, NetSuite Text Enhance có thể giúp người dùng tạo nội dung email phản hồi theo ngữ cảnh một cách nhanh chóng bằng cách kết hợp dữ liệu CRM, Sản xuất và Tồn kho. Tất nhiên, email vẫn cần được xem xét và điều chỉnh trước khi gửi ra bởi người dùng trên cơ sở các gợi ý của AI, bao gồm các chi tiết như mô tả sản phẩm, hình ảnh sản phẩm, thông tin về giá, tình trạng tồn kho và chi tiết giao hàng.

Trong bản nâng cấp 2024.1, NetSuite Text Enhance có tiềm năng giúp tăng hiệu quả của nhóm kế toán công nợ, bán hàng, dịch vụ khách hàng và marketing. Cụ thể:

• Tạo mô tả sản phẩm thể hiện trên hóa đơn, trang web TMĐT dựa trên thông tin mặt hàng, tồn kho, giá, khuyến mãi…
• Tạo thư nhắc nợ tự động theo ngữ cảnh khách hàng, đơn hàng.
• Tạo đơn đặt hàng mua và thư yêu cầu; viết các email đã được cá nhân hóa để tương tác với nhà cung cấp nhằm theo đuổi các đơn đặt hàng bị chậm trễ; và tạo các mô tả sản phẩm được sử dụng trên website bán hàng hoặc sàn thương mại điện tử.
• Tạo ra nội dung email được cá nhân hóa cho các chiến dịch marketing; tạo ra phản hồi theo ngữ cảnh cho khách hàng tiềm năng; soạn thảo các báo giá và đề xuất bằng văn bản; gửi cập nhật đến khách hàng về lịch trình giao hàng.

Tính năng NetSuite Text Enhance cũng có thể tinh chỉnh nội dung hiện có bằng cách chỉnh sửa ngữ pháp và chính tả cũng như diễn đạt lại nếu cần để dễ đọc hơn.

Phiên bản đầu tiên của Oracle Text Enhance mới chỉ dành cho khách hàng Oracle NetSuite ở Bắc Mỹ. Oracle NetSuite có kế hoạch tăng mức độ bao phủ và khả năng trong các bản phát hành trong tương lai.

Tải lên hóa đơn điện tử đầu vào tự động

Khi được hỏi muốn gì từ AI, đại đa số lãnh đạo doanh nghiệp được khảo sát đều cho rằng năng suất là yếu tố quan trọng. Các CEO mong muốn khả năng tự động hóa và giảm thời gian thực hiện các công việc thường ngày của nhân viên. 74% mong đợi những đổi mới của AI sẽ giúp ích nhiều nhất cho kế toán và tài chính. Bản phát hành Oracle NetSuite 2024.1 giải quyết những kỳ vọng đó bằng những cải tiến đối với NetSuite Vendor Bill Capture.

Tính năng NetSuite Vendor Bill Capture ghi nhận hóa đơn của nhà cung cấp nhanh hơn và ít lỗi hơn bằng cách loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công. Chức năng phát hiện đối tượng dữ liệu và nhận dạng ký tự quang học dựa trên AI sẽ tự động trích xuất thông tin cần thiết để điền vào bản ghi hóa đơn trong hệ thống. Sau đó, hệ thống sẽ so khớp 3 chiều giữa hóa đơn với các đơn hàng liên quan và chứng từ nhập kho để kiểm tra xem đơn giá, số lượng và giá trị có chính xác hay không.

Trong NetSuite 2024.1, các trường bổ sung – bao gồm số PO, memo, chiều phân tích đã được thêm vào trang review hóa đơn. Ngoài tính linh hoạt cao hơn để phù hợp với nhu cầu cụ thể của Doanh nghiệp, cập nhật này còn mang lại trải nghiệm tạo hóa đơn toàn diện và chính xác hơn. Các cải tiến của NetSuite 2024.1 cũng mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn cho Bill Capture. Tùy chọn lọc theo nhà cung cấp, nguồn email đã được thêm vào trang Scanned Vendor Bills. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp có số lượng hóa đơn rất lớn, các bộ lọc mới này cho phép tìm kiếm dễ dàng hơn với tùy chọn lọc theo nguồn và nhà cung cấp đồng thời hoặc riêng biệt.

