Vai trò của anh tại BTM là gì?

Tại BTM, tôi đã tham gia rất nhiều dự án trong suốt những năm qua. Ban đầu, tôi chỉ đảm nhận việc triển khai theo các thiết kế đã có sẵn. Tuy nhiên, sau khi tích lũy kinh nghiệm qua nhiều dự án, tôi đã có thể tự lên ý tưởng và thiết kế các giải pháp. Hiện tại, tôi cùng đội ngũ của mình đang triển khai các giải pháp chất lượng cao cho các dự án và khách hàng. Ngoài ra, tôi cũng thường xuyên chia sẻ cách giải quyết các vấn đề kỹ thuật phức tạp để hỗ trợ đồng đội.

Điều gì đã khiến anh chọn gia nhập BTM Global?

Thật ra, tôi không còn nhớ lý do ban đầu vì sao mình chọn BTM. Nhưng tôi biết chắc vì sao đến bây giờ tôi vẫn chưa từng nghĩ đến việc rời đi. Ở BTM, tôi có một môi trường làm việc tuyệt vời: được tiếp cận với công nghệ mới, làm việc cùng những đồng nghiệp luôn hỗ trợ lẫn nhau và chính sách công ty rất tốt. Tại đây, tôi có thể học hỏi, áp dụng những kỹ thuật mới và luôn nỗ lực mang lại kết quả tốt nhất cho khách hàng. Đồng nghiệp cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ khi tôi cần.

Điều gì khiến anh hứng thú với công việc hiện tại?

Thiên nhiên và kỹ thuật. Trước đây, tôi từng nghiên cứu thuật toán lựa chọn lấy cảm hứng từ cách loài kiến giao tiếp. Bây giờ, tôi quan sát cách thiên nhiên vận hành để tìm cách ứng dụng vào việc giải quyết các vấn đề kỹ thuật.

Anh muốn người trong ngành biết điều gì về BTM?

BTM giống như gia đình thứ hai của tôi. Tại đây, mọi người luôn hỗ trợ nhau để cùng phát triển, xây dựng một môi trường làm việc vui vẻ và tích cực. Khi tất cả đều cảm thấy hạnh phúc, chúng tôi có động lực để cải tiến quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu rủi ro – từ đó mang lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.

Điều gì giữ anh gắn bó với ngành này?

Ngành bán lẻ thay đổi mỗi ngày, khiến mọi thứ trở nên khó đoán. Chính những thay đổi không ngừng này tạo ra nhiều thử thách và vấn đề cần giải quyết. Tôi tin rằng, bằng việc áp dụng các kỹ thuật phù hợp, chúng ta có thể từng bước vượt qua những khó khăn đó. Và điều thú vị là luôn có điều mới để học hỏi.

Cuộc sống của anh sau giờ làm việc như thế nào?

Sau giờ làm, tôi dành thời gian chơi cùng các con và khám phá những địa điểm mới. Ngoài ra, tôi còn tham gia hoạt động thiện nguyện cùng tổ chức Kids Promise để hỗ trợ các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn.

Gia nhập đội ngũ BTM Global

Bạn có muốn trở thành một phần trong đội ngũ ngày càng phát triển của BTM Global? Chúng tôi mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, hướng đến sự phát triển bền vững về sự nghiệp lẫn cá nhân. Chế độ phúc lợi hấp dẫn bao gồm ngày nghỉ phép (PTO), chương trình hưu trí 401(k) với mức đóng góp đối ứng hấp dẫn từ công ty, cùng bảo hiểm sức khỏe toàn diện. Tại BTM, chúng tôi quan tâm đến nhân viên không chỉ trong công việc, mà cả trong cuộc sống.

The post Trò chuyện cùng anh Thành Nguyễn – Senior Technical Lead của BTM Global Việt Nam appeared first on BTM Global.

“Người sống nhiều nhất không phải người sống lâu năm nhất mà là người có nhiều trải nghiệm phong phú nhất.” (Jean Jacques Rousseau). Thật may mắn khi trong lĩnh vực công nghệ thông tin thì mỗi dự án đều là một trải nghiệm thú vị, thú vị từ trong yêu cầu của khách hàng cho đến sự đa sắc màu trong tính cách của các thành viên trong nhóm. Mỗi thành viên của BTM là những người du hành không biết mệt mỏi, khi một dự án triển khai thành công thì niềm vui ấy sẽ được lan tỏa đến tất cả các thành viên khác trong công ty, thế là, khép lại một hành trình và cánh cửa rộng mở cho những hành trình tiếp theo. Giờ đây, ta sẽ được lắng nghe những lời chia sẻ trong công việc quản lý dự án tại BTM Global của anh Duy nhé!

The post Trò chuyện cùng anh Duy Trần – Quản lý dự án của BTM Global Việt Nam appeared first on BTM Global.

Chị Hồ Phương đã đồng hành cùng BTM Vietnam suốt hơn 12 năm. Hãy cùng lắng nghe câu chuyện của chị để hiểu vì sao chị luôn gắn bó với nơi này, và vì sao sự hợp tác chặt chẽ giữa đội ngũ Mỹ – Việt lại mở ra nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp như vậy!

Vai trò hiện tại của chị tại BTM là gì?
Với vai trò là Trưởng nhóm Kiểm soát Chất lượng, tôi đảm nhận việc điều phối phân tích chức năng, theo dõi quá trình kiểm thử phần mềm từ các nhóm làm việc offshore, và đảm bảo mọi hoạt động kiểm soát chất lượng tại văn phòng Việt Nam được triển khai bài bản và hiệu quả. Ngoài ra, tôi cũng phụ trách ước lượng khối lượng công việc kiểm thử, viết và rà soát các tài liệu như đặc tả chức năng, chiến lược kiểm thử, kế hoạch kiểm thử và kết quả kiểm thử.

Cơ duyên nào đã đưa chị đến với BTM Global?
Lúc đầu, tôi chọn BTM đơn giản vì văn phòng công ty ở gần nơi làm việc của chồng. Nhưng lý do khiến tôi gắn bó đến tận bây giờ – hơn 12 năm – là vì tôi tin đây là nơi mang đến cho tôi cơ hội phát triển nghề nghiệp tốt nhất, đồng thời vẫn giữ được sự cân bằng trong cuộc sống. BTM có môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người luôn sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau. Sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ tại Mỹ và Việt Nam cũng giúp tôi không ngừng học hỏi, trưởng thành, và mở rộng góc nhìn khi làm việc trong môi trường đa văn hóa.

Điều gì khiến chị yêu thích công việc hiện tại?
Bên cạnh công việc kiểm thử – vốn là chuyên môn chính của tôi – tôi rất thích việc được liên tục học hỏi và phát triển cả về kỹ thuật lẫn kỹ năng mềm. Tôi may mắn được làm việc cùng một đội ngũ kỹ thuật giỏi, luôn sẵn sàng chia sẻ kiến thức, giúp tôi hiểu sâu hơn về phần mềm và có thể đưa ra những đề xuất giá trị để nâng cao chất lượng dự án. Ngoài ra, điều khiến tôi trân quý nhất là những người đồng nghiệp thân thiết tại BTM – họ không chỉ là cộng sự trong công việc mà còn là những người bạn luôn đồng hành cùng tôi trong cả những lúc khó khăn và hạnh phúc.

Nếu có thể chia sẻ một điều với những người trong ngành, chị muốn họ biết gì về BTM?
BTM có chuyên môn rất vững vàng trong lĩnh vực công nghệ bán lẻ. Chúng tôi đã thực hiện được nhiều điều mà không ít đơn vị tích hợp hệ thống khác chưa làm được hoặc chưa thành công. Đội ngũ chuyên gia tại cả Mỹ và Việt Nam giúp chúng tôi mang đến cho khách hàng những dịch vụ và giải pháp tốt nhất – phù hợp thực tế và tạo ra giá trị bền vững.

Điều gì khiến chị luôn hứng thú với ngành nghề này?

Suốt hơn một thập kỷ làm việc tại BTM trong mảng Oracle Retail, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về nhiều hệ thống khác nhau của Oracle. Mỗi hệ thống đều có những đặc điểm và lợi ích riêng biệt, khiến tôi ngày càng yêu thích và muốn khám phá thêm về lĩnh vực này.

Ngoài công việc, cuộc sống của chị như thế nào?
Tôi có hai đứa con vô cùng đáng yêu. Sau giờ làm, tôi chủ yếu dành thời gian cho gia đình – nấu những bữa ăn ngon cho các con, cùng chúng vui chơi, khám phá thiên nhiên và học hỏi về thế giới xung quanh. Với tôi, đó là khoảng thời gian quý giá và mang lại nhiều niềm vui nhất.

Chị Hồ Phương – một trong những “người giữ lửa” thầm lặng nhưng đầy nhiệt huyết của BTM – chính là minh chứng cho giá trị con người luôn được trân trọng tại nơi đây.

The post Trò chuyện cùng chị Phương Hồ – Trưởng nhóm kiểm soát chất lượng phần mềm appeared first on BTM Global.

ERP (Enterprise Resource Planning) hay còn gọi là Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp, là một hệ thống phần mềm đa phân hệ được thiết kế để cải thiện hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và tập trung dữ liệu vào một nền tảng duy nhất. ERP hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa và tối ưu hóa các quy trình quan trọng như lập kế hoạch, tài chính kế toán, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng và bán hàng.

Hệ thống ERP là gì?

Triển Khai ERP Nhanh Chóng Với Giải Pháp SuiteSuccess

Lịch Sử và Phát Triển của ERP

Các hệ thống ERP bắt đầu phát triển từ những năm 1960 như một giải pháp cho các nhu cầu quản lý hàng tồn kho và quản lý sản xuất. Đến những năm 1990, các hệ thống này đã được mở rộng để bao gồm các chức năng khác như tài chính và nhân sự, biến chúng thành các giải pháp tích hợp đa chức năng mà chúng ta biết đến ngày nay.

