NetSuite – BTM Global https://btmglobal.com.vn BTM Global Wed, 28 Aug 2024 08:33:23 +0000 vi hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.7 https://btmglobal.com.vn/wp-content/uploads/2022/11/Group-1000006475-1.png NetSuite – BTM Global https://btmglobal.com.vn 32 32 ERP là gì? Khám Phá Bí Quyết Hoạch Định Nguồn Lực Hiệu Quả https://btmglobal.com.vn/erp-la-gi-kham-pha-bi-quyet-hoach-dinh-nguon-luc-hieu-qua/ Tue, 21 May 2024 11:04:32 +0000 https://btmglobal.com.vn/?p=9585 Khám phá ERP - Hệ thống Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tập trung dữ liệu vào một nền tảng duy nhất. Tìm hiểu lịch sử, lợi ích và các phần mềm ERP phổ biến.

The post ERP là gì? Khám Phá Bí Quyết Hoạch Định Nguồn Lực Hiệu Quả appeared first on BTM Global.

]]>
ERP Là Gì?

ERP (Enterprise Resource Planning) hay còn gọi là Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp, là một hệ thống phần mềm đa phân hệ được thiết kế để cải thiện hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc tối ưu hóa các quy trình kinh doanh và tập trung dữ liệu vào một nền tảng duy nhất. ERP hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa và tối ưu hóa các quy trình quan trọng như lập kế hoạch, tài chính kế toán, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng và bán hàng.

Hệ thống ERP là gì?

Triển Khai ERP Nhanh Chóng Với Giải Pháp SuiteSuccess

Lịch Sử và Phát Triển của ERP

Các hệ thống ERP bắt đầu phát triển từ những năm 1960 như một giải pháp cho các nhu cầu quản lý hàng tồn kho và quản lý sản xuất. Đến những năm 1990, các hệ thống này đã được mở rộng để bao gồm các chức năng khác như tài chính và nhân sự, biến chúng thành các giải pháp tích hợp đa chức năng mà chúng ta biết đến ngày nay.

Các Mô Hình ERP Phổ Biến

  • ERP Đám Mây (Cloud ERP): Mô hình này cho phép doanh nghiệp chỉ phải trả chi phí thuê bao phần mềm theo tháng/năm. Các hệ thống ERP đám mây còn đảm bảo rằng khách hàng luôn sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất, từ đó tránh việc doanh nghiệp trở nên lạc hậu sau 3-5 năm đầu tư hệ thống. hơn.
  • ERP Cục Bộ (On-Premise ERP): Giải pháp này đòi hỏi chi phí triển khai ban đầu cao, cũng như đòi hỏi năng lực đội ngũ CNTT ở mức tương đối để có thể vận hành hệ thống một cách trơn tru và an toàn.
Cloud và On-Premise ERP
Cloud và On-Premise ERP
Tiêu chí Cloud ERP On-Premise ERP
Chi phí
  • Chi phí đầu tư ban đầu thấp do phân kỳ đầu tư (theo tháng/năm) giúp tối ưu hóa dòng tiền doanh nghiệp.
  • Trả tiền theo nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp tại dừng thời điểm.
  • Chi phí đầu tư ban đầu cao do phải trả trong 1 lần: chi phí mua phần cứng, cấu hình server, giấy phép phần mềm (vĩnh viễn).
  • Chi phí nhân viên quản lý hệ thống server.
  • Chí phí ẩn như hỏng hỏng thiết bị, xử lý sự cố an toàn thông tin, rủi ro do nhân sự không ổn định…
Nâng cấp
  • Luôn sử dụng phiên bản mới nhất do các hãng tự cập nhật cho tất cả khách hàng của mình.
  • Không tốn chi phí nâng cấp.
  • Không bị lạc hậu về công nghệ.
  • Phiên bản cố định, không tự cập nhật
  • Phải tốn thời gian và chi phí khi muốn nâng cấp phiên bản mới.
Khả năng truy cập
  • Truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối với internet
  • Hạn chế truy cập vì cần cài đặt, thiết lập phần mềm tương ứng.

Các phân hệ chính của hệ thống ERP

NetSuite là gì? Tìm hiểu chi tiết phân hệ chính của Oracle NetSuite ERP

Quản Lý Tài Chính Kế Toán:

  • Tự động hóa nghiệp vụ kế toán: ERP giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán từ ghi nhận các giao dịch AR, AP, tổng hợp, phân tích dòng tiền, đến quản lý tài sản cố định, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
  • Lập báo cáo tài chính: Tự động hóa việc tạo các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, và báo cáo dòng tiền, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình tài chính.
  • Quản lý thuế và ngân sách: ERP cung cấp công cụ để tính toán thuế và theo dõi ngân sách một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp lý và kiểm soát chặt chẽ ngân sách của doanh nghiệp.

Quản Lý Sản Xuất:

  • Lập kế hoạch sản xuất: Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu, dự báo sản xuất và lập lịch sản xuất dựa trên đơn hàng và dự báo bán hàng.
  • Quản lý quy trình sản xuất: Theo dõi từng bước trong quy trình sản xuất, từ khâu nhập nguyên liệu đến khi thành phẩm được sản xuất xong.
  • Quản lý nguyên liệu và lập lịch máy móc: Đảm bảo nguyên liệu sẵn sàng khi cần và máy móc được bảo trì định kỳ để tránh gián đoạn sản xuất.

Quản lý bán hàng

  • Quản lý đơn hàng: Tự động hóa quy trình từ đơn đặt hàng đến thu tiền, bao gồm tiếp nhận, phê duyệt, lên lịch, thực hiện, theo dõi và thu tiền thanh toán cho các đơn đặt hàng.
  • Quản lý thu hồi sản phẩm: Đơn giản hóa quy trình trả hàng và tăng lợi nhuận bằng cách đảm bảo các mặt hàng được trả về kho ngay lập tức và có sẵn để bán.
  • Quản lý giá: Xác định và quản lý giá để đảm bảo tính nhất quán và chính xác trên tất cả các kênh.

Quản Lý Chuỗi Cung Ứng (SCM)

  • Quản lý việc lập kế hoạch: Lập kế hoạch cho phù hợp bằng cách dự đoán nhu cầu, tối ưu nguồn lực (nhân sự, máy móc, vật tư), theo dõi và điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với các thay đổi trong thị trường hoặc nội bộ.
  • Quản lý mua hàng: Từ việc lựa chọn nhà cung cấp, đặt hàng, đến nhận hàng và thanh toán hóa đơn.
  • Quản lý kho hàng: Tối ưu hóa quá trình nhập, lưu kho và xuất kho, giúp kiểm soát hàng tồn kho và giảm chi phí lưu kho.
  • Logistics: Quản lý vận chuyển, phân phối, và trả hàng, đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian và địa điểm.

Quản Lý Dự Án

  • Theo dõi tiến độ: Giúp quản lý các mốc thời gian, công việc, và nguồn lực của dự án, đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn.
  • Quản lý ngân sách dự án: Theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách được duyệt, nhận biết các vấn đề về ngân sách sớm để có hướng giải quyết kịp thời.
  • Quản lý tài nguyên dự án: Phân bổ tài nguyên hiệu quả, bao gồm nhân lực, thiết bị, và tài chính, để tối đa hóa hiệu quả của dự án.

Quản Lý Nhân Sự (HRM):

  • Quản lý thông tin nhân viên: Lưu trữ và quản lý tất cả thông tin liên quan đến nhân viên, từ hồ sơ cá nhân, lịch sử làm việc, đến kỹ năng và trình độ học vấn.
  • Chấm công và tính lương: Tự động hóa quy trình chấm công và tính lương, bao gồm cả việc tính các khoản phụ cấp, thuế thu nhập cá nhân và các khoản trừ khác.
  • Quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Bao gồm quản lý đào tạo, phát triển nghề nghiệp, đánh giá hiệu suất và quản lý quan hệ lao động.

Các phần mềm ERP phổ biến

Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ đã thúc đẩy sự ra đời của nhiều giải pháp ERP khác nhau, mỗi loại phù hợp với nhu cầu và kích thước khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là một số phần mềm ERP phổ biến trên toàn cầu và Việt Nam hiện nay:

Phần mềm ERP quốc tế

Oracle NetSuite ERP Cloud

Oracle có trụ sở chính tại thành phố Redwood, California, Hoa Kỳ, cung cấp giải pháp ERP đám mây quản trị và vận hành cho các doanh nghiệp vừa, lớn và toàn cầu. Oracle NetSuite ERP Cloud là một trong những giải pháp ERP hàng đầu thế giới, cung cấp một nền tảng đám mây toàn diện và là một trong những nhà cung cấp đầu tiên phát triển ứng dụng kinh doanh SaaS đa người thuê hoàn toàn trên đám mây.

Oracle NetSuite ERP
Oracle NetSuite ERP
  • Hệ thống ERP đám mây toàn diện, cung cấp về tài chính và các ngành tập trung vào sản xuất, phân phối bao gồm bán lẻ và bán buôn, dịch vụ.
  • Phù hợp cho doanh nghiệp lớn và đa quốc gia với quản lý phức tạp.
  • Các sản phẩm của NetSuite đã được bản địa hóa để phù hợp với nhu cầu sử dụng ở từng khu vực, người dùng có thể tự cá nhân hóa giao diện để dễ sử dụng.
  • NetSuite ERP nhận được đánh giá tốt từ khách hàng về quy trình đàm phán hợp đồng, cùng với giá trị mang lại so với chi phí bỏ ra.
  • Được đánh giá cao về khả năng tích hợp và dễ triển khai, nhờ dịch vụ triển khai SuiteSuccess cho phép cấu hình và triển khai nhanh chóng trong các ngành công nghiệp tập trung vào sản phẩm cụ thể.
  • Cơ sở khách hàng lớn và toàn cầu của Oracle cao hơn so với hầu hết các nhà cung cấp khác.

Oracle NetSuite ERP Là Gì?

SAP ERP

SAP ERP là một trong những hệ thống ERP truyền thống và được sử dụng rộng rãi nhất. Giải pháp Cloud này phù hợp với các công ty cần quản lý chuỗi cung ứng phức tạp, tài chính, sản xuất và các quy trình kinh doanh khác.

SAP ERP
SAP ERP
  • Hệ thống ERP toàn diện, cung cấp giải pháp về tài chính, logistic, sản xuất, quản lý kho.
  • Mạnh về On-premise ERP hơn là Cloud ERP với 95% khách hàng SAP S/4HANA hiện tại đã chọn phiên bản On-Premise thay vì các phiên bản Cloud.
  • Được biết đến với khả năng tùy biến cao và sức mạnh trong việc xử lý dữ liệu lớn, là sự lựa chọn hàng đầu cho những doanh nghiệp vừa và lớn cần một hệ thống mạnh mẽ để quản lý các hoạt động toàn cầu.

Tìm hiểu về giải pháp SAP ERP-Giải pháp quản lý doanh nghiệp từ Đức

Microsoft Dynamics 365

Microsoft là nhà cung cấp công nghệ toàn cầu thành lập năm 1975, có trụ sở tại Redmond, Washington, Mỹ. Microsoft Dynamics 365 bao gồm một bộ ERP đám mây toàn diện tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm khác của Microsoft như Office 365 và Microsoft Teams.

Microsoft Dynamics ERP
Microsoft Dynamics ERP
  • Giao diện linh động.
  • Tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft như Office 365 và Microsoft Teams và Power BI với khả năng phân tích đa chiều trong bộ nhớ thời gian thực.
  • Nổi bật với mạng lưới đối tác mạnh mẽ toàn cầu, cùng các cải tiến AI và công cụ mới để tích hợp tính bền vững vào chuỗi cung ứng.
  • Phù hợp cho các công ty vừa, lớn và toàn cầu, đáp ứng nhu cầu ngành và khu vực cụ thể; các doanh nghiệp tìm kiếm một hệ thống có thể mở rộng và tích hợp sâu với các công cụ năng suất văn phòng.

Microsoft Dynamics ERP là gì? Các chức năng lõi của hệ thống ERP này

Phần mềm ERP tại Việt Nam

Fast Business Online

Fast Business Online là một giải pháp ERP đến từ Việt Nam, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam.

  • Chi phí không cao
  • Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ
  • Thuận lợi cho doanh nghiệp chỉ sử dụng và quản lý hệ thống kế toán Việt Nam
  • Không có điểm mạnh về tích hợp logistic như SAP hay Oracle NetSuite

Misa

MISA là một nhà cung cấp phần mềm kế toán và quản lý doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Họ cũng cung cấp các giải pháp ERP để giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình từ tài chính đến nhân sự.

  • Chi phí thấp, giao diện thân thiện
  • Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.
  • LÀ hệ thống kế toán lâu đời tại Việt Nam, đáp ứng hầu hết đầy đủ các nhu cầu quản trị kế toán tại Việt Nam
  • Không có điểm mạnh về tích hợp logistic như SAP hay Oracle NetSuite

Bravo

Bravo cũng là một giải pháp ERP khác của Việt Nam, cung cấp các công cụ toàn diện cho quản lý doanh nghiệp, bao gồm quản lý tài chính, nhân sự, bán hàng và chuỗi cung ứng.

  • Là hệ thống kế toán lâu đời tại Việt Nam, đáp ứng hầu hết đầy đủ các nhu cầu quản trị kế toán tại Việt Nam
  • Tính ổn định cao, giao diện tối ưu.
  • Không có điểm mạnh về tích hợp logistic như SAP hay Oracle NetSuite

Lợi Ích của ERP Đối Với Doanh Nghiệp

Tự Động Hóa:

  • ERP đem lại khả năng tự động hóa quy trình, giúp loại bỏ sự trùng lặp trong công việc và giảm thiểu các sai sót thường xảy ra trong các hệ thống phức tạp.
  • Việc tự động hóa này không chỉ giúp tăng hiệu quả làm việc mà còn cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị gia tăng cao hơn, thay vì phải dành thời gian cho các tác vụ thủ công lặp đi lặp lại.

Quản Lý Tài Chính Tối Ưu:

  • ERP tích hợp tất cả dữ liệu và thông tin tài chính vào một hệ thống thống nhất, điều này giúp cải thiện khả năng theo dõi, giám sát tài chính.
  • Từ dòng tiền đến lợi nhuận, mọi thứ đều được theo dõi một cách chính xác, giúp quản lý ngân sách và tài chính hiệu quả hơn, và giảm thiểu rủi ro tài chính.

Phân Tích và Báo Cáo:

  • ERP cung cấp các công cụ phân tích mạnh mẽ, cho phép doanh nghiệp tổng hợp và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong tổ chức.
  • Thông qua các báo cáo và dashboard trực quan, lãnh đạo có thể đưa ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu thực tế, giúp tối ưu hóa các chiến lược kinh doanh và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Thách Thức Khi Triển Khai ERP

5 vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý trước khi triển khai hệ thống ERP

5 Giải pháp cần biết để tháo gỡ khó khăn khi triển khai ERP

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc triển khai ERP cũng có thể gặp phải một số thách thức như chi phí đầu tư ban đầu cao, khó khăn trong việc chuyển đổi từ hệ thống cũ sang mới, và cần thời gian để nhân viên thích nghi.

  • Chi phí: ERP có thể đòi hỏi đầu tư ban đầu lớn, bao gồm chi phí phần mềm, phần cứng và đào tạo nhân viên.
  • Thời gian triển khai: Triển khai ERP có thể mất nhiều tháng hoặc thậm chí là nhiều năm, tùy thuộc vào độ phức tạp của hệ thống và kích thước của doanh nghiệp.
  • Đào tạo nhân viên: Để đảm bảo rằng nhân viên hiểu và sử dụng hiệu quả hệ thống là rất quan trọng, điều này đòi hỏi phải có chương trình đào tạo kỹ lưỡng.

Để giảm thiểu những thách thức này, các doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp có uy tín và tiến hành đào tạo kỹ lưỡng cho nhân viên.

Kết Luận: Tầm quan trọng của ERP trong quản lý doanh nghiệp.

ERP không chỉ là hệ thống quản trị doanh nghiệp; việc sử dụng ERP là một chiến lược quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn cải thiện hiệu quả và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Với khả năng cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh và tài nguyên, ERP đang ngày càng trở thành nền tảng không thể thiếu trong hoạt động quản trị doanh nghiệp tổng quan.

The post ERP là gì? Khám Phá Bí Quyết Hoạch Định Nguồn Lực Hiệu Quả appeared first on BTM Global.

]]>
Oracle NetSuite ERP là gì? 1 số phân hệ chính của Oracle NetSuite ERP https://btmglobal.com.vn/netsuite-la-gi-tim-hieu-chi-tiet-phan-he-chinh-cua-oracle-netsuite-erp/ Fri, 22 Sep 2023 11:10:43 +0000 https://btmglobal.com.vn/?p=8168 NetSuite là gì và tại sao Oracle NetSuite ERP quan trọng cho hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp? Khám phá các phân hệ của Oracle NetSuite cùng với khả năng tích hợp mạnh mẽ.

The post Oracle NetSuite ERP là gì? 1 số phân hệ chính của Oracle NetSuite ERP appeared first on BTM Global.

]]>
Oracle NetSuite là gì và tại sao Oracle NetSuite ERP quan trọng cho hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp? Khám phá các phân hệ của Oracle NetSuite ERP cùng với khả năng tích hợp mạnh mẽ trong bài viết sau!

1. Giới thiệu về Oracle NetSuite

NetSuite là một hệ thống quản lý tài chính và doanh nghiệp toàn diện được phát triển bởi Oracle. Ra đời vào năm 1998, hiện nay Oracle NetSuite đã trở thành một trong những giải pháp quản lý doanh nghiệp theo mô hình đám mây hàng đầu trên thế giới. Hệ thống được thiết kế để giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất bằng cách số hóa và tối ưu hóa quy trình làm việc. Đồng thời cải thiện năng lực quản lý tài chính thông qua khả năng cung cấp số liệu quản trị chính xác và tức thời.

Trải nghiệm Oracle NetSuite Cloud ERP – Free Demo Tour>

Tại sao doanh nghiệp Việt nên triển khai Oracle NetSuite Cloud ERP>

Oracle-NetSuite-ERP

2. Lịch sử hình thành và phát triển của Oracle NetSuite ERP

Với hơn hai thập kỷ trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp, Oracle NetSuite đã trải qua một hành trình phát triển đầy thành công và đột phá.

Hãng công nghệ Oracle – cha đẻ của NetSuite, ra đời vào năm 1977 với sứ mệnh định hình ngành công nghiệp công nghệ thông tin. Tuy nhiên, NetSuite ERP chính thức ra đời vào năm 1998, khi Evan Goldberg, người sáng lập, nhận ra tiềm năng của một hệ thống quản lý doanh nghiệp tích hợp dựa trên nền tảng đám mây.

Oracle NetSuite ERP nhanh chóng thu hút sự chú ý của các doanh nghiệp. Đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Oracle NetSuite ERP cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh và chi phí hiệu quả cho việc quản lý tài chính, tồn kho, và quan hệ khách hàng. Cùng với sự phát triển của internet và công nghệ đám mây, NetSuite đã trở thành một cái tên nổi bật nhất trong ngành công nghiệp phần mềm doanh nghiệp hàng thập kỷ qua.

Trải qua các năm, Oracle NetSuite ERP không ngừng hoàn thiện và mở rộng tính năng của mình. Sự kết hợp giữa khả năng tích hợp mạnh mẽ và tính linh hoạt đã giúp Oracle NetSuite ERP phù hợp với nhu cầu đa dạng của các ngành công nghiệp và quy mô doanh nghiệp. Sự tham gia trở lại của Oracle vào ban quản trị NetSuite từ năm 2016 đã là bước tiến quan trọng trong việc củng cố tầm quan trọng của NetSuite trong gia đình Oracle. Điều này đã mang lại sự ổn định và nguồn tài chính cần thiết để Oracle NetSuite ERP phát triển, mở rộng.

Ngày nay, Oracle NetSuite ERP không chỉ là một phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu. Mà còn là một đối tác tin cậy của hàng ngàn tổ chức trên khắp thế giới, giúp họ thúc đẩy sự phát triển và thành công trong thời đại số hóa ngày nay.

Oracle-NetSuite-la-gi

Oracle NetSuite là giải pháp ERP/CRM đám mây đầu tiên trên thế giới

3. Lợi ích của Oracle NetSuite ERP cho doanh nghiệp

Oracle NetSuite ERP mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Từ việc ra quyết định tốt hơn đến việc tinh giản quy trình vận hành, quản trị, giúp nâng cao hiệu suất và hiệu quả hoạt động.

Xem thêm: 5 dấu hiệu nhận biết thời điểm vàng để triển khai Oracle NetSuite ERP tại doanh nghiệp F&B

3.1. Ra quyết định nhanh và chuẩn xác hơn

Oracle NetSuite ERP là một trong những giải pháp tài chính và quản lý hàng đầu trên thị trường hiện nay. Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp cải thiện quá trình ra quyết định bằng cách:

  • Tối ưu hóa dữ liệu: Oracle NetSuite ERP thu thập và tổng hợp dữ liệu kinh doanh một cách tự động, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập thông tin cần thiết để đưa ra quyết định thông minh.
  • Báo cáo và phân tích mạnh mẽ: Hệ thống cung cấp báo cáo, phân tích dữ liệu chính xác và chi tiết, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất doanh nghiệp và thị trường.

Tối ưu hóa dòng tiền doanh nghiệp với Oracle NetSuite - Bí quyết của CFO

Đầy đủ Dashboard cho mọi vị trí công việc trong doanh nghiệp sẽ giúp nâng cao kỹ năng phân tích và dự báo rủi ro của CBNV

3.2. Tinh giản quy trình vận hành

Một trong những thách thức lớn của các doanh nghiệp là tối ưu hóa quy trình vận hành để tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Oracle NetSuite ERP có những tính năng độc đáo giúp doanh nghiệp thực hiện điều này.

  • Tự động hóa quy trình: Hệ thống tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh, giảm thiểu sự can thiệp của con người, từ đó hạn chế tối đa sai sót và tăng hiệu suất làm việc.
  • Rút ngắn thời gian xử lý và thời gian chờ trong quy trình: Oracle NetSuite ERP trang bị trải nghiệm người dùng hiện đại và tuyệt vời, giúp người sử dụng thao tác nhanh hơn. Từ đó rút ngắn thời gian xử lý công việc. Ngoài ra, Oracle NetSuite ERP còn có các chức năng giúp giảm thời gian chờ trong quy trình như chức năng nhắc việc (Reminder), chức năng gửi email báo cáo tự động,…

NetSuite Reminder 2 min

3.3. Điều hành doanh nghiệp dễ dàng hơn

Để thành công trong môi trường kinh doanh ngày nay, điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả là rất quan trọng. Oracle NetSuite ERP cung cấp công cụ và tính năng giúp doanh nghiệp thực hiện điều này.

  • Quản lý tài chính toàn diện: Hệ thống quản lý tài chính của Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp theo dõi tài chính doanh nghiệp một cách tự động và chính xác.
  • Quản lý khách hàng và CRM: Oracle NetSuite ERP cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng, tạo chiến dịch tiếp thị, và duyệt xét thông tin khách hàng một cách dễ dàng.

4. Các phân hệ chính

4.1. Phân hệ Quản lý mối quan hệ khách hàng (NetSuite CRM)

Không chỉ bao gồm các chức năng cơ bản của một hệ thống ERP, Oracle NetSuite ERP tích hợp sẵn phân hệ CRM giúp Doanh nghiệp nâng cao hiệu quả bán hàng thông qua các hoạt động tự động hóa tiếp thị (Marketing automation), chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành người mua hàng (Leads to customer) và dịch vụ khách hàng (Customer services):

4.1.1. Tự động hóa tiếp thị – Marketing Automation

Chức năng Marketing Automation của NetSuite CRM giúp doanh nghiệp xây dựng các chiến dịch tiếp thị mạnh mẽ, đo lường hiệu suất một cách chi tiết, tăng cường tương tác với khách hàng và tạo ra sự kết nối sâu sắc, lâu dài. Các chức năng chính của phân hệ Tự động hoá tiếp thị mà Oracle NetSuite đang tích hợp sẵn bao gồm:

  • Quản lý chiến dịch tiếp thị: NetSuite CRM cho phép tạo và quản lý các chiến dịch một cách dễ dàng. Doanh nghiệp có thể xác định mục tiêu của chiến dịch, lên kế hoạch cho các hoạt động tiếp thị, và theo dõi hiệu suất của chúng.
Một báo cáo theo dõi hiệu quả Email Marketing của Oracle NetSuite
Một báo cáo theo dõi hiệu quả Email Marketing của Oracle NetSuite
  • Tự động hóa E-mail Marketing: NetSuite CRM cho phép tự động hóa các chiến dịch email marketing. Doanh nghiệp có thể lên lịch gửi email tự động đến danh sách khách hàng cụ thể dựa trên hành vi hoặc thông tin cá nhân của họ. Điều này giúp tạo ra các thông điệp cá nhân hóa và tương tác tích cực hơn với khách hàng.
  • Quản Lý form liên hệ nhúng vào landing page: Doanh nghiệp có thể tạo trang landing đẹp mắt cũng chính là công cụ sẽ trực tiếp lưu thông tin khách hàng tiềm năng vào sơ sở dữ liệu Oracle NetSuite CRM. Chức năng này cho phép doanh nghiệp xây dựng các landing page cho mỗi chiến dịch marketing và theo dõi tương tác của khách hàng.
  • Đo lường tỷ lệ lợi nhuận ròng từ Marketing (Return on Investment – ROI): Oracle NetSuite CRM cung cấp các công cụ đo lường hiệu suất mạnh mẽ. Doanh nghiệp có thể theo dõi tỷ lệ mở email, tỷ lệ chuyển đổi, và nhiều chỉ số khác để đánh giá hiệu quả của chiến dịch tiếp thị. Dựa vào những phần tích dữ liệu đó, doanh nghiệp sẽ điều chỉnh chiến lược tiếp thị để đạt được kết quả tốt nhất.

4.1.2. Tự động hóa bán hàng – Sales Force Automation

Chức năng Tự động hóa bán hàng của Oracle NetSuite CRM giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành người mua hàng, xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với khách hàng và tạo cơ hội kinh doanh bền vững. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng doanh số bán hàng và tăng cường sự thành công của doanh nghiệp.

Thúc đẩy bán hàng nhờ Dashboard/KPI của Sales
Thúc đẩy bán hàng nhờ Dashboard/KPI của Sales
  • Quản lý khách hàng tiềm năng (Lead): NetSuite CRM cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin về các khách tiềm năng (lead) một cách chi tiết. Doanh nghiệp có thể lưu trữ các thông tin bao gồm tên, thông tin liên hệ, nguồn gốc của tiềm năng, và tình trạng hiện tại.
  • Ghi nhận tương tác với khách tiềm năng: Doanh nghiệp có thể ghi nhận tất cả các tương tác với khách tiềm năng trong NetSuite CRM. Điều này bao gồm cuộc gọi điện thoại, email, cuộc họp, và các hoạt động khác. Tính năng này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu và quan tâm của khách tiềm năng.
  • Xác định cơ hội kinh doanh: Một khi khách đã được xác định có tiềm năng mua hàng, doanh nghiệp có thể tạo cơ hội kinh doanh trong NetSuite CRM. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tiến trình chuyển đổi khách tiềm năng thành giao dịch bán hàng.
  • Quản lý quy trình bán hàng: NetSuite CRM tích hợp quy trình bán hàng, cho phép doanh nghiệp xác định các bước cụ thể để chuyển đổi khách tiềm năng thành khách hàng. Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ, gửi thông báo tự động, và đảm bảo rằng không bỏ lỡ bất kỳ bước quan trọng nào.
  • Phân tích hiệu suất: Doanh nghiệp có thể sử dụng tính năng phân tích dữ liệu của NetSuite CRM để đo lường hiệu suất quá trình chuyển đổi khách tiềm năng thành khách hàng. Điều này bao gồm đánh giá tỷ lệ chuyển đổi, thời gian chuyển đổi, và hiệu quả của các chiến dịch tiếp thị.
  • Tạo cơ hội tương lai: NetSuite CRM giúp doanh nghiệp xác định và ghi nhận tiềm năng không chỉ cho các giao dịch hiện tại mà còn cho tương lai, giúp doanh nghiệp xây dựng một danh sách khách tiềm năng mạnh mẽ để phát triển kinh doanh trong tương lai.

4.1.3. Chăm sóc khách hàng – Customer Service

Tải bản PDF của tài liệu: Khám phá cách CFO tự động hóa quy trình kế toán (AR/AP)
Tải bản PDF của tài liệu: Khám phá cách CFO tự động hóa quy trình kế toán (AR/AP)

Chức năng Customer Service của NetSuite CRM giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc, tạo ấn tượng tích cực và tạo mối quan hệ bền vững với khách hàng. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo lòng tin, sự hài lòng của khách hàng, và sự thành công dài hạn của doanh nghiệp.

  • Quản lý yêu cầu khách hàng: NetSuite CRM cho phép doanh nghiệp quản lý tất cả yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng một cách có tổ chức. Doanh nghiệp có thể theo dõi, ghi nhận và phản hồi nhanh chóng đối với mọi tương tác của khách hàng.
  • Tạo phiếu yêu cầu: Doanh nghiệp có thể tạo phiếu yêu cầu khách hàng dễ dàng trong NetSuite CRM, hệ thống hóa thông tin và yêu cầu của khách hàng, từ việc gửi sản phẩm bị lỗi đến việc yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật.
  • Quản lý thời gian phản hồi: NetSuite CRM cho phép doanh nghiệp đặt mục tiêu thời gian phản hồi cho từng yêu cầu khách hàng. Doanh nghiệp có thể theo dõi và đảm bảo rằng mọi yêu cầu được xử lý đúng thời hạn.
  • Quản lý cơ hội kinh doanh từ dịch vụ: NetSuite CRM tích hợp quản lý cơ hội kinh doanh với dịch vụ khách hàng. Doanh nghiệp nhận biết các cơ hội bổ sung từ việc cung cấp dịch vụ và hỗ trợ.
  • Quản lý hợp đồng dịch vụ: Doanh nghiệp có thể tạo và quản lý hợp đồng dịch vụ trong NetSuite CRM. Doanh nghiệp dễ dàng xác định phạm vi và điều kiện cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đồng thời theo dõi hiệu suất của hợp đồng.
  • Chăm sóc khách hàng tự động: NetSuite CRM cho phép tự động hóa việc gửi email thông báo, cập nhật về tình trạng yêu cầu, và thông tin khác cho khách hàng. Điều này giúp duy trì sự liên hệ và tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng.
  • Quản lý thông tin bảo hành: NetSuite CRM cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin về bảo hành của sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp cho khách hàng, bao gồm thời gian bảo hành, điều kiện áp dụng, và các thông tin khác liên quan.
  • Phân tích hiệu suất: Doanh nghiệp có thể sử dụng tính năng phân tích dữ liệu của NetSuite CRM để đo lường hiệu suất dịch vụ khách hàng, bao gồm việc đánh giá thời gian đáp ứng, tỷ lệ giải quyết yêu cầu, và sự hài lòng của khách hàng.

4.2. Phân hệ mua hàng – Oracle NetSuite Procurement

Phân hệ Mua hàng của Oracle NetSuite ERP là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp. Chức năng này giúp doanh nghiệp quản lý quá trình mua sắm và tương tác với nhà cung cấp một cách hiệu quả. Bằng cách sử dụng Oracle NetSuite ERP, doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo và quản lý các đơn đặt hàng, xác nhận giao hàng, và thậm chí theo dõi tồn kho.

Màn hình theo dõi 360 độ Nhà cung cấp của Oracle NetSuite: nơi cung cấp đầy đủ mọi thông tin từ tổng quát đến chi tiết của một Vendor
Màn hình theo dõi 360 độ Nhà cung cấp của Oracle NetSuite: nơi cung cấp đầy đủ mọi thông tin từ tổng quát đến chi tiết của một Vendor

Các chức năng chính bao gồm:

  • Quản lý thông tin nhà cung cấp: NetSuite cho phép doanh nghiệp lưu trữ và quản lý thông tin về các nhà cung cấp. Doanh nghiệp có thể ghi nhận tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, và các điều khoản thương mại liên quan.
  • Quản lý quy trình đấu thầu và chọn nhà cung cấp: cho phép tạo gói thầu, từ đó mở quyền truy cập cho các nhà cung cấp đề xuất thông tin dự thầu. Chức năng này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình đấu thầu, tăng cường tính minh bạch, đảm bảo tuân thủ các quy tắc và quy định đối với việc đấu thầu. Công cụ này giúp tiết kiệm thời gian, tài nguyên và chi phí trong việc quản lý đấu thầu và đóng vai trò quan trọng trong thành công của doanh nghiệp.
  • Tạo đơn đặt hàng: Doanh nghiệp có thể tạo đơn đặt hàng dễ dàng trong NetSuite. Điều này cho phép doanh nghiệp xác định sản phẩm hoặc dịch vụ cần mua, số lượng, giá cả, và các điều khoản giao hàng.
  • Xác nhận đơn đặt hàng: NetSuite giúp doanh nghiệp xác nhận đơn đặt hàng với nhà cung cấp, đảm bảo rằng các giao dịch mua sắm được ghi nhận chính xác. Doanh nghiệp có thể gửi đơn đặt hàng qua email hoặc in ra để gửi bằng đường bưu điện.
  • Quản lý kho hàng: Doanh nghiệp có thể theo dõi lượng tồn kho và quản lý hàng tồn kho trong NetSuite CRM, dễ dàng biết được số lượng sản phẩm còn lại và khi nào cần thêm hàng.
  • Tích hợp thanh toán: NetSuite cho phép tích hợp các hình thức thanh toán, cho phép doanh nghiệp thanh toán cho các đơn đặt hàng một cách thuận tiện. Doanh nghiệp có thể sử dụng thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng, hoặc các phương thức thanh toán khác.
  • Quản lý đơn trả hàng và hoàn tiền: Trong trường hợp sản phẩm bị lỗi hoặc không đáp ứng yêu cầu, NetSuite giúp doanh nghiệp quản lý quá trình trả hàng và hoàn tiền. Doanh nghiệp có thể tạo đơn trả hàng và theo dõi quá trình xử lý hoàn tiền.
  • Phân tích hiệu suất mua hàng: NetSuite cung cấp các công cụ để phân tích hiệu suất quá trình mua sắm. Doanh nghiệp có thể đánh giá tỷ lệ cung cấp đúng hạn, hiệu quả của các nhà cung cấp, và thống kê chi tiêu mua sắm.

Xem thêm: Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện dự báo hàng tồn kho

Phân hệ mua hàng của Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả quá trình mua sắm, tương tác với nhà cung cấp, và đảm bảo rằng sản phẩm, dịch vụ được cung cấp đúng thời hạn, đúng chất lượng. Yếu tố này quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

4.3. Phân hệ quản lý kho – Oracle NetSuite Inventory

Tải bản PDF của tài liệu: Tăng hiệu suất vận hành khi áp dụng quét mã sản phẩm bằng di động
Tải bản PDF của tài liệu: Tăng hiệu suất vận hành khi áp dụng quét mã sản phẩm bằng di động

Phân hệ quản lý tồn kho của Oracle NetSuite ERP là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng. Nhờ sự kế thừa dữ liệu từ các phân hệ Mua hàng và Bán hàng, Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa hầu hết vận hành kho, tăng sự minh bạch. Các giá trị chính yếu mà Oracle NetSuite mang lại:

  • Quản lý tồn kho hiệu quả: Oracle NetSuite ERP cho phép doanh nghiệp theo dõi và quản lý tồn kho hiệu quả hơn bao giờ hết. Doanh nghiệp có thể xem thông tin về lượng tồn kho, vị trí của sản phẩm, và dự đoán nhu cầu hàng tồn kho trong tương lai.
  • Tối ưu hóa quá trình bổ sung hàng: Phân hệ quản lý tồn kho của Oracle NetSuite ERP cung cấp thông tin để tối ưu hóa đặt hàng. Doanh nghiệp có thể theo dõi tồn kho tối thiểu – tối đa, tự động tạo đơn đặt hàng khi cần, và tối ưu hóa việc lập kế hoạch nhập hàng.
  • Chuỗi cung ứng minh bạch: Oracle NetSuite giúp tạo tính minh bạch trong chuỗi cung ứng bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về nguồn gốc và vận chuyển của sản phẩm. Điều này giúp quản lý rủi ro, đảm bảo sự an toàn và chất lượng của sản phẩm.
  • Tích hợp dễ dàng: Phân hệ quản lý tồn kho của Oracle NetSuite tích hợp dễ dàng với các hệ thống bán lẻ giúp bộ phận tài chính kế toán quản lý chi tiết số lượng và giá trị hàng tồn kho tại hệ thống cửa hàng. Tính năng này giúp đảm bảo rằng thông tin về tồn kho luôn mới nhất và chính xác trong toàn bộ tổ chức.

Xem thêm: Tối ưu hàng tồn kho: Cách để doanh nghiệp tối đa hoá dòng tiền & giảm tổn thất

Với phân hệ quản lý tồn kho của Oracle NetSuite ERP, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu suất, tối ưu hóa tồn kho, và tạo ra chuỗi cung ứng linh hoạt, minh bạch hơn. Điều này giúp cải thiện lợi nhuận và sự hài lòng của khách hàng, đồng thời tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

4.4. Phân hệ quản lý sản xuất – Oracle NetSuite Manufacturing

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, phân hệ Quản Lý Sản Xuất của Oracle NetSuite ERP là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý tổng thể, được thiết kế để tối ưu hóa quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Với khả năng tích hợp mạnh mẽ, phân hệ này cung cấp nhiều lợi ích quan trọng và giúp doanh nghiệp đạt được hiệu suất cao trong sản xuất và quản lý hàng tồn kho.

NetSuite trực quan hóa việc quản lý tiến trình sản xuất tại nhà máy
NetSuite trực quan hóa việc quản lý tiến trình sản xuất tại nhà máy

Chức năng chính phân hệ Quản lý sản xuất của NetSuite:

  • Tối ưu hóa Quy Trình Sản Xuất: Phân hệ Sản Xuất của Oracle NetSuite cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất bằng cách xác định và loại bỏ các yếu điểm không hiệu quả. Điều này giúp giảm thời gian sản xuất, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, từ đó giảm chi phí sản xuất.
  • Quản lý tồn kho sản phẩm: Bằng cách tích hợp thông tin về sản phẩm và tồn kho, phân hệ này giúp doanh nghiệp theo dõi lượng tồn kho, dự đoán nhu cầu, và đảm bảo rằng sản phẩm luôn sẵn sàng khi cần.
  • Lập kế hoạch sản xuất: Oracle NetSuite cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất dựa trên nhu cầu thực tế của khách hàng và tồn kho hiện có. Điều này giúp đảm bảo rằng sản xuất luôn được điều chỉnh theo nhu cầu thị trường.
  • Tích hợp dễ dàng: Oracle NetSuite cung cấp đầy đủ APIs để Doanh nghiệp tự động hóa việc ghi nhận thực tế sản xuất và chất lượng sản phẩm, bán thành phẩm. Đảm bảo rằng thông tin về sản phẩm và thời gian sản xuất luôn được cập nhật chính xác theo thời gian thực.
  • Theo dõi hiệu suất: Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể theo dõi và đánh giá hiệu suất quá trình sản xuất. Điều này giúp đặt ra các mục tiêu cải thiện và tối ưu hóa quá trình sản xuất.

Xem thêm: MRP – Chìa khóa tối ưu hóa sản xuất và quy trình quản lý kho cho doanh nghiệp

Phân hệ Sản Xuất của Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý tồn kho hiệu quả, và tăng cường hiệu suất toàn diện trong sản xuất, từ đó đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

4.5. Phân hệ quản lý dự án – Oracle NetSuite SuiteProject

Tải bản PDF tài liệu: Tối ưu hàng tồn kho: Cách để doanh nghiệp tối đa hóa dòng tiền & giảm tổn thất
Tải bản PDF tài liệu: Tối ưu hàng tồn kho: Cách để doanh nghiệp tối đa hóa dòng tiền & giảm tổn thất

Phân hệ Quản lý Dự Án của Oracle NetSuite ERP là một công cụ ấn tượng giúp doanh nghiệp quản lý dự án toàn diện, tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo sự thành công của mọi dự án. Phân hệ này bao gồm ba chức năng chính quan trọng: Quản lý Nguồn Lực, Quản lý Tài Chính Dự Án, và Quản lý Tiến Độ Dự Án.

  • Quản lý nguồn lực (Resource Allocation): Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý tài nguyên và nhân lực một cách hiệu quả. Doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định nguồn lực cần thiết cho mỗi dự án, giao việc cho nhóm làm việc phù hợp, và theo dõi việc sử dụng nguồn lực theo thời gian thực. Điều này giúp tối ưu hóa sử dụng nguồn lực, đảm bảo rằng mọi người làm việc hiệu quả, năng suất, tránh thất thoát nguồn lực quý báu.
  • Quản lý tài chính dự án (Project Costing): Chức năng này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tỉ suất lợi nhuận của dự án. Doanh nghiệp có thể theo dõi ngân sách, dự toán, và các chi phí thực tế liên quan đến dự án. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng dự án không vượt quá ngân sách, và doanh nghiệp có thể dự đoán và ứng phó với các thay đổi trong tài chính dự án một cách nhanh chóng.
  • Quản lý tiến độ dự án (Project Task): Chức năng này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tiến độ của mọi công việc trong dự án. Doanh nghiệp có thể tạo ra lịch trình dự án, xác định các công việc cần thực hiện, theo dõi tiến trình từng bước. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng dự án tiến hành theo kế hoạch, đề xuất các điều chỉnh khi cần thiết và mọi người đều thực hiện công việc của họ đúng thời hạn.

Phân hệ Quản lý Dự Án của Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh của dự án một cách tổng thể, từ quản lý nguồn lực đến quản lý tài chính và tiến độ. Điều này đóng góp trực tiếp vào sự thành công của dự án và giúp cải thiện hiệu suất làm việc toàn diện của doanh nghiệp.

4.6. Phân hệ tài chính kế toán – Oracle NetSuite Financial Management

Phân hệ Tài Chính Kế Toán của Oracle NetSuite ERP là một giải pháp tài chính mạnh mẽ, đa dạng chức năng, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và kế toán hiệu quả, đồng thời cung cấp tính minh bạch và tích hợp với các quy trình kinh doanh khác.

NetSuite tích hợp sẵn các Dashboard mạnh mẽ theo thời gian thực giúp CFO/CEO theo dõi sức khỏe tài chính một cách chính xác
NetSuite tích hợp sẵn các Dashboard mạnh mẽ theo thời gian thực giúp CFO/CEO theo dõi sức khỏe tài chính một cách chính xác

Dưới đây là mô tả về các chức năng chính của phân hệ Tài Chính Kế Toán:

  • Quản lý phải thu và phải trả: Oracle NetSuite cho phép doanh nghiệp theo dõi, quản lý các khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp một cách chi tiết. Doanh nghiệp có thể xác định hạn mức tín dụng, quản lý công nợ, và quản lý quá trình thu tiền, thanh toán.
  • Tổng hợp tài chính: Chức năng này cho phép doanh nghiệp tổng hợp các thông tin tài chính từ các phần khác nhau của doanh nghiệp, tạo cơ hội để thấy được bức tranh tổng quan về tình hình tài chính của công ty.
  • Sổ quỹ tiền mặt và kế toán ngân hàng: Oracle NetSuite cung cấp các công cụ để quản lý sổ quỹ tiền mặt và kế toán ngân hàng một cách hiệu quả. Doanh nghiệp có thể theo dõi các giao dịch tiền mặt, quản lý sổ cái ngân hàng, và đối chiếu dữ liệu với các nguồn tài chính khác.
  • Quản lý tài sản cố định: Chức năng này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài sản cố định, bao gồm việc tính khấu hao, cập nhật giá trị tài sản, và quản lý việc tạo, sửa đổi hoặc loại bỏ tài sản.
  • Báo cáo tài chính hợp nhất: Oracle NetSuite cho phép tạo và tùy chỉnh các báo cáo tài chính hợp nhất một cách dễ dàng, giúp doanh nghiệp xem xét hiệu suất tài chính của toàn bộ công ty và các đơn vị con.
  • Báo cáo thuế theo tiêu chuẩn kế toán Việt Nam: Chức năng này giúp doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán và báo cáo thuế theo quy định của Việt Nam, đồng thời tự động tính toán các mức thuế và tạo báo cáo thuế dễ dàng.
  • Tích hợp hóa đơn điện tử: Oracle NetSuite tích hợp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử tại Việt Nam như VNPT, Viettel, Misa, … giúp doanh nghiệp tạo, gửi và quản lý hóa đơn một cách thuận tiện, minh bạch.
  • Tích hợp ngân hàng: Phân hệ này tích hợp với các ngân hàng Việt Nam và cổng thanh toán, giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch ngân hàng và quản lý tài chính một cách tự động, hiệu quả.

Phân hệ Tài Chính Kế Toán của Oracle NetSuite ERP là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và kế toán toàn diện, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn tài chính. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch, tiết kiệm thời gian và tài nguyên, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trên thị trường.

5. Chi phí bản quyền Oracle NetSuite ERP

Oracle NetSuite ERP là ứng dụng cung cấp theo mô hình thuê bao, tức là khách hàng trả phí sử dụng hằng năm theo số lượng người dùng thực tế. Chính sách giá này giúp doanh nghiệp tinh giảm chi phí đầu tư cho hạ tầng, bảo mật và con người để vận hành một hệ thống lớn như ERP. Hiện tại, Oracle đang có chính sách đặc biệt cho thị trường Việt Nam, theo đó chi phí bản quyền hàng năm có thể chỉ từ 20.000 USD/năm cho một doanh nghiệp tầm trung.

6. Kết luận

Oracle NetSuite ERP là một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện với nhiều phân hệ thiết yếu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Sử dụng Oracle NetSuite ERP, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình kinh doanh, quản lý tài chính và cải thiện mối quan hệ với khách hàng. Oracle NetSuite ERP là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp phát triển và thành công.

7. Câu hỏi thường gặp (FAQs)

7.1. Oracle NetSuite ERP có thể tích hợp với các ứng dụng khác không?

Vâng, Oracle NetSuite ERP hỗ trợ tích hợp mạnh mẽ với nhiều ứng dụng khác để nâng cao tính linh hoạt và hiệu suất. Tất cả các chứng từ của Oracle NetSuite ERP đều có thể được tạo tự động bởi các kết nối tích hợp với hệ thống thứ ba, bao gồm cả các trường dữ liệu mở rộng.

Khi tích hợp Oracle NetSuite ERP với các ứng dụng khác, Doanh nghiệp có khả năng tối ưu hóa quy trình và quản lý dữ liệu. Dữ liệu từ các phần mềm khác có thể được nhập vào Oracle NetSuite ERP một cách tự động, tránh sai sót do nhập liệu thủ công. Điều này giúp doanh nghiệp có được thông tin chính xác và liên tục về tình hình kinh doanh của mình.

7.2. Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Oracle NetSuite ERP?

Ảnh minh họa - 2

Để bắt đầu, doanh nghiệp có thể liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Oracle hoặc đối tác NetSuite để được tư vấn và triển khai hệ thống. Tại Việt Nam và Mỹ, BTM Global được vinh danh là đối tác tốt nhất của Oracle NetSuite ERP trong năm 2023.

7.3. Oracle NetSuite có phải là một giải pháp đám mây (Cloud) không?

Đúng vậy, Oracle NetSuite ERP là một giải pháp đám mây, giúp truy cập dễ dàng từ bất kỳ đâu và không cần cài đặt phức tạp.

7.4. Tại sao Oracle NetSuite ERP quan trọng đối với doanh nghiệp?

Oracle NetSuite ERP giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, tồn kho, khách hàng và dự án một cách hiệu quả, giúp họ phát triển và thành công.

7.5. Có phiên bản Oracle NetSuite ERP dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ không?

Có, Oracle NetSuite ERP cung cấp các phiên bản phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ, với tính năng và quy mô phù hợp.

8. Về BTM Global Việt Nam

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Oracle NetSuite ERP là gì? 1 số phân hệ chính của Oracle NetSuite ERP appeared first on BTM Global.

]]>
Chuyển đổi từ VAS sang IFRS: Khởi động dự án Oracle NetSuite giai đoạn 2 giữa Kingspan và BTM Global https://btmglobal.com.vn/chuyen-doi-tu-vas-sang-ifrs-khoi-dong-du-an-oracle-netsuite-giai-doan-2-giua-kingspan-va-btm-global/ Tue, 19 Sep 2023 00:31:53 +0000 https://btmglobal.com.vn/?p=8127 Doanh nghiệp hàng đầu về các giải pháp bảo vệ công trình và tòa nhà toàn cầu – Kingspan tiếp tục đặt niềm tin vào BTM Global nhằm triển khai giai đoạn 2 giải pháp Oracle NetSuite ERP cho văn phòng tại Việt Nam. Vừa qua (17/08/2023), Kingspan Việt Nam và BTM Global Việt Nam ... Read more

The post Chuyển đổi từ VAS sang IFRS: Khởi động dự án Oracle NetSuite giai đoạn 2 giữa Kingspan và BTM Global appeared first on BTM Global.

]]>
Doanh nghiệp hàng đầu về các giải pháp bảo vệ công trình và tòa nhà toàn cầu – Kingspan tiếp tục đặt niềm tin vào BTM Global nhằm triển khai giai đoạn 2 giải pháp Oracle NetSuite ERP cho văn phòng tại Việt Nam.

Vừa qua (17/08/2023), Kingspan Việt Nam và BTM Global Việt Nam đã ký kết, khởi động Giai đoạn 2 dự án triển khai giải pháp quản trị doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây Oracle NetSuite. Trong dự án lần này, BTM sẽ hỗ trợ Kingspan chuyển đổi toàn bộ dữ liệu tài chính kế toán của Kingspan từ tiêu chuẩn kế toán Việt Nam (VAS) sang IFRS.

Chuyển đổi sang IFRS đang là xu hướng chung của nhiều Doanh nghiệp tại Việt Nam.
Chuyển đổi sang IFRS đang là xu hướng chung của nhiều Doanh nghiệp tại Việt Nam.

Ông Phạm Hoàng Lạc, Trưởng phòng ERP công ty BTM Global Việt Nam chia sẻ: “BTM hoàn toàn tự tin để thực hiện thành công các dự án chuyển đổi dữ liệu tài chính từ tiêu chuẩn kế toán Việt Nam (VAS) sang tiêu chuẩn kế toán quốc tế (IFRS) và ngược lại. Sự chắc chắn này đến từ đội ngũ chuyên gia tư vấn cao cấp được hãng Oracle NetSuite chứng nhận chứng chỉ NetSuite Multi-Book Authorized Certification và những kinh nghiệm mà BTM Global Việt Nam đã đúc rút được từ nhiều dự án triển khai mô hình hạch toán kép VAS và IFRS”.

Để hoàn thành dự án lần này, BTM và Kingspan sẽ phải phối hợp chặt chẽ từ giai đoạn phân tích dữ liệu, thiết kế phương án và chuyển đổi thử nghiệm trên môi trường Sandbox trước khi tiến hành trên môi trường thực tế. Các nhóm nghiệp vụ sẽ ảnh hưởng bao gồm: phân bổ chi phí, tài sản cố định, phân bổ khấu hao tài sản cố định và xử lý đánh giá chênh lệch tỷ giá. Dự án dự kiến hoàn thành trong 02 tháng với các hạng mục công việc chính như cấu hình bộ sổ kế toán thứ hai theo IFRS, ánh xạ tài khoản giữa hai sổ VAS/IRFS, chuyển đổi dữ liệu sang sổ mới, kiểm thử và triển khai trên môi trường thực. Ngoài ra, BTM cũng tiếp tục hỗ trợ Kingspan 01 tháng sau khi Go-Live.

Về Kingspan

Kingspan được thành lập vào năm 1965 tại Ireland. Ngày nay, Kingspan là công ty dẫn đầu toàn cầu về các giải pháp bảo vệ công trình, tòa nhà và cách nhiệt hiệu suất cao. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trên 70 quốc gia và 19.000 nhân viên; Kingspan cam kết tạo ra một tương lai không khí thải cho toàn cầu.

» Để biết thêm thông tin, truy cập www.kingspan.com

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập  www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Chuyển đổi từ VAS sang IFRS: Khởi động dự án Oracle NetSuite giai đoạn 2 giữa Kingspan và BTM Global appeared first on BTM Global.

]]>
Webinar | Tối ưu hóa chi phí sản xuất trong ngành thực phẩm và đồ uống https://btmglobal.com.vn/webinar-toi-uu-hoa-chi-phi-san-xuat-trong-nganh-thuc-pham-va-do-uong/ Fri, 15 Sep 2023 05:09:56 +0000 https://btmglobal.com.vn/?p=8119 Các doanh nghiệp trong ngành thực phẩm và đồ uống đang quan tâm cách để hoạt động kinh doanh trở nên hiệu quả và tối ưu hóa chi phí sản xuất thì không thể bỏ lỡ sự kiện này!  Hội thảo:“Tối ưu hóa chi phí sản xuất trong ngành thực phẩm và đồ uống” do ... Read more

The post Webinar | Tối ưu hóa chi phí sản xuất trong ngành thực phẩm và đồ uống appeared first on BTM Global.

]]>
Các doanh nghiệp trong ngành thực phẩm và đồ uống đang quan tâm cách để hoạt động kinh doanh trở nên hiệu quả và tối ưu hóa chi phí sản xuất thì không thể bỏ lỡ sự kiện này!  Hội thảo:“Tối ưu hóa chi phí sản xuất trong ngành thực phẩm và đồ uống” do BTM Global Việt Nam cùng với Oracle NetSuite đồng tổ chức và khách mời đặc biệt, đại diện doanh nghiệp Sun Do Foods và Kyanon Digital.

ĐĂNG KÝ THAM GIA

Sự kiện quy tụ các chuyên gia và đội ngũ quản lý từ các tổ chức hàng đầu, cùng chia sẻ về:

  • Xu hướng ứng dụng công nghệ vào vận hành, quản trị doanh nghiệp trong thời kỳ công nghiệp hóa.
  • Những câu chuyện thành công trong ứng dụng Công nghệ trong ngành F&B.
  • Cách tối ưu hóa quy trình sản xuất.
  • Cách ứng dụng công nghệ giúp giảm giá thành sản xuất, bao gồm tự động hóa, quản lý tồn kho thông minh, nâng cao chất lượng sản phẩm và nhiều khía cạnh khác.
  • Thảo luận trực tiếp với các chuyên gia công nghệ có nhiều kinh nghiệm thực chiến qua những case study.
Tối ưu hóa chi phí sản xuất trong ngành thực phẩm và đồ uống - 1920x1080
Tối ưu hóa chi phí sản xuất trong ngành thực phẩm và đồ uống

Thông tin về sự kiện:

  • Thời gian: 14h00 – 16h00, Thứ Sáu | ngày 29/09/2023
  • Địa điểm: Trực tuyến Zoom
  • Phí tham dự: Hoàn toàn miễn phí

Đăng ký tham gia ngay Webinar tại đây.

Gặp gỡ, giao lưu và giải đáp mọi vấn đề của doanh nghiệp cùng với các diễn giả:

  1. Anh Trịnh Quang Trung – Kế Toán Trưởng kiêm Quản Lý Dự Án CDS, Sun Do Foods
  2. Anh Huỳnh Lê Tấn Tài, Founder & CTO, Kyanon Digital
  3. Anh Đoàn Văn Ngọc – Senior Solution Consultant, Oracle NetSuite Vietnam
  4. Anh Phạm Hoàng Lạc – Head of ERP, BTM Global Vietnam

Đừng bỏ lỡ cơ hội lắng nghe các chuyên gia chia sẻ về cách thức tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng hiệu suất và cùng doanh nghiệp tháo gỡ những vướng mắc tồn đọng. Hãy đăng ký tham dự ngay hôm nay tại đây.
———————————-
Thông tin liên hệ về sự kiện
/ Zalo chat: 0898 875 577
/ Phone: 090 320 6234
———————————-
#webinar #doanhnghiep #congnghe #CEO #CIO #manager #btmglobalvn #OracleNetSuite #sundofoods #kyanondigital

The post Webinar | Tối ưu hóa chi phí sản xuất trong ngành thực phẩm và đồ uống appeared first on BTM Global.

]]>
[Webinar] Success Solution for Education – Tuyển sinh hiệu quả & Tự động hóa tài chính, kế toán https://btmglobal.com.vn/success-solution-for-education-tuyen-sinh-hieu-qua-tu-dong-hoa-tai-chinh-ke-toan/ Mon, 14 Aug 2023 09:31:37 +0000 https://btmglobal.com.vn/?p=7856 Với mục tiêu phát triển liên tục và bền vững, ngành giáo dục đang phải đối mặt với nhiều thách thức và các nhà lãnh đạo luôn gặp nhiều áp lực từ việc duy trì vị thế cạnh tranh, làm thế nào để tạo những cơ hội mới và quản lý tài chính tối ưu. ... Read more

The post [Webinar] Success Solution for Education – Tuyển sinh hiệu quả & Tự động hóa tài chính, kế toán appeared first on BTM Global.

]]>
Với mục tiêu phát triển liên tục và bền vững, ngành giáo dục đang phải đối mặt với nhiều thách thức và các nhà lãnh đạo luôn gặp nhiều áp lực từ việc duy trì vị thế cạnh tranh, làm thế nào để tạo những cơ hội mới và quản lý tài chính tối ưu. Và những câu hỏi thường xuyên được đặt ra:

  • Làm cách nào để tăng tỷ lệ và quy mô tuyển sinh?
  • Làm thế nào để quản lý tài chính và kế toán một cách hiệu quả, tăng năng suất và đảm bảo sự phát triển bền vững?

ĐĂNG KÝ THAM GIA

Hội thảo: “Tuyển sinh hiệu quả & Tự động hóa tài chính, kế toán” do BTM Global Việt Nam, OMN1 cùng với Oracle NetSuite Salesforce đồng tổ chức là sự kiện quy tụ các chuyên gia và đội ngũ quản lý từ các tổ chức hàng đầu để cùng chia sẻ những câu chuyện thành công:

  • Cách để tăng tỷ lệ tuyển sinh từ 30% – 50%.
  • Tự động hóa quy trình tài chính và kế toán, giảm thao tác thủ công, tăng cường hiệu quả tuyển sinh.
  • Xu hướng ứng dụng công nghệ vào các tổ chức giáo dục.
  • Thảo luận trực tiếp với các chuyên gia công nghệ có nhiều kinh nghiệm thực chiến qua những case study.
BTM GLOBAL - SUCCESS SOLUTION FOR EDUCATION - TUYỂN SINH HIỆU QUẢ & TỰ ĐỘNG HÓA TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN
BTM GLOBAL – SUCCESS SOLUTION FOR EDUCATION – TUYỂN SINH HIỆU QUẢ & TỰ ĐỘNG HÓA TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN

Thông tin về sự kiện:

Thời gian: 14h00 – 16h00, Thứ Tư | ngày 30/08/2023

Địa điểm: Trực tuyến Zoom – Dễ dàng tham gia từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào.

Phí tham dự: Hoàn toàn miễn phí.

Đăng ký tham gia ngay Webinar tại đây.

Gặp gỡ, giao lưu và giải đáp mọi vấn đề của bạn cùng với các diễn giả:

  • Mr. Đồng Bảo Toàn – Senior Solution Consultant, Oracle NetSuite Vietnam
  • Mr. Nguyễn Thành Thi – Account Manager, ESMB Vietnam
  • Ms. Phan Tín Nghĩa – Account Manager, OMN1 Solution
  • Mr. Phạm Hoàng Lạc – Head of ERP, BTM Global Vietnam

Đăng ký ngay để không bỏ lỡ cơ hội tham gia sự kiện hữu ích này!
———————————-
BTM Global Việt Nam phối hợp cùng OMN1 Solution, Oracle NetSuite và Salesforce thực hiện. Thông tin liên hệ về sự kiện:

  • Zalo chat: 0898 875 577
  • Phone: 090 320 6234
  • Mail: thuy.tran@btmglobal.com

The post [Webinar] Success Solution for Education – Tuyển sinh hiệu quả & Tự động hóa tài chính, kế toán appeared first on BTM Global.

]]>
Đánh giá NetSuite và QuickBooks – Đâu là sự lựa chọn hợp lý? https://btmglobal.com.vn/danh-gia-netsuite-va-quickbooks-dau-la-su-lua-chon-hop-ly/ Sat, 12 Aug 2023 12:23:56 +0000 https://btmglobal.com.vn/?p=7849 Khi doanh nghiệp ngày càng phát triển và nghiệp vụ kế toán trở nên phức tạp hơn, một phần mềm kế toán cơ bản sẽ không còn phù hợp. Cả NetSuite và QuickBooks đều cung cấp phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý quy trình kế toán, nhưng có một khoảng cách lớn về độ ... Read more

The post Đánh giá NetSuite và QuickBooks – Đâu là sự lựa chọn hợp lý? appeared first on BTM Global.

]]>
Khi doanh nghiệp ngày càng phát triển và nghiệp vụ kế toán trở nên phức tạp hơn, một phần mềm kế toán cơ bản sẽ không còn phù hợp. Cả NetSuite và QuickBooks đều cung cấp phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý quy trình kế toán, nhưng có một khoảng cách lớn về độ sâu của các tính năng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh NetSuite và QuickBooks để giúp các nhà lãnh đạo quyết định giải pháp kế toán nào phù hợp đáp ứng đúng, đủ nhu cầu của doanh nghiệp.

Về NetSuite

  • NetSuite là một giải pháp Cloud ERP hàng đầu trên thị trường, được tin dùng bởi hơn 36,000 khách hàng trên toàn cầu, cung cấp một nền tảng quản lý doanh nghiệp và tài chính toàn diện dựa trên đám mây, hỗ trợ doanh nghiệp ở mọi giai đoạn phát triển. Đồng thời, cung cấp dữ liệu kinh doanh theo thời gian thực và không yêu cầu cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT).
  • Được thiết kế để phục vụ mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, NetSuite tích hợp mọi chức năng từ kế toán, quản lý tài chính, CRM, đến quản lý hàng tồn kho. Với một giao diện trực quan và khả năng tùy chỉnh cao, NetSuite giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất và đạt được sự minh bạch trong quản lý.
  • 93% các tổ chức được khảo sát cho biết họ đã tăng cường khả năng kiểm soát và nhìn thấy rõ hơn về doanh nghiệp sau khi chuyển từ QuickBooks sang NetSuite.

Về QuickBooks

  • QuickBooks là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, với giao diện, tính năng đơn giản. Hỗ trợ quản lý thu chi, lập báo cáo và theo dõi hóa đơn.
  • QuickBooks là điểm khởi đầu cho nhiều doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm kế toán.
  • QuickBooks Online là một sản phẩm độc lập dựa trên đám mây, giới hạn chỉ dừng lại ở kế toán.

Về tính năng

NetSuite cung cấp quản lý doanh thu, quản lý tài sản cố định, quản lý hợp đồng thuê, quản lý hàng tồn kho và báo cáo chi tiết. QuickBooks không cung cấp những tính năng này, chỉ có ở mức độ khá giới hạn.

Trên QuickBooks và Excel, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần phải làm các báo cáo một cách thủ công với nhiều công thức; còn trên NetSuite mọi thao tác đều được tinh gọn.

Giới hạn của QuickBooks là các công ty phải thêm vào nhiều hệ thống hoặc ứng dụng cho mục đích cụ thể: quản lý doanh thu, tài sản cố định, mua sắm, quản lý đơn hàng, thanh toán, quản lý hàng tồn kho, dịch vụ giao hàng… Những hoạt động này đều tăng chi phí. Và nếu những hệ thống này không được tích hợp, bộ phận tài chính của doanh nghiệp sẽ đối mặt với rủi ro sai sót khi cố gắng tổng hợp dữ liệu giữa các chương trình không giống nhau.

Ngược lại, một trong những ưu điểm lớn của NetSuite là khả năng tích hợp và mở rộng. Với một nền tảng mở, doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối NetSuite với các ứng dụng và hệ thống khác mà mình đang sử dụng. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn giảm thiểu rủi ro lỗi và tăng hiệu suất cho nhân viên.

Comparison matrix - NetSuite và QuickBooks
Comparison matrix – NetSuite và QuickBooks

Đánh giá giữa NetSuite và QuickBooks

QuickBooks phù hợp với một số doanh nghiệp nhỏ vì nó đáp ứng nhu cầu kế toán cơ bản. Tuy nhiên, khi nhu cầu kế toán trở nên phức tạp hơn, QuickBooks dường như không đáp ứng đủ.

Ngược lại, NetSuite cung cấp một giải pháp quản lý tài chính toàn diện, giúp tăng hiệu quả và không cần tăng nhân sự khi nhu cầu tài chính của doanh nghiệp trở nên phức tạp hơn. Với NetSuite, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và theo dõi tất cả các hoạt động kế toán từ một nền tảng duy nhất.

Bảo mật và độ tin cậy

Khi chuyển sang một giải pháp dựa trên đám mây như NetSuite, bảo mật trở thành một ưu tiên hàng đầu. NetSuite cam kết cung cấp một môi trường an toàn, bảo mật và luôn sẵn sàng để đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ mỗi ngày.

Trong khi QuickBooks cũng cung cấp các giải pháp bảo mật, nhưng ở mức độ sơ khai. Với NetSuite, doanh nghiệp có thể mong đợi một cấp độ bảo mật cao hơn và tích hợp sâu hơn.

Hỗ trợ và đào tạo

NetSuite không chỉ cung cấp phần mềm mạnh mẽ mà còn cung cấp hỗ trợ và đào tạo toàn diện cho khách hàng của mình. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và tận dụng tối đa giải pháp.

QuickBooks cũng cung cấp hỗ trợ, nhưng với NetSuite, doanh nghiệp nhận được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp hơn.

Chi phí và đầu tư

Một yếu tố quan trọng khi quyết định giữa NetSuite và QuickBooks là chi phí. Trong khi QuickBooks có thể có giá thấp hơn ở giai đoạn ban đầu, nhưng khi cần thêm các tính năng và mở rộng, chi phí có thể tăng lên nhanh chóng.

NetSuite, mặc dù có giá cao hơn ban đầu, nhưng là một giải pháp toàn diện cùng khả năng mở rộng. Điều này chắc chắn tiết kiệm tiền trong dài hạn và phù hợp với tiến trình phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Khả năng tùy chỉnh và linh hoạt

NetSuite cung cấp một nền tảng linh hoạt cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể. Dù bạn cần tạo ra các báo cáo tài chính phức tạp hay tùy chỉnh quy trình làm việc, NetSuite có thể đáp ứng.

Trong khi QuickBooks  khả năng tùy chỉnh của QuickBooks không đủ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu khi doanh nghiệp lớn hơn, vận hành phức tạp hơn.

Tích hợp và hợp nhất dữ liệu

Với NetSuite, doanh nghiệp có thể tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác, từ CRM đến quản lý chuỗi cung ứng, giúp hợp nhất tất cả dữ liệu kinh doanh vào một nơi duy nhất.

QuickBooks có thể sử dụng các công cụ bên thứ ba để tích hợp, nhưng chi phí phát sinh và mức độ phức tạp tăng lên đáng kể.

Đánh giá từ người dùng

Nhiều doanh nghiệp đã chuyển từ QuickBooks sang NetSuite và ghi nhận sự cải thiện đáng kể về hiệu suất và hiệu quả. Họ cảm thấy rằng việc đầu tư vào NetSuite đã mang lại lợi ích lâu dài và giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ.

Mặc dù QuickBooks vẫn được nhiều doanh nghiệp nhỏ ưa chuộng, nhưng sẽ ít phù hợp cho các doanh nghiệp hoạch định phát triển và mở rộng,.

Hệ sinh thái và cộng đồng hỗ trợ

NetSuite có một hệ sinh thái rộng lớn với hàng ngàn đối tác và nhà cung cấp giải pháp bổ sung. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng và tùy chỉnh giải pháp theo nhu cầu cụ thể của mình.

QuickBooks cũng có một cộng đồng, có hệ sinh thái của mình, nhưng so với NetSuite thì không thể cạnh tranh được.

Cập nhật và nâng cấp

NetSuite thường xuyên cập nhật và nâng cấp hệ thống, đảm bảo doanh nghiệp luôn có được công nghệ mới nhất và tốt nhất.

Trong khi QuickBooks cũng cung cấp cập nhật, nhưng hạn chế hơn NetSuite về mức độ chuyên sâu, tần suất thực hiện.

Đánh giá từ chuyên gia

Các chuyên gia trong ngành thường đánh giá cao NetSuite vì khả năng mở rộng, tích hợp và tùy chỉnh của nó. Nhiều tổ chức lớn và phức tạp đã chọn NetSuite cho giải pháp kế toán, quản lý tài chính của họ.

QuickBooks thường được khuyến nghị cho các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp,.

Kết luận

Trước khi quyết định nâng cấp hoặc chọn một giải pháp kế toán, doanh nghiệp cần xem xét cả nhu cầu hiện tại và tương lai. Một giải pháp có thể phù hợp cho doanh nghiệp ở giai đoạn hiện tại nhưng có thể không đáp ứng đủ yêu cầu khi doanh nghiệp có kế hoạch phát triển và mở rộng.

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc chọn giải pháp kế toán và quản lý tài chính phù hợp là quan trọng. Lựa chọn giữa NetSuite và QuickBooks không chỉ dựa trên chi phí mà còn dựa trên nhu cầu, mục tiêu và tầm nhìn của doanh nghiệp. Dù cả hai đều có ưu điểm riêng, nhưng nếu doanh nghiệp muốn có giải pháp kế toán mạnh mẽ, khả năng mở rộng, tích hợp và hỗ trợ cao thì NetSuite chắc chắn thể hiện sự ưu việt hơn.

Tóm lại, đầu tư vào giải pháp công nghệ đúng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nguồn lực, ứng dụng tối đa giá trị của giải pháp sẽ thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, tối ưu chi phí, tăng lợi nhuận.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Đánh giá NetSuite và QuickBooks – Đâu là sự lựa chọn hợp lý? appeared first on BTM Global.

]]>
10 Lợi ích tận dụng dữ liệu trong phát triển doanh nghiệp https://btmglobal.com.vn/10-loi-ich-tan-dung-du-lieu-trong-phat-trien-doanh-nghiep/ Mon, 07 Aug 2023 12:00:40 +0000 https://btmglobal.com.vn/?p=7832 Trong xu hướng kinh doanh hiện đại, dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong vận hành, phát triển doanh nghiệp. Dưới đây là 10 lợi ích nổi bật mà dữ liệu có thể mang lại cho doanh nghiệp và cách một hệ thống ERP như Oracle NetSuite sẽ giúp tối ưu hóa việc sử ... Read more

The post 10 Lợi ích tận dụng dữ liệu trong phát triển doanh nghiệp appeared first on BTM Global.

]]>
Trong xu hướng kinh doanh hiện đại, dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong vận hành, phát triển doanh nghiệp. Dưới đây là 10 lợi ích nổi bật mà dữ liệu có thể mang lại cho doanh nghiệp và cách một hệ thống ERP như Oracle NetSuite sẽ giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn dữ liệu.

1. Hỗ trợ đưa ra quyết định chính xác

Thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng tăng tốc, vì vậy dựa vào dữ liệu thực tế, chi tiết để đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác là mấu chốt  thành công của doanh nghiệp ngày nay. Dữ liệu có thể giúp doanh nghiệp xác định được thị trường tiềm năng, tìm kiếm khách hàng mới  hiệu quả, nhận biết được xu hướng tiêu dùng, cải thiện dịch vụ khách hàng.

2. Giải quyết vấn đề

Mỗi doanh nghiệp đều gặp phải những vấn đề và thách thức trong quá trình hoạt động. Dữ liệu giúp doanh nghiệp xác định và giải quyết các vấn đề cản trở thành công, từ việc đánh giá hiệu quả chiến dịch đến phát hiện các sự cố về hiệu suất. Bằng cách phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể nhận ra được những vấn đề mà trước đây họ không thể nhận biết. Và cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn sâu sắc về hoạt động kinh doanh của mình, giúp họ tìm được nguyên nhân, từ đó đưa ra giải pháp hiệu quả để giải quyết triệt để vấn đề.

3. Nâng cao hiệu suất

Hiệu suất là một yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Dữ liệu giúp doanh nghiệp nắm bắt và cải thiện hiệu suất hoạt động, từ việc theo dõi hiệu suất nhân viên đến tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Dữ liệu giúp doanh nghiệp đo lường hiệu suất, xác định được những điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động kinh doanh. Dựa trên những thông tin này, doanh nghiệp có thể đưa ra những biện pháp cải thiện hiệu suất như đào tạo nhân viên, thay đổi quy trình làm việc…

4. Cải thiện quy trình

Quy trình là trái tim của mọi hoạt động kinh doanh. Dữ liệu giúp doanh nghiệp nhận ra những cơ hội cải thiện quy trình kinh doanh, tiến kiệm thời gian, nguồn lực, tiến đến tự động hóa, tối ưu hóa quy trình, chuỗi cung ứng. Dựa vào đó, doanh nghiệp tinh gọn quy trình, quản lý toàn diện từ tồn kho, vận chuyển đến quản lý quan hệ khách hàng với chi phí thấp nhất và hiệu quả cao nhất.

5. Giúp doanh nghiệp hiểu khách hàng

Khách hàng là trung tâm của mọi hoạt động kinh doanh. Dữ liệu giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khách hàng, từ thói quen mua sắm đến nhu cầu, sở thích, thậm chí cả những thay đổi nhỏ trong hành vi của khách hàng. Dữ liệu giúp doanh nghiệp tạo ra những chiến dịch tiếp thị hiệu quả, phát triển sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng và cung cấp dịch vụ tốt hơn. Oracle NetSuite ERP cung cấp cho doanh nghiệp tính năng phân tích dữ liệu khách hàng một cách chi tiết, từ đó doanh nghiệp có thể cải thiện trải nghiệm khách hàng.

6. Tạo ra lợi thế cạnh tranh

Doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu để phân tích thị trường, nắm bắt xu hướng và đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về đối thủ cạnh tranh, từ đó đưa ra những chiến lược cạnh tranh hiệu quả.

7. Hỗ trợ đổi mới và sáng tạo

Dữ liệu là nguồn động lực cho đổi mới và sáng tạo. Dữ liệu giúp doanh nghiệp nhận ra được những cơ hội mới, từ đó tạo ra những sản phẩm, dịch vụ và giải pháp mới. Đồng thời, giúp doanh nghiệp thích nghi với thay đổi và đối mặt với thách thức.

8. Hỗ trợ quản lý rủi ro

Trong kinh doanh, rủi ro là điều không thể tránh khỏi. Dữ liệu giúp doanh nghiệp nhận biết và quản lý rủi ro một cách hiệu quả. Dữ liệu giúp doanh nghiệp dự đoán được những rủi ro tiềm ẩn, từ đó đưa ra những biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.

9. Hỗ trợ quản lý tài chính

Quản lý tài chính là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh. Dữ liệu giúp doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách, kiểm soát chi phí hiệu quả. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định đầu tư thông minh và tối ưu hóa lợi nhuận.

10. Hỗ trợ quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp. Dữ liệu giúp doanh nghiệp trong việc tuyển dụng, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể xây dựng một môi trường làm việc tốt, tăng cường sự hài lòng của nhân viên và cải thiện hiệu suất làm việc.

BTM Global - 10 Lợi ích tận dụng <yoastmark class=

Oracle NetSuite ERP góp phần giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn dữ liệu như thế nào?

Để khai thác, sử dụng hiệu quả nguồn dữ liệu, doanh nghiệp cần một công cụ, giải pháp hàng đầu như Oracle NetSuite ERP. Dưới đây là các điểm nổi bật:

  • Truy cập và phân tích dữ liệu thời gian thực để đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
  • Tự động hóa, tối ưu hóa các quy trình, giúp giảm thiểu lỗi và khắc phục vấn đề đang gặp phải.
  • Theo dõi hiệu suất và cải thiện hiệu quả.
  • Nắm bắt lợi thế cạnh tranh với phân tích dữ liệu mạnh mẽ.
  • Khám phá sự đổi mới và quản lý rủi ro hiệu quả.
  • Kiểm soát tài chính với thông tin thời gian thực.
  • Cải thiện quản lý nhân sự.

Tóm lại, dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ra quyết định, giải quyết vấn đề, nâng cao hiệu suất, cải thiện quy trình và tăng trải nghiệm khách hàng. Bằng triển khai Oracle NetSuite ERP, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa dữ liệu để cải thiện hoạt động kinh doanh và đạt được thành công như mong đợi.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post 10 Lợi ích tận dụng dữ liệu trong phát triển doanh nghiệp appeared first on BTM Global.

]]>
Oracle NetSuite và Acumatica: Hai nền tảng ERP đám mây hàng đầu và các so sánh chi tiết https://btmglobal.com.vn/oracle-netsuite-va-acumatica-hai-nen-tang-erp-dam-may-hang-dau-va-nh-so-sanh-chi-tiet/ Fri, 04 Aug 2023 06:03:25 +0000 https://btmglobal.com.vn/?p=7821 1. ERP đám mây là gì? Hệ thống quản lý tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là phần mềm quản lý các quy trình lõi của một doanh nghiệp, bao gồm tài chính kế toán, bán hàng, tồn kho, mua hàng, sản xuất và dự án. Trong một hệ thống ERP theo mô hình ... Read more

The post Oracle NetSuite và Acumatica: Hai nền tảng ERP đám mây hàng đầu và các so sánh chi tiết appeared first on BTM Global.

]]>
1. ERP đám mây là gì?

Hệ thống quản lý tổng thể nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là phần mềm quản lý các quy trình lõi của một doanh nghiệp, bao gồm tài chính kế toán, bán hàng, tồn kho, mua hàng, sản xuất và dự án.

Trong một hệ thống ERP theo mô hình đám mây (Cloud ERP), nhà cung cấp phần mềm như Oracle, SAP hay Acumatica quản lý cơ sở dữ liệu, máy chủ tại các trung tâm dữ liệu của mình. Các hệ thống ERP đám mây đúng nghĩa (True Cloud ERP) như Oracle NetSuite chỉ duy trì một phiên bản phần mềm mới nhất và duy nhất cho mọi khách hàng. Tất cả khách hàng tận dụng chung sức mạnh phần cứng nhưng vẫn đảm bảo riêng biệt về cơ sở dữ liệu, từ đó giảm giá thành đáng kể.

2. Tổng quan Acumatica và NetSuite

Oracle NetSuite và Acumatica đều là hệ thống ERP theo mô hình điện toán đám mây, tức là phần mềm được các hãng trực tiếp vận hành và nâng cấp. Khi đó, người dùng chỉ cần truy cập ứng dụng thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng trên điện thoại. Có một lưu ý là Acumatica Cloud được chuyển đổi dựa trên nền kiến trúc cũ (Acumatica On-premise), trong khi Oracle NetSuite được phát triển ngay từ đầu theo mô hình đám mây.

Oracle NetSuite sẽ rất phù hợp cho các doanh nghiệp đang phát triển hoặc kinh doanh đa quốc gia. Tại các công ty này, các vấn đề như mua bán nội bộ, hợp nhất báo cáo tài chính, đa tiền tệ, đa chuẩn mực kế toán và đa ngôn ngữ là mối quan tâm hàng đầu.

3. Lịch sử và độ trưởng thành của sản phẩm

Evan Goldberg, một trong những nhân viên đầu tiên của Oracle, cùng Larry Ellison, người sáng lập Oracle, đồng sáng lập NetSuite vào năm 1998. Nền tảng kỹ thuật vững chắc của họ đã giúp NetSuite trở thành hệ thống ERP điện toán đám mây đầu tiên trên thị trường.

Larry Ellison – nhà đồng sáng lập NetSuite