ERP (Enterprise Resource Planning) hay còn gọi là Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp, là một hệ thống phần mềm đa phân hệ được thiết kế để cải thiện hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và tập trung dữ liệu vào một nền tảng duy nhất. ERP hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa và tối ưu hóa các quy trình quan trọng như lập kế hoạch, tài chính kế toán, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng và bán hàng.

Hệ thống ERP là gì?

Triển Khai ERP Nhanh Chóng Với Giải Pháp SuiteSuccess

Lịch Sử và Phát Triển của ERP

Các hệ thống ERP bắt đầu phát triển từ những năm 1960 như một giải pháp cho các nhu cầu quản lý hàng tồn kho và quản lý sản xuất. Đến những năm 1990, các hệ thống này đã được mở rộng để bao gồm các chức năng khác như tài chính và nhân sự, biến chúng thành các giải pháp tích hợp đa chức năng mà chúng ta biết đến ngày nay.

Các Mô Hình ERP Phổ Biến

• ERP Đám Mây (Cloud ERP): Mô hình này cho phép doanh nghiệp chỉ phải trả chi phí thuê bao phần mềm theo tháng/năm. Các hệ thống ERP đám mây còn đảm bảo rằng khách hàng luôn sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất, từ đó tránh việc doanh nghiệp trở nên lạc hậu sau 3-5 năm đầu tư hệ thống. hơn.
• ERP Cục Bộ (On-Premise ERP): Giải pháp này đòi hỏi chi phí triển khai ban đầu cao, cũng như đòi hỏi năng lực đội ngũ CNTT ở mức tương đối để có thể vận hành hệ thống một cách trơn tru và an toàn.

Các phân hệ chính của hệ thống ERP

NetSuite là gì? Tìm hiểu chi tiết phân hệ chính của Oracle NetSuite ERP

Quản Lý Tài Chính Kế Toán:

• Tự động hóa nghiệp vụ kế toán: ERP giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán từ ghi nhận các giao dịch AR, AP, tổng hợp, phân tích dòng tiền, đến quản lý tài sản cố định, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

• Lập báo cáo tài chính: Tự động hóa việc tạo các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, và báo cáo dòng tiền, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình tài chính.

• Quản lý thuế và ngân sách: ERP cung cấp công cụ để tính toán thuế và theo dõi ngân sách một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp lý và kiểm soát chặt chẽ ngân sách của doanh nghiệp.

Quản Lý Sản Xuất:

• Lập kế hoạch sản xuất: Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu, dự báo sản xuất và lập lịch sản xuất dựa trên đơn hàng và dự báo bán hàng.

• Quản lý quy trình sản xuất: Theo dõi từng bước trong quy trình sản xuất, từ khâu nhập nguyên liệu đến khi thành phẩm được sản xuất xong.

• Quản lý nguyên liệu và lập lịch máy móc: Đảm bảo nguyên liệu sẵn sàng khi cần và máy móc được bảo trì định kỳ để tránh gián đoạn sản xuất.

Quản lý bán hàng

• Quản lý đơn hàng: Tự động hóa quy trình từ đơn đặt hàng đến thu tiền, bao gồm tiếp nhận, phê duyệt, lên lịch, thực hiện, theo dõi và thu tiền thanh toán cho các đơn đặt hàng.

• Quản lý thu hồi sản phẩm: Đơn giản hóa quy trình trả hàng và tăng lợi nhuận bằng cách đảm bảo các mặt hàng được trả về kho ngay lập tức và có sẵn để bán.

• Quản lý giá: Xác định và quản lý giá để đảm bảo tính nhất quán và chính xác trên tất cả các kênh.

Quản Lý Chuỗi Cung Ứng (SCM)

• Quản lý việc lập kế hoạch: Lập kế hoạch cho phù hợp bằng cách dự đoán nhu cầu, tối ưu nguồn lực (nhân sự, máy móc, vật tư), theo dõi và điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với các thay đổi trong thị trường hoặc nội bộ.

• Quản lý mua hàng: Từ việc lựa chọn nhà cung cấp, đặt hàng, đến nhận hàng và thanh toán hóa đơn.

• Quản lý kho hàng: Tối ưu hóa quá trình nhập, lưu kho và xuất kho, giúp kiểm soát hàng tồn kho và giảm chi phí lưu kho.

• Logistics: Quản lý vận chuyển, phân phối, và trả hàng, đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian và địa điểm.

Quản Lý Dự Án

• Theo dõi tiến độ: Giúp quản lý các mốc thời gian, công việc, và nguồn lực của dự án, đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn.

• Quản lý ngân sách dự án: Theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách được duyệt, nhận biết các vấn đề về ngân sách sớm để có hướng giải quyết kịp thời.

• Quản lý tài nguyên dự án: Phân bổ tài nguyên hiệu quả, bao gồm nhân lực, thiết bị, và tài chính, để tối đa hóa hiệu quả của dự án.

Quản Lý Nhân Sự (HRM):

• Quản lý thông tin nhân viên: Lưu trữ và quản lý tất cả thông tin liên quan đến nhân viên, từ hồ sơ cá nhân, lịch sử làm việc, đến kỹ năng và trình độ học vấn.

• Chấm công và tính lương: Tự động hóa quy trình chấm công và tính lương, bao gồm cả việc tính các khoản phụ cấp, thuế thu nhập cá nhân và các khoản trừ khác.

• Quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Bao gồm quản lý đào tạo, phát triển nghề nghiệp, đánh giá hiệu suất và quản lý quan hệ lao động.

Các phần mềm ERP phổ biến

Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ đã thúc đẩy sự ra đời của nhiều giải pháp ERP khác nhau, mỗi loại phù hợp với nhu cầu và kích thước khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là một số phần mềm ERP phổ biến trên toàn cầu và Việt Nam hiện nay:

Phần mềm ERP quốc tế

Oracle NetSuite ERP Cloud

Oracle có trụ sở chính tại thành phố Redwood, California, Hoa Kỳ, cung cấp giải pháp ERP đám mây quản trị và vận hành cho các doanh nghiệp vừa, lớn và toàn cầu. Oracle NetSuite ERP Cloud là một trong những giải pháp ERP hàng đầu thế giới, cung cấp một nền tảng đám mây toàn diện và là một trong những nhà cung cấp đầu tiên phát triển ứng dụng kinh doanh SaaS đa người thuê hoàn toàn trên đám mây.

• Hệ thống ERP đám mây toàn diện, cung cấp về tài chính và các ngành tập trung vào sản xuất, phân phối bao gồm bán lẻ và bán buôn, dịch vụ.
• Phù hợp cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia với quản lý phức tạp.
• Các sản phẩm của NetSuite đã được bản địa hóa để phù hợp với nhu cầu sử dụng ở từng khu vực, người dùng có thể tự cá nhân hóa giao diện để dễ sử dụng.
• NetSuite ERP nhận được đánh giá tốt từ khách hàng về quy trình đàm phán hợp đồng, cùng với giá trị mang lại so với chi phí bỏ ra.
• Được đánh giá cao về khả năng tích hợp và dễ triển khai, nhờ dịch vụ triển khai SuiteSuccess cho phép cấu hình và triển khai nhanh chóng trong các ngành công nghiệp tập trung vào sản phẩm cụ thể.
• Cơ sở khách hàng lớn và toàn cầu của Oracle cao hơn so với hầu hết các nhà cung cấp khác.

Oracle NetSuite ERP Là Gì?

SAP ERP

SAP ERP là một trong những hệ thống ERP truyền thống và được sử dụng rộng rãi nhất. Giải pháp Cloud này phù hợp với các công ty cần quản lý chuỗi cung ứng phức tạp, tài chính, sản xuất và các quy trình kinh doanh khác.

• Hệ thống ERP toàn diện, cung cấp giải pháp về tài chính, logistic, sản xuất, quản lý kho.
• Mạnh về On-premise ERP hơn là Cloud ERP với 95% khách hàng SAP S/4HANA hiện tại đã chọn phiên bản On-Premise thay vì các phiên bản Cloud.
• Được biết đến với khả năng tùy biến cao và sức mạnh trong việc xử lý dữ liệu lớn, là sự lựa chọn hàng đầu cho những doanh nghiệp vừa và lớn cần một hệ thống mạnh mẽ để quản lý các hoạt động toàn cầu.

Tìm hiểu về giải pháp SAP ERP-Giải pháp quản lý doanh nghiệp từ Đức

Microsoft Dynamics 365

Microsoft là nhà cung cấp công nghệ toàn cầu thành lập năm 1975, có trụ sở tại Redmond, Washington, Mỹ. Microsoft Dynamics 365 bao gồm một bộ ERP đám mây toàn diện tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm khác của Microsoft như Office 365 và Microsoft Teams.

• Giao diện linh động.
• Tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft như Office 365 và Microsoft Teams và Power BI với khả năng phân tích đa chiều trong bộ nhớ thời gian thực.
• Nổi bật với mạng lưới đối tác mạnh mẽ toàn cầu, cùng các cải tiến AI và công cụ mới để tích hợp tính bền vững vào chuỗi cung ứng.
• Phù hợp cho các công ty vừa, lớn và toàn cầu, đáp ứng nhu cầu ngành và khu vực cụ thể; các doanh nghiệp tìm kiếm một hệ thống có thể mở rộng và tích hợp sâu với các công cụ năng suất văn phòng.

Microsoft Dynamics ERP là gì? Các chức năng lõi của hệ thống ERP này

Phần mềm ERP tại Việt Nam

Fast Business Online

Fast Business Online là một giải pháp ERP đến từ Việt Nam, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam.

• Chi phí không cao
• Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Thuận lợi cho doanh nghiệp chỉ sử dụng và quản lý hệ thống kế toán Việt Nam
• Không có điểm mạnh về tích hợp logistic như SAP hay Oracle NetSuite

Misa

MISA là một nhà cung cấp phần mềm kế toán và quản lý doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Họ cũng cung cấp các giải pháp ERP để giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình từ tài chính đến nhân sự.

• Chi phí thấp, giao diện thân thiện
• Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.
• LÀ hệ thống kế toán lâu đời tại Việt Nam, đáp ứng hầu hết đầy đủ các nhu cầu quản trị kế toán tại Việt Nam
• Không có điểm mạnh về tích hợp logistic như SAP hay Oracle NetSuite

Bravo

Bravo cũng là một giải pháp ERP khác của Việt Nam, cung cấp các công cụ toàn diện cho quản lý doanh nghiệp, bao gồm quản lý tài chính, nhân sự, bán hàng và chuỗi cung ứng.

• Là hệ thống kế toán lâu đời tại Việt Nam, đáp ứng hầu hết đầy đủ các nhu cầu quản trị kế toán tại Việt Nam
• Tính ổn định cao, giao diện tối ưu.
• Không có điểm mạnh về tích hợp logistic như SAP hay Oracle NetSuite

Lợi Ích của ERP Đối Với Doanh Nghiệp

Tự Động Hóa:

• ERP đem lại khả năng tự động hóa quy trình, giúp loại bỏ sự trùng lặp trong công việc và giảm thiểu các sai sót thường xảy ra trong các hệ thống phức tạp.
• Việc tự động hóa này không chỉ giúp tăng hiệu quả làm việc mà còn cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị gia tăng cao hơn, thay vì phải dành thời gian cho các tác vụ thủ công lặp đi lặp lại.

Quản Lý Tài Chính Tối Ưu:

• ERP tích hợp tất cả dữ liệu và thông tin tài chính vào một hệ thống thống nhất, điều này giúp cải thiện khả năng theo dõi, giám sát tài chính.
• Từ dòng tiền đến lợi nhuận, mọi thứ đều được theo dõi một cách chính xác, giúp quản lý ngân sách và tài chính hiệu quả hơn, và giảm thiểu rủi ro tài chính.

Phân Tích và Báo Cáo:

• ERP cung cấp các công cụ phân tích mạnh mẽ, cho phép doanh nghiệp tổng hợp và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong tổ chức.
• Thông qua các báo cáo và dashboard trực quan, lãnh đạo có thể đưa ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu thực tế, giúp tối ưu hóa các chiến lược kinh doanh và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Thách Thức Khi Triển Khai ERP

5 vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý trước khi triển khai hệ thống ERP

5 Giải pháp cần biết để tháo gỡ khó khăn khi triển khai ERP

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc triển khai ERP cũng có thể gặp phải một số thách thức như chi phí đầu tư ban đầu cao, khó khăn trong việc chuyển đổi từ hệ thống cũ sang mới, và cần thời gian để nhân viên thích nghi.

• Chi phí: ERP có thể đòi hỏi đầu tư ban đầu lớn, bao gồm chi phí phần mềm, phần cứng và đào tạo nhân viên.
• Thời gian triển khai: Triển khai ERP có thể mất nhiều tháng hoặc thậm chí là nhiều năm, tùy thuộc vào độ phức tạp của hệ thống và kích thước của doanh nghiệp.
• Đào tạo nhân viên: Để đảm bảo rằng nhân viên hiểu và sử dụng hiệu quả hệ thống là rất quan trọng, điều này đòi hỏi phải có chương trình đào tạo kỹ lưỡng.

Để giảm thiểu những thách thức này, các doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp có uy tín và tiến hành đào tạo kỹ lưỡng cho nhân viên.

Kết Luận: Tầm quan trọng của ERP trong quản lý doanh nghiệp.

ERP không chỉ là hệ thống quản trị doanh nghiệp; việc sử dụng ERP là một chiến lược quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn cải thiện hiệu quả và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Với khả năng cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh và tài nguyên, ERP đang ngày càng trở thành nền tảng không thể thiếu trong hoạt động quản trị doanh nghiệp tổng quan.

The post ERP là gì? Khám Phá Bí Quyết Hoạch Định Nguồn Lực Hiệu Quả appeared first on BTM Global.

Oracle NetSuite Cloud ERP bản nâng cấp số 1 năm 2024 cung cấp khả năng AI hoàn toàn mới có thể khởi động việc sử dụng AI của các Doanh nghiệp mà không tốn kém và phức tạp. Bản phát hành mới nhất này cung cấp ba công cụ AI được tích hợp sẵn trong Oracle NetSuite, gồm công cụ tạo văn bản (NetSuite Text Enhance), công cụ tự động ghi nhận thông tin hóa đơn đầu vào (NetSuite Vendor Bill Capture) và công cụ tự động hóa phân tích dữ liệu được tích hợp trong phân hệ NetSuite Planning and Budgeting. Tất cả những cải tiến này tập trung vào việc giúp các Doanh nghiệp đạt được hiệu suất cao hơn, trong khi không tăng chi phí.

Tăng tốc độ viết lách với Generative AI

Tính năng NetSuite Text Enhance, được hỗ trợ bởi Oracle Cloud Infrastructure (OCI) đã nhúng Generative AI vào nhiều tác vụ trên toàn bộ giải pháp ERP/CRM của hãng. NetSuite Text Enhance giúp khách hàng tăng năng suất bằng cách tự động hóa việc tạo nội dung phù hợp với ngữ cảnh trên mọi khu vực của bộ NetSuite ERP/CRM. Ví dụ: trong quy trình bán hàng, khi khách hàng tiềm năng liên hệ với một Doanh nghiệp đang sử dụng Oracle NetSuite ERP và bày tỏ sự quan tâm đến một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, NetSuite Text Enhance có thể giúp người dùng tạo nội dung email phản hồi theo ngữ cảnh một cách nhanh chóng bằng cách kết hợp dữ liệu CRM, Sản xuất và Tồn kho. Tất nhiên, email vẫn cần được xem xét và điều chỉnh trước khi gửi ra bởi người dùng trên cơ sở các gợi ý của AI, bao gồm các chi tiết như mô tả sản phẩm, hình ảnh sản phẩm, thông tin về giá, tình trạng tồn kho và chi tiết giao hàng.