Các Mô Hình ERP Phổ Biến

• ERP Đám Mây (Cloud ERP): Mô hình này cho phép doanh nghiệp chỉ phải trả chi phí thuê bao phần mềm theo tháng/năm. Các hệ thống ERP đám mây còn đảm bảo rằng khách hàng luôn sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất, từ đó tránh việc doanh nghiệp trở nên lạc hậu sau 3-5 năm đầu tư hệ thống. hơn.
• ERP Cục Bộ (On-Premise ERP): Giải pháp này đòi hỏi chi phí triển khai ban đầu cao, cũng như đòi hỏi năng lực đội ngũ CNTT ở mức tương đối để có thể vận hành hệ thống một cách trơn tru và an toàn.

Các phân hệ chính của hệ thống ERP

NetSuite là gì? Tìm hiểu chi tiết phân hệ chính của Oracle NetSuite ERP

Quản Lý Tài Chính Kế Toán:

• Tự động hóa nghiệp vụ kế toán: ERP giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán từ ghi nhận các giao dịch AR, AP, tổng hợp, phân tích dòng tiền, đến quản lý tài sản cố định, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

• Lập báo cáo tài chính: Tự động hóa việc tạo các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, và báo cáo dòng tiền, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình tài chính.

• Quản lý thuế và ngân sách: ERP cung cấp công cụ để tính toán thuế và theo dõi ngân sách một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp lý và kiểm soát chặt chẽ ngân sách của doanh nghiệp.

Quản Lý Sản Xuất:

• Lập kế hoạch sản xuất: Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu, dự báo sản xuất và lập lịch sản xuất dựa trên đơn hàng và dự báo bán hàng.

• Quản lý quy trình sản xuất: Theo dõi từng bước trong quy trình sản xuất, từ khâu nhập nguyên liệu đến khi thành phẩm được sản xuất xong.

• Quản lý nguyên liệu và lập lịch máy móc: Đảm bảo nguyên liệu sẵn sàng khi cần và máy móc được bảo trì định kỳ để tránh gián đoạn sản xuất.

Quản lý bán hàng

• Quản lý đơn hàng: Tự động hóa quy trình từ đơn đặt hàng đến thu tiền, bao gồm tiếp nhận, phê duyệt, lên lịch, thực hiện, theo dõi và thu tiền thanh toán cho các đơn đặt hàng.

• Quản lý thu hồi sản phẩm: Đơn giản hóa quy trình trả hàng và tăng lợi nhuận bằng cách đảm bảo các mặt hàng được trả về kho ngay lập tức và có sẵn để bán.

• Quản lý giá: Xác định và quản lý giá để đảm bảo tính nhất quán và chính xác trên tất cả các kênh.

Quản Lý Chuỗi Cung Ứng (SCM)

• Quản lý việc lập kế hoạch: Lập kế hoạch cho phù hợp bằng cách dự đoán nhu cầu, tối ưu nguồn lực (nhân sự, máy móc, vật tư), theo dõi và điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với các thay đổi trong thị trường hoặc nội bộ.

• Quản lý mua hàng: Từ việc lựa chọn nhà cung cấp, đặt hàng, đến nhận hàng và thanh toán hóa đơn.

• Quản lý kho hàng: Tối ưu hóa quá trình nhập, lưu kho và xuất kho, giúp kiểm soát hàng tồn kho và giảm chi phí lưu kho.

• Logistics: Quản lý vận chuyển, phân phối, và trả hàng, đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian và địa điểm.

Quản Lý Dự Án

• Theo dõi tiến độ: Giúp quản lý các mốc thời gian, công việc, và nguồn lực của dự án, đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn.

• Quản lý ngân sách dự án: Theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách được duyệt, nhận biết các vấn đề về ngân sách sớm để có hướng giải quyết kịp thời.

• Quản lý tài nguyên dự án: Phân bổ tài nguyên hiệu quả, bao gồm nhân lực, thiết bị, và tài chính, để tối đa hóa hiệu quả của dự án.

Quản Lý Nhân Sự (HRM):

• Quản lý thông tin nhân viên: Lưu trữ và quản lý tất cả thông tin liên quan đến nhân viên, từ hồ sơ cá nhân, lịch sử làm việc, đến kỹ năng và trình độ học vấn.

• Chấm công và tính lương: Tự động hóa quy trình chấm công và tính lương, bao gồm cả việc tính các khoản phụ cấp, thuế thu nhập cá nhân và các khoản trừ khác.

• Quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Bao gồm quản lý đào tạo, phát triển nghề nghiệp, đánh giá hiệu suất và quản lý quan hệ lao động.

Các phần mềm ERP phổ biến

Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ đã thúc đẩy sự ra đời của nhiều giải pháp ERP khác nhau, mỗi loại phù hợp với nhu cầu và kích thước khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là một số phần mềm ERP phổ biến trên toàn cầu và Việt Nam hiện nay:

Phần mềm ERP quốc tế

Oracle NetSuite ERP Cloud

Oracle có trụ sở chính tại thành phố Redwood, California, Hoa Kỳ, cung cấp giải pháp ERP đám mây quản trị và vận hành cho các doanh nghiệp vừa, lớn và toàn cầu. Oracle NetSuite ERP Cloud là một trong những giải pháp ERP hàng đầu thế giới, cung cấp một nền tảng đám mây toàn diện và là một trong những nhà cung cấp đầu tiên phát triển ứng dụng kinh doanh SaaS đa người thuê hoàn toàn trên đám mây.

• Hệ thống ERP đám mây toàn diện, cung cấp về tài chính và các ngành tập trung vào sản xuất, phân phối bao gồm bán lẻ và bán buôn, dịch vụ.
• Phù hợp cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia với quản lý phức tạp.
• Các sản phẩm của NetSuite đã được bản địa hóa để phù hợp với nhu cầu sử dụng ở từng khu vực, người dùng có thể tự cá nhân hóa giao diện để dễ sử dụng.
• NetSuite ERP nhận được đánh giá tốt từ khách hàng về quy trình đàm phán hợp đồng, cùng với giá trị mang lại so với chi phí bỏ ra.
• Được đánh giá cao về khả năng tích hợp và dễ triển khai, nhờ dịch vụ triển khai SuiteSuccess cho phép cấu hình và triển khai nhanh chóng trong các ngành công nghiệp tập trung vào sản phẩm cụ thể.
• Cơ sở khách hàng lớn và toàn cầu của Oracle cao hơn so với hầu hết các nhà cung cấp khác.

Oracle NetSuite ERP Là Gì?

SAP ERP

SAP ERP là một trong những hệ thống ERP truyền thống và được sử dụng rộng rãi nhất. Giải pháp Cloud này phù hợp với các công ty cần quản lý chuỗi cung ứng phức tạp, tài chính, sản xuất và các quy trình kinh doanh khác.

• Hệ thống ERP toàn diện, cung cấp giải pháp về tài chính, logistic, sản xuất, quản lý kho.
• Mạnh về On-premise ERP hơn là Cloud ERP với 95% khách hàng SAP S/4HANA hiện tại đã chọn phiên bản On-Premise thay vì các phiên bản Cloud.
• Được biết đến với khả năng tùy biến cao và sức mạnh trong việc xử lý dữ liệu lớn, là sự lựa chọn hàng đầu cho những doanh nghiệp vừa và lớn cần một hệ thống mạnh mẽ để quản lý các hoạt động toàn cầu.

Tìm hiểu về giải pháp SAP ERP-Giải pháp quản lý doanh nghiệp từ Đức

Microsoft Dynamics 365

Microsoft là nhà cung cấp công nghệ toàn cầu thành lập năm 1975, có trụ sở tại Redmond, Washington, Mỹ. Microsoft Dynamics 365 bao gồm một bộ ERP đám mây toàn diện tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm khác của Microsoft như Office 365 và Microsoft Teams.

• Giao diện linh động.
• Tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft như Office 365 và Microsoft Teams và Power BI với khả năng phân tích đa chiều trong bộ nhớ thời gian thực.
• Nổi bật với mạng lưới đối tác mạnh mẽ toàn cầu, cùng các cải tiến AI và công cụ mới để tích hợp tính bền vững vào chuỗi cung ứng.
• Phù hợp cho các công ty vừa, lớn và toàn cầu, đáp ứng nhu cầu ngành và khu vực cụ thể; các doanh nghiệp tìm kiếm một hệ thống có thể mở rộng và tích hợp sâu với các công cụ năng suất văn phòng.

Microsoft Dynamics ERP là gì? Các chức năng lõi của hệ thống ERP này

Phần mềm ERP tại Việt Nam

Fast Business Online

Fast Business Online là một giải pháp ERP đến từ Việt Nam, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam.

• Chi phí không cao
• Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Thuận lợi cho doanh nghiệp chỉ sử dụng và quản lý hệ thống kế toán Việt Nam
• Không có điểm mạnh về tích hợp logistic như SAP hay Oracle NetSuite

Misa

MISA là một nhà cung cấp phần mềm kế toán và quản lý doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Họ cũng cung cấp các giải pháp ERP để giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình từ tài chính đến nhân sự.

• Chi phí thấp, giao diện thân thiện
• Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.
• LÀ hệ thống kế toán lâu đời tại Việt Nam, đáp ứng hầu hết đầy đủ các nhu cầu quản trị kế toán tại Việt Nam
• Không có điểm mạnh về tích hợp logistic như SAP hay Oracle NetSuite

Bravo

Bravo cũng là một giải pháp ERP khác của Việt Nam, cung cấp các công cụ toàn diện cho quản lý doanh nghiệp, bao gồm quản lý tài chính, nhân sự, bán hàng và chuỗi cung ứng.

• Là hệ thống kế toán lâu đời tại Việt Nam, đáp ứng hầu hết đầy đủ các nhu cầu quản trị kế toán tại Việt Nam
• Tính ổn định cao, giao diện tối ưu.
• Không có điểm mạnh về tích hợp logistic như SAP hay Oracle NetSuite

Lợi Ích của ERP Đối Với Doanh Nghiệp

Tự Động Hóa:

• ERP đem lại khả năng tự động hóa quy trình, giúp loại bỏ sự trùng lặp trong công việc và giảm thiểu các sai sót thường xảy ra trong các hệ thống phức tạp.
• Việc tự động hóa này không chỉ giúp tăng hiệu quả làm việc mà còn cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị gia tăng cao hơn, thay vì phải dành thời gian cho các tác vụ thủ công lặp đi lặp lại.