Cải thiện việc lập kế hoạch nhờ tăng cường năng lực dự báo (Predictive analytics)

57% CEO trong cuộc khảo sát của Oracle NetSuite muốn cải thiện khả năng dự báo, phân tích và hỗ trợ ra quyết định từ AI. Bản phát hành Oracle NetSuite 2024.1 cung cấp điều đó bằng cách đưa Intelligent Performance Management (IPM) vào phân hệ Oracle NetSuite Planning and Budgeting.

IPM sử dụng các thuật toán dự đoán được hỗ trợ bởi máy học để liên tục theo dõi và phân tích các kế hoạch, dự báo và biến động. Hệ thống nêu bật các xu hướng, điểm bất thường và mối tương quan mà nó tìm thấy để bộ phận CEO/CFO có thể đánh giá và hành động nhanh hơn.

Forecast Variance and Bias. Chỉ số Forecast Variance Metric giúp bộ phận Tài chính đánh giá độ tin cậy của dự báo bằng cách đo lường độ lệch giữa các kịch bản trước đây và kết quả thực tế. Forecast bias xác định xu hướng dự báo cao hơn hoặc thấp hơn để điều chỉnh các dự đoán trong tương lai.
Predictions – Phỏng đoán. Giúp xác định khả năng đạt hoặc không đạt KPI bằng cách phân tích các biến thể giữa số liệu dự báo và dự đoán do máy tính tạo ra, định lượng rủi ro liên quan và cho phép các nhóm tài chính có biện pháp chủ động để giải quyết những sai lệch đáng kể trong dự báo.
Sự bất thường. Giúp phát hiện các mẫu bất thường trong dữ liệu sai lệch so với kết quả mong đợi bằng cách xác định các mẫu bất thường và giá trị ngoại lệ trong dữ liệu, cung cấp thông tin quan trọng cho việc ra quyết định chiến lược, chẳng hạn như sự biến động đột ngột trong thực tế hoặc dữ liệu bị thiếu.

Quy trình nâng cấp hàng năm của Oracle NetSuite

Các tính năng và chức năng mới được tự động phát hành cho tất cả khách hàng của Oracle NetSuite hai lần một năm – và hầu hết đều miễn phí. Khách hàng đang sử dụng NetSuite có thể tìm hiểu thêm quá trình cập nhật hoạt động như thế nào thông qua video bên dưới.

Về Oracle NetSuite

Trong hơn 25 năm, Oracle NetSuite đã giúp các Doanh nghiệp phát triển, mở rộng quy mô và thích ứng với sự thay đổi. NetSuite cung cấp một hệ thống tích hợp bao gồm ERP, quản lý chuỗi cung ứng, sản xuất và bán hàng đa kênh, được hơn 37.000 khách hàng tại 219 quốc gia và vùng lãnh thổ phụ thuộc sử dụng.

Về BTM Global

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold Partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data WareHouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập  www.btmglobal.com.vn

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Bản nâng cấp Oracle NetSuite 2024.1 mang AI vào cuộc sống với tính năng NetSuite Text Enhance, NetSuite Vendor Bill Capture và hơn thế nữa appeared first on BTM Global.

Generative AI giúp người dùng Oracle NetSuite tận dụng nguồn tri thức có sẵn của chính doanh nghiệp, từ đó tạo ra nội dung phù hợp với ngữ cảnh cụ thể, đồng thời thông tin đã được cá nhân hóa theo từng khách hàng, nhà cung cấp, mặt hàng…

Được hỗ trợ bởi Oracle Cloud Infrastructure (OCI), NetSuite Text Enhance là một trong số các chức năng sử dụng công nghệ Generative AI được nhúng trên toàn bộ giải pháp Cloud ERP/CRM của hãng. NetSuite Text Enhance giúp người dùng khai thác các dữ liệu có sẵn, từ đó giúp họ tạo và tinh chỉnh nội dung theo ngữ cảnh cụ thể. Với NetSuite Text Enhance, nhân sự phòng tài chính và kế toán, cung ứng, bán hàng, marketing và chăm sóc khách hàng có thể tận dụng AI để tạo ra các bản nháp nội dung hoặc tinh chỉnh nội dung hiện có.