Trong bản nâng cấp 2024.1, NetSuite Text Enhance có tiềm năng giúp tăng hiệu quả của nhóm kế toán công nợ, bán hàng, dịch vụ khách hàng và marketing. Cụ thể:

• Tạo mô tả sản phẩm thể hiện trên hóa đơn, trang web TMĐT dựa trên thông tin mặt hàng, tồn kho, giá, khuyến mãi…
• Tạo thư nhắc nợ tự động theo ngữ cảnh khách hàng, đơn hàng.
• Tạo đơn đặt hàng mua và thư yêu cầu; viết các email đã được cá nhân hóa để tương tác với nhà cung cấp nhằm theo đuổi các đơn đặt hàng bị chậm trễ; và tạo các mô tả sản phẩm được sử dụng trên website bán hàng hoặc sàn thương mại điện tử.
• Tạo ra nội dung email được cá nhân hóa cho các chiến dịch marketing; tạo ra phản hồi theo ngữ cảnh cho khách hàng tiềm năng; soạn thảo các báo giá và đề xuất bằng văn bản; gửi cập nhật đến khách hàng về lịch trình giao hàng.

Tính năng NetSuite Text Enhance cũng có thể tinh chỉnh nội dung hiện có bằng cách chỉnh sửa ngữ pháp và chính tả cũng như diễn đạt lại nếu cần để dễ đọc hơn.

Phiên bản đầu tiên của Oracle Text Enhance mới chỉ dành cho khách hàng Oracle NetSuite ở Bắc Mỹ. Oracle NetSuite có kế hoạch tăng mức độ bao phủ và khả năng trong các bản phát hành trong tương lai.

Tải lên hóa đơn điện tử đầu vào tự động

Khi được hỏi muốn gì từ AI, đại đa số lãnh đạo doanh nghiệp được khảo sát đều cho rằng năng suất là yếu tố quan trọng. Các CEO mong muốn khả năng tự động hóa và giảm thời gian thực hiện các công việc thường ngày của nhân viên. 74% mong đợi những đổi mới của AI sẽ giúp ích nhiều nhất cho kế toán và tài chính. Bản phát hành Oracle NetSuite 2024.1 giải quyết những kỳ vọng đó bằng những cải tiến đối với NetSuite Vendor Bill Capture.

Tính năng NetSuite Vendor Bill Capture ghi nhận hóa đơn của nhà cung cấp nhanh hơn và ít lỗi hơn bằng cách loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công. Chức năng phát hiện đối tượng dữ liệu và nhận dạng ký tự quang học dựa trên AI sẽ tự động trích xuất thông tin cần thiết để điền vào bản ghi hóa đơn trong hệ thống. Sau đó, hệ thống sẽ so khớp 3 chiều giữa hóa đơn với các đơn hàng liên quan và chứng từ nhập kho để kiểm tra xem đơn giá, số lượng và giá trị có chính xác hay không.

Trong NetSuite 2024.1, các trường bổ sung – bao gồm số PO, memo, chiều phân tích đã được thêm vào trang review hóa đơn. Ngoài tính linh hoạt cao hơn để phù hợp với nhu cầu cụ thể của Doanh nghiệp, cập nhật này còn mang lại trải nghiệm tạo hóa đơn toàn diện và chính xác hơn. Các cải tiến của NetSuite 2024.1 cũng mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn cho Bill Capture. Tùy chọn lọc theo nhà cung cấp, nguồn email đã được thêm vào trang Scanned Vendor Bills. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp có số lượng hóa đơn rất lớn, các bộ lọc mới này cho phép tìm kiếm dễ dàng hơn với tùy chọn lọc theo nguồn và nhà cung cấp đồng thời hoặc riêng biệt.

Cải thiện việc lập kế hoạch nhờ tăng cường năng lực dự báo (Predictive analytics)

57% CEO trong cuộc khảo sát của Oracle NetSuite muốn cải thiện khả năng dự báo, phân tích và hỗ trợ ra quyết định từ AI. Bản phát hành Oracle NetSuite 2024.1 cung cấp điều đó bằng cách đưa Intelligent Performance Management (IPM) vào phân hệ Oracle NetSuite Planning and Budgeting.

IPM sử dụng các thuật toán dự đoán được hỗ trợ bởi máy học để liên tục theo dõi và phân tích các kế hoạch, dự báo và biến động. Hệ thống nêu bật các xu hướng, điểm bất thường và mối tương quan mà nó tìm thấy để bộ phận CEO/CFO có thể đánh giá và hành động nhanh hơn.

Forecast Variance and Bias. Chỉ số Forecast Variance Metric giúp bộ phận Tài chính đánh giá độ tin cậy của dự báo bằng cách đo lường độ lệch giữa các kịch bản trước đây và kết quả thực tế. Forecast bias xác định xu hướng dự báo cao hơn hoặc thấp hơn để điều chỉnh các dự đoán trong tương lai.
Predictions – Phỏng đoán. Giúp xác định khả năng đạt hoặc không đạt KPI bằng cách phân tích các biến thể giữa số liệu dự báo và dự đoán do máy tính tạo ra, định lượng rủi ro liên quan và cho phép các nhóm tài chính có biện pháp chủ động để giải quyết những sai lệch đáng kể trong dự báo.
Sự bất thường. Giúp phát hiện các mẫu bất thường trong dữ liệu sai lệch so với kết quả mong đợi bằng cách xác định các mẫu bất thường và giá trị ngoại lệ trong dữ liệu, cung cấp thông tin quan trọng cho việc ra quyết định chiến lược, chẳng hạn như sự biến động đột ngột trong thực tế hoặc dữ liệu bị thiếu.

Quy trình nâng cấp hàng năm của Oracle NetSuite

Các tính năng và chức năng mới được tự động phát hành cho tất cả khách hàng của Oracle NetSuite hai lần một năm – và hầu hết đều miễn phí. Khách hàng đang sử dụng NetSuite có thể tìm hiểu thêm quá trình cập nhật hoạt động như thế nào thông qua video bên dưới.

Về Oracle NetSuite

Trong hơn 25 năm, Oracle NetSuite đã giúp các Doanh nghiệp phát triển, mở rộng quy mô và thích ứng với sự thay đổi. NetSuite cung cấp một hệ thống tích hợp bao gồm ERP, quản lý chuỗi cung ứng, sản xuất và bán hàng đa kênh, được hơn 37.000 khách hàng tại 219 quốc gia và vùng lãnh thổ phụ thuộc sử dụng.

Về BTM Global

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold Partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data WareHouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập  www.btmglobal.com.vn

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Bản nâng cấp Oracle NetSuite 2024.1 mang AI vào cuộc sống với tính năng NetSuite Text Enhance, NetSuite Vendor Bill Capture và hơn thế nữa appeared first on BTM Global.

Generative AI giúp người dùng Oracle NetSuite tận dụng nguồn tri thức có sẵn của chính doanh nghiệp, từ đó tạo ra nội dung phù hợp với ngữ cảnh cụ thể, đồng thời thông tin đã được cá nhân hóa theo từng khách hàng, nhà cung cấp, mặt hàng…

Được hỗ trợ bởi Oracle Cloud Infrastructure (OCI), NetSuite Text Enhance là một trong số các chức năng sử dụng công nghệ Generative AI được nhúng trên toàn bộ giải pháp Cloud ERP/CRM của hãng. NetSuite Text Enhance giúp người dùng khai thác các dữ liệu có sẵn, từ đó giúp họ tạo và tinh chỉnh nội dung theo ngữ cảnh cụ thể. Với NetSuite Text Enhance, nhân sự phòng tài chính và kế toán, cung ứng, bán hàng, marketing và chăm sóc khách hàng có thể tận dụng AI để tạo ra các bản nháp nội dung hoặc tinh chỉnh nội dung hiện có.

“Chúng tôi đã cố gắng tích hợp AI vào Oracle NetSuite trong nhiều năm nhằm giúp khách hàng ngày càng hiệu suất và thành công hơn. Những đột phá gần đây của Generative AI tạo cơ hội cho bước tiến nhảy vọt” Evan Goldberg, người sáng lập và Phó chủ tịch cấp cao của Oracle NetSuite, cho biết. “Bằng cách tận dụng các dịch vụ AI tốt nhất của Oracle kết hợp khai thác nền tảng dữ liệu riêng mà doanh nghiệp đang sở hữu, chúng tôi có vai trò duy nhất trong việc giúp khách hàng của mình đạt được giá trị ngay lập tức từ những cải tiến AI mới nhất. NetSuite Text Enhance mới chỉ là bước khởi đầu và chúng tôi sẽ tiếp tục tích hợp AI vào toàn bộ bộ sản phẩm nhằm giúp khách hàng biến dữ liệu mà họ đang sử hữu thành lợi thế cạnh tranh.”

Các tình huống ứng dụng Generative AI mà Oracle NetSuite đang hướng đến

NetSuite Text Enhance sẽ giúp khách hàng tăng năng suất bằng cách tự động hóa việc tạo nội dung phù hợp với ngữ cảnh trên mọi khu vực của bộ NetSuite ERP/CRM. Ví dụ: trong quy trình bán hàng, khi khách hàng tiềm năng liên hệ với một Doanh nghiệp đang sử dụng Oracle NetSuite ERP và bày tỏ sự quan tâm đến một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, NetSuite Text Enhance có thể giúp người dùng tạo nội dung email phản hồi theo ngữ cảnh một cách nhanh chóng bằng cách kết hợp dữ liệu CRM, Sản xuất và Tồn kho. Tất nhiên, email vẫn cần được xem xét và điều chỉnh trước khi gửi ra bởi người dùng trên cơ sở các gợi ý của AI, bao gồm các chi tiết như mô tả sản phẩm, hình ảnh sản phẩm, thông tin về giá, tình trạng tồn kho và chi tiết giao hàng.

Bằng cách khai thác dữ liệu theo ngữ cảnh và bám sát dữ liệu thực tế phát sinh từ khắp các phòng ban, NetSuite Text Enhance sẽ giúp khách hàng tăng tốc:

• Tài chính và Kế toán: NetSuite Text Enhance có thể giúp các phòng tài chính kế toán thúc đẩy việc thu hồi công nợ, đóng sổ hoặc giảm các công việc thủ công, từ đó tập trung vào công việc mang tính chiến lược hơn. Ví dụ về các trường hợp sử dụng NetSuite Text Enhance để gửi email nhắc nợ được cá nhân hóa theo khách hàng, đơn hàng cũng như tạo các bản tóm tắt và tường thuật cho báo cáo tài chính.
• Chuỗi cung ứng và hoạt động: NetSuite Text Enhance có thể giúp các nhóm vận hành chuỗi cung ứng hợp lý hóa hoạt động mua hàng và hậu cần, đồng thời cải thiện chất lượng thông tin liên lạc liên quan đến sản phẩm. Điển hình là việc sử dụng NetSuite Text Enhance để tạo đơn đặt hàng mua và thư yêu cầu; viết các email đã được cá nhân hóa để tương tác với nhà cung cấp nhằm theo đuổi các đơn đặt hàng bị chậm trễ; và tạo các mô tả sản phẩm được sử dụng trên website bán hàng hoặc sàn thương mại điện tử.
• Bán hàng và Tiếp thị: NetSuite Text Enhance có thể giúp đẩy nhanh các nhiệm vụ marketing và bán hàng để tạo ra các chiến dịch hiệu quả hơn. Ví dụ về các trường hợp sử dụng NetSuite Text Enhance bao gồm phát triển nội dung email được cá nhân hóa cho các chiến dịch tiếp thị; tạo ra phản hồi theo ngữ cảnh cho khách hàng tiềm năng; soạn thảo các báo giá và đề xuất bằng văn bản; gửi cập nhật đến khách hàng về lịch trình giao hàng.
• Hỗ trợ khách hàng: NetSuite Text Enhance có thể giúp tăng năng suất của nhân viên hỗ trợ khách hàng và cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Ví dụ về các trường hợp sử dụng NetSuite Text Enhance bao gồm tạo phản hồi cho nhận xét trên kênh online của khách hàng.

Được xây dựng trên OCI và tận dụng các dịch vụ AI tốt nhất, generative AI được nhúng trong Oracle NetSuite Cloud ERP được thiết kế để tôn trọng dữ liệu doanh nghiệp, quyền riêng tư và bảo mật của khách hàng. OCI hỗ trợ cả mô hình dựng sẵn và mô hình tùy chỉnh. Với dịch vụ Generative AI của Oracle, không có dữ liệu khách hàng nào được chia sẻ với các nhà cung cấp LLM hoặc bị khách hàng khác hoặc các bên thứ ba khác nhìn thấy. Ngoài ra, khách hàng là thực thể duy nhất được phép sử dụng các mô hình tùy chỉnh được đào tạo trên dữ liệu của mình. Bảo mật dựa trên vai trò được nhúng trực tiếp vào quy trình làm việc của NetSuite giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm về khách hàng và chỉ đề xuất nội dung mà người dùng cá nhân có quyền xem.

Về Oracle NetSuite

Trong hơn 25 năm, Oracle NetSuite đã giúp các Doanh nghiệp phát triển, mở rộng quy mô và thích ứng với sự thay đổi. NetSuite cung cấp một hệ thống tích hợp bao gồm ERP, quản lý chuỗi cung ứng, sản xuất và bán hàng đa kênh, được hơn 37.000 khách hàng tại 219 quốc gia và vùng lãnh thổ phụ thuộc sử dụng.

Về BTM Global

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold Partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data WareHouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập  www.btmglobal.com.vn

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Oracle NetSuite Text Enhance (Generative AI) giúp các Doanh nghiệp tăng năng suất lao động appeared first on BTM Global.

• Sự bùng nổ của ngành thương mại điện tử với lượng giao dịch khổng lồ từ Titokshop, Shopee, Tiki, Lazada…
• Sở thích của khách hàng ngày càng đa dạng
• Những gián đoạn không được dự đoán trước của chuỗi cung ứng.

Tất cả các yếu tố này dần biến việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả ngày càng trở nên cần thiết và quan trọng đối với các nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà bán lẻ hay các công ty thương mại điện tử.

Kiểm kê hàng tồn kho là một phần không thể thiếu trong hoạt động kiểm soát nội bộ của các tổ chức và có xu hướng trở thành công việc cần sự tham gia và góp sức của rất nhiều người mỗi năm. Thông thường, quá trình này sẽ kéo dài trong ít nhất một tuần và gây gián đoạn công việc của mọi người trong khi diễn ra việc kiểm đếm số lượng hàng tồn kho thực tế.

Để đưa ra các quyết định về chỉ tiêu kinh doanh, ngân sách và dự báo dòng tiền chính xác, các nhà quản lý, các cổ đông cần nắm bắt dữ liệu hàng tồn kho càng chuẩn chỉnh càng tốt. Ví như việc các công ty niêm yết phải đảm báo các báo cáo tài chính của họ là đáng tin cậy. Điều này cũng đồng nghĩa việc các nhà kiểm toán và các tập đoàn cần phải thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ trước ngày cuối cùng của các kỳ báo cáo.

Bởi vì việc kiểm kê hàng tồn kho thường diễn ra một cách thủ công nên tiêu tốn rất nhiều thời gian và xảy ra sai sót. Ví dụ: khi một người phải quét mã hàng tồn kho trong suốt quá trình lưu, kiểm tra hoặc lấy hàng, những sai sót chắc chắn sẽ xuất hiện. Việc tìm, kiểm đếm và ghi lại từng mặt hàng là công việc gây mất thời gian.

Tuy nhiên, mọi chuyện sẽ còn tệ hơn nữa khi mặt hàng này được lưu giữ tại nhiều vị trí khác nhau trong nhà kho. Ngay cả khi công tác kiểm kê kho này đã được hoàn tất, sự chênh lệch giữa số lượng sổ sách và số lượng thực tế cũng cần được xử lý, xác định nguyên nhân sai sót, cải thiện lại quy trình hiện hữu để tránh việc lặp lại các sai sót.

Kiểm kê hàng tồn kho là việc bất đắc dĩ và cũng là một gánh nặng đối với doanh nghiệp. Tài liệu này sẽ khám phá những thách thức nổi cộm về việc kiểm kê hàng tồn kho mà các công ty hiện đang phải đối mặt.

Tài liệu cũng chỉ ra cách giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) trên nền tảng đám mây có thể đảm bảo số lượng hàng tồn kho luôn chính xác.

Tại sao các công ty cần kiểm kê hàng tồn kho thực tế

Bất kỳ công ty lấy Hàng hóa làm trung tâm đều có từ 20% đến 30% tổng giá trị tài sản gắn liền với chi phí lưu trữ hàng tồn kho (tuỳ theo từng ngành hàng cụ thể). Những chi phí tồn kho này không chỉ đến từ giá trị của chính sản phẩm đó, mà còn được cấu thành từ chi phí lưu kho, kiểm soát và quản lý hàng hoá liên quan (tất nhiên là cả chi phí kiểm kê). Các quy trình kiểm soát hàng tồn kho thiếu hiệu quả có thể làm gia tăng tỷ trọng chi phí này. Ngược lại, một quy trình quản lý tốt sẽ giúp giảm thiểu đáng kể các chi phí không đáng có.

Kiểm kê hàng tồn kho là một trong những công việc vận hành bắt buộc để giữ cho số liệu sổ sách chính xác và tức thời

Dữ liệu hàng tồn kho được cập nhật liên tục cung cấp dự báo tốt hơn về việc mua – bán và đảm bảo rằng các tổ chức đang dự trữ một số lượng hàng tồn kho phù hợp để đáp ứng kịp thời các nhu cầu của khách hàng, hoặc sản xuất kịp thời các mặt hàng cần thiết để đáp ứng cả hai nhu cầu trên. Việc thực hiện kiểm kê hàng tồn kho còn giúp doanh nghiệp tránh tình trạng lưu kho dư thừa. Đồng thời, các công ty cũng có thể lập các kế hoạch quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn để dự phòng cho những tổn thất do hư hỏng hay mất mát gây ra.

Một lưu ý rằng khi số ngày tồn kho của mặt hàng tăng lên, giá trị của chúng sẽ giảm dần đi tương ứng

Theo thời gian, chi phí lưu trữ những mặt hàng sẽ bắt đầu lớn hơn giá trị thực tế của chúng.

Bằng cách sử dụng máy quét cầm tay (hoặc các công nghệ đếm hàng tồn kho khác), sự chênh lệch hàng tồn kho thực tế và số lượng tồn kho được ghi nhận trên hệ thống sẽ được giải quyết nhanh chóng hơn, các

công ty có thể cải thiện độ chính xác khi kiểm đếm và giảm đáng kể lượng thời gian cần thiết để thực hiện các công việc này.

Những lý do quan trọng khác để thực hiện kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên

1. Kiểm tra và điều chỉnh mức tồn kho định kỳ, giúp cho người quản lý nắm bắt được sự chênh lệch giữa tồn kho sổ sách và tồn kho thực tế.
2. Theo dõi và quản lý hành vi trộm cắp. Sự chênh lệch giữa số lượng hàng tồn kho sổ sách được ghi nhận trên hệ thống và số lượng hàng tồn kho thực tế có thể là do các mặt hàng này bị mất, đánh cắp hoặc bị hỏng. Hệ thống sẽ không nhận diện được số lượng hàng hoá bị thất thoát này nếu như các nhân viên không tự ghi nhận vào hệ thống.
3. Xây dựng ngân sách chính xác. Các công ty có số lượng hàng tồn kho chính xác có thể lập kế hoạch ngân sách tốt hơn cho các đơn đặt hàng trong năm tới.
4. Báo cáo chính xác lợi nhuận thu được. Việc ghi nhận trị giá hàng tồn kho không chính xác sẽ dẫn đến việc ghi nhận giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp và thu nhập ròng bị sai lệch. Các công ty niêm yết có trách nhiệm cung cấp số liệu chính xác trên các báo cáo tài chính cho các cổ đông hằng năm.

Những thách thức khi kiểm kê hàng tồn kho

Theo dõi lượng hàng hoá mua và bán về mặt lý thuyết là đơn giản nhưng thực tế không phải lúc nào cũng như thế. Việc theo dõi cũng bao gồm tính toán các chỉ số như tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho và chi phí mua thực tế, cả hai đều có thể làm tăng tổng đầu tư hàng tồn kho của doanh nghiệp. Các tổ chức cần đủ hàng tồn kho – đúng thời điểm – nhằm đáp ứng nhu cầu của khách cho mọi đơn hàng, đồng thời cũng sẽ tránh được tình trạng thừa hàng, lỗi mốt hoặc cận date.

Vấn đề đau đầu nhất của việc kiểm đếm hàng tồn kho vật lý là thực hiện theo cách thủ công – một quy trình như vậy thường dùng phiếu đếm bằng giấy, bảng danh sách mặt hàng xuất từ hệ thống phần mềm và bút viết. Một số doanh nghiệp có thể có số lượng nhân viên hạn chế và cần phải tuyển dụng nhân viên tạm thời hoặc bán thời gian để giúp hoàn thành việc kiểm đếm hàng tồn kho.

Mặc dù mọi thứ trông có vẻ rẻ tiền, nhưng phương pháp này mất rất nhiều thời gian, phát sinh nhiều lỗi và gây gián đoạn hoặc ngừng hoạt động của kho. Các công ty có thể giảm bớt một phần của sự phức tạp này bằng cách ứng dụng thêm công nghệ RFID, mã vạch hoặc thiết bị di động. Tuy nhiên, ngay cả phương pháp điện tử để đếm hàng tồn kho vật lý cũng cần thêm thời gian và nguồn lực để hoàn thành và không thể loại bỏ hoàn toàn các sai số.

Bên cạnh đó, nếu quy trình này không được thực hiện đúng cách, việc kiểm kê hàng tồn kho thực tế không chỉ tốn thời gian mà còn có thể gây ra các sai số. Khi số liệu được lập và trình bày trên báo cáo tài chính hàng năm hay báo cáo quản trị quan trọng khác của công ty, những sai sót này có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận thuần của tổ chức và gây nghi ngờ về kết quả tài chính đã công bố.

So sánh các phương pháp kiểm kê hàng tồn kho

Các doanh nghiệp thường thực hiện kiểm đếm hàng tồn kho vật lý trước khi lập báo cáo tài chính năm. Tuy nhiên, việc kiểm kê hàng tồn kho mỗi năm một lần không phải lúc nào cũng mang lại kết quả chính xác. Cách tốt nhất để giảm bớt nỗi đau khi kiểm đếm thủ công là tiến hành theo định kỳ thường xuyên và xuyên suốt một năm, với tần suất xác định trước. Việc kiểm kê này có thể được tiến hành thủ công hoặc ứng dụng các thiết bị điện tử, sử dụng đếm theo chu kỳ hoặc bằng cách tiến hành đếm toàn bộ hàng tồn kho.

Cycle counting (kiểm đếm chu kỳ) là gì?

Việc kiểm kê hàng tồn kho là một công việc bắt buộc mặc dù đây là một công việc tương đối mệt mỏi đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, cũng có nhiều cách giảm gánh nặng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và cho phép phân bổ nguồn lực lao động cho những nhiệm vụ quan trọng hơn. Một trong số những cách đó chính là áp dụng quy trình đếm chu kỳ – cycle counting. Đếm chu kỳ là phương pháp kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên và có hệ thống, để kiểm đếm hàng tồn kho của công ty. Đây là một trong những phương pháp quản lý hàng tồn kho cho phép công tác đếm tập trung vào việc kiểm kê các mặt hàng trong khu vực được chỉ định của kho, mà không gây gián đoạn các hoạt động khác như khi thực hiện kiểm kê vật lý hoàn chỉnh. Do đó, việc đếm chu kỳ đã trở thành một chiến lược quản lý hàng tồn kho phổ biến cho các doanh nghiệp ở tất cả các ngành. Phương pháp này thường được tự động hóa và thực hiện ít nhất một lần mỗi quý.

Lợi ích của đếm chu kỳ

Với việc kiểm đếm tồn kho theo chu kỳ, các vấn đề có thể được xác định và giải quyết nhanh chóng hơn, so với chỉ một lần kiểm kê mỗi năm. Điều này giúp các tổ chức giảm đáng kể lượng thời gian dành cho việc kiểm đếm – giảm chi phí và từ đó tạo ra một lợi thế cạnh tranh lớn khác trong môi trường mà khách hàng mong đợi các đơn đặt hàng được vận chuyển nhanh hơn với chi phí thấp hơn.

Các doanh nghiệp thực hiện tự động hóa công việc đếm chu kỳ thường thúc đẩy việc kiểm kê được diễn ra nhanh hơn và đem đến kết quả chính xác hơn.

Ví dụ: sử dụng RFID và mã vạch sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc ghi lại số lượng hàng tồn kho để tìm đúng số mặt hàng. Các lợi ích khác của các công nghệ tự động hóa này còn bao gồm đơn giản hóa quy trình xuất nhập kho, cung cấp số liệu chuẩn hơn về hàng tồn kho hiện có, quản lý tốt hơn hàng hóa bị thất lạc hoặc bị đánh cắp, và quản lý hàng tồn kho được cải thiện ở mức tổng thể.

Một số lợi ích chính của kiểm đếm theo chu kỳ (Cycle counting) bao gồm:

• Tỷ lệ thực hiện thành công đơn hàng cao hơn
• Cung cấp dịch vụ khách hàng ở mức độ tốt hơn
• Đánh giá hàng tồn kho chính xác hơn
• Doanh số bán hàng cao hơn
• Tăng tần suất kiểm kê
• Giảm bớt các sai sót
• Giảm bớt tình trạng hàng tồn kho lỗi mốt/ quá hạn dùng.
• Hoạt động tổng thể hiệu quả hơn
• Cải thiện quy trình khoá sổ
• Giảm chi phí kiểm toán
• Không phát sinh thêm chi phí tăng ca nhân viên
• Khả năng phát hiện nhanh hành vi trộm cắp

Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạn chế đóng băng hàng tồn kho hay gián đoạn công việc

Các doanh nghiệp có số lượng hàng tồn kho chiểm tỷ trọng lớn (ví dụ: nhà bán sỉ, nhà phân phối hay nhà bán lẻ) nhận thấy việc phải “đóng băng” kho gây thiệt hại lớn. Để hỗ trợ cho việc kiểm kê hàng tồn kho hằng năm, các tổ chức có thể triển khai hệ thống kê khai thường xuyên để đáp ứng nhu cầu của kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả. Mặc dù không loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về việc kiểm kê thực tế, nhưng hệ thống kê khai thường xuyên sử dụng các điểm bán hàng và máy quét để ghi lại những thay đổi của hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp việc kiểm kê vật lý trở nên đơn giản hơn đáng kể.

Điều này rất quan trọng vì việc phải tạm dừng một phần hay toàn bộ các hoạt động trong khoảng một tuần có thể khiến doanh nghiệp bị tụt lại và mất đi lợi thế cạnh tranh khi quay trở lại.

Doanh nghiệp nào cần kiểm kê tồn kho?

Tất cả nhà bán lẻ, nhà sản xuất, nhà phân phối và các doanh nghiệp thương mại điện tử đều cần phải kiểm đếm hàng tồn kho. Ngay cả những doanh nghiệp có số lượng hàng tồn kho nhỏ cũng cần biết mình đang nắm giữ tồn kho với số lượng bao nhiêu, SKUs nào đang thiếu hụt trên kệ và SKUs nào cần bổ sung thường xuyên hơn, không quan trọng phương pháp kiểm kê là thường xuyên hay định kỳ.

Ví dụ:

Các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho như nhà phân phối sẽ được hưởng lợi từ hệ thống kê khai thường xuyên. Hệ thống này không chỉ làm hài lòng kiểm toán mà còn đảm bảo sản phẩm được đặt đúng nơi và đúng thời điểm khi doanh nghiệp cần. Trong trường hợp hệ thống kiểm kê định kỳ dựa vào số lượng thực tế không thường xuyên, hệ thống kê khai thường xuyên sẽ liên tục theo dõi số dư hàng tồn kho và tự động cập nhật bản ghi hàng tồn kho khi các mặt hàng được xuất bán hoặc nhập kho.

Một công ty may mặc phải đáp ứng những thay đổi sở thích thường xuyên của người tiêu dùng cần có một phương pháp đếm hàng tồn kho mạnh mẽ, để tránh bị tồn đọng quá nhiều từ các bộ sưu tập cũ. Bằng cách sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho được nâng cấp, các công ty may mặc có thể thực hiện các thay đổi nhanh hơn đối với danh mục sản phẩm của mình, theo dõi xu hướng của các mặt hàng mới và tạo không gian trống trong kho hoặc sàn bán lẻ.

Các công ty thực phẩm và đồ uống, các nhà điều hành nhà hàng cũng cần các quy trình kiểm đếm thực tế tốt. Đối mặt với một khối lượng lớn hàng hóa dễ hư hỏng, các công ty này phải thường xuyên kiểm kê hàng hóa đang nằm trong kho và kho hàng – đặc biệt là những mặt hàng mà thời hạn sử dụng có thể sắp hết và gần hư hỏng.

“Việc kiểm kê hàng tuần giúp cấp chúng tôi liên tục cải tiến được quy trình sơ chế, bảo quản nguyên vật liệu tươi. Đây là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng và duy trì lợi thế cạnh tranh của chuỗi”

Anh Sinh Phạm – Founder chuỗi An Nhiên Coffee cho biết.

Những thông lệ tốt nhất cho kiểm kê

Ngay cả những công ty có quy trình tổ chức tốt nhất, chặt chẽ nhất cũng có thể gặp phải khó khăn trong việc kiểm đếm hàng tồn kho. Ví dụ: có thể vô tình gây ra lỗi số liệu hàng tồn kho khi giao dịch với nhiều địa điểm hoặc gặp phải các vấn đề như độ trễ giữa thực tế và sổ sách. Khi dữ liệu không được cập nhật theo thời gian thực, sẽ tạo ra những sai lệch. Để tránh những thách thức này, các công ty nên xác định rõ quy trình của mình, theo dõi độ chính xác của hàng tồn kho và sau đó nỗ lực đạt được mức độ chính xác cao trong quá trình này.

Khi xây dựng quy trình kiểm kê, các công ty nên cân nhắc đến ba yếu tố chính dưới đây:

• Số lượng mặt hàng. Xác định số lượng sản phẩm hoặc đơn vị tồn kho doanh nghiệp muốn đếm cùng một lúc. Căn cứ vào số lượng đã chọn, dựa vào tổng số mặt hàng, số lượng sản phẩm có giá trị cao và số lượng hợp lý để tính theo từng khoảng thời gian.
• Nguồn lực có sẵn. Xác định số lượng nhân viên hiện có và họ có thể dành bao nhiêu thời gian để kiểm kê hàng hóa. Ví dụ: một số công ty đề nghị nhân viên sử dụng thời gian trước khi kết thúc ca làm việc để đếm các mặt hàng trong khu vực được phân công. Thời điểm này tận dụng thời gian tạm lắng tự nhiên về năng suất của nhân viên cho công việc tương đối dễ dàng.
• Tuần suất kiểm kê. Tần suất sẽ tùy thuộc vào số lượng SKU doanh nghiệp muốn đếm theo chu kỳ trong năm. Ví dụ: nếu muốn đếm 1.000 SKU mỗi năm, thì hãy đếm 83 mỗi tháng, 21 mỗi tuần và 3 mỗi ngày, giả sử chỉ đếm mỗi SKU một lần mỗi năm. Công ty có thể muốn đếm các mặt hàng có giá trị cao một cách thường xuyên hơn và đừng quên tính đến thời gian cần thiết để kiểm đếm hàng ngày.

Các công ty có thể sử dụng các phương pháp tối ưu bên dưới để vận hành quy trình kiểm kê thành công:

• Đóng tất cả giao dịch cho các mặt hàng trong kho trước khi đếm chu kỳ.
• Nếu sử dụng phương pháp ABC—theo đó công ty phân loại các mặt hàng tồn kho dựa trên giá trị tiêu thụ của mỗi mặt hàng—hãy đảm bảo phân loại các mặt hàng đó vào nhóm đếm tương ứng bằng cách sử dụng các quy trình được ghi lại, được chỉ định.
• Đếm tất cả các sản phẩm cho tất cả SKU được liệt kê.
• Quyết định sản phẩm gì và đếm khi nào. Ví dụ: có thể hợp lý khi đếm các mặt hàng có giá trị cao hoặc di chuyển nhanh chóng trong kho hàng tuần.
• Đếm tất cả các mặt hàng khác hàng quý.
• Xác định các mặt hàng sao cho di chuyển tiện nhất trong kho.
• Đánh dấu chúng là nhanh nhất đến chậm nhất để tìm ra cách phân loại các mục cho lần đếm sau.
• Phân công nhân sự cụ thể cho các nhóm kiểm kê và đảm bảo rằng các nhóm đó kiểm kê tất cả các sản phẩm ít nhất một lần mỗi quý.
• Điều tra ngay lập tức mọi sai sót hoặc khác biệt có thể phát sinh (đừng đợi đến cuối năm mới giải quyết những vấn đề này).
• Ít nhất ban đầu, hãy đếm hai lần để đảm bảo rằng các con số là chính xác và yêu cầu người giám sát kiểm tra số lượng so với hàng tồn kho trong hệ thống. Ghi lại mọi thứ, bao gồm cả quá trình, những thay đổi và kết quả.

Mặc dù việc kiểm đếm thực tế mỗi năm một lần có vẻ là một lựa chọn tiết kiệm nhưng không phải thế. Việc đếm chu kỳ ít gây gián đoạn hơn, mang lại các số liệu hàng tồn kho đáng tin cậy hơn và có thể giảm bớt căng thẳng các lần kiểm kê. Bằng cách kết hợp hệ thống quản lý hàng tồn kho và hệ thống quản lý kho hàng (WMS) với việc đếm chu kỳ thường xuyên, các tổ chức được hưởng lợi nhờ số liệu tồn kho chính xác hơn, nhắc nhở tự động cho các mặt hàng cần kiểm đếm, khả năng phân loại các mặt hàng dựa trên khối lượng hoặc giá trị, duy trì, đảm bảo chất lượng sản phẩm và cuối cùng tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.

Ready, Set, Go

Kiểm kê hàng tồn kho là một yêu cầu cần thiết tại các doanh nghiệp, bất kể đã có các công nghệ theo dõi và quản lý tồn kho hiệu quả đến mức nào. Việc duy trì số lượng mặt hàng chính xác có thể giúp giảm lượng hàng tồn kho an toàn, giảm chi phí chung và giúp công ty kiểm soát tốt hơn tài sản của mình.

Nhờ công nghệ tiên tiến, việc đếm hàng tồn kho thực tế đã trở nên dễ dàng hơn, ít bị đình trệ và cần ít nhân lực hơn. Bằng cách thay thế bảng tính Excel hoặc các hệ thống kiểm soát hàng tồn kho thủ công khác bằng phần mềm kiểm soát hàng tồn kho như Oracle NetSuite ERP, các công ty có thể theo dõi hàng tồn kho của mình hiệu quả hơn đồng thời giảm sai sót của con người và tiết kiệm thời gian,  tiền bạc.

Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho cũng đảm bảo rằng các công ty luôn có đủ lượng hàng tồn kho ở đúng khu vực để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Giải pháp quản lý kho hàng và hàng tồn kho của Oracle NetSuite giúp người quản lý hàng tồn kho theo dõi và xác định vị trí hàng hóa ngay lập tức. Hệ thống này cũng bao gồm các tính năng như trí tuệ nhân tạo (AI), hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý (VMI) và tích hợp thiết bị di động. Ví dụ: tính năng đếm hàng tồn kho của nền tảng Oracle NetSuite Cloud ERP giúp cải thiện việc theo dõi hàng tồn kho và tăng cường khả năng kiểm soát đối với các tài sản chính, cho phép các công ty phân loại hàng tồn kho dựa trên khối lượng giao dịch và/hoặc giá trị, đồng thời nhập số lượng mặt hàng có sẵn định kỳ đều đặn để duy trì độ chính xác của hàng tồn kho.

Với ứng dụng dành cho thiết bị di động, người dùng có thể quét các thùng và đồ vật, tự động ghi lại số lô, số sê-ri, vị trí thùng và trạng thái hàng tồn kho. Điều này giúp việc kiểm tra hàng tồn kho ít ảnh hưởng đến công việc hàng ngày hơn và giảm các lỗi thủ công do chậm trễ, nhập sai mã.

Với chức năng tiêu chuẩn, Oracle NetSuite ERP không chỉ giúp các doanh nghiệp kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn mà còn mở rộng sang các gói giải pháp nâng cao hơn như quản lý kho hàng (WMS) và thiết bị tần số vô tuyến di động (RF).

CFO có thể tìm hiểu thêm

• Các CEO mong muốn gì ở một CFO: Dựa vào khảo sát từ rất nhiều Giám đốc điều hành (CEO), bài viết sẽ cung cấp thông tin về những gì mà các nhà CEO cần ở một CFO cũng như lộ trình để trở thành một CFO xuất sắc.
  Tăng hiệu suất vận hành khi áp dụng quét mã sản phẩm bằng di động: Tối ưu hóa hiệu suất quét mã sản phẩm bằng điện thoại di động để nâng cao hiệu quả là mục tiêu quan trọng của các ngành công nghiệp hiện nay.
• Khám phá cách CFO tự động hóa quy trình kế toán (AR/AP): Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ giải thích các cơ hội và lợi ích của việc tự động hóa AR/AP và những điều cần quan tâm khi tìm kiếm ở một giải pháp công nghệ.
• Tối ưu hàng tồn kho: Cách để doanh nghiệp tối đa hóa dòng tiền & giảm tổn thất: Tài liệu chỉ ra mối tương quan giữa hàng tồn kho & dòng tiền, cũng như cách mà các giám đốc tài chính (CFOs) có thể tăng lợi nhuận nhờ tối ưu hàng tồn kho.

• 5 dấu hiệu nhận biết thời điểm vàng để triển khai ERP tại doanh nghiệp: Kinh nghiệm thực tiễn tốt nhất cho công ty chế biến thực phẩm ứng dụng công nghệ đám mây trong việc tìm kiếm giải pháp Chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình.

The post Kiểm kê hàng tồn kho: Để không là cơn ác mộng appeared first on BTM Global.

1. Giới thiệu về Oracle NetSuite

NetSuite là một hệ thống quản lý tài chính và doanh nghiệp toàn diện được phát triển bởi Oracle. Ra đời vào năm 1998, hiện nay Oracle NetSuite đã trở thành một trong những giải pháp quản lý doanh nghiệp theo mô hình đám mây hàng đầu trên thế giới. Hệ thống được thiết kế để giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất bằng cách số hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc. Đồng thời cải thiện năng lực quản lý tài chính thông qua khả năng cung cấp số liệu quản trị chính xác và tức thời.

Tại sao doanh nghiệp Việt nên triển khai Oracle NetSuite Cloud ERP>

2. Lịch sử hình thành và phát triển của Oracle NetSuite ERP

Oracle NetSuite là giải pháp ERP/CRM đám mây đầu tiên trên thế giới

3. Lợi ích của Oracle NetSuite ERP cho doanh nghiệp

Oracle NetSuite ERP mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Từ việc ra quyết định tốt hơn đến việc tinh giản quy trình vận hành, quản trị, giúp nâng cao hiệu suất và hiệu quả hoạt động.

Xem thêm: 5 dấu hiệu nhận biết thời điểm vàng để triển khai Oracle NetSuite ERP tại doanh nghiệp F&B

3.1. Ra quyết định nhanh và chuẩn xác hơn

Oracle NetSuite ERP là một trong những giải pháp tài chính và quản lý hàng đầu trên thị trường hiện nay. Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp cải thiện quá trình ra quyết định bằng cách:

• Tối ưu hóa dữ liệu: Oracle NetSuite ERP thu thập và tổng hợp dữ liệu kinh doanh một cách tự động, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập thông tin cần thiết để đưa ra quyết định thông minh.
• Báo cáo và phân tích mạnh mẽ: Hệ thống cung cấp báo cáo, phân tích dữ liệu chính xác và chi tiết, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất doanh nghiệp và thị trường.

Đầy đủ Dashboard cho mọi vị trí công việc trong doanh nghiệp sẽ giúp nâng cao kỹ năng phân tích và dự báo rủi ro của CBNV

3.2. Tinh giản quy trình vận hành

Một trong những thách thức lớn của các doanh nghiệp là tối ưu hóa quy trình vận hành để tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Oracle NetSuite ERP có những tính năng độc đáo giúp doanh nghiệp thực hiện điều này.

• Tự động hóa quy trình: Hệ thống tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh, giảm thiểu sự can thiệp của con người, từ đó hạn chế tối đa sai sót và tăng hiệu suất làm việc.
• Rút ngắn thời gian xử lý và thời gian chờ trong quy trình: Oracle NetSuite ERP trang bị trải nghiệm người dùng hiện đại và tuyệt vời, giúp người sử dụng thao tác nhanh hơn. Từ đó rút ngắn thời gian xử lý công việc. Ngoài ra, Oracle NetSuite ERP còn có các chức năng giúp giảm thời gian chờ trong quy trình như chức năng nhắc việc (Reminder), chức năng gửi email báo cáo tự động,…

3.3. Điều hành doanh nghiệp dễ dàng hơn

Để thành công trong môi trường kinh doanh ngày nay, điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả là rất quan trọng. Oracle NetSuite ERP cung cấp công cụ và tính năng giúp doanh nghiệp thực hiện điều này.

• Quản lý tài chính toàn diện: Hệ thống quản lý tài chính của Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp theo dõi tài chính doanh nghiệp một cách tự động và chính xác.
• Quản lý khách hàng và CRM: Oracle NetSuite ERP cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng, tạo chiến dịch tiếp thị, và duyệt xét thông tin khách hàng một cách dễ dàng.

4. Các phân hệ chính

4.1. Phân hệ Quản lý mối quan hệ khách hàng (NetSuite CRM)

Không chỉ bao gồm các chức năng cơ bản của một hệ thống ERP, Oracle NetSuite ERP tích hợp sẵn phân hệ CRM giúp Doanh nghiệp nâng cao hiệu quả bán hàng thông qua các hoạt động tự động hóa tiếp thị (Marketing automation), chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành người mua hàng (Leads to customer) và dịch vụ khách hàng (Customer services):

4.1.1. Tự động hóa tiếp thị – Marketing Automation

Chức năng Marketing Automation của NetSuite CRM giúp doanh nghiệp xây dựng các chiến dịch tiếp thị mạnh mẽ, đo lường hiệu suất một cách chi tiết, tăng cường tương tác với khách hàng và tạo ra sự kết nối sâu sắc, lâu dài. Các chức năng chính của phân hệ Tự động hoá tiếp thị mà Oracle NetSuite đang tích hợp sẵn bao gồm:

• Quản lý chiến dịch tiếp thị: NetSuite CRM cho phép tạo và quản lý các chiến dịch một cách dễ dàng. Doanh nghiệp có thể xác định mục tiêu của chiến dịch, lên kế hoạch cho các hoạt động tiếp thị, và theo dõi hiệu suất của chúng.

• Tự động hóa E-mail Marketing: NetSuite CRM cho phép tự động hóa các chiến dịch email marketing. Doanh nghiệp có thể lên lịch gửi email tự động đến danh sách khách hàng cụ thể dựa trên hành vi hoặc thông tin cá nhân của họ. Điều này giúp tạo ra các thông điệp cá nhân hóa và tương tác tích cực hơn với khách hàng.
• Quản Lý form liên hệ nhúng vào landing page: Doanh nghiệp có thể tạo trang landing đẹp mắt cũng chính là công cụ sẽ trực tiếp lưu thông tin khách hàng tiềm năng vào sơ sở dữ liệu Oracle NetSuite CRM. Chức năng này cho phép doanh nghiệp xây dựng các landing page cho mỗi chiến dịch marketing và theo dõi tương tác của khách hàng.
• Đo lường tỷ lệ lợi nhuận ròng từ Marketing (Return on Investment – ROI): Oracle NetSuite CRM cung cấp các công cụ đo lường hiệu suất mạnh mẽ. Doanh nghiệp có thể theo dõi tỷ lệ mở email, tỷ lệ chuyển đổi, và nhiều chỉ số khác để đánh giá hiệu quả của chiến dịch tiếp thị. Dựa vào những phần tích dữ liệu đó, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh chiến lược tiếp thị để đạt được kết quả tốt nhất.

4.1.2. Tự động hóa bán hàng – Sales Force Automation

Chức năng Tự động hóa bán hàng của Oracle NetSuite CRM giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành người mua hàng, xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với khách hàng và tạo cơ hội kinh doanh bền vững. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng doanh số bán hàng và tăng cường sự thành công của doanh nghiệp.

• Quản lý khách hàng tiềm năng (Lead): NetSuite CRM cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin về các khách tiềm năng (lead) một cách chi tiết. Doanh nghiệp có thể lưu trữ các thông tin bao gồm tên, thông tin liên hệ, nguồn gốc của tiềm năng, và tình trạng hiện tại.
• Ghi nhận tương tác với khách tiềm năng: Doanh nghiệp có thể ghi nhận tất cả các tương tác với khách tiềm năng trong NetSuite CRM. Điều này bao gồm cuộc gọi điện thoại, email, cuộc họp, và các hoạt động khác. Tính năng này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu và quan tâm của khách tiềm năng.
• Xác định cơ hội kinh doanh: Một khi khách đã được xác định có tiềm năng mua hàng, doanh nghiệp có thể tạo cơ hội kinh doanh trong NetSuite CRM. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tiến trình chuyển đổi khách tiềm năng thành giao dịch bán hàng.
• Quản lý quy trình bán hàng: NetSuite CRM tích hợp quy trình bán hàng, cho phép doanh nghiệp xác định các bước cụ thể để chuyển đổi khách tiềm năng thành khách hàng. Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ, gửi thông báo tự động, và đảm bảo rằng không bỏ lỡ bất kỳ bước quan trọng nào.
• Phân tích hiệu suất: Doanh nghiệp có thể sử dụng tính năng phân tích dữ liệu của NetSuite CRM để đo lường hiệu suất quá trình chuyển đổi khách tiềm năng thành khách hàng. Điều này bao gồm đánh giá tỷ lệ chuyển đổi, thời gian chuyển đổi, và hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị.
• Tạo cơ hội tương lai: NetSuite CRM giúp doanh nghiệp xác định và ghi nhận tiềm năng không chỉ cho các giao dịch hiện tại mà còn cho tương lai, giúp doanh nghiệp xây dựng một danh sách khách tiềm năng mạnh mẽ để phát triển kinh doanh trong tương lai.

4.1.3. Chăm sóc khách hàng – Customer Service

Chức năng Customer Service của NetSuite CRM giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc, tạo ấn tượng tích cực và tạo mối quan hệ bền vững với khách hàng. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo lòng tin, sự hài lòng của khách hàng, và sự thành công dài hạn của doanh nghiệp.

• Quản lý yêu cầu khách hàng: NetSuite CRM cho phép doanh nghiệp quản lý tất cả yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng một cách có tổ chức. Doanh nghiệp có thể theo dõi, ghi nhận và phản hồi nhanh chóng đối với mọi tương tác của khách hàng.
• Tạo phiếu yêu cầu: Doanh nghiệp có thể tạo phiếu yêu cầu khách hàng dễ dàng trong NetSuite CRM, hệ thống hóa thông tin và yêu cầu của khách hàng, từ việc gửi sản phẩm bị lỗi đến việc yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật.
• Quản lý thời gian phản hồi: NetSuite CRM cho phép doanh nghiệp đặt mục tiêu thời gian phản hồi cho từng yêu cầu khách hàng. Doanh nghiệp có thể theo dõi và đảm bảo rằng mọi yêu cầu được xử lý đúng thời hạn.
• Quản lý cơ hội kinh doanh từ dịch vụ: NetSuite CRM tích hợp quản lý cơ hội kinh doanh với dịch vụ khách hàng. Doanh nghiệp nhận biết các cơ hội bổ sung từ việc cung cấp dịch vụ và hỗ trợ.
• Quản lý hợp đồng dịch vụ: Doanh nghiệp có thể tạo và quản lý hợp đồng dịch vụ trong NetSuite CRM. Doanh nghiệp dễ dàng xác định phạm vi và điều kiện cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đồng thời theo dõi hiệu suất của hợp đồng.
• Chăm sóc khách hàng tự động: NetSuite CRM cho phép tự động hóa việc gửi email thông báo, cập nhật về tình trạng yêu cầu, và thông tin khác cho khách hàng. Điều này giúp duy trì sự liên hệ và tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng.
• Quản lý thông tin bảo hành: NetSuite CRM cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin về bảo hành của sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp cho khách hàng, bao gồm thời gian bảo hành, điều kiện áp dụng, và các thông tin khác liên quan.
• Phân tích hiệu suất: Doanh nghiệp có thể sử dụng tính năng phân tích dữ liệu của NetSuite CRM để đo lường hiệu suất dịch vụ khách hàng, bao gồm việc đánh giá thời gian đáp ứng, tỷ lệ giải quyết yêu cầu, và sự hài lòng của khách hàng.

4.2. Phân hệ mua hàng – Oracle NetSuite Procurement

Phân hệ Mua hàng của Oracle NetSuite ERP là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp. Chức năng này giúp doanh nghiệp quản lý quá trình mua sắm và tương tác với nhà cung cấp một cách hiệu quả. Bằng cách sử dụng Oracle NetSuite ERP, doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo và quản lý các đơn đặt hàng, xác nhận giao hàng, và thậm chí theo dõi tồn kho.

Các chức năng chính bao gồm:

• Quản lý thông tin nhà cung cấp: NetSuite cho phép doanh nghiệp lưu trữ và quản lý thông tin về các nhà cung cấp. Doanh nghiệp có thể ghi nhận tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, và các điều khoản thương mại liên quan.
• Quản lý quy trình đấu thầu và chọn nhà cung cấp: cho phép tạo gói thầu, từ đó mở quyền truy cập cho các nhà cung cấp đề xuất thông tin dự thầu. Chức năng này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình đấu thầu, tăng cường tính minh bạch, đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định đối với việc đấu thầu. Công cụ này giúp tiết kiệm thời gian, tài nguyên và chi phí trong việc quản lý đấu thầu và đóng vai trò quan trọng trong thành công của doanh nghiệp.
• Tạo đơn đặt hàng: Doanh nghiệp có thể tạo đơn đặt hàng dễ dàng trong NetSuite. Điều này cho phép doanh nghiệp xác định sản phẩm hoặc dịch vụ cần mua, số lượng, giá cả, và các điều khoản giao hàng.
• Xác nhận đơn đặt hàng: NetSuite giúp doanh nghiệp xác nhận đơn đặt hàng với nhà cung cấp, đảm bảo rằng các giao dịch mua sắm được ghi nhận chính xác. Doanh nghiệp có thể gửi đơn đặt hàng qua email hoặc in ra để gửi bằng đường bưu điện.
• Quản lý kho hàng: Doanh nghiệp có thể theo dõi lượng tồn kho và quản lý hàng tồn kho trong NetSuite CRM, dễ dàng biết được số lượng sản phẩm còn lại và khi nào cần thêm hàng.
• Tích hợp thanh toán: NetSuite cho phép tích hợp các hình thức thanh toán, cho phép doanh nghiệp thanh toán cho các đơn đặt hàng một cách thuận tiện. Doanh nghiệp có thể sử dụng thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng, hoặc các phương thức thanh toán khác.
• Quản lý đơn trả hàng và hoàn tiền: Trong trường hợp sản phẩm bị lỗi hoặc không đáp ứng yêu cầu, NetSuite giúp doanh nghiệp quản lý quá trình trả hàng và hoàn tiền. Doanh nghiệp có thể tạo đơn trả hàng và theo dõi quá trình xử lý hoàn tiền.
• Phân tích hiệu suất mua hàng: NetSuite cung cấp các công cụ để phân tích hiệu suất quá trình mua sắm. Doanh nghiệp có thể đánh giá tỷ lệ cung cấp đúng hạn, hiệu quả của các nhà cung cấp, và thống kê chi tiêu mua sắm.

Xem thêm: Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện dự báo hàng tồn kho

Phân hệ mua hàng của Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả quá trình mua sắm, tương tác với nhà cung cấp, và đảm bảo rằng sản phẩm, dịch vụ được cung cấp đúng thời hạn, đúng chất lượng. Yếu tố này quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

4.3. Phân hệ quản lý kho – Oracle NetSuite Inventory

Phân hệ quản lý tồn kho của Oracle NetSuite ERP là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng. Nhờ sự kế thừa dữ liệu từ các phân hệ Mua hàng và Bán hàng, Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa hầu hết vận hành kho, tăng sự minh bạch. Các giá trị chính yếu mà Oracle NetSuite mang lại:

• Quản lý tồn kho hiệu quả: Oracle NetSuite ERP cho phép doanh nghiệp theo dõi và quản lý tồn kho hiệu quả hơn bao giờ hết. Doanh nghiệp có thể xem thông tin về lượng tồn kho, vị trí của sản phẩm, và dự đoán nhu cầu hàng tồn kho trong tương lai.
• Tối ưu hóa quá trình bổ sung hàng: Phân hệ quản lý tồn kho của Oracle NetSuite ERP cung cấp thông tin để tối ưu hóa đặt hàng. Doanh nghiệp có thể theo dõi tồn kho tối thiểu – tối đa, tự động tạo đơn đặt hàng khi cần, và tối ưu hóa việc lập kế hoạch nhập hàng.
• Chuỗi cung ứng minh bạch: Oracle NetSuite giúp tạo tính minh bạch trong chuỗi cung ứng bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về nguồn gốc và vận chuyển của sản phẩm. Điều này giúp quản lý rủi ro, đảm bảo sự an toàn và chất lượng của sản phẩm.
• Tích hợp dễ dàng: Phân hệ quản lý tồn kho của Oracle NetSuite tích hợp dễ dàng với các hệ thống bán lẻ giúp bộ phận tài chính kế toán quản lý chi tiết số lượng và giá trị hàng tồn kho tại hệ thống cửa hàng. Tính năng này giúp đảm bảo rằng thông tin về tồn kho luôn mới nhất và chính xác trong toàn bộ tổ chức.

Xem thêm: Tối ưu hàng tồn kho: Cách để doanh nghiệp tối đa hoá dòng tiền & giảm tổn thất

Với phân hệ quản lý tồn kho của Oracle NetSuite ERP, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất, tối ưu hóa tồn kho, và tạo ra chuỗi cung ứng linh hoạt, minh bạch hơn. Điều này giúp cải thiện lợi nhuận và sự hài lòng của khách hàng, đồng thời tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

4.4. Phân hệ quản lý sản xuất – Oracle NetSuite Manufacturing

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, phân hệ Quản Lý Sản Xuất của Oracle NetSuite ERP là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý tổng thể, được thiết kế để tối ưu hóa quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Với khả năng tích hợp mạnh mẽ, phân hệ này cung cấp nhiều lợi ích quan trọng và giúp doanh nghiệp đạt được hiệu suất cao trong sản xuất và quản lý hàng tồn kho.

Chức năng chính phân hệ Quản lý sản xuất của NetSuite:

• Tối ưu hóa Quy Trình Sản Xuất: Phân hệ Sản Xuất của Oracle NetSuite cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất bằng cách xác định và loại bỏ các yếu điểm không hiệu quả. Điều này giúp giảm thời gian sản xuất, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, từ đó giảm chi phí sản xuất.
• Quản lý tồn kho sản phẩm: Bằng cách tích hợp thông tin về sản phẩm và tồn kho, phân hệ này giúp doanh nghiệp theo dõi lượng tồn kho, dự đoán nhu cầu, và đảm bảo rằng sản phẩm luôn sẵn sàng khi cần.
• Lập kế hoạch sản xuất: Oracle NetSuite cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng và tồn kho hiện có. Điều này giúp đảm bảo rằng sản xuất luôn được điều chỉnh theo nhu cầu thị trường.
• Tích hợp dễ dàng: Oracle NetSuite cung cấp đầy đủ APIs để Doanh nghiệp tự động hóa việc ghi nhận thực tế sản xuất và chất lượng sản phẩm, bán thành phẩm. Đảm bảo rằng thông tin về sản phẩm và thời gian sản xuất luôn được cập nhật chính xác theo thời gian thực.
• Theo dõi hiệu suất: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể theo dõi và đánh giá hiệu suất quá trình sản xuất. Điều này giúp đặt ra các mục tiêu cải thiện và tối ưu hóa quá trình sản xuất.

Xem thêm: MRP – Chìa khóa tối ưu hóa sản xuất và quy trình quản lý kho cho doanh nghiệp

Phân hệ Sản Xuất của Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý tồn kho hiệu quả, và tăng cường hiệu suất toàn diện trong sản xuất, từ đó đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

4.5. Phân hệ quản lý dự án – Oracle NetSuite SuiteProject

Phân hệ Quản lý Dự Án của Oracle NetSuite ERP là một công cụ ấn tượng giúp doanh nghiệp quản lý dự án toàn diện, tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo sự thành công của mọi dự án. Phân hệ này bao gồm ba chức năng chính quan trọng: Quản lý Nguồn Lực, Quản lý Tài Chính Dự Án, và Quản lý Tiến Độ Dự Án.

• Quản lý nguồn lực (Resource Allocation): Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý tài nguyên và nhân lực một cách hiệu quả. Doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định nguồn lực cần thiết cho mỗi dự án, giao việc cho nhóm làm việc phù hợp, và theo dõi việc sử dụng nguồn lực theo thời gian thực. Điều này giúp tối ưu hóa sử dụng nguồn lực, đảm bảo rằng mọi người làm việc hiệu quả, năng suất, tránh thất thoát nguồn lực quý báu.

• Quản lý tài chính dự án (Project Costing): Chức năng này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tỉ suất lợi nhuận của dự án. Doanh nghiệp có thể theo dõi ngân sách, dự toán, và các chi phí thực tế liên quan đến dự án. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng dự án không vượt quá ngân sách, và doanh nghiệp có thể dự đoán và ứng phó với các thay đổi trong tài chính dự án một cách nhanh chóng.

• Quản lý tiến độ dự án (Project Task): Chức năng này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tiến độ của mọi công việc trong dự án. Doanh nghiệp có thể tạo ra lịch trình dự án, xác định các công việc cần thực hiện, theo dõi tiến trình từng bước. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng dự án tiến hành theo kế hoạch, đề xuất các điều chỉnh khi cần thiết và mọi người đều thực hiện công việc của họ đúng thời hạn.

Phân hệ Quản lý Dự Án của Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh của dự án một cách tổng thể, từ quản lý nguồn lực đến quản lý tài chính và tiến độ. Điều này đóng góp trực tiếp vào sự thành công của dự án và giúp cải thiện hiệu suất làm việc toàn diện của doanh nghiệp.

4.6. Phân hệ tài chính kế toán – Oracle NetSuite Financial Management

Phân hệ Tài Chính Kế Toán của Oracle NetSuite ERP là một giải pháp tài chính mạnh mẽ, đa dạng chức năng, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và kế toán hiệu quả, đồng thời cung cấp tính minh bạch và tích hợp với các quy trình kinh doanh khác.

Dưới đây là mô tả về các chức năng chính của phân hệ Tài Chính Kế Toán:

• Quản lý phải thu và phải trả: Oracle NetSuite cho phép doanh nghiệp theo dõi, quản lý các khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp một cách chi tiết. Doanh nghiệp có thể xác định hạn mức tín dụng, quản lý công nợ, và quản lý quá trình thu tiền, thanh toán.
• Tổng hợp tài chính: Chức năng này cho phép doanh nghiệp tổng hợp các thông tin tài chính từ các phần khác nhau của doanh nghiệp, tạo cơ hội để thấy được bức tranh tổng quan về tình hình tài chính của công ty.
• Sổ quỹ tiền mặt và kế toán ngân hàng: Oracle NetSuite cung cấp các công cụ để quản lý sổ quỹ tiền mặt và kế toán ngân hàng một cách hiệu quả. Doanh nghiệp có thể theo dõi các giao dịch tiền mặt, quản lý sổ cái ngân hàng, và đối chiếu dữ liệu với các nguồn tài chính khác.
• Quản lý tài sản cố định: Chức năng này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài sản cố định, bao gồm việc tính khấu hao, cập nhật giá trị tài sản, và quản lý việc tạo, sửa đổi hoặc loại bỏ tài sản.
• Báo cáo tài chính hợp nhất: Oracle NetSuite cho phép tạo và tùy chỉnh các báo cáo tài chính hợp nhất một cách dễ dàng, giúp doanh nghiệp xem xét hiệu suất tài chính của toàn bộ công ty và các đơn vị con.
• Báo cáo thuế theo tiêu chuẩn kế toán Việt Nam: Chức năng này giúp doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán và báo cáo thuế theo quy định của Việt Nam, đồng thời tự động tính toán các mức thuế và tạo báo cáo thuế dễ dàng.
• Tích hợp hóa đơn điện tử: Oracle NetSuite tích hợp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử tại Việt Nam như VNPT, Viettel, Misa, … giúp doanh nghiệp tạo, gửi và quản lý hóa đơn một cách thuận tiện, minh bạch.
• Tích hợp ngân hàng: Phân hệ này tích hợp với các ngân hàng Việt Nam và cổng thanh toán, giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch ngân hàng và quản lý tài chính một cách tự động, hiệu quả.

Phân hệ Tài Chính Kế Toán của Oracle NetSuite ERP là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và kế toán toàn diện, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn tài chính. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch, tiết kiệm thời gian và tài nguyên, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trên thị trường.

5. Chi phí bản quyền Oracle NetSuite ERP

Oracle NetSuite ERP là ứng dụng cung cấp theo mô hình thuê bao, tức là khách hàng trả phí sử dụng hằng năm theo số lượng người dùng thực tế. Chính sách giá này giúp doanh nghiệp tinh giảm chi phí đầu tư cho hạ tầng, bảo mật và con người để vận hành một hệ thống lớn như ERP. Hiện tại, Oracle đang có chính sách đặc biệt cho thị trường Việt Nam, theo đó chi phí bản quyền hàng năm có thể chỉ từ 20.000 USD/năm cho một doanh nghiệp tầm trung.

6. Kết luận

Oracle NetSuite ERP là một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện với nhiều phân hệ thiết yếu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Sử dụng Oracle NetSuite ERP, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình kinh doanh, quản lý tài chính và cải thiện mối quan hệ với khách hàng. Oracle NetSuite ERP là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp phát triển và thành công.

7. Câu hỏi thường gặp (FAQs)

7.1. Oracle NetSuite ERP có thể tích hợp với các ứng dụng khác không?

Vâng, Oracle NetSuite ERP hỗ trợ tích hợp mạnh mẽ với nhiều ứng dụng khác để nâng cao tính linh hoạt và hiệu suất. Tất cả các chứng từ của Oracle NetSuite ERP đều có thể được tạo tự động bởi các kết nối tích hợp với hệ thống thứ ba, bao gồm cả các trường dữ liệu mở rộng.

Khi tích hợp Oracle NetSuite ERP với các ứng dụng khác, Doanh nghiệp có khả năng tối ưu hóa quy trình và quản lý dữ liệu. Dữ liệu từ các phần mềm khác có thể được nhập vào Oracle NetSuite ERP một cách tự động, tránh sai sót do nhập liệu thủ công. Điều này giúp doanh nghiệp có được thông tin chính xác và liên tục về tình hình kinh doanh của mình.

7.2. Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Oracle NetSuite ERP?

Để bắt đầu, doanh nghiệp có thể liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Oracle hoặc đối tác NetSuite để được tư vấn và triển khai hệ thống. Tại Việt Nam và Mỹ, BTM Global được vinh danh là đối tác tốt nhất của Oracle NetSuite ERP trong năm 2023.

7.3. Oracle NetSuite có phải là một giải pháp đám mây (Cloud) không?

Đúng vậy, Oracle NetSuite ERP là một giải pháp đám mây, giúp truy cập dễ dàng từ bất kỳ đâu và không cần cài đặt phức tạp.

7.4. Tại sao Oracle NetSuite ERP quan trọng đối với doanh nghiệp?

Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, tồn kho, khách hàng và dự án một cách hiệu quả, giúp họ phát triển và thành công.

7.5. Có phiên bản Oracle NetSuite ERP dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ không?

Có, Oracle NetSuite ERP cung cấp các phiên bản phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ, với tính năng và quy mô phù hợp.

8. Về BTM Global Việt Nam

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Oracle NetSuite ERP là gì? 1 số phân hệ chính của Oracle NetSuite ERP appeared first on BTM Global.

I.Giới thiệu tổng quan về MRP

1. MRP là gì?

MRP viết tắt của Material Requirements Planning (Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu), là một hệ thống lập kế hoạch cung ứng tiêu chuẩn giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà sản xuất sản phẩm, hiểu và quản lý tốt các yêu cầu về hàng tồn kho để đảm bảo cân bằng cung – cầu hợp lý. MRP là một phần quan trọng của hệ thống quản lý chuỗi cung ứng, giúp tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, lên lịch sản xuất, và giao hàng đúng sản phẩm, đúng thời điểm với chi phí thấp nhất.

2. MRP gồm những tính năng gì?

MRP cung cấp một loạt các tính năng quan trọng để quản lý nguyên vật liệu và sản xuất một cách hiệu quả:

• Lập kế hoạch nhu cầu (Demand Planning): MRP cho phép dự đoán nhu cầu sản phẩm trong tương lai dựa trên dữ liệu bán hàng lịch sử và dự báo bán hàng.
• Lập kế hoạch cung ứng (Supply Planning): Hệ thống tạo kế hoạch chi tiết dựa trên dự báo cung ứng nguyên vật liệu, bao gồm đặt hàng, lệnh sản xuất và lệnh chuyển hàng.
• Lập lịch sản xuất (Production Scheduling): Lập kế hoạch sản xuất một cách hiệu quả dựa trên máy móc sẵn có, năng lực lao động và thời gian giao hàng của nhà cung cấp.
• Quản lý tồn kho (Inventory Management): Cung cấp thông tin chi tiết về tồn kho của từng mặt hàng và thành phần.
• Quản lý BOM (Bill of Materials Management): Quản lý tất cả các thành phần cần thiết cho quá trình sản xuất, đảm bảo sẵn sàng khi cần. Ví dụ, đối với một nhà sản xuất xe đạp, BOM sẽ bao gồm tất cả các bộ phận như khung, lốp, xích và ghế. Bằng cách đảm bảo rằng mỗi thành phần này luôn sẵn sàng khi cần, NetSuite có thể giúp doanh nghiệp tránh được sự chậm trễ trong sản xuất.
• Phân tích tình huống giả định (What-if Scenario Analysis): Cho phép doanh nghiệp tạo, so sánh và phân tích các kịch bản khác nhau để đưa ra dự đoán về các thay đổi tiềm năng.
• Lập kế hoạch đa vị trí (Multi-location Planning): Quản lý nhu cầu và cung ứng trên nhiều vị trí khác nhau.
• Quản lý đơn hàng (Order Management): Tự động tạo đơn hàng dựa trên phân tích cung cầu, đảm bảo nguyên vật liệu sẵn sàng để thực hiện đơn hàng.
• Quản lý ngoại lệ (Exception Management): Thông báo sự gián đoạn,  sự cố tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến lịch trình sản xuất hoặc giao hàng. Cho phép doanh nghiệp thực hiện các bước một cách chủ động hơn.
• Báo cáo và Bảng điều khiển (Reporting and Dashboards): Tạo báo cáo chi tiết và bảng điều khiển trực quan để theo dõi thông tin quan trọng về MRP, bao gồm mức tồn kho, trạng thái đơn hàng và lịch trình sản xuất.
• Khả năng tích hợp (Integration Capabilities): Liên kết với các mô-đun NetSuite khác như kế toán, bán hàng và CRM để cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

II. MRP hoạt động như thế nào?

MRP hoạt động dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp và Bill of Material (BOM) để tính toán nguyên vật liệu cần thiết, số lượng và thời điểm cần mua.

Hệ thống sẽ trả lời ba câu hỏi quan trọng:

• Cần cái gì?
• Mua bao nhiêu?
• Khi nào cần?

Quá trình này bao gồm:

• Xác định nhu cầu: Dựa trên đơn hàng của khách hàng và dự báo nhu cầu để xác định nguyên vật liệu cần.
• Kiểm tra tồn kho và phân bổ nguồn lực: MRP sẽ theo dõi lượng tồn kho, đơn hàng và chuyển hàng để quản lý nguồn cung ứng.
• Lập kế hoạch sản xuất: Xác định nguyên vật liệu và nguồn lực cần thiết cho sản xuất và đề xuất lệnh sản xuất, mua hàng và chuyển hàng phù hợp.
• Xác định rủi ro và đưa ra kiến nghị: MRP đưa ra cảnh báo trễ hoặc cần điều chỉnh đơn hàng để đảm bảo sản xuất suôn sẻ.

III. Tại sao MRP quan trọng?

MRP đóng một vai trò quan trọng trong quản lý kho và sản xuất vì:

• Đảm bảo cân bằng cung và cầu hợp lý, tránh mua nhiều hoặc không đủ nguyên vật liệu.
• Giúp quản lý tồn kho hiệu quả, đảm bảo sản xuất và giao hàng đúng thời điểm.
• Kết nối toàn bộ hệ thống để theo dõi tồn kho và tiến trình sản xuất.

IV. MRP có bao nhiêu bước?

MRP có tổng cộng 4 bước quan trọng:

• Xác định yêu cầu để đáp ứng: Dựa vào đơn hàng khách hàng và dự báo nhu cầu để xác định nhu cầu. MRP sử dụng BOM để xác định nguyên vật liệu cần.
• Kiểm tra tồn kho và phân bổ nguồn lực: MRP theo dõi tồn kho và phân bổ nguồn cung ứng dựa trên lịch trình sản xuất.
• Lập kế hoạch sản xuất: Hệ thống xác định nguyên vật liệu và nguồn lực cần thiết cho sản xuất, đề xuất lệnh sản xuất, mua hàng, chuyển hàng phù hợp.
• Xác định rủi ro và đưa ra kiến nghị: MRP có khả năng kết nối các yếu tố như nguyên vật liệu, lệnh sản xuất (Work Order) và lệnh đặt hàng (Customer Order), giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý vấn đề khi có phát sinh.

V. Dữ liệu đầu vào và đầu ra của MRP

1. Dữ liệu đầu vào của MRP:

• Dự báo nhu cầu (Demand)
  • Sales Forecast (Dự báo bán hàng)
  • Customer Order/Sales Order (Đơn hàng khách hàng)
  • MRP sẽ kết nối với ERP để lấy dữ liệu sales quá khứ, điều chỉnh dữ liệu dự đoán
• Quản lý nguyên vật liệu (Bill of materials – BOM)
• Tồn kho (Inventory)
• Kế hoạch sản xuất tổng thể (Master production schedule)

2. Dữ liệu đầu ra của MRP: Tính toán được nguyên vật liệu cần, số lượng cần mua và thời điểm cần mua.

VI. Lợi ích của MRP

MRP mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả, đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu sẵn có và đáp ứng nhu cầu khách hàng đúng thời điểm.
• Liên kết toàn bộ hệ thống để theo dõi tồn kho và tiến trình sản xuất.
• Giúp quản lý nhiều bản thành phẩm khác nhau và theo dõi tiến trình sản xuất.

VII. Thử thách khi dùng MRP

Việc thu thập và duy trì dữ liệu chính xác đòi hỏi sự tỉ mỉ và quản lý cẩn thận từ phía doanh nghiệp. Sử dụng MRP đòi hỏi dữ liệu đầu vào chính xác và hoàn chỉnh. Dưới đây là một số thách thức có thể đối mặt khi sử dụng MRP:

1. Dữ liệu kho đầu vào KHÔNG chính xác, đầy đủ. Nếu dữ liệu kho không được cập nhật thường xuyên hoặc bị sai sót, MRP sẽ không thể tạo ra kế hoạch cung ứng và sản xuất chính xác.
2. Thời gian hoàn thành của bán thành phẩm KHÔNG được ước tính đúng. Để tính toán thời gian sản xuất, MRP cần biết thời gian hoàn thành chính xác của từng bản thành phẩm. Nếu thông tin này không đúng, kế hoạch sản xuất có thể gặp khó khăn.
3. Thời gian sản xuất (production lead-time) của nhà cung cấp KHÔNG được xác định chính xác. MRP dựa vào thời gian sản xuất để xác định thời điểm cần đặt hàng. Nếu thời gian này không được cập nhật hoặc tính toán sai, có thể xảy ra thiếu hụt nguyên vật liệu.
4. Tính toán thất thoát KHÔNG chính xác. MRP cần tính toán mất mát nguyên vật liệu để đảm bảo đủ lượng cần mua. Nếu mất mát không được ước tính chính xác, có thể dẫn đến đặt hàng quá nhiều hoặc quá ít.

VIII. Kết luận

MRP (Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu) là một công cụ mạnh mẽ trong quản lý hàng tồn kho và sản xuất. MRP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa cung ứng, việc tự động tính toán và lập kế hoạch, giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc, đồng thời đảm bảo luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Câu hỏi thường gặp (FAQS)

1. MRP có phù hợp cho mọi loại doanh nghiệp không?

MRP thường phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất hoặc quản lý hàng tồn kho. Tuy nhiên, hiệu quả của nó có thể khác nhau tùy thuộc vào ngành công nghiệp và quy mô của doanh nghiệp.

2. MRP có thể tích hợp với các hệ thống khác không?

Có, MRP thường có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như kế toán và CRM để cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Làm thế nào để đảm bảo dữ liệu đầu vào của MRP chính xác?

Để đảm bảo dữ liệu đầu vào chính xác, doanh nghiệp cần duyệt xét và cập nhật thường xuyên. Hãy đảm bảo rằng các thông tin về tồn kho, đặt hàng và dự đoán đều được cập nhật đầy đủ và đúng.

4. MRP có giúp tiết kiệm chi phí không?

Có, MRP giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bằng cách tối ưu hóa sản xuất và hàng tồn kho, đảm bảo rằng doanh nghiệp mua và sản xuất đúng lượng, đúng thời điểm.

5. Làm thế nào để khắc phục thách thức khi dùng MRP?

Để khắc phục thách thức khi dùng MRP, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng dữ liệu đầu vào đúng và cập nhật thường xuyên. Đồng thời đảm bảo rằng doanh nghiệp hiểu rõ cách hệ thống hoạt động và có kế hoạch dự phòng cho các tình huống khẩn cấp.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post MRP – Chìa khóa tối ưu hóa sản xuất và quy trình quản lý kho cho doanh nghiệp appeared first on BTM Global.

Xem thêm: Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện dự báo hàng tồn kho

Xem thêm: Tối ưu hàng tồn kho: Cách để doanh nghiệp tối đa hoá dòng tiền & giảm tổn thất

Mặc dù ngày nay mã vạch không còn xa lạ và rất dễ tạo, nhưng chỉ có khoảng một nửa số doanh nghiệp đang sử dụng máy quét mã vạch bằng thiết bị di động trong kho và trung tâm phân phối của mình để thực hiện đơn hàng. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, đó có vẻ như là một mục tiêu đầy khát vọng một điều gì đó để phấn đấu khi doanh nghiệp của họ phát triển hơn. Nhưng thực tế là việc quét mã trên thiết bị di động rất dễ dàng và không quá tốn kém để áp dụng. Doanh nghiệp có thể sẽ thu được lợi ích từ việc này sớm hơn nhiều so với những gì họ có thể mong đợi.

Những thách thức của việc vận hành thủ công

Việc dựa vào các quy trình thủ công, bút và giấy hoặc excel để quản lý các quy trình lưu kho, sản xuất và phân phối không chỉ tốn thời gian mà còn kéo theo nhiều vấn đề ảnh hưởng đến khả năng đưa sản phẩm đến tay khách hàng một cách nhanh chóng.

Một số thách thức phát sinh từ các quy trình thủ công bao gồm:

Dữ liệu thiếu chính xác

Các quy trình thủ công dễ bị sai sót trong quá trình nhập liệu, vì vậy nếu doanh nghiệp đang ghi chú trên giấy hoặc trong excel khi nhận được các mặt hàng và sau đó sao chép chúng vào hệ thống quản lý kho thì sẽ dễ sai sót hơn. Viết số “2” thay vì số “8” hoặc thừa số 0 có thể ảnh hưởng rất lớn đến không chỉ số tồn kho mà toàn bộ quy trình vận hành của doanh nghiệp.

Không hiển thị được số tồn kho tức thời

Nếu không có hệ thống theo dõi được quá trình luân chuyển hàng hóa trong kho/giữa các kho thì doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm các mặt hàng, không xác định được chính xác mặt hàng đang ở khu vực nào, hàng nào, kệ nào. Tệ hơn nữa là nếu không cập nhật được trạng thái của kho hàng, doanh nghiệp sẽ gặp rủi ro khi cam kết giao cùng 1 mặt hàng cho nhiều đơn hàng dù không đủ tồn để đáp ứng. Mặt khác, nếu không xem được số tồn kho tức thời, doanh nghiệp sẽ không duy trì được mức tồn kho hợp lý, dễ dàng bị tồn vượt mức và khó khăn trong việc xoay vòng vốn.

Lấy sai hàng trong kho

Khi quản lý tồn kho trên giấy, người vận hành kho sẽ lấy hàng và đóng gói lần lượt từng đơn hàng, điều này có nghĩa là họ có thể phải di chuyển nhiều lần đến cùng 1 vị trí trong kho xuyên suốt cả ngày để lấy hàng. Nếu không có hệ thống thì có thể rất khó có chỉ dẫn chính xác về mặt hàng và vị trí của các mặt hàng trong kho, dẫn đến việc chọn sai mặt hàng cần lấy. Vì không thể kiểm tra số tồn kho tức thời nên nếu chọn sai mặt hàng, có thể nhân viên khác sẽ nhận ra khi thực hiện đóng gói và quy trình lấy hàng lại lặp lại 1 lần nữa làm mất thời gian, nhưng nếu họ không nhận ra sự sai sót này thì sẽ giao nhầm mặt hàng đến cho khách hàng.

Giao sai đơn hàng

Nếu giao sai mặt hàng cho KH, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trả tiền phí hoàn đơn hàng và gửi lại mặt hàng đúng. Chi phí vận chuyển tăng có thể có tác động rất lớn đến khả năng sinh lời.

Kiểm soát chất lượng

Việc dựa vào bút và giấy để tiến hành kiểm tra chất lượng cũng dễ xảy ra sai sót và dẫn đến chậm trễ. Nếu doanh nghiệp đang tiến hành kiểm tra chất lượng khi nhập hàng vào kho, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn hướng xử lý cho các mặt hàng không đạt để không ảnh hưởng đến hàng hóa tồn kho khác. Nếu đang tiến hành kiểm tra trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp cần ghi lại những tiêu chí và kết quả kiểm tra chi tiết, chính xác. Và nếu không có sẵn một quy trình thống nhất cho việc kiểm soát chất lượng, mỗi nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra theo những cách khác nhau, dẫn đến sự không nhất quán của sản phẩm.

Ứng dụng thiết bị di động trong việc quét mã sản phẩm giúp tăng hiệu quả và độ chính xác

Việc áp dụng các thiết bị hay ứng dụng di động để quét mã sản phẩm trong toàn bộ chuỗi cung ứng giúp tự động hóa các quy trình và tăng hiệu quả, giúp doanh nghiệp kiểm soát nhiều hơn cách thức thực hiện các quy trình, đảm bảo độ chính xác trong suốt vòng đời sản phẩm, đồng thời giảm chi phí kho bãi.

Cung cấp dữ liệu chính xác

Việc sử dụng máy quét để nhập các mặt hàng vào kho không chỉ giúp quy trình dễ dàng, nhanh chóng  mà còn đảm bảo doanh nghiệp nắm bắt được thông tin cần thiết.

Ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể được thiết lập để việc quét mã trở thành bắt buộc “force scan”, đây là phương pháp hàng đầu để tăng tính toàn vẹn của dữ liệu. Bắt buộc quét mã sản phẩm đảm bảo các chi tiết phù hợp được quét và nhập vào trước khi mặt hàng có thể được nhận vào kho. Nó cũng tự động chỉ định số lô, số sê-ri, vị trí thùng và trạng thái hàng tồn kho.

Khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực

Thông tin tồn kho được cập nhật sẽ là đầu vào cho các quy trình tiếp theo, chẳng hạn như đảm bảo chất lượng, cam kết đầu ra hoặc phân phối hàng hóa. Và nó đảm bảo doanh nghiệp biết chính xác vị trí của mọi mặt hàng tại bất kỳ thời điểm nào—cho dù mặt hàng đó ở trên giá, trong khu vực chuẩn bị sản xuất, kiểm soát chất lượng hay đang được chọn và đóng gói để giao hàng.

Ứng dụng dành cho thiết bị di động hướng dẫn người dùng qua từng bước của quy trình kiểm đếm và yêu cầu họ quét từng bước để đảm bảo họ đang ở đúng vị trí. Nó giúp giảm bớt công đoạn kiểm đếm khi quá trình quét tự động cập nhật bản ghi đếm, thay vì phải viết nó ra và nhập thủ công vào máy tính sau khi thực hiện.

Sử dụng thiết bị di động tại công đoạn lấy hàng, đóng gói và giao hàng

Sử dụng ứng dụng di động để thực hiện đơn hàng đảm bảo độ chính xác, tránh chọn nhầm gây tốn kém. Việc áp dụng cơ chế “Force scan” đảm bảo thu thập và xác thực dữ liệu chính xác để nhân viên lấy đúng mặt hàng, giao đúng đơn hàng, tăng hiệu suất làm việc vì họ được hướng dẫn chính xác từng bước. Trong trường hợp này, người lấy hàng cũng có thể chọn các mặt hàng cho nhiều đơn hàng cùng một lúc, điều này làm tăng hiệu quả và cho phép người quản lý kho, đại diện dịch vụ khách hàng theo dõi tình trạng bán hàng/đơn đặt hàng theo thời gian thực.

Kiểm soát chất lượng

Với thiết bị di động, bạn có thể chụp và xử lý các kết quả kiểm tra chất lượng trực tiếp từ xưởng sản xuất hoặc cửa kho khi nhập hàng. Sử dụng thiết bị di động cho phép các kỹ sư chất lượng thực hiện kiểm tra, xem xét tiêu chuẩn, ghi dữ liệu và gửi dữ liệu để phân tích trực tiếp từ khu vực kiểm tra, cung cấp phản hồi thời gian thực và truy cập tức thì vào kết quả kiểm tra.

Cách triển khai thiết bị di động trong việc quét mã sản phẩm

Mã vạch và máy quét mã vạch không phải là khái niệm mới đối với việc vận hành kho, nhờ sự phát triển của công nghệ di động, chúng không còn đắt đỏ hay chỉ các tập đoàn lớn mới có thể tiếp cận. Bất kể quy mô hay mức độ phức tạp của doanh nghiệp, việc áp dụng tính năng quét trên thiết bị di động sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiền bạc, tránh những sai sót tốn kém và đảm bảo đáp ứng mong đợi của khách hàng. Dưới đây là một số điều cần ghi nhớ để triển khai một hệ thống quét di động vào kho hàng thật dễ dàng và hợp lý:

Thiết lập hệ thống mã vạch

Để sử dụng công nghệ quét di động, tất cả các mặt hàng sẽ cần có một mã vạch duy nhất. Nếu chưa có, doanh nghiệp sẽ cần thiết lập một hệ thống mã vạch và gán cho mỗi mặt hàng một mã vạch duy nhất, mã này bao gồm cả linh kiện và thành phẩm. Điều này có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn nhưng mã vạch rất dễ dàng khởi tạo và miễn phí để gán vào sản phẩm cũng như mang lại lợi tức đầu tư rõ ràng.

Mã vạch có thể được tạo tự động trong hệ thống quản lý kho hoặc có thể tạo mã vạch bằng công cụ trực tuyến miễn phí. Khi thiết lập hệ thống mã vạch, doanh nghiệp sẽ cần xem xét loại thông tin mình muốn theo dõi, chẳng hạn như ngày hết hạn hoặc số lô, để đảm bảo chọn đúng mã vạch cho doanh nghiệp của mình.

Lựa chọn thiết bị quét mã

Có nhiều thiết bị chụp mã vạch, bao gồm cả máy ảnh trên điện thoại thông minh. Các thiết bị này có giá từ vài trăm đến hàng nghìn đô la tùy thuộc vào chức năng doanh nghiệp cần và để xác định máy quét nào phù hợp, doanh nghiệp nên xem xét loại mã vạch sẽ sử dụng. Có khoảng 13 loại mã vạch khác nhau dựa trên những yếu tố như khu vực hoặc ngành. Doanh nghiệp cũng sẽ cần xác định khoảng cách mình cần để có thể quét cũng như môi trường bạn sẽ sử dụng chúng. Ví dụ: nếu hoạt động trong kho có cường độ nhanh với sàn bê tông, thì máy quét có tia laze mỏng manh có lẽ không phải là lựa chọn tốt nhất.

Tích hợp chức năng quét di động với hệ thống quản lý kho (WMS)

Khi đã áp dụng quét sản phẩm trên thiết bị di động, người dùng có thể dễ dàng truy cập thông tin và thực hiện các tác vụ hàng ngày trực tiếp từ cửa hàng bằng thiết bị di động. Dữ liệu được thu thập bằng di động đảm bảo hồ sơ hàng tồn kho luôn cập nhật và có thể truy cập được dễ dàng.

Ứng dụng di động để quét mã sản phẩm với NetSuite

Ứng dụng di động WMS của NetSuite cung cấp thông tin trực quan vì hàng tồn kho được cập nhật ngay khi được quét mã và có sẵn cho các quy trình được chuẩn hóa. Quá trình quét bảo đảm độ chính xác và cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực cho dù sản phẩm thuộc công đoạn nào, ví dụ quy trình sản xuất, nhập kho, xuất kho, luân chuyển kho.

NetSuite cho phép nhân viên kho hàng quét các mặt hàng khi chúng đang được đóng gói, cung cấp cho doanh nghiệp khả năng hiển thị đầy đủ những mặt hàng nào đang được vận chuyển trong mỗi gói hàng. Quét mã trong quá trình đóng gói đảm bảo rằng các đơn đặt hàng được thực hiện chính xác, giúp khách hàng hài lòng và tăng khả năng sinh lời.

Giao diện máy tính bảng của NetSuite cho phép các kỹ sư chất lượng thực hiện kiểm tra, xem xét các tiêu chuẩn, ghi lại dữ liệu và gửi dữ liệu để phân tích trực tiếp từ khu vực kiểm tra, cung cấp phản hồi theo thời gian thực, truy cập nhanh vào kết quả kiểm tra. Nó cung cấp một cách thuận tiện để nắm bắt và xử lý kết quả kiểm tra trực tiếp từ xưởng sản xuất hoặc cửa kho nhập hàng.

Kết luận

Giải pháp quản lý kho và tồn kho của NetSuite cho phép doanh nghiệp thực hiện tất cả các chức năng hàng ngày của mình từ thiết bị và ứng dụng di động, cho phép truy cập và thực hiện các nghiệp vụ ở bất cứ đâu mà không ảnh hưởng đến quyền truy cập thông tin theo thời gian thực. Ứng dụng di động quản lý tồn kho của NetSuite loại bỏ sự chậm trễ trong quản lý tồn kho, giúp tối ưu hóa vận hành và mang lại giá trị thiết thực cho doanh nghiệp.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Tăng hiệu suất vận hành kho khi áp dụng quét mã vạch appeared first on BTM Global.

Quản lý hiệu quả các nguồn lực tài chính là một trong những nền tảng của hoạt động kinh doanh thành công. Hiểu rõ sự phân bổ nguồn lực tài chính, doanh nghiệp có thể mở đường cho sự thành công tài chính dài hạn. Dưới đây là một số chiến lược quan trọng có thể xem xét:

I. Lập Ngân Sách Chiến Lược

Lập ngân sách chiến lược là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tài chính của doanh nghiệp được sử dụng thông minh, hiệu quả. Việc này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và kế hoạch chi tiết. Dưới đây là một số gợi ý lập ngân sách chiến lược hiệu quả:

1. Xác Định Mục Tiêu Tài Chính

Trước hết, hãy xác định rõ mục tiêu tài chính của doanh nghiệp. Biết mục đích cuối cùng của việc sử dụng nguồn lực tài chính và đặt ra các mục tiêu cụ thể như doanh thu, lợi nhuận hoặc tăng trưởng. Điều này giúp doanh nghiệp có một hướng đi rõ ràng cho việc lập ngân sách.

2. Phân Loại Khoản Chi Phí

Tiếp theo, hãy phân loại các khoản chi phí thành các danh mục cụ thể như sản xuất, tiếp thị, nhân viên, vận chuyển, v.v. Điều này giúp doanh nghiệp nhận biết rõ ràng về các lĩnh vực đang tốn kém và tạo điều kiện cho việc kiểm soát.

3. Xác Định Mức Kinh Phí Cho Mỗi Danh Mục

Dựa trên mục tiêu và ưu tiên, xác định mức kinh phí dự định cho mỗi danh mục chi phí. Hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp phân bổ đủ tiền cho các hoạt động quan trọng và đóng góp vào mục tiêu chung.

4. Sử Dụng Công Cụ Hỗ Trợ

Công nghệ hiện đại cung cấp nhiều công cụ quản lý ngân sách và kế hoạch tài chính. Sử dụng các phần mềm, ứng dụng hoặc bảng tính để tạo và theo dõi ngân sáng chiến lược. Công cụ này sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và dễ dàng cập nhật khi cần thiết.

5. Điều Chỉnh Theo Thời Gian

Ngân sáng chiến lược không phải là một tài liệu cố định mà cần được điều chỉnh theo thời gian. Theo dõi sát sao dòng tiền thực tế và so sánh với kế hoạch để xác định sự khác biệt. Nếu cần, doanh nghiệp có thể điều chỉnh ngân sáng để phản ánh tình hình thực tế và đảm bảo tính hiệu quả.

6. Đánh Giá Và Điều Chỉnh Định Kỳ

Thường xuyên đánh giá ngân sáng chiến lược và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự hiệu quả và đảm bảo rằng nguồn lực tài chính luôn được sử dụng một cách tối ưu.

Lập ngân sáng chiến lược hiệu quả là một quá trình cần thiết để quản lý tài chính  thông minh. Bằng cách xác định mục tiêu, phân loại khoản chi phí, xác định mức kinh phí, sử dụng công cụ hỗ trợ, điều chỉnh theo thời gian và đánh giá định kỳ, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng ngân sáng chiến lược của mình đóng góp vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.

II. Quản Lý Dòng Tiền Hiệu Quả

Trong môi trường kinh doanh, quản lý dòng tiền hiệu quả là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và bền vững. Dòng tiền chính là máu sống của doanh nghiệp, và việc quản lý nó một cách hiệu quả có thể giúp kiểm soát tình hình tài chính, ngăn chặn tình trạng thiếu tiền mặt và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển. Dưới đây là những cách doanh nghiệp có thể thực hiện để quản lý dòng tiền hiệu quả:

1. Quản Lý Khách Hàng và Tài Khoản Thu

Việc quản lý khách hàng một cách cẩn thận có thể ảnh hưởng đáng kể đến dòng tiền. Hãy đảm bảo rằng doanh nghiệp có quy trình thu tiền hiệu quả và theo dõi tình trạng các tài khoản chưa thanh toán. Thường xuyên gửi nhắc nhở và hóa đơn cho khách hàng để đảm bảo việc thu tiền được thực hiện đúng hẹn.

2. Quản Lý Tài Khoản Chi

Việc quản lý tài khoản chi bao gồm việc xem xét và kiểm tra các khoản chi phí đang xảy ra trong doanh nghiệp. Hãy xác định các khoản chi không cần thiết hoặc có thể được cắt giảm để tiết kiệm nguồn lực. Đồng thời, tìm kiếm cơ hội đàm phán với nhà cung cấp để nhận được các ưu đãi hoặc giá ưu đãi hơn.

3. Xây Dựng Quỹ Dự Phòng

Việc xây dựng một quỹ dự phòng là cách quan trọng để đảm bảo rằng doanh nghiệp có khả năng đối phó với những tình huống khẩn cấp hoặc biến đổi không mong đợi. Quỹ dự phòng này có thể được sử dụng trong trường hợp cần phải đối mặt với chi phí bất ngờ hoặc thiếu tiền mặt tạm thời.

4. Tối Ưu Hóa Chu kỳ Thanh Toán

Cân nhắc điều chỉnh các chu kỳ thanh toán để đảm bảo doanh nghiệp thanh toán những khoản phải trả đúng hạn mà không cần phải trả trước. Điều này có thể giúp doanh nghiệp duy trì một dòng tiền dương đều đặn mà không cần phải tiếp tục trả nợ quá sớm.

5. Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Tài Chính

Công nghệ cung cấp các phần mềm quản lý tài chính hiện đại, giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, quản lý ngân sách và tạo báo cáo tài chính một cách dễ dàng. Việc sử dụng phần mềm có thể giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính.

Kết Luận

Tóm lại, nghệ thuật tối ưu hóa tài chính của doanh nghiệp là một công việc đa diện, đòi hỏi khả năng hoạch định chiến lược và quản lý tài chính thông minh. Quản lý hiệu quả nguồn lực tài chính, giảm thiểu rủi ro và đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn, giúp doanh nghiệp đặt nền móng cho lợi nhuận bền vững và thành công tài chính kéo dài. Hãy ứng dụng những nguyên tắc này và đưa doanh nghiệp của mình đến vị trí phồn thịnh trong tương lai.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập  www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Cách Tối Ưu Hóa Tài Chính Doanh Nghiệp để Tăng Lợi Nhuận appeared first on BTM Global.

Tại sao cần phải hiểu về Tài chính?

Hiểu về tài chính là một yếu tố quan trọng trong cuộc sống cá nhân và kinh doanh. Dưới đây là những lý do tại sao kiến thức về tài chính cần thiết:

• Điều hướng tài chính cá nhân: Kiến thức tài chính giúp hiểu rõ về thu nhập, chi phí, và cách tối ưu hóa nguồn tài chính.  Từ đó hướng đến quản lý tiền bạc thông minh, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí.
• Đảm bảo ổn định tài chính: Hiểu biết về tài chính giúp xây dựng kế hoạch tài chính bền vững. Xác định mục tiêu tài chính và thiết lập kế hoạch để đạt được, dù là mua nhà, về hưu, hoặc đầu tư.
• Tự bảo vệ khỏi rủi ro tài chính: Kiến thức tài chính giúp nhận biết và đối phó với các rủi ro tài chính như mất việc làm, bệnh tật, hoặc thất thoát tài sản; chuẩn bị kế hoạch dự phòng và mua các loại bảo hiểm phù hợp.
• Đầu tư thông minh: Hiểu biết về các tùy chọn đầu tư như cổ phiếu, trái phiếu, quỹ đầu tư giúp đưa ra quyết định đầu tư thông minh. Điều này sẽ tăng cơ hội sinh lời và tạo ra tài sản dài hạn.
• Hiểu về thuế và quy định: Kiến thức về thuế giúp hiểu rõ về cách tính thuế thu nhập cá nhân và tuân thủ các quy định thuế; tránh các vấn đề pháp lý và tiết kiệm tiền trong việc đóng thuế.

Cách áp dụng kiến thức Tài chính trong cuộc sống

Kiến thức tài chính không chỉ dừng lại ở việc hiểu biết mà còn cần được áp dụng vào cuộc sống hàng ngày. Dưới đây là một số cách có thể áp dụng kiến thức tài chính để cải thiện tình hình tài chính cá nhân:

Xây dựng ngân sách hàng tháng

Xây dựng ngân sách hàng tháng là một cách quan trọng để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Để bắt đầu, cần liệt kê tất cả các nguồn thu nhập hàng tháng, như lương, tiền thưởng, hoặc thu nhập bổ sung từ đầu tư. Sau đó, hãy xác định các khoản chi phí cố định như tiền thuê nhà, tiền điện, nước và trả nợ.

Không chỉ dừng lại ở đó, cần cẩn thận liệt kê cả các khoản chi phí biến đổi như thực phẩm, giải trí, đi lại và mua sắm. Đừng quên tính toán cả các khoản chi phí không thường xuyên như sửa chữa, mua sắm lớn hoặc các sự kiện đặc biệt.

Sau khi xác định tất cả các khoản thu và chi, hãy tính tổng thu và tổng chi để biết mức lãi, lỗ trong ngân sách hàng tháng. Nếu tổng chi phí vượt quá thu nhập, hãy xem xét điều chỉnh các khoản chi để đảm bảo ngân sách cân đối.

Không chỉ là việc xây dựng, việc theo dõi và điều chỉnh ngân sách hàng tháng cũng rất quan trọng. Điều này giúp thấy được những thay đổi về thu nhập hoặc chi phí và điều chỉnh kế hoạch tài chính linh hoạt. Xây dựng và duy trì ngân sách hàng tháng giúp đạt được mục tiêu tài chính và đảm bảo sự ổn định tài chính trong cuộc sống hàng ngày.

Một số việc cần thực hiện khi xây dựng ngân sách:

• Tạo danh sách chi phí hàng tháng như thuê nhà, tiền điện, nước, thực phẩm, v.v.
• Xác định thu nhập hàng tháng và phân bổ số tiền cho mỗi khoản chi.
• Theo dõi chi tiêu hàng tháng để đảm bảo không vượt quá ngân sách.

Tiết kiệm và đầu tư

Tiết kiệm và đầu tư tiền cá nhân là hai bước quan trọng để đạt được tương lai tài chính mục tiêu. Để tiết kiệm và đầu tư một cách hiệu quả, cần xác định rõ mục tiêu tài chính của mình, từ đó đưa ra kế hoạch cụ thể. Xây dựng một quỹ dự phòng đủ để đối phó với tình huống khẩn cấp là bước đầu tiên. Sau đó, xác định một phần thu nhập thường xuyên để đóng góp vào quỹ tiết kiệm. Lựa chọn loại đầu tư phù hợp với mục tiêu, và đừng quên phân tán đầu tư để giảm rủi ro. Tự động hóa quy trình đầu tư giúp duy trì độ disziplin và không bỏ lỡ việc đóng góp. Hãy theo dõi và điều chỉnh định kỳ để đảm bảo hiệu suất đầu tư luôn ổn định, tiến gần hơn đến mục tiêu tài chính. Kết hợp tiết kiệm và đầu tư thông minh không chỉ giúp tạo dựng tài sản mà còn đảm bảo tương lai tài chính thịnh vượng. Những điểm cần lưu ý:

• Xác định mục tiêu tài chính, ví dụ như mua nhà, du lịch, về hưu sớm.
• Thiết lập quỹ dự phòng để đối phó với tình huống khẩn cấp.
• Đầu tư vào các công cụ tài chính như cổ phiếu, trái phiếu, quỹ đầu tư để tăng cơ hội sinh lời.

Quản lý nợ nần

Hạn chế mắc nợ là một yếu tố quan trọng để duy trì tình hình tài chính cá nhân ổn định và bền vững. Để thực hiện điều này, hãy tập trung vào việc quản lý chi tiêu và tối ưu hóa thu nhập. Luôn tạo cho mình một ngân sách hàng tháng cụ thể, xác định rõ những khoản cố định và biến đổi, dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư. Việc tìm cách giảm bớt các khoản chi phí không cần thiết cũng đóng một vai trò quan trọng. Ngoài ra, hãy luôn có một quỹ dự phòng để đối phó với những tình huống không mong đợi. Đừng vội vàng vay nợ mà hãy xem xét kỹ trước khi quyết định. Bằng cách duy trì tinh thần tự giác và kiên nhẫn, sẽ đạt khả năng kiểm soát tài chính hiệu quả, đồng thời bảo vệ tương lai tài chính của mình và gia đình.

Bảo vệ tài sản và gia đình

Chọn loại bảo hiểm phù hợp như bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ để bảo vệ sức khỏe và tương lai tài chính của chính mình và gia đình.

Tối ưu hóa thuế

Tối ưu hóa thuế cá nhân là một cách quan trọng để giảm bớt gánh nặng tài chính và tận dụng mọi cơ hội pháp lý để giảm thuế. Để thực hiện điều này, có thể cân nhắc áp dụng các biện pháp sau:

1. Xem xét và hiểu rõ Luật thuế: Nắm vững luật thuế cá nhân và các khoản khấu trừ, quy định để có cái nhìn rõ ràng về cách tối ưu hóa thuế.
2. Sử dụng các khoản khấu trừ hợp lệ: Tận dụng các khoản khấu trừ thuế hợp lệ như chi phí giáo dục, bảo hiểm y tế, tiền lãi vay mua nhà và khấu trừ gia cảnh.
3. Đầu tư vào các tài sản giảm thuế: Chọn các loại đầu tư được ưu đãi giảm thuế như mua cổ phiếu ưu đãi, quỹ hưu trí hoặc các nguồn thu nhập được miễn thuế.
4. Tính toán lợi ích thuế từ việc tái đầu tư: Nếu có lợi nhuận từ đầu tư, hãy xem xét lợi ích thuế từ việc tái đầu tư số tiền này.
5. Xây dựng kế hoạch tài chính thông minh: Tạo kế hoạch tài chính dài hạn để định hướng tối ưu hóa thuế trong tương lai.
6. Hợp pháp tránh thuế: Tránh việc lạm dụng hay vi phạm luật để tránh thuế, hãy tìm hiểu và áp dụng các biện pháp hợp pháp.
7. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia thuế hoặc chuyên viên tài chính có kinh nghiệm để tận dụng tối đa cơ hội tối ưu hóa thuế.

Tối ưu hóa thuế cá nhân không chỉ giúp giảm thiểu chi phí thuế mà còn đảm bảo duy trì sự tuân thủ đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, hãy luôn đảm bảo những biện pháp được thực hiện một cách hợp pháp, cần có kiến thức đầy đủ về luật thuế để tránh các rủi ro pháp lý.

Điều chỉnh theo thời gian

Xem xét và điều chỉnh kế hoạch tài chính khi tình hình thay đổi, như thay đổi thu nhập, chi phí hoặc mục tiêu tài chính.

Áp dụng kiến thức tài chính vào cuộc sống hàng ngày giúp quản lý tài chính thông minh hơn, đạt được mục tiêu tài chính và bảo vệ tương lai tài chính của mình và gia đình.

Như vậy, bằng cách nắm vững những kiến thức tài chính cơ bản và áp dụng chúng vào cuộc sống hàng ngày, hướng đến xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và thịnh vượng.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Giới thiệu về Kiến thức Tài chính appeared first on BTM Global.

Về NetSuite

• NetSuite là một giải pháp Cloud ERP hàng đầu trên thị trường, được tin dùng bởi hơn 36,000 khách hàng trên toàn cầu, cung cấp một nền tảng quản lý doanh nghiệp và tài chính toàn diện dựa trên đám mây, hỗ trợ doanh nghiệp ở mọi giai đoạn phát triển. Đồng thời, cung cấp dữ liệu kinh doanh theo thời gian thực và không yêu cầu cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT).
• Được thiết kế để phục vụ mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, NetSuite tích hợp mọi chức năng từ kế toán, quản lý tài chính, CRM, đến quản lý hàng tồn kho. Với một giao diện trực quan và khả năng tùy chỉnh cao, NetSuite giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất và đạt được sự minh bạch trong quản lý.
• 93% các tổ chức được khảo sát cho biết họ đã tăng cường khả năng kiểm soát và nhìn thấy rõ hơn về doanh nghiệp sau khi chuyển từ QuickBooks sang NetSuite.

Về QuickBooks

• QuickBooks là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, với giao diện, tính năng đơn giản. Hỗ trợ quản lý thu chi, lập báo cáo và theo dõi hóa đơn.
• QuickBooks là điểm khởi đầu cho nhiều doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm kế toán.
• QuickBooks Online là một sản phẩm độc lập dựa trên đám mây, giới hạn chỉ dừng lại ở kế toán.

Về tính năng

NetSuite cung cấp quản lý doanh thu, quản lý tài sản cố định, quản lý hợp đồng thuê, quản lý hàng tồn kho và báo cáo chi tiết. QuickBooks không cung cấp những tính năng này, chỉ có ở mức độ khá giới hạn.

Trên QuickBooks và Excel, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần phải làm các báo cáo một cách thủ công với nhiều công thức; còn trên NetSuite mọi thao tác đều được tinh gọn.

Giới hạn của QuickBooks là các công ty phải thêm vào nhiều hệ thống hoặc ứng dụng cho mục đích cụ thể: quản lý doanh thu, tài sản cố định, mua sắm, quản lý đơn hàng, thanh toán, quản lý hàng tồn kho, dịch vụ giao hàng… Những hoạt động này đều tăng chi phí. Và nếu những hệ thống này không được tích hợp, bộ phận tài chính của doanh nghiệp sẽ đối mặt với rủi ro sai sót khi cố gắng tổng hợp dữ liệu giữa các chương trình không giống nhau.

Ngược lại, một trong những ưu điểm lớn của NetSuite là khả năng tích hợp và mở rộng. Với một nền tảng mở, doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối NetSuite với các ứng dụng và hệ thống khác mà mình đang sử dụng. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn giảm thiểu rủi ro lỗi và tăng hiệu suất cho nhân viên.

Đánh giá giữa NetSuite và QuickBooks

QuickBooks phù hợp với một số doanh nghiệp nhỏ vì nó đáp ứng nhu cầu kế toán cơ bản. Tuy nhiên, khi nhu cầu kế toán trở nên phức tạp hơn, QuickBooks dường như không đáp ứng đủ.

Ngược lại, NetSuite cung cấp một giải pháp quản lý tài chính toàn diện, giúp tăng hiệu quả và không cần tăng nhân sự khi nhu cầu tài chính của doanh nghiệp trở nên phức tạp hơn. Với NetSuite, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và theo dõi tất cả các hoạt động kế toán từ một nền tảng duy nhất.

Bảo mật và độ tin cậy

Khi chuyển sang một giải pháp dựa trên đám mây như NetSuite, bảo mật trở thành một ưu tiên hàng đầu. NetSuite cam kết cung cấp một môi trường an toàn, bảo mật và luôn sẵn sàng để đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ mỗi ngày.

Trong khi QuickBooks cũng cung cấp các giải pháp bảo mật, nhưng ở mức độ sơ khai. Với NetSuite, doanh nghiệp có thể mong đợi một cấp độ bảo mật cao hơn và tích hợp sâu hơn.

Hỗ trợ và đào tạo

NetSuite không chỉ cung cấp phần mềm mạnh mẽ mà còn cung cấp hỗ trợ và đào tạo toàn diện cho khách hàng của mình. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và tận dụng tối đa giải pháp.

QuickBooks cũng cung cấp hỗ trợ, nhưng với NetSuite, doanh nghiệp nhận được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp hơn.

Chi phí và đầu tư

Một yếu tố quan trọng khi quyết định giữa NetSuite và QuickBooks là chi phí. Trong khi QuickBooks có thể có giá thấp hơn ở giai đoạn ban đầu, nhưng khi cần thêm các tính năng và mở rộng, chi phí có thể tăng lên nhanh chóng.

NetSuite, mặc dù có giá cao hơn ban đầu, nhưng là một giải pháp toàn diện cùng khả năng mở rộng. Điều này chắc chắn tiết kiệm tiền trong dài hạn và phù hợp với tiến trình phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Khả năng tùy chỉnh và linh hoạt

NetSuite cung cấp một nền tảng linh hoạt cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể. Dù bạn cần tạo ra các báo cáo tài chính phức tạp hay tùy chỉnh quy trình làm việc, NetSuite có thể đáp ứng.

Trong khi QuickBooks  khả năng tùy chỉnh của QuickBooks không đủ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu khi doanh nghiệp lớn hơn, vận hành phức tạp hơn.

Tích hợp và hợp nhất dữ liệu

Với NetSuite, doanh nghiệp có thể tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác, từ CRM đến quản lý chuỗi cung ứng, giúp hợp nhất tất cả dữ liệu kinh doanh vào một nơi duy nhất.

QuickBooks có thể sử dụng các công cụ bên thứ ba để tích hợp, nhưng chi phí phát sinh và mức độ phức tạp tăng lên đáng kể.

Đánh giá từ người dùng

Nhiều doanh nghiệp đã chuyển từ QuickBooks sang NetSuite và ghi nhận sự cải thiện đáng kể về hiệu suất và hiệu quả. Họ cảm thấy rằng việc đầu tư vào NetSuite đã mang lại lợi ích lâu dài và giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ.

Mặc dù QuickBooks vẫn được nhiều doanh nghiệp nhỏ ưa chuộng, nhưng sẽ ít phù hợp cho các doanh nghiệp hoạch định phát triển và mở rộng,.

Hệ sinh thái và cộng đồng hỗ trợ

NetSuite có một hệ sinh thái rộng lớn với hàng ngàn đối tác và nhà cung cấp giải pháp bổ sung. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng và tùy chỉnh giải pháp theo nhu cầu cụ thể của mình.

QuickBooks cũng có một cộng đồng, có hệ sinh thái của mình, nhưng so với NetSuite thì không thể cạnh tranh được.

Cập nhật và nâng cấp

NetSuite thường xuyên cập nhật và nâng cấp hệ thống, đảm bảo doanh nghiệp luôn có được công nghệ mới nhất và tốt nhất.

Trong khi QuickBooks cũng cung cấp cập nhật, nhưng hạn chế hơn NetSuite về mức độ chuyên sâu, tần suất thực hiện.

Đánh giá từ chuyên gia

Các chuyên gia trong ngành thường đánh giá cao NetSuite vì khả năng mở rộng, tích hợp và tùy chỉnh của nó. Nhiều tổ chức lớn và phức tạp đã chọn NetSuite cho giải pháp kế toán, quản lý tài chính của họ.

QuickBooks thường được khuyến nghị cho các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp,.

Kết luận

Trước khi quyết định nâng cấp hoặc chọn một giải pháp kế toán, doanh nghiệp cần xem xét cả nhu cầu hiện tại và tương lai. Một giải pháp có thể phù hợp cho doanh nghiệp ở giai đoạn hiện tại nhưng có thể không đáp ứng đủ yêu cầu khi doanh nghiệp có kế hoạch phát triển và mở rộng.

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc chọn giải pháp kế toán và quản lý tài chính phù hợp là quan trọng. Lựa chọn giữa NetSuite và QuickBooks không chỉ dựa trên chi phí mà còn dựa trên nhu cầu, mục tiêu và tầm nhìn của doanh nghiệp. Dù cả hai đều có ưu điểm riêng, nhưng nếu doanh nghiệp muốn có giải pháp kế toán mạnh mẽ, khả năng mở rộng, tích hợp và hỗ trợ cao thì NetSuite chắc chắn thể hiện sự ưu việt hơn.

Tóm lại, đầu tư vào giải pháp công nghệ đúng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nguồn lực, ứng dụng tối đa giá trị của giải pháp sẽ thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, tối ưu chi phí, tăng lợi nhuận.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Đánh giá NetSuite và QuickBooks – Đâu là sự lựa chọn hợp lý? appeared first on BTM Global.