Quản Lý Tài Chính Tối Ưu:

• ERP tích hợp tất cả dữ liệu và thông tin tài chính vào một hệ thống thống nhất, điều này giúp cải thiện khả năng theo dõi, giám sát tài chính.
• Từ dòng tiền đến lợi nhuận, mọi thứ đều được theo dõi một cách chính xác, giúp quản lý ngân sách và tài chính hiệu quả hơn, và giảm thiểu rủi ro tài chính.

Phân Tích và Báo Cáo:

• ERP cung cấp các công cụ phân tích mạnh mẽ, cho phép doanh nghiệp tổng hợp và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong tổ chức.
• Thông qua các báo cáo và dashboard trực quan, lãnh đạo có thể đưa ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu thực tế, giúp tối ưu hóa các chiến lược kinh doanh và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Thách Thức Khi Triển Khai ERP

5 vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý trước khi triển khai hệ thống ERP

5 Giải pháp cần biết để tháo gỡ khó khăn khi triển khai ERP

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc triển khai ERP cũng có thể gặp phải một số thách thức như chi phí đầu tư ban đầu cao, khó khăn trong việc chuyển đổi từ hệ thống cũ sang mới, và cần thời gian để nhân viên thích nghi.

• Chi phí: ERP có thể đòi hỏi đầu tư ban đầu lớn, bao gồm chi phí phần mềm, phần cứng và đào tạo nhân viên.
• Thời gian triển khai: Triển khai ERP có thể mất nhiều tháng hoặc thậm chí là nhiều năm, tùy thuộc vào độ phức tạp của hệ thống và kích thước của doanh nghiệp.
• Đào tạo nhân viên: Để đảm bảo rằng nhân viên hiểu và sử dụng hiệu quả hệ thống là rất quan trọng, điều này đòi hỏi phải có chương trình đào tạo kỹ lưỡng.

Để giảm thiểu những thách thức này, các doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp có uy tín và tiến hành đào tạo kỹ lưỡng cho nhân viên.

Kết Luận: Tầm quan trọng của ERP trong quản lý doanh nghiệp.

ERP không chỉ là hệ thống quản trị doanh nghiệp; việc sử dụng ERP là một chiến lược quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn cải thiện hiệu quả và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Với khả năng cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh và tài nguyên, ERP đang ngày càng trở thành nền tảng không thể thiếu trong hoạt động quản trị doanh nghiệp tổng quan.

The post ERP là gì? Khám Phá Bí Quyết Hoạch Định Nguồn Lực Hiệu Quả appeared first on BTM Global.

Với vai trò là Giám đốc điều hành của BTM Global tại Việt Nam, anh có thể chia sẻ về lý do quan trọng nhất đã thúc đẩy anh gia nhập đội ngũ của BTM Global?

Trước khi gia nhập BTM Global, tôi đã có cơ hội làm việc tại một số công ty phần mềm hàng đầu Việt Nam và đảm nhiệm nhiều vị trí khác nhau. Tuy nhiên, ấn tượng với tầm nhìn và sứ mệnh của công ty trong việc không chỉ phát triển phần mềm mà còn chú trọng xây dựng một môi trường làm việc tương trợ, giúp nhau cùng phát triển, chính là lý do thôi thúc tôi gia nhập BTM Global. Tôi nhận thấy rằng đây là môi trường lý tưởng để tôi phát huy hết khả năng và đam mê của mình.

Trong quá trình làm việc tại BTM Global, anh cho rằng thách thức nào lớn nhất và làm thế nào để vượt qua?

Một trong những thách thức lớn nhất là việc liên tục cập nhật và thích ứng với những công nghệ mới trong ngành. BTM Global luôn cố gắng tìm kiếm và áp dụng những giải pháp công nghệ tiên tiến nhất để mang lại những giải pháp tối ưu cho khách hàng. Điều này đòi hỏi sự học hỏi không ngừng và khả năng thích nghi nhanh chóng. Tôi và đội ngũ vượt qua thách thức này bằng cách liên tục tìm tòi, cập nhật kiến thức và chia sẻ cùng nhau để phát triển, trưởng thành hơn từng ngày.

Anh có thể chia sẻ về những thành tựu mà anh cảm thấy tự hào nhất trong thời gian làm việc tại BTM Global?

Tôi rất tự hào về những tiến bộ mà BTM Global Việt Nam đã đạt được, đặc biệt là trong việc xây dựng, phát triển một đội ngũ kỹ sư phần mềm tài năng và đầy đam mê. Chúng tôi không chỉ phát triển về mặt kỹ thuật mà còn tạo ra một văn hóa doanh nghiệp nơi mỗi nhân viên đều cảm thấy được trân trọng và có nhiều cơ hội phát triển. Dẫn chứng rõ ràng nhất có lẽ là sự hài lòng và sự trung thành của đội ngũ, chính họ cảm thấy tự hào và mong muốn gắn bó, tiếp tục đóng góp vào sự phát triển của BTM Global.

Anh thấy văn hóa tại BTM Global ảnh hưởng như thế nào đến sự phát triển của công ty và các nhân viên?

Văn hóa tại BTM Global chính là nền tảng cho mọi thành công mà chúng tôi đạt được. Chúng tôi xây dựng một môi trường làm việc mở, nơi mọi ý kiến đều được trân trọng và mọi sáng kiến đều được khích lệ. Điều này không chỉ giúp các nhân viên phát triển bản thân mà còn thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới trong công việc. Văn hóa của chúng tôi cũng hỗ trợ sự hợp tác và gắn kết, giúp chúng tôi vượt qua mọi thách thức và đạt được mục tiêu chung.

Theo anh, yếu tố nào là quan trọng nhất để duy trì và phát triển một doanh nghiệp công nghệ thành công như BTM Global?

Theo tôi, yếu tố then chốt chính là sự kết hợp giữa việc theo đuổi sự xuất sắc trong lĩnh vực công nghệ và việc xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng. Đặc thù của doanh nghiệp công nghệ là không ngừng đổi mới và cập nhật, chính văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc sẽ là chiếc neo giúp đội ngũ duy trì đam mê, năng lượng để thích ứng. Sự kết hợp này là chìa khóa để tạo ra sự bền vững và thành công lâu dài cho một doanh nghiệp công nghệ.

Làm thế nào anh có thể cân bằng giữa công việc quản lý tại BTM Global và cuộc sống cá nhân?

Thực sự, việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân chưa bao giờ dễ dàng, đặc biệt tôi còn giữ vai trò điều hành công ty. Tại BTM Global, tôi may mắn có được đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn, tận tâm với công việc, cùng với sự hoạch định phát triển công ty rõ ràng, tôi vẫn sắp xếp lịch trình làm việc hợp lý để có thể dành thời gian cho gia đình và chơi thể thao. Những khoảnh khắc bên gia đình, những giây phút thư giãn trên sân tennis giúp tôi nạp lại năng lượng và là nguồn cảm hứng lớn trong công việc hàng ngày.

Kết nối với anh Huỳnh Quang Tiến để có thể trao đổi, chia sẻ nhiều hơn trên LinkedIn.

The post Trò chuyện cùng anh Huỳnh Quang Tiến – Giám đốc điều hành của BTM Global Việt Nam appeared first on BTM Global.

Dưới đây là bài phỏng vấn anh Phù Hoàng Bảo – Delivery Manager đang làm việc tại văn phòng BTM ở Việt Nam.

Anh có thể chia sẻ vai trò hiện tại của anh tại BTM Global?

Tại BTM Global, tôi chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các dự án NetSuite tại Việt Nam cũng như hỗ trợ các dự án NetSuite tại Mỹ. Nhiệm vụ của tôi bao gồm quản lý nguồn lực, lập kế hoạch và đảm bảo tiến độ dự án. Ngoài ra, tôi còn tham gia vào quá trình tiếp thị và phát triển kinh doanh cho mảng NetSuite ERP ở Việt Nam.

Tại sao anh lại quyết định gia nhập đội ngũ của BTM Global?

Tôi quyết định gia nhập BTM Global vì môi trường làm việc năng động và cơ hội phát triển chuyên môn mà BTM Global mang lại. Công ty không chỉ tạo cơ hội để tôi và mọi người tham gia các dự án đa dạng tại Việt Nam cũng như Mỹ mà còn tạo điều kiện để mỗi cá nhân phát triển kỹ năng qua các khóa đào tạo, hỗ trợ thực tiễn. Qua mỗi dự án, tôi cảm thấy mình có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.

Điều gì khiến anh cảm thấy hào hứng với công việc hiện tại?

Điều khiến tôi hào hứng nhất là cơ hội được làm việc với nhiều khách hàng và dự án khác nhau. Mỗi dự án đều là một trải nghiệm mới, cho phép tôi gặp gỡ và học hỏi từ những chuyên gia trong nhiều lĩnh vực. Điều này giúp tôi mở rộng kiến thức, cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề. Ngoài ra, môi trường làm việc đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau tại BTM Global cũng giúp tôi cảm thấy mỗi ngày đi làm là một niềm vui.

Anh muốn điều gì về BTM Global đến mọi người?

Tôi muốn mọi người biết rằng BTM Global là một công ty công nghệ uy tín. Chúng tôi là Đối tác Vàng của Oracle NetSuite, luôn chú trọng vào việc xây dựng một đội ngũ có kiến thức sâu rộng và kỹ năng chuyên môn cao. Hơn thế nữa, BTM cam kết cung cấp các giải pháp tối ưu và chuyên biệt hóa cho từng khách hàng, điều này giúp chúng tôi nổi bật và thành công trong ngành.

Điều gì khiến anh quan tâm đến ngành công nghệ nói chung và triển khai ERP NetSuite?