“Chúng tôi đã cố gắng tích hợp AI vào Oracle NetSuite trong nhiều năm nhằm giúp khách hàng ngày càng hiệu suất và thành công hơn. Những đột phá gần đây của Generative AI tạo cơ hội cho bước tiến nhảy vọt” Evan Goldberg, người sáng lập và Phó chủ tịch cấp cao của Oracle NetSuite, cho biết. “Bằng cách tận dụng các dịch vụ AI tốt nhất của Oracle kết hợp khai thác nền tảng dữ liệu riêng mà doanh nghiệp đang sở hữu, chúng tôi có vai trò duy nhất trong việc giúp khách hàng của mình đạt được giá trị ngay lập tức từ những cải tiến AI mới nhất. NetSuite Text Enhance mới chỉ là bước khởi đầu và chúng tôi sẽ tiếp tục tích hợp AI vào toàn bộ bộ sản phẩm nhằm giúp khách hàng biến dữ liệu mà họ đang sử hữu thành lợi thế cạnh tranh.”

Các tình huống ứng dụng Generative AI mà Oracle NetSuite đang hướng đến

NetSuite Text Enhance sẽ giúp khách hàng tăng năng suất bằng cách tự động hóa việc tạo nội dung phù hợp với ngữ cảnh trên mọi khu vực của bộ NetSuite ERP/CRM. Ví dụ: trong quy trình bán hàng, khi khách hàng tiềm năng liên hệ với một Doanh nghiệp đang sử dụng Oracle NetSuite ERP và bày tỏ sự quan tâm đến một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, NetSuite Text Enhance có thể giúp người dùng tạo nội dung email phản hồi theo ngữ cảnh một cách nhanh chóng bằng cách kết hợp dữ liệu CRM, Sản xuất và Tồn kho. Tất nhiên, email vẫn cần được xem xét và điều chỉnh trước khi gửi ra bởi người dùng trên cơ sở các gợi ý của AI, bao gồm các chi tiết như mô tả sản phẩm, hình ảnh sản phẩm, thông tin về giá, tình trạng tồn kho và chi tiết giao hàng.

Bằng cách khai thác dữ liệu theo ngữ cảnh và bám sát dữ liệu thực tế phát sinh từ khắp các phòng ban, NetSuite Text Enhance sẽ giúp khách hàng tăng tốc:

• Tài chính và Kế toán: NetSuite Text Enhance có thể giúp các phòng tài chính kế toán thúc đẩy việc thu hồi công nợ, đóng sổ hoặc giảm các công việc thủ công, từ đó tập trung vào công việc mang tính chiến lược hơn. Ví dụ về các trường hợp sử dụng NetSuite Text Enhance để gửi email nhắc nợ được cá nhân hóa theo khách hàng, đơn hàng cũng như tạo các bản tóm tắt và tường thuật cho báo cáo tài chính.
• Chuỗi cung ứng và hoạt động: NetSuite Text Enhance có thể giúp các nhóm vận hành chuỗi cung ứng hợp lý hóa hoạt động mua hàng và hậu cần, đồng thời cải thiện chất lượng thông tin liên lạc liên quan đến sản phẩm. Điển hình là việc sử dụng NetSuite Text Enhance để tạo đơn đặt hàng mua và thư yêu cầu; viết các email đã được cá nhân hóa để tương tác với nhà cung cấp nhằm theo đuổi các đơn đặt hàng bị chậm trễ; và tạo các mô tả sản phẩm được sử dụng trên website bán hàng hoặc sàn thương mại điện tử.
• Bán hàng và Tiếp thị: NetSuite Text Enhance có thể giúp đẩy nhanh các nhiệm vụ marketing và bán hàng để tạo ra các chiến dịch hiệu quả hơn. Ví dụ về các trường hợp sử dụng NetSuite Text Enhance bao gồm phát triển nội dung email được cá nhân hóa cho các chiến dịch tiếp thị; tạo ra phản hồi theo ngữ cảnh cho khách hàng tiềm năng; soạn thảo các báo giá và đề xuất bằng văn bản; gửi cập nhật đến khách hàng về lịch trình giao hàng.
• Hỗ trợ khách hàng: NetSuite Text Enhance có thể giúp tăng năng suất của nhân viên hỗ trợ khách hàng và cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Ví dụ về các trường hợp sử dụng NetSuite Text Enhance bao gồm tạo phản hồi cho nhận xét trên kênh online của khách hàng.

