Hệ thống ERP là gì? ERP có vai trò gì trong quản lý doanh nghiệp?

Thứ ba, 11/08/2020

Hầu hết các doanh nghiệp, một nhà phân phối nhỏ hoặc doanh nghiệp sản xuất lớn, đều cần một phương pháp quản tối ưu để sinh lời hiệu quả lâu dài. Thế nhưng, kể cả khi biết điều này, nhiều doanh nghiệpViệt Nam vẫn không biết làm thế nào để tổ chức công việc hiệu quả. Bảng tính Excel vẫn một công cụ phổ biến nên việc kết nối dữ liệu với nhau rất khó khăn tốn thời gian. Hệ thống ERP ra đời với khả năng tích hợp thông tin quản đa chức năng chính một công cụ tuyệt vời giúp tổ chức quản doanh nghiệp hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu về hệ thống ERP qua bài viết dưới đây.

Hệ thống ERP ?

NetSuite ERP

ERP (Enterprise Resource Planning – tạm dịch: Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp), phần mềm quản tổng thể điều hành tất cả các hoạt động của doanh nghiệp như: việc truy xuất nguồn nguyên vật liệu, quản các hoạt động mua bán hàng hóa, quản tối ưu hóa hàng tồn kho, lập kế hoạch sản xuất dự toán ngân sách, kiểm soát tài chính thậm chí CRM (quản quan hệ khách hàng).

Nói cách khác, hệ thống ERP cung cấp quy trình tổng thể các chức năng để tổng hợp đồng bộ từ nhiều nguồn thông tin vào một hệ thống duy nhất thể phục vụ nhu cầu riêng lẻ đa dạng của các phòng ban khác nhau như nhân sự, tài chính, nhà kho, cung ứng, mua hàng, R&D… quá trình kinh doanh cần phải .

ERP được xem cầu nối trong việc cung cấp thông tin, các quá trình tích hợp tổng hợp các chức năng một cách hiệu quả nhất của tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp.

Triển khai ERP chắc chắn sẽ tạo nên nhiều thay đổi lớn đối với doanh nghiệp với một khoản đầu không hề nhỏ. Tuy nhiên, sau khi triển khai thành công hệ thống ERP, doanh nghiệp sẽ thấy được hiệu quả tối ưu như chuẩn hóa quy trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm thời gian, chi phí, gia tăng lợi nhuận nâng tầm thương hiệu.

Chức năng của hệ thống ERP

Chức năng ERP

Một hệ thống ERP cần phải thể hiện hết một quy trình kinh doanh tổng thể. Các chức năng phổ biến nhất của một phần mềm ERP thể kể đến như:

Quản bán hàng

Quản đơn hàng

Quản mua hàng

Quản tài chính

Quản chuỗi sản xuất

Quản chuỗi cung ứng

Quản chất lượng

Quản kho

Quản dự án

Quản vòng đời của sản phẩm

  

Một số phần mềm cũng được tích hợp thêm vào như:

Quản tài liệu

Nhân sự

Quản trị quan hệ khách hàng

Báo cáo quản trị thông minh

Ngoài việc triển khai hệ thống ERP dựa trên những chức năng sẵn của hệ thống, một số công ty cung cấp giải pháp ERP còn cung cấp các dịch vụ khác như vấn, tích hợp, thiết kế theo đặc thù của từng doanh nghiệp.

ERP giúp cho doanh nghiệp của tôi?

Hệ thống ERP cho phép doanh nghiệp cái nhìn toàn diện trong tất cả các hoạt động doanh nghiệp để đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng, chính xác hơn nhằm duy trì lợi thế cạnh tranh trong ngành. Một hệ thống ERP khả năng tổng hợp hiển thị dữ liệumức tổng quan cũng như chi tiết giúp người dùng cái nhìn đa chiều để đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Dữ liệu tài chính luôn sẵn nhờ tích hợp đồng bộ dữ liệu giữa các giải pháp tài chính, phân phối sản xuất.

Hệ thống ERP thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cải thiện năng suất lao động bằng cách loại bỏ việc nhập liệu thủ công, dữ liệu được quản dễ dàng chính xác hơn do các quy trình trong doanh nghiệp được tự động hóa. Doanh nghiệp khả năng kiểm soát tốt hơn các hạn mức về tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuậnđồng thời khả năng tối ưu hóa các nguồn lực như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi côngđể phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh hiệu quả hơn.

Hãy cùng BTM Global triển khai hệ thống Netsuite ERP giúp doanh nghiệp tăng trưởng tối đa nâng tầm thương hiệu. Để được vấn cụ thể hơn, liên hệ ngay với chúng tôi qua:

Hotline (028) 5437-1104

Email btmvn@btmglobal.com.

Xem thêm tin mới

Oracle NetSuite

Vai trò của ERP trong doanh nghiệp hiện đại

Không chỉ đơn thuần là phần mềm quản lý, vai trò của ERP như một "bộ não trung tâm", giúp doanh nghiệp kết nối các phòng ban, chuẩn hóa quy trình, tự động hóa tác vụ lặp lại và cung cấp dữ liệu thời gian thực để ra quyết định chính xác.
24/04/2025

Oracle NetSuite

Tổng hợp những tính năng AI mới trong NetSuite 2025.1

Tổng hợp toàn bộ các tính năng AI mới trong NetSuite 2025.1: từ trợ lý ảo NetSuite Expert hỗ trợ tra cứu thông minh, Prompt Studio tùy chỉnh nội dung AI, đến các công cụ phân tích dữ liệu tự động, dự đoán xu hướng kinh doanh, tối ưu báo cáo tài chính và tạo ... Read more
24/04/2025

Sự kiện

Webinar: Next-Gen Manufacturing với AI và ERP: Xu hướng ứng dụng AI và ERP trong chuyển đổi số ngành sản xuất

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu biến động không ngừng, các doanh nghiệp sản xuất đang đứng trước hàng loạt thách thức mang tính sống còn: chiến tranh thương mại leo thang, giá nguyên vật liệu và chi phí logistics không ngừng biến động, làn sóng công nghệ phát triển với tốc độ chóng ... Read more
18/04/2025

Blog

Trò chuyện cùng anh Duy Trần – Quản lý dự án của BTM Global Việt Nam

Tại BTM Global, chúng tôi luôn tin rằng thành công không chỉ đến từ công nghệ, mà còn từ chính con người và những mối quan hệ gắn bó giữa đồng nghiệp và khách hàng. Chuỗi bài viết “Trò chuyện cùng thành viên BTM” là nơi chúng tôi chia sẻ những câu chuyện chân thật, ... Read more
10/04/2025

Blog

Trò chuyện cùng chị Phương Hồ – Trưởng nhóm kiểm soát chất lượng phần mềm

Tại BTM Global, chúng tôi luôn tin rằng thành công không chỉ đến từ công nghệ, mà còn từ chính con người và những mối quan hệ gắn bó giữa đồng nghiệp và khách hàng. Chuỗi bài viết “Trò chuyện cùng thành viên BTM” là nơi chúng tôi chia sẻ những câu chuyện chân thật, ... Read more
10/04/2025

Oracle NetSuite

Cẩm nang quản lý chi tiêu doanh nghiệp năm 2025

Quản lý chi tiêu doanh nghiệp (BSM) là tập hợp các phương pháp quản lý, được hỗ trợ bởi phần mềm, nhằm giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và phân tích toàn bộ hoạt động chi tiêu và mối quan hệ với nhà cung cấp.
09/04/2025