Ngành công nghệ luôn biến đổi không ngừng và đầy thách thức. Sự đổi mới và cơ hội áp dụng công nghệ mới trong các dự án là những yếu tố khiến tôi luôn quan tâm, nuôi dưỡng đam mê với ngành. Bản thân tôi thích giúp khách hàng triển khai NetSuite và giải quyết các thách thức của họ. Mỗi dự án NetSuite là một thách thức mới, mang lại những hiểu biết mới và giúp tôi phát triển cả về chuyên môn lẫn cá nhân.

Ngoài công việc, anh thường làm gì để thư giãn?

Khi không làm việc, tôi thích dành thời gian cho các hoạt động ngoài trời như đi bộ, đạp xe, hoặc picnic cùng gia đình và bạn bè. Tôi cũng là một người yêu thích điện ảnh và thường xem phim vào cuối tuần. Đọc sách, nghe sách nói cũng là cách tôi thư giãn và mở rộng kiến thức.

Kết nối với anh Phù Hoàng Bảo để có thể trao đổi, chia sẻ nhiều hơn trên LinkedIn.

The post Trò chuyện cùng anh Phù Hoàng Bảo – Delivery Manager của BTM Global Việt Nam appeared first on BTM Global.

Xem thêm:

Trải nghiệm Oracle NetSuite Cloud ERP – Free Demo Tour

Tại sao doanh nghiệp Việt nên triển khai Oracle NetSuite Cloud ERP

Thách Thức và Tiếp Cận Giải Pháp

Trước khi chuyển đổi, Sundo Foods đối mặt với những thách thức như dữ liệu không đồng bộ giữa các phòng ban, quy trình sản xuất thủ công và không được chuẩn hóa, dẫn đến báo cáo tài chính không chính xác. Ông Đỗ Thanh Hòa, Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành, đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tìm kiếm một hệ thống ERP mạnh mẽ và linh hoạt, có khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý tồn kho và nguồn lực hiệu quả.

Chuyển Đổi Đầy Ấn Tượng với Oracle NetSuite

Sau khi cân nhắc một số giải pháp ERP, Sundo Foods đã chọn Oracle NetSuite Cloud ERP. Hệ thống này đã giúp công ty đồng bộ hóa dữ liệu, tối ưu hóa quy trình sản xuất và tăng cường khả năng quản lý tài chính. Ông Trịnh Quang Trung, Kế toán trưởng tại Sundo Foods, chia sẻ rằng Oracle NetSuite đã thay đổi cách thức hoạt động của các phòng ban, đảm bảo dữ liệu được cập nhật một cách đồng nhất.

Sự Hỗ Trợ Không Ngừng từ BTM Global Sau 5 Năm Triển Khai

BTM Global Việt Nam, với kinh nghiệm sâu rộng về NetSuite và tích hợp hệ thống, đã đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai, tư vấn và đào tạo về các nghiệp vụ của NetSuite. Chúng tôi đã giúp cấu hình và tùy chỉnh các quy trình chuẩn của NetSuite để phù hợp với yêu cầu cụ thể của Sundo Foods.

Kết Quả Đạt Được và Hướng Tới Tương Lai

Oracle NetSuite ERP đã mang lại lợi ích tức thì cho Sundo Foods, đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Hệ thống đã cung cấp dữ liệu tổng thể về tất cả các quy trình, giúp Sundo Foods có góc nhìn toàn diện để đưa ra quyết định đúng đắn kịp thời. Với việc giảm bớt công việc thủ công và tập trung vào các công việc mang tính chiến lược, Sundo Foods đã thực sự nâng cao hiệu suất và chất lượng dịch vụ.

Hành trình chuyển đổi số của Sundo Foods với Oracle NetSuite Cloud ERP không chỉ là minh chứng cho sự phát triển mạnh mẽ của công ty mà còn là nguồn cảm hứng cho nhiều doanh nghiệp khác trong hành trình chuyển đổi số.

Hãy cùng lắng nghe về những khó khăn, thách thức, bài học kinh nghiệm, và giá trị của quá trình chuyển đổi số nói chung, cũng như ưu điểm cụ thể của dịch vụ Oracle NetSuite Cloud ERP qua video sau:

The post Hành Trình 5 Năm Chuyển Đổi Số với Oracle NetSuite Cloud ERP của Sundo Foods appeared first on BTM Global.

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, giám đốc tài chính (CFO) phải xử lý hàng loạt công việc mỗi ngày, từ kiểm tra dòng tiền, theo dõi chỉ tiêu tài chính đến tham gia vào các cuộc họp. Tất cả những điều này diễn ra trong bối cảnh thị trường biến động và phát triển với tốc độ chóng mặt.

Thách thức đặt ra là làm thế nào CFO có thể duy trì và nâng cao hiệu suất làm việc trong môi trường đầy khó khăn này. Thời gian hạn chế và áp lực ngày càng tăng đòi hỏi một sự linh hoạt và chiến lược đặc biệt.

Với mục tiêu vượt qua các thách thức này, CFO không chỉ thực hiện những công việc cơ bản mà còn cần xác định những nhiệm vụ hàng ngày nào mang lại giá trị cao nhất. Giải pháp là cần tìm ra cách tối ưu hóa thời gian và tập trung vào những hoạt động có thể thúc đẩy sự phát triển và tạo dựng danh tiếng chiến lược.

Để vượt qua thách thức, CFO cần hành động một cách thông minh. Thực hiện những nhiệm vụ chiến lược được đề xuất không chỉ giúp gia tăng năng suất mà còn là cách hiệu quả để định hình tương lai của công ty và xây dựng uy tín cá nhân.

“Sự tiến bộ và phát triển không đến từ việc lẩn tránh thách thức mà từ cách chúng ta đối mặt và vượt qua chúng.”

1. Điều hành các cuộc họp hiệu quả

Đối mặt với thách thức từ đại dịch COVID-19, vai trò của Giám đốc Tài chính (CFO) không chỉ là quản lý tài chính mà còn là cố vấn chiến lược, đòi hỏi khả năng giao tiếp và lãnh đạo chi tiết.

Tuy nhiên, một cuộc khảo sát của Oracle Netsuite cho thấy sự không nhất quán giữa mong muốn của giám đốc điều hành (CEO) và đánh giá của CFO về khả năng quản lý phòng tài chính và kỹ năng giao tiếp: Có 40% giám đốc điều hành (CEO) cho biết họ muốn các CFO cải thiện hơn nữa hiệu quả quản lý vận hành bộ máy tài chính kế toán. Ngược lại, chỉ có 18% CFO cho rằng họ làm chưa tốt và cần rèn luyện.

Cuộc khảo sát cũng chỉ ra rằng đánh giá của đồng nghiệp về kỹ năng giao tiếp và quản lý tài chính của CFO thường thấp hơn so với đánh giá tự đánh giá của CFO.

• Về “kỹ năng giao tiếp”, các giám đốc điều hành và quản lý thuộc phòng ban khác đánh giá các CFO thấp hơn 19% so với các CFO tự đánh giá mình.

• Trong việc “quản lý vận hành bộ máy tài chính kế toán”, các nhà quản lý khác đã đánh giá CFO thấp hơn 10% so với các CFO tự đánh giá mình.

Để thu hẹp khoảng cách này, CFO hãy cân nhắc việc tổ chức các cuộc họp hàng ngày với những phòng ban mình làm việc cùng, như cách một số CFO hàng đầu thế giới đã làm hoặc ít nhất hàng tuần, hãy gặp gỡ 1:1 với từng nhân viên.

Ngoài ra, mỗi tuần hoặc tháng, hãy cân nhắc việc chủ trì một cuộc họp với toàn bộ cấp quản lý để chia sẻ về tình hình tài chính. Một trách nhiệm cốt lõi mà CFO cần phải thực hiện được là giúp tất cả các bộ phận hiểu tình hình tài chính và cách họ có thể hành động để phù hợp với bối cảnh doanh nghiệp.

Scot Geller, CFO của Capitis Advisors, đề xuất rằng một trách nhiệm quan trọng của CFO là đảm bảo rằng các nhà lãnh đạo khác hiểu rõ về tài chính và cách quyết định của họ ảnh hưởng đến dòng tiền.

“Ví dụ: Gần đây tôi đang làm việc với một CSO và cho anh ấy thấy, ‘Bạn không chỉ là bộ phận bán hàng mà bạn đang mang lại tiền và cũng là người sử dụng nhiều tiền của công ty’. Bây giờ, CSO đó biết ‘Tôi cần nói chuyện với CFO của mình nếu tôi đang thực hiện một thay đổi lớn về chiến lược kinh doanh mà nó có ảnh hưởng đến dòng tiền”.

2. Rà soát và cập nhật tin tức

Các CFO thường kiểm tra tin tức vào sáng sớm, cùng với Email và đọc sách. Một số thậm chí còn sử dụng việc đọc sách chuyên ngành như một hình thức thư giãn hiệu quả.

Rà soát để tìm tin tức có liên quan đến mình, cũng như doanh nghiệp, ngành nghề hay các tin tức liên quan đến an ninh mạng hoặc các sự việc lừa đảo cũng giúp giảm thiểu rủi ro nhất định và cực kỳ hữu ích.

Các giám đốc tài chính có nhiều cách khác nhau để có được những hiểu biết sâu sắc này:

Đối với tin tức có thể chọn các trang tổng hợp như Bloomberg, Wall Street Journal, hoặc các tờ báo lớn của Việt Nam như VNExpress hay CafeF hoặc cũng có thể lướt Facebook để xem tin tức và bài viết ngắn từ các nhà lãnh đạo hoặc diễn giả cũng như các CFO khác về lĩnh vực tài chính hay tin tức toàn cầu.

Các CFO thường kiểm tra tin tức vào sáng sớm, cùng với Email và đọc sách. Một số thậm chí còn sử dụng việc đọc sách chuyên ngành như một hình thức thư giãn hiệu quả.

Rà soát để tìm tin tức có liên quan đến mình, cũng như doanh nghiệp, ngành nghề hay các tin tức liên quan đến an ninh mạng hoặc các sự việc lừa đảo cũng giúp giảm thiểu rủi ro nhất định và cực kỳ hữu ích.

Các giám đốc tài chính có nhiều cách khác nhau để có được những hiểu biết sâu sắc này:

Đối với tin tức có thể chọn các trang tổng hợp như Bloomberg, Wall Street Journal, hoặc các tờ báo lớn của Việt Nam như VNExpress hay CafeF hoặc cũng có thể lướt Facebook để xem tin tức và bài viết ngắn từ các nhà lãnh đạo hoặc diễn giả cũng như các CFO khác về lĩnh vực tài chính hay tin tức toàn cầu.

Một số bản tin hàng đầu dành cho CFO

• Bản tin của Axois.

Bản tin “Daily Essentials” cập nhật tin tức toàn cầu, “Business Suite” cập nhật thông tin chi tiết về thị trường và xu hướng kinh tế, “Codebook” cập nhật về an ninh mạng và một loạt các bản tin địa phương của các thành phố lớn.

• “First Round Review”của Capital Round

• Bất kỳ bản tin nào có liên quan của Bloomberg: Từ bản tin tổng hợp hàng ngày về sự phát triển chuỗi cung ứng của “Supply Lines”cho đến bản tin hàng tuần“Work Shift” với những thông tin nóng hổi về tương lai các doanh nghiệp.

• “Daily Dive” của CFO Dive

• Các bản tin của Wall Street Journal: Bao gồm các bản tin tóm tắt về thị trường buổi sáng và buổi tối và bản tin “Morning Ledger” dành riêng cho các CFO.

3. Kết nối mạng xã hội

Nhờ có internet, CFO nên có một thương hiệu cá nhân cho dù bản thân có đang chạy đua để nổi tiếng hay không.

Như McCullough đã nói Cách trở thành CFO của Rockstar, “Bạn chính là người mà Google đang định nghĩa”.

Theo các chuyên gia, LinkedIn là một nền tảng phù hợp và các CFO nên cập nhật hồ sơ LinkedIn với thông tin bằng cấp, giải thưởng, dự án đáng chú ý, ít nhất là hàng quý

Tìm kiếm và yêu cầu “kết nối” với các giám đốc tài chính khác trong ngành hoặc trong khu vực và đưa ra các nhận xét, lời khen về những thành tích hoặc bài viết cũng là một cách để mở rộng mối quan hệ.

Sau khi đã có hồ sơ, bước tiếp theo hãy cân nhắc việc viết và đăng các bài viết của riêng mình, dù trực tiếp trên LinkedIn hay trên blog của công ty hay cá nhân.

4. Hãy dành ít thời gian để trở thành người cố vấn

Các giám đốc tài chính hàng đầu đang đào tạo thế hệ tài chính tiếp theo, bắt đầu từ chính tổ chức của họ.

Việc này không cần phải tốn quá nhiều thời gian vì việc cố vấn có thể giống như một cuộc gọi 30 phút một lần, mỗi quý hoặc đơn giản là thông qua email và trò chuyện qua điện thoại thường xuyên hơn.

Trở thành người cố vấn đáng tin cậy có thể đưa đến cho CFO các cơ hội để thăng tiến thành CEO.

Hơn bao giờ hết, các công ty trong Fortune 500 đang khai thác các CFO để đảm nhận vai trò CEO, với tỷ lệ khoảng 8%. Nhưng với nhu cầu về nhân tài tài chính rất cao, họ cũng đang tìm cách thăng chức cho các CFO khác, những người đã được xác định và đào tạo để trở thành đội ngũ kế nhiệm.

CFO cũng có thể tìm kiếm những người cần được tư vấn bên ngoài bộ phận của mình để giúp đỡ họ.

Điều này tương tự như việc những nhà tuyển dụng tìm kiếm những CFO thể hiện tính cách “cố vấn chiến lược” cho toàn bộ tổ chức.

Nếu những người cần được cố vấn không chủ động tiếp cận mình, CFO hãy tìm đến họ.

Có thể bắt đầu với câu hỏi: Một ngày nào đó ai có thể đảm nhận vai trò CFO – liệu rằng bây giờ họ có nhận ra điều đó hay không? Hoặc có thể trò chuyện với một nhân viên cấp dưới, công nhận họ đã hoàn thành tốt một công việc cụ thể hay là đưa ra lời khuyên cho một đồng nghiệp tỏ ra quan tâm đến một công việc cụ thể của CFO.

5. Hỗ trợ và hướng dẫn phân tích cho những người còn lại trong công ty

Trong cuộc khảo sát gần đây, 87% các nhà quản lý thuộc các phòng ban khác cho biết bộ phận tài chính hiện nay quan trọng hơn so với trước đại dịch. Đồng thời, chỉ 27% các nhà điều hành cho biết họ tin việc ra quyết định của mình là “dựa trên số liệu tài chính rõ ràng mạch lạc”.

Những số liệu này chỉ rõ cơ hội cho CFO có thể giúp các bộ phận khác hiểu và sử dụng các phân tích mà phòng tài chính cung cấp. Các chuyên gia đồng ý rằng khi trình bày phân tích của CFO cho toàn bộ tổ chức, việc tường thuật 1 câu chuyện sẽ mang lại hiệu quả hơn là nói về những con số.

Trong một số trường hợp, câu chuyện đó có thể ở dạng biểu đồ đơn giản.

Shana Rowlete, Giám đốc tài chính của nhà sản xuất và phân phối Mann Lake, sử dụng biểu đồ KPI để truyền đạt phân tích của mình – cô nói về các dòng sản phẩm nào đang tăng và giảm lợi nhuận cho nhóm sản xuất của cô ấy.

Rowlete nói: “Thay vì những con số trên bảng tính, một biểu đồ trực quan sẽ đưa dữ liệu vào ngay vấn đề một cách dễ hiểu.”

Tôi có thể cho nhân viên sản xuất của mình thấy: “Đây là lý do tại sao tôi cần họ sản xuất với sản lượng này; hãy nhìn xem nó sẽ đưa chúng ta đến đâu. Tôi có thể cho mọi người biết chúng ta đang ở đâu và sẽ đi về đâu.”

Hãy xem xét điều gì đó bình thường như tổ chức một bữa ăn trưa tại văn phòng và học cách trình bày cho một bộ phận khác – chẳng hạn như phòng tiếp thị hoặc quản lý kho hàng – với cái nhìn tổng quan hơn cũng như suy nghĩ về hoạt động của họ từ góc độ tài chính.

Ở khía cạnh khắt khe hơn, CFO cũng có thể áp dụng phương pháp Quản trị theo Mục tiêu và Kết quả then chốt (OKR) để giúp các nhóm thiết lập các mục tiêu dựa trên dữ liệu và lập bản đồ tiến trình có thể định lượng hướng tới mục tiêu kì vọng.

Dù bằng cách nào, mục tiêu của CFO là yêu cầu tất cả các bộ phận đưa ra quyết định có lợi cho định hướng chung của

doanh nghiệp.

6. Tự động hóa tối đa

Việc cắt giảm nhân sự để giảm chi phí cũng như khan hiếm các nhân tài trong lĩnh vực tài chính khiến nhiều CFO đặt ra bài toán tự động hóa các công việc cao nhất có thể.

Trong cuộc khảo sát mới nhất của Oracle NetSuite và CFO.com, 28% CFO cho rằng tự động hóa là cách hàng đầu để cắt giảm chi phí, chỉ xếp sau những thay đổi về nhân sự như giảm số lượng nhân viên hay giảm ngân sách. Thật vậy, 82% giám đốc điều hành cho biết họ dự định đầu tư vào công nghệ để giảm số lượng nhân viên.

Hãy đặt câu hỏi: CFO có đang tự động hóa quy trình làm việc và nhiệm vụ quản trị hàng ngày bằng công nghệ không? Và mong muốn có thể tự động hóa những gì nếu được có nhiều công nghệ hơn?

John Cappadona, CFO của trường thanh nhạc School of Rock, đã khởi động một dự án nhằm tối ưu hóa công việc của phòng tài chính bằng việc sử dụng hệ thống ERP khoảng sáu năm trước.
Dự án bao gồm việc tận dụng tính năng tự động hóa ghi nhận hạch toán và tính lương, những nghiệp vụ đã bị bỏ qua trước đây khi School of Rock còn hoạt động với quy mô nhỏ và các công việc thủ công còn dễ dàng quản lý.

Việc khai thác tính năng tự động hóa đã có sẵn trong hệ thống hiện tại đã giúp Cappadona rút ngắn thời gian đóng kì kế toán vào cuối tháng xuống 68% và quá trình tính toán cũng như xử lý bảng lương hàng tháng xuống 75%, đặc biệt ít phải can thiệp thủ công hơn.

“Việc tự động hóa các nghiệp vụ khác trong doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc một cách hiệu quả. Nếu CFO đã phát huy tối đa tiềm năng tự động hóa của hệ thống kinh doanh hiện tại nhưng vẫn cải thiện được hiệu quả, thì đây là thời điểm để đánh giá các lựa chọn thay thế hoặc bổ sung các hệ thống mới.”

8. Dành thời gian để tập trung hoàn toàn vào công việc

Ngay cả khi chưa từng nghe đến “deep work” trước đây, CFO cũng có thể đoán nó là gì: công việc được thực hiện trong một môi trường không bị phân tâm với sự tập trung cao độ.

Khái niệm này do giáo sư khoa học máy tính Cal Newport đưa ra, bao gồm việc tránh “các công việc gây xao nhãng” — email, cuộc họp, tin nhắn trong ứng dụng và những việc có thể làm nhanh chóng chiếm thời gian trong nhiều ngày.

Tập trung cao độ có thể đặc biệt thay đổi cuộc chơi đối với các CFO muốn đóng góp vào chiến lược của công ty. Bắt đầu bằng cách dành một giờ mỗi ngày, ngoài thời gian họp cao điểm và trong thời gian mà CFO thường cảm thấy làm việc hiệu quả nhất.

Huấn luyện viên CFO Mike McCracken của McCracken Alliance cho biết: “Hãy coi những khoảng thời gian này như thể chúng là những cuộc họp có tầm quan trọng đặc biệt”.

“Hãy để điện thoại của bạn im lặng và tránh gửi email. Nhóm của bạn nên biết về thời gian này và bạn có thể khuyến khích họ làm điều tương tự. Điều này có thể làm giảm căng thẳng cho mỗi cá nhân khi họ hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn.”

Tập trung hoàn toàn vào công việc thường bắt đầu bằng một nghi thức, một tín hiệu đến não rằng đã đến lúc phải tập trung. McCracken khuyên bạn nên rót một tách trà, bật nhạc không lời hoặc di chuyển đến một không gian làm việc yên tĩnh hơn.
Tìm thời gian để bắt đầu tập trung hoàn toàn có thể nói dễ hơn làm.

Huấn luyện viên CFO- Edith Hamilton của NEXT New Development yêu cầu các khách hàng mới của cô ấy bắt đầu bằng cách tạo danh sách thống kê tất cả các cuộc họp hiện tại của họ.

Cô nói: “Tôi yêu cầu họ xác định xem liệu họ có thực sự cần thiết trong mỗi cuộc họp hay không hoặc liệu ai đó trong nhóm có thể đại diện cho họ và báo cáo lại hay không”.

“Điều này có thể tạo ra thời gian và thực sự là cơ hội phát triển cho các thành viên khác trong nhóm, những người cảm thấy vinh dự được đại diện cho CFO và do đó mang lại thành quả cho họ.”

9. Tìm hiểu thông tin của các phòng ban khác.

Thật khó để đóng góp vào chiến lược của công ty nếu CFO nếu bạn không biết những khó khăn và nghiệp vụ của các phòng ban khác cũng như toàn bộ doanh nghiệp.

Vì vậy, hãy nói chuyện với những người bên ngoài bộ phận của bạn mình chứ không chỉ với lãnh đạo. Lý tưởng nhất là làm việc tại văn phòng thay vì ở nhà, các cuộc gọi điện video đã lên lịch với các trưởng bộ phận khác có thể hữu ích, nhưng chúng vốn dĩ rất cứng nhắc.

McCracken nói: “Sự tình cờ là chất xúc tác cho sự đổi mới. “Không dễ để tạo ra một cuộc trò chuyện trực tuyến thú vị dẫn đến những mối quan hệ sâu sắc hơn và hiệu quả hơn với những bộ phận còn lại trong công ty. Hãy tìm kiếm cơ hội để bản thân và những người còn lại trong phòng tài chính của bạn có thể trò chuyện với những người khác trong suốt quá trình làm việc.”

Giờ nghỉ giải lao, bữa trưa ở văn phòng hay các sự kiện của công ty là thời điểm lý tưởng cho cuộc trò chuyện thân mật. Nếu ý nghĩ đó khiến bạn rùng mình, hãy lên kế hoạch xuất hiện chỉ trong 10 phút và xem bạn gặp ai.

Hãy nhớ rằng đó cũng là một cách truyền thông tốt cho vai trò CFO: “Một cuộc trò chuyện đơn giản có thể phá vỡ các khuôn mẫu cứng nhắc và mang lại lợi ích sau này” Balk nói. Nếu bạn phải bắt đầu làm việc tại nhà, hãy thiết lập các cuộc “trò chuyện tán gẫu” trực tuyến với cùng hình ảnh với các bộ phận khác để bắt chước sự thân mật của cuộc gặp mặt trực tiếp.

McCracken nói: “Các giám đốc tài chính được quyền tìm hiểu mọi thông tin từ tất cả các bộ phận, vì tài chính tác động đến tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp”. “Dành thời gian để tìm hiểu về mục tiêu, thách thức và ưu tiên của các bộ phận khác cũng như cơ hội để cộng tác với họ trong các dự án.”

10. Luôn xem xét kĩ và đánh giá lại mục tiêu thường xuyên

Nguyên tắc cốt lõi của OKR và một phần lý do khiến chúng trở nên phổ biến là đặt ra các mục tiêu rõ ràng và theo dõi tiến độ có thể đo lường được một cách thường xuyên.

Ngay cả khi không tuân thủ khuôn khổ OKR, hãy nhớ nêu lại các mục tiêu hàng năm và/hoặc hàng quý của nhóm tại cuộc họp hàng tuần. Phân tích hiệu suất trên các KPI phù hợp với những mục tiêu này, xem xét các hành động mà mỗi thành viên trong nhóm sẽ thực hiện trong tuần này để tiếp tục thực hiện chúng và đưa ra giải pháp để loại bỏ bất kỳ rào cản nào có thể xảy ra.

Đối với những nhóm có đủ khả năng tài chính và thời gian, Hamilton khuyến nghị nên tổ chức cuộc họp phòng tài chính cả ngày một lần mỗi quý, một hoặc hai tuần sau cuộc họp hội đồng quản trị của doanh nghiệp. Cô khuyên các CFO nên chia cuộc họp thành ba phần: một phần dành cho sự cạnh tranh giữa các thành viên, có thể với sự hỗ trợ của một vài hoạt động từ bộ phận nhân sự; một để xem lại những bài học từ quý trước; và một để xem xét tiến độ thực hiện các mục tiêu hàng năm.

Ít nhất hàng năm, hãy giành thời gian để đánh giá mục tiêu của phòng.

McCracken khuyên CFO nên đặt câu hỏi xoay quanh ba chủ đề cốt lõi:

1.Tài năng.

Công ty cần thêm nhân lực ở đâu? Nâng cao kỹ năng có phải là một khoản đầu tư có thể thực hiện được bằng cả thời gian và nguồn lực không? Liệu việc tuyển dụng với sự hỗ trợ từ bên ngoài có cho phép doanh nghiệp tận dụng cơ hội sớm hơn không?

2.Quy trình.

Các hoạt động tài chính đã sẵn sàng để mở rộng quy mô chưa? doanh nghiệp phải thực hiện những thay đổi quy trình nào để giảm thiểu chi phí và thách thức khi phát triển?

3.Công nghệ.

Những công nghệ nào hiện có trên thị trường sẽ phù hợp với công ty và thời điểm đầu tư tối ưu là khi nào?

Tất nhiên, câu trả lời cho những vấn đề trên sẽ thể hiện tầm nhìn chung của toàn công ty, do đó việc này thể hiện tầm quan trọng của mối quan hệ bền chặt với CEO.

Cuối cùng, hãy cẩn thận khi đầu tư quá nhiều thời gian để xem xét lại mục tiêu. McCracken nói: “Việc lặp lại là cần thiết, nhưng “liên tục lập biểu đồ và phân tích có thể gây ra những hậu quả tiêu cực”.

CFO có thể tìm hiểu thêm

• Các CEO mong muốn gì ở một CFO: Dựa vào khảo sát từ rất nhiều Giám đốc điều hành (CEO), bài viết sẽ cung cấp thông tin về những gì mà các nhà CEO cần ở một CFO cũng như lộ trình để trở thành một CFO xuất sắc.
  Tăng hiệu suất vận hành khi áp dụng quét mã sản phẩm bằng di động: Tối ưu hóa hiệu suất quét mã sản phẩm bằng điện thoại di động để nâng cao hiệu quả là mục tiêu quan trọng của các ngành công nghiệp hiện nay.
• Khám phá cách CFO tự động hóa quy trình kế toán (AR/AP): Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ giải thích các cơ hội và lợi ích của việc tự động hóa AR/AP và những điều cần quan tâm khi tìm kiếm ở một giải pháp công nghệ.
• Tối ưu hàng tồn kho: Cách để doanh nghiệp tối đa hóa dòng tiền & giảm tổn thất: Tài liệu chỉ ra mối tương quan giữa hàng tồn kho & dòng tiền, cũng như cách mà các giám đốc tài chính (CFOs) có thể tăng lợi nhuận nhờ tối ưu hàng tồn kho.

• 5 dấu hiệu nhận biết thời điểm vàng để triển khai ERP tại doanh nghiệp: Kinh nghiệm thực tiễn tốt nhất cho công ty chế biến thực phẩm ứng dụng công nghệ đám mây trong việc tìm kiếm giải pháp Chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình

Theo dõi BTM Global tại Fanpage: BTM Global Vietnam

The post Nâng Cao Hiệu Suất Cho CFO: Top 10 Công Việc Nên Làm Mỗi Ngày appeared first on BTM Global.

Thế hệ Z là thế hệ đầu tiên lớn lên với sự tiếp cận Internet cùng các thiết bị kỹ thuật số và điện tử từ nhỏ, các thành viên của thế hệ Z còn được mệnh danh là những “công dân thời đại kĩ thuật số”.

Thế hệ này đã chính thức hiện diện vài năm qua tại công sở. Tai nghe là một phụ kiện điển hình của thế hệ này và hầu hết họ không biết cách sử dụng thuần thục điện thoại bàn.

Đã đến lúc Thế hệ Z tạo nên dấu ấn riêng

Thế hệ Gen Z gặp một biến cố trăm năm có một là Covid19 khi họ bắt đầu tham gia vào lực lượng lao động. Năm 2020, có rất ít lựa chọn cách thức làm việc – có nghĩa là Thế hệ Z không thể “gây ảnh hưởng trực tiếp đến đồng nghiệp tại nơi làm việc” như những thế hệ trước.

Covid qua đi, đã đến lúc các nhà lãnh đạo xác định những thay đổi về môi trường nhằm giúp Thế hệ Z phát triển mạnh mẽ khi làm việc cùng với những người lớn tuổi hơn.

Gen Z: thế hệ nhiều tham vọng

Nghiên cứu cho thấy thế hệ trẻ tiếp tục thích những công việc ngắn hạn hơn là gắn bó lâu dài. Nhìn chung, Gen Z có kế hoạch rời bỏ công ty hiện tại trong vòng chưa đầy ba năm và chỉ một trong bốn người có kế hoạch làm việc cho công ty đó từ 5 năm trở lên, theo một nghiên cứu năm 2019 từ Yello Recruiting.

Trong một cuộc khảo sát của Robert Half, 75% số người thuộc Thế hệ Z cho biết họ thấy “được” nhiều hơn khi nhảy việc, bao gồm lương cao hơn hơn, kinh nghiệm và khả năng thăng tiến rõ ràng. Và, trong một cuộc khảo sát của Tập đoàn Adecco, 83% Gen Z tham gia cho biết họ sẽ rời bỏ Doanh nghiệp nếu không nhìn thấy cơ hội thăng tiến phù hợp.

Để giữ chân những nhân viên trẻ, hãy giao cho họ trách nhiệm lớn hơn. Bất cứ khi nào có thể, hãy thu hút họ bằng cách vạch ra con đường sự nghiệp rõ ràng với các cơ hội thăng tiến, học hỏi các kỹ năng mới và khám phá nhiều trải nghiệm khác nhau.

Tăng lương thưởng là cách làm cần thận trọng để đảm bảo không làm vỡ cấu trúc lương. Thay vào đó, hãy tập trung vào xây dựng văn hóa làm việc để đảm bảo Gen Z cảm thấy yêu thích nơi làm việc.

Mặt khác, doanh nghiệp cần liên tục cải tiến quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên để sẵn sàng cho tình huống xấu nhất do khuynh hướng của thế hệ này.

Gen Z cần tốc độ

Tất cả các nghiên cứu điều chỉ ra rằng Gen Z cảm thấy cần… chạy nhanh hơn và nhanh hơn nữa. Gen Z sẽ không bao giờ muốn bay cùng một chiếc máy bay chậm chạp, lỗi thời. Một công ty hoạt động trên nền tảng quy trình phức tạp và những email dài dòng có thể sẽ cản trở và kém thu hút đối với thế hệ nhân viên trẻ nhất.

Trung bình, sinh viên Gen Z chuyển đổi giữa các nhiệm vụ cứ sau 19 giây, giáo sư tâm lý học Jean Twenge lưu ý trong cuốn sách “iGen”. Ngoài ra, để hình dung về mức độ chú ý của thế hệ này, hãy xem các video TikTok dài 15 giây.

James Rice, người đứng đầu bộ phận SEO tại Picked, nhà sản xuất phần mềm thu hút nhân tài, cho biết: “Thế hệ Z có xu hướng mong đợi kết quả đến ngay lập tức. “Nếu tổ chức của bạn có vẻ chậm chạp — chẳng hạn như quy trình tuyển dụng — thì bạn có thể gặp khó khăn trong việc thu hút nhân viên Thế hệ Z.”

Để đáp ứng mong muốn của Thế hệ Z về tốc độ nhanh hơn, việc cần làm là ứng dụng những công nghệ mới nhất – chúng ta sẽ đề cập đến vấn đề đó ở phần tiếp theo. Ứng dụng công nghệ vào quy trình để tăng tốc.  Mặc dù mang lại lợi ích cho toàn bộ tổ chức, nhưng có thể không thực tế ngay lập tức. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể thực hiện điều chỉnh đơn giản để bắt kịp phong cách làm việc của Thế hệ Z: Giữ cho thông điệp luôn ngắn gọn, hấp dẫn và trực quan.

Khi tổng hợp thông tin cho Gen Z, hãy thử bắt đầu bằng hình ảnh và video, đồng thời giữ văn bản ở dạng tin nhắn ngắn hoặc dấu đầu dòng ngắn gọn. Ngoài ra, hãy liên tục cải tiến những quy trình nào có thể tăng tốc mà không tốn nhiều công sức.

Ví dụ: liệu người quản lý có thể đưa ra phản hồi mang tính xây dựng ngay sau dự án thay vì đợi đến thời điểm đánh giá KPI cuối năm? Điều này sẽ tạo ra cảm giác học hỏi và cải tiến liên tục – vốn được Gen Z ưa thích.

Liệu sếp và đồng nghiệp có thể dựa nhiều hơn vào các công cụ chat thay vì email để tăng tốc thời gian phản hồi? Chung quy thì sự tương tác sẽ dẫn đến kết quả tốt hơn, chỉ là phải chọn cách thức phù hợp nhất.

Gen Z có một số sở thích công nghệ riêng

Video bị lắc, Wi-Fi chập chờn, tín hiệu 4G không ổn định, giao diện phần mềm kế toán và bán hàng tẻ nhạt? Không ai kiên nhẫn để sử dụng chúng – đặc biệt là Gen Z.

Theo một nghiên cứu của Dell, 80% Gen Z mong muốn được làm việc với công nghệ tiên tiến nhất, bởi vì họ có thể đã tiếp xúc công nghệ từ khi còn học tiểu học. Khi nói đến việc lựa chọn nợi làm việc, 91% cho rằng công nghệ sẽ ảnh hưởng đến sự lựa chọn của họ trong số những offer tương tự. Để thu hút Thế hệ Z, hãy đảm bảo rằng công nghệ được đưa vào mọi giai đoạn trong vòng đời nhân viên của họ – từ tuyển dụng đến trải nghiệm làm việc hàng ngày.

Sau khi gia nhập doanh nghiệp, nhân viên Gen Z có thể là nguồn lực có giá trị trong việc đưa ra quyết định về việc áp dụng công nghệ.

“Tài năng trẻ thực sự là một luồng gió mới. Patricia Karam, người sáng lập công ty tuyển dụng nhân sự Mission Recruit, cho biết họ nắm bắt các xu hướng công nghệ, mang đến cho nhà tuyển dụng cơ hội tận dụng và xem xét các nền tảng mới. “Tôi đảm bảo với bạn rằng họ sẽ biết cách vận hành nó tốt hơn bất kỳ ai. Điều tương tự cũng xảy ra với các phương tiện truyền thông xã hội – hãy tiếp tục, lắng nghe lời khuyên của họ và để họ dẫn đầu.”

Gen Z cũng đủ thông thạo về công nghệ để biết họ muốn gì. Theo nghiên cứu của Forrester, các lĩnh vực mà Gen Z có xu hướng khác biệt so với các thế hệ trước đó là:

Phần cứng:

33% nhân viên Gen Z được khảo sát muốn có một cặp máy tính bảng/máy tính xách tay kết hợp để làm việc, so với 23% của Gen X.

Phần mềm:

Gen Z vẫn sử dụng các công cụ năng suất truyền thống như email và excel nhưng không nhiều như các thế hệ cũ. Thế hệ Z được khảo sát có nhiều khả năng sử dụng các ứng dụng như nhận dạng giọng nói, trợ lý ảo, công cụ thiết kế cũng như thực tế ảo và tăng cường nhiều hơn. Nhưng điều này có vẻ chưa có giá trị lắm vì hầu hết doanh nghiệp chưa khai thác công nghệ này.

Bảo mật:

Nhân viên Gen Z có nhiều khả năng sẽ phá vỡ các chính sách bảo mật vì mục đích tăng năng suất. Họ cũng thường mong muốn tự lựa chọn phần mềm bảo mật cho thiết bị của mình thay vì chịu sự áp đặt của công ty.

Sự riêng tư:

So với những người lao động lớn tuổi, phần lớn Gen Z-ers bị lo ngại về việc họ truy cập dữ liệu công ty trên các thiết cá nhân mà họ sử dụng cho công việc. Tuy nhiên, ngày nay các thiết bị như iOS và Android cũng tương đối an toàn hơn khi bị đánh cắp.

Tính di động:

Mặc dù Gen Z cũng không chỉ muốn làm việc ở nhà 100% (do mau chân) nhưng họ có khả năng làm việc ở bất kỳ đầu, chẳng hạn như không gian làm việc chung, quán trà sữa hoặc ở nhiều địa điểm trong văn phòng của bạn. Để làm được điều đó, họ cần có công nghệ phù hợp. Nghiên cứu từ The Economist cho thấy rằng các nhà tuyển dụng sử dụng tốt công nghệ di động sẽ có những nhân viên làm việc hiệu quả, sáng tạo, hài lòng và trung thành hơn, do đó, lợi ích sẽ vượt xa những rủi ro mà thế hệ này mang lại.

Mặc dù công ty khó có thể trao cho mỗi nhân viên Gen Z quyền tự chủ lựa chọn thiết bị và phần mềm của riêng họ, nhưng công ty có thể hướng tới việc trang bị cho các cá nhân công nghệ mà họ muốn sử dụng: Hỏi về các công nghệ mà họ ưa thích; theo dõi xu hướng công nghệ mới; thu hút phản hồi từ nhân viên; theo dõi sự hài lòng với trải nghiệm kỹ thuật số của tất cả mọi người là những việc cần làm liên tục. Tất cả điều này sẽ thu hút Gen Z, đặc biệt khi làm việc từ xa. Việc lựa chọn công nghệ thân thiện Gen Z cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển đổi từ công nghệ cá nhân trong cuộc sống sang công nghệ tại nơi làm việc.

Thế hệ Z khao khát sự linh hoạt

Vào năm 2019, một bài báo trên New York Times đã tuyên bố “những người trẻ tuổi sẽ cứu chúng ta khỏi chốn văn phòng”, đề cập đến xu hướng “cân bằng giữa công việc và cuộc sống”, lịch trình linh hoạt và khả năng thích ứng giúp công việc Gen Z trộn lẫn với cuộc sống của họ. Ngày đăng của bài báo thể hiện suy nghĩ của Gen Z trước năm 2020 mang đến cho mọi người hương vị cuộc sống mới. Gần 75% Gen Z-ers coi tính linh hoạt tại nơi làm việc là lợi ích hàng đầu của nhân viên.

“Như mọi thế hệ khác, Gen Z đang dẫn dắt chúng ta theo một lối suy nghĩ rất mới. Các công ty cần suy nghĩ về cách thích ứng với một môi trường thoải mái hơn”, Karam nói.

“Doanh nghiệp liệu có thể chấp nhận quy định về trang phục mới không? Có thể có PTO [nghỉ phép] không giới hạn như các công ty khác không? [Nhân viên] có thể làm việc ở bất kỳ địa điểm nào miễn là họ bàn giao được kết quả?”

Khi cố gắng thu hút và giữ chân nhân tài Gen Z, hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp có ít nhất một số hoặc tất cả các đặc tính nơi làm việc linh hoạt mà họ tìm kiếm. Ví dụ bao gồm các lựa chọn làm việc từ xa một phần hoặc hoàn toàn, thời gian nghỉ có lương để tham gia thiện nguyện, tập gym hoặc tập yoga, lịch trình “chăm sóc sức khỏe tinh thần” và sử dụng trang phục giản dị nơi công sở thay vì sơ mi và quần tây.

Tính linh hoạt còn cần đi xa hơn nữa. Công ty cũng nên xem xét việc trao quyền cho các nhà quản lý để cho phép nhân viên tìm ra “thời gian vàng năng suất” của từng nhân viên. Những yêu cầu cứng nhắc về giờ giấc và địa điểm có thể làm giảm năng suất và khả năng sáng tạo tổng thể.

Làm việc với nhân viên để thúc đẩy quyền tự chủ trong phong cách làm việc của riêng họ có thể khiến Gen Z gắn bó và cho phép họ chịu trách nhiệm về hiệu suất công việc của chính mình. Tất cả những điều này chắc chắn ảnh hưởng đến sự phát triển và lợi nhuận của công ty.

Văn hóa doanh nghiệp là ưu tiên của Gen Z

Đối với Gen Z, văn hóa doanh nghiệp có tầm ảnh hưởng nhiều hơn trong việc chấp nhận offer letter, so với các đồng nghiệp của họ thuộc các thế hệ trước.

Hari Kolam, Giám đốc điều hành của Findem, một nền tảng “trí tuệ nhân tạo”, cho biết: “Khi Thế hệ Z gia nhập lực lượng lao động với nhiều cơ hội để lựa chọn, phần lớn họ đưa ra quyết định dựa trên văn hóa doanh nghiệp”. “Mục tiêu của họ là làm việc cho một công ty tiếng tăm, có nền văn hóa riêng biệ. Và nếu điều đó không được chứng minh cho họ sớm như những lời quảng cáo lúc phỏng vấn, Gen Z có thể tìm đến đối thủ cạnh tranh của chính doanh nghiệp một cách dứt khoát và chóng vánh”.

Bất cứ ai liên quan đến việc tuyển dụng dưới bất kỳ hình thức nào đều phải được đào tạo về giá trị thương hiệu và giá trị cốt lõi của công ty. Bằng cách đó, mọi người đều mô tả họ theo cách giống nhau một cách tự nhiên khi tương tác với ứng viên.

Ứng viên nên tìm hiểu về các giá trị của tổ chức ngay lần đầu tiên họ nghe về cơ hội việc làm, cho dù thông qua tin tuyển dụng truyền thống, mạng xã hội hay truyền miệng.

Việc tiếp tục nuôi dưỡng văn hóa tổ chức sau khi nhân viên bắt đầu làm việc có thể khó khăn, đặc biệt khi những nhân viên làm việc từ xa có thể mắc phải tâm lý “xa mặt, cách lòng”. Các nhóm mạnh là những nhóm luôn nỗ lực để xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp. Để truyền tải văn hóa đến tất cả nhân viên, bất kể ở đâu, các công ty cần một chương trình truyền thông mạnh mẽ bao gồm nhiều thành phần: sự kết hợp giữa các cuộc trò chuyện thân mật và trang trọng, video, email, chat, các cuộc trò chuyện theo lịch trình hoặc ngẫu nhiên.

Gen Z có thể thiếu kỹ năng mềm – nhưng lại rất coi trọng chúng !

Gen Z đánh dấu thế hệ đầu tiên của những cư dân kỹ thuật số từ trong bụng mẹ. Tuy nhiên, việc quá phụ thuộc vào công nghệ đôi khi dẫn đến yếu kém các kỹ năng mềm.

Chuck Underwood, người sáng lập và hiệu trưởng của Generational Imperative cho biết: “Chúng tôi nhận thấy rằng cú sốc lớn nhất mà tài năng trẻ đang trải qua không phải là định hướng công nghệ mà thay vào đó là định hướng con người”. “Họ đã được đào tạo không ngừng về công nghệ. Nhưng khi họ rời khỏi lớp học và đột nhiên thấy mình hòa nhập với những người ở độ tuổi U40, U50 và U60, họ [đôi khi] thiếu các kỹ năng con người và giao tiếp: kỹ năng giao tiếp, tư duy phản biện, sự đồng cảm, tính tổ chức, khả năng đúng giờ, khả năng hiểu biết xã hội, tính sáng tạo và những kỹ năng làm việc vô cùng cần thiết khác.”

Trong một cuộc khảo sát của Tallo với 2.400 sinh viên Gen Z, gần 3/4 xếp hạng các kỹ năng mềm – như tư duy phản biện, khả năng lãnh đạo và giao tiếp – là quan trọng để thành công hơn các kỹ năng cứng. Một cuộc khảo sát của EY cho thấy ngay cả khi là “thế hệ kỹ thuật số”, hơn 90% Thế hệ Z thích có “yếu tố con người” trong nhóm làm việc của họ – tức là đồng nghiệp so với máy móc. Tuy nhiên, 52% số người tham gia khảo sát của Dell cho biết họ tự tin hơn với những kỹ năng công nghệ mà nhà tuyển dụng yêu cầu hơn là những kỹ năng phi công nghệ.

Tạo cơ hội để nhân viên có thêm các kỹ năng mềm có thể mang lại lợi ích kép to lớn cho cả người sử dụng lao động lẫn nhân viên. Huấn luyện, đào tạo, luân chuyển công việc, phân bổ nhóm nhiều thế hệ để học hỏi lẫn nhau có thể giúp củng cố các kỹ năng mềm một cách thiết thực và nhanh chóng. Tuy nhiên, việc kiểm soát xung đội thế hệ cũng cân lưu tâm.

Xây dựng bộ kỹ năng hiểu biết về Thế hệ

Mặc dù các đặc điểm của Gen Z có xu hướng được các nhà tuyển dụng ngày nay quan tâm, nhưng có những khía cạnh chung ở bất kỳ thế hệ người lao động nào mà các nhà quản lý nên lưu ý.

• Underwood cho biết: “Vấn đề [nhân viên] phải đối mặt là: Ông chủ của họ chưa được đào tạo đầy đủ về cách quản lý các thế hệ khác nhau. “Và mỗi thế hệ đều mang đến những điểm mạnh, điểm yếu và sở thích riêng cho công việc mỗi ngày.”
• Các doanh nghiệp có xu hướng đạt được nhiều thành công hơn khi chủ sở hữu và cấp quản lý đã được đào tạo về chiến lược nhân sự phù hợp tâm lý theo từng thế hệ để hiểu được sở thích công việc tương ứng của Thế hệ Z, thế hệ Millennials, Thế hệ X và thế hệ bùng nổ.
• Hàng ngày, việc nhà lãnh đạo xem xét cách một đồng nghiệp trẻ muốn giao tiếp qua cách mà họ cảm thấy thoải mái, so với cách bạn muốn gửi đến họ. Điều này có thể thu hẹp khoảng cách thế hệ và đáp ứng nhu cầu riêng của từng cá nhân.

Oracle NetSuite Cloud ERP/CRM: Giảm thiểu các tác vụ tẻ nhạt cho Gen Z

Gen Z dự kiến ​​​​sẽ tạo ra hàng trăm triệu lao động trong thập kỷ tới. Khi thế hệ này tiếp tục bước vào thị trường lao động và tái định hình lại nơi làm việc, hãy xem xét đến sở thích của Gen Z để thu hút, giữ chân và củng cố những tài năng đầy triển vọng này. Đây cũng chính là tương lai của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Gen Z thích làm việc cho các doanh nghiệp áp dụng công nghệ mới nhất. Suy cho cùng, thế hệ này lớn lên với máy vi tính và điện thoại thông minh trong phòng ngủ, vì vậy họ không còn mặn mà với việc phải làm chân tay, nhàm chán nữa.

Phần mềm Oracle NetSuite ERP/CRM sử dụng công nghệ điện toán đám mây, cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về nhiều số liệu tài chính và tự động hóa nhiều tác vụ kế toán lặp đi lặp lại, bao gồm tạo JE, đối chiếu tài khoản và thu thập dữ liệu. Việc thay thế Excel và loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công giúp nhân viên tiết kiệm hàng chục giờ mỗi tháng để họ có thể tập trung vào công việc cấp cao hơn. Oracle NetSuite tích hợp liền mạch nhiều phân hệ bao gồm quản lý hàng tồn kho và đơn hàng, mua hàng, sản xuất và quan hệ khách hàng. Và vì dữ liệu được lưu trữ trên đám mây nên dữ liệu sẽ luôn sẵn có miễn là có kết nối Internet, cho phép các nhóm làm việc từ mọi nơi, mọi lúc — đúng kiểu linh hoạt mà nhân viên Thế hệ Z khao khát.

Nhà quản lý có thể tìm hiểu thêm

• Tăng hiệu suất vận hành khi áp dụng quét mã sản phẩm bằng di động:  Tối ưu hóa hiệu suất quét mã sản phẩm bằng điện thoại di động để nâng cao hiệu quả là mục tiêu quan trọng của các ngành công nghiệp hiện nay.
• Khám phá cách CFO tự động hóa quy trình kế toán (AR/AP) Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ giải thích các cơ hội và lợi ích của việc tự động hóa AR/AP và những điều cần quan tâm khi tìm kiếm ở một giải pháp công nghệ.
• Tối ưu hàng tồn kho: Cách để doanh nghiệp tối đa hóa dòng tiền & giảm tổn thất Tài liệu chỉ ra mối tương quan giữa hàng tồn kho & dòng tiền, cũng như cách mà các giám đốc tài chính (CFOs) có thể tăng lợi nhuận nhờ tối ưu hàng tồn kho.
• 5 dấu hiệu nhận biết thời điểm vàng để triển khai ERP tại doanh nghiệp Kinh nghiệm thực tiễn tốt nhất cho doanh nghiệp chế biến thực phẩm ứng dụng công nghệ đám mây trong việc tìm kiếm giải pháp Chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình.

The post Gen Z tìm kiếm điều gì ở nơi làm việc và cách để Doanh nghiệp đáp ứng appeared first on BTM Global.

The post NetSuite Certifications: NetSuite Authorized Multi-Book Consultant – Thảo Nguyễn appeared first on BTM Global.