Được xây dựng trên OCI và tận dụng các dịch vụ AI tốt nhất, generative AI được nhúng trong Oracle NetSuite Cloud ERP được thiết kế để tôn trọng dữ liệu doanh nghiệp, quyền riêng tư và bảo mật của khách hàng. OCI hỗ trợ cả mô hình dựng sẵn và mô hình tùy chỉnh. Với dịch vụ Generative AI của Oracle, không có dữ liệu khách hàng nào được chia sẻ với các nhà cung cấp LLM hoặc bị khách hàng khác hoặc các bên thứ ba khác nhìn thấy. Ngoài ra, khách hàng là thực thể duy nhất được phép sử dụng các mô hình tùy chỉnh được đào tạo trên dữ liệu của mình. Bảo mật dựa trên vai trò được nhúng trực tiếp vào quy trình làm việc của NetSuite giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm về khách hàng và chỉ đề xuất nội dung mà người dùng cá nhân có quyền xem.

Về Oracle NetSuite

Trong hơn 25 năm, Oracle NetSuite đã giúp các Doanh nghiệp phát triển, mở rộng quy mô và thích ứng với sự thay đổi. NetSuite cung cấp một hệ thống tích hợp bao gồm ERP, quản lý chuỗi cung ứng, sản xuất và bán hàng đa kênh, được hơn 37.000 khách hàng tại 219 quốc gia và vùng lãnh thổ phụ thuộc sử dụng.

Về BTM Global

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold Partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data WareHouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập  www.btmglobal.com.vn

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Oracle NetSuite Text Enhance (Generative AI) giúp các Doanh nghiệp tăng năng suất lao động appeared first on BTM Global.

I.Giới thiệu tổng quan về MRP

1. MRP là gì?

MRP viết tắt của Material Requirements Planning (Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu), là một hệ thống lập kế hoạch cung ứng tiêu chuẩn giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà sản xuất sản phẩm, hiểu và quản lý tốt các yêu cầu về hàng tồn kho để đảm bảo cân bằng cung – cầu hợp lý. MRP là một phần quan trọng của hệ thống quản lý chuỗi cung ứng, giúp tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, lên lịch sản xuất, và giao hàng đúng sản phẩm, đúng thời điểm với chi phí thấp nhất.

2. MRP gồm những tính năng gì?

MRP cung cấp một loạt các tính năng quan trọng để quản lý nguyên vật liệu và sản xuất một cách hiệu quả:

• Lập kế hoạch nhu cầu (Demand Planning): MRP cho phép dự đoán nhu cầu sản phẩm trong tương lai dựa trên dữ liệu bán hàng lịch sử và dự báo bán hàng.
• Lập kế hoạch cung ứng (Supply Planning): Hệ thống tạo kế hoạch chi tiết dựa trên dự báo cung ứng nguyên vật liệu, bao gồm đặt hàng, lệnh sản xuất và lệnh chuyển hàng.
• Lập lịch sản xuất (Production Scheduling): Lập kế hoạch sản xuất một cách hiệu quả dựa trên máy móc sẵn có, năng lực lao động và thời gian giao hàng của nhà cung cấp.
• Quản lý tồn kho (Inventory Management): Cung cấp thông tin chi tiết về tồn kho của từng mặt hàng và thành phần.
• Quản lý BOM (Bill of Materials Management): Quản lý tất cả các thành phần cần thiết cho quá trình sản xuất, đảm bảo sẵn sàng khi cần. Ví dụ, đối với một nhà sản xuất xe đạp, BOM sẽ bao gồm tất cả các bộ phận như khung, lốp, xích và ghế. Bằng cách đảm bảo rằng mỗi thành phần này luôn sẵn sàng khi cần, NetSuite có thể giúp doanh nghiệp tránh được sự chậm trễ trong sản xuất.
• Phân tích tình huống giả định (What-if Scenario Analysis): Cho phép doanh nghiệp tạo, so sánh và phân tích các kịch bản khác nhau để đưa ra dự đoán về các thay đổi tiềm năng.
• Lập kế hoạch đa vị trí (Multi-location Planning): Quản lý nhu cầu và cung ứng trên nhiều vị trí khác nhau.
• Quản lý đơn hàng (Order Management): Tự động tạo đơn hàng dựa trên phân tích cung cầu, đảm bảo nguyên vật liệu sẵn sàng để thực hiện đơn hàng.
• Quản lý ngoại lệ (Exception Management): Thông báo sự gián đoạn,  sự cố tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến lịch trình sản xuất hoặc giao hàng. Cho phép doanh nghiệp thực hiện các bước một cách chủ động hơn.
• Báo cáo và Bảng điều khiển (Reporting and Dashboards): Tạo báo cáo chi tiết và bảng điều khiển trực quan để theo dõi thông tin quan trọng về MRP, bao gồm mức tồn kho, trạng thái đơn hàng và lịch trình sản xuất.
• Khả năng tích hợp (Integration Capabilities): Liên kết với các mô-đun NetSuite khác như kế toán, bán hàng và CRM để cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

II. MRP hoạt động như thế nào?

MRP hoạt động dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp và Bill of Material (BOM) để tính toán nguyên vật liệu cần thiết, số lượng và thời điểm cần mua.

Hệ thống sẽ trả lời ba câu hỏi quan trọng:

• Cần cái gì?
• Mua bao nhiêu?
• Khi nào cần?

Quá trình này bao gồm:

• Xác định nhu cầu: Dựa trên đơn hàng của khách hàng và dự báo nhu cầu để xác định nguyên vật liệu cần.
• Kiểm tra tồn kho và phân bổ nguồn lực: MRP sẽ theo dõi lượng tồn kho, đơn hàng và chuyển hàng để quản lý nguồn cung ứng.
• Lập kế hoạch sản xuất: Xác định nguyên vật liệu và nguồn lực cần thiết cho sản xuất và đề xuất lệnh sản xuất, mua hàng và chuyển hàng phù hợp.
• Xác định rủi ro và đưa ra kiến nghị: MRP đưa ra cảnh báo trễ hoặc cần điều chỉnh đơn hàng để đảm bảo sản xuất suôn sẻ.

III. Tại sao MRP quan trọng?

MRP đóng một vai trò quan trọng trong quản lý kho và sản xuất vì:

• Đảm bảo cân bằng cung và cầu hợp lý, tránh mua nhiều hoặc không đủ nguyên vật liệu.
• Giúp quản lý tồn kho hiệu quả, đảm bảo sản xuất và giao hàng đúng thời điểm.
• Kết nối toàn bộ hệ thống để theo dõi tồn kho và tiến trình sản xuất.

IV. MRP có bao nhiêu bước?

MRP có tổng cộng 4 bước quan trọng:

• Xác định yêu cầu để đáp ứng: Dựa vào đơn hàng khách hàng và dự báo nhu cầu để xác định nhu cầu. MRP sử dụng BOM để xác định nguyên vật liệu cần.
• Kiểm tra tồn kho và phân bổ nguồn lực: MRP theo dõi tồn kho và phân bổ nguồn cung ứng dựa trên lịch trình sản xuất.
• Lập kế hoạch sản xuất: Hệ thống xác định nguyên vật liệu và nguồn lực cần thiết cho sản xuất, đề xuất lệnh sản xuất, mua hàng, chuyển hàng phù hợp.
• Xác định rủi ro và đưa ra kiến nghị: MRP có khả năng kết nối các yếu tố như nguyên vật liệu, lệnh sản xuất (Work Order) và lệnh đặt hàng (Customer Order), giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý vấn đề khi có phát sinh.

V. Dữ liệu đầu vào và đầu ra của MRP

1. Dữ liệu đầu vào của MRP:

• Dự báo nhu cầu (Demand)
  • Sales Forecast (Dự báo bán hàng)
  • Customer Order/Sales Order (Đơn hàng khách hàng)
  • MRP sẽ kết nối với ERP để lấy dữ liệu sales quá khứ, điều chỉnh dữ liệu dự đoán
• Quản lý nguyên vật liệu (Bill of materials – BOM)
• Tồn kho (Inventory)
• Kế hoạch sản xuất tổng thể (Master production schedule)

2. Dữ liệu đầu ra của MRP: Tính toán được nguyên vật liệu cần, số lượng cần mua và thời điểm cần mua.

VI. Lợi ích của MRP

MRP mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả, đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu sẵn có và đáp ứng nhu cầu khách hàng đúng thời điểm.
• Liên kết toàn bộ hệ thống để theo dõi tồn kho và tiến trình sản xuất.
• Giúp quản lý nhiều bản thành phẩm khác nhau và theo dõi tiến trình sản xuất.

VII. Thử thách khi dùng MRP

Việc thu thập và duy trì dữ liệu chính xác đòi hỏi sự tỉ mỉ và quản lý cẩn thận từ phía doanh nghiệp. Sử dụng MRP đòi hỏi dữ liệu đầu vào chính xác và hoàn chỉnh. Dưới đây là một số thách thức có thể đối mặt khi sử dụng MRP:

1. Dữ liệu kho đầu vào KHÔNG chính xác, đầy đủ. Nếu dữ liệu kho không được cập nhật thường xuyên hoặc bị sai sót, MRP sẽ không thể tạo ra kế hoạch cung ứng và sản xuất chính xác.
2. Thời gian hoàn thành của bán thành phẩm KHÔNG được ước tính đúng. Để tính toán thời gian sản xuất, MRP cần biết thời gian hoàn thành chính xác của từng bản thành phẩm. Nếu thông tin này không đúng, kế hoạch sản xuất có thể gặp khó khăn.
3. Thời gian sản xuất (production lead-time) của nhà cung cấp KHÔNG được xác định chính xác. MRP dựa vào thời gian sản xuất để xác định thời điểm cần đặt hàng. Nếu thời gian này không được cập nhật hoặc tính toán sai, có thể xảy ra thiếu hụt nguyên vật liệu.
4. Tính toán thất thoát KHÔNG chính xác. MRP cần tính toán mất mát nguyên vật liệu để đảm bảo đủ lượng cần mua. Nếu mất mát không được ước tính chính xác, có thể dẫn đến đặt hàng quá nhiều hoặc quá ít.

VIII. Kết luận

MRP (Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu) là một công cụ mạnh mẽ trong quản lý hàng tồn kho và sản xuất. MRP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa cung ứng, việc tự động tính toán và lập kế hoạch, giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc, đồng thời đảm bảo luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Câu hỏi thường gặp (FAQS)

1. MRP có phù hợp cho mọi loại doanh nghiệp không?

MRP thường phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất hoặc quản lý hàng tồn kho. Tuy nhiên, hiệu quả của nó có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành công nghiệp và quy mô của doanh nghiệp.

2. MRP có thể tích hợp với các hệ thống khác không?

Có, MRP thường có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như kế toán và CRM để cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Làm thế nào để đảm bảo dữ liệu đầu vào của MRP chính xác?

Để đảm bảo dữ liệu đầu vào chính xác, doanh nghiệp cần duyệt xét và cập nhật thường xuyên. Hãy đảm bảo rằng các thông tin về tồn kho, đặt hàng và dự đoán đều được cập nhật đầy đủ và đúng.

4. MRP có giúp tiết kiệm chi phí không?

Có, MRP giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bằng cách tối ưu hóa sản xuất và hàng tồn kho, đảm bảo rằng doanh nghiệp mua và sản xuất đúng lượng, đúng thời điểm.

5. Làm thế nào để khắc phục thách thức khi dùng MRP?

Để khắc phục thách thức khi dùng MRP, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng dữ liệu đầu vào đúng và cập nhật thường xuyên. Đồng thời đảm bảo rằng doanh nghiệp hiểu rõ cách hệ thống hoạt động và có kế hoạch dự phòng cho các tình huống khẩn cấp.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post MRP – Chìa khóa tối ưu hóa sản xuất và quy trình quản lý kho cho doanh nghiệp appeared first on BTM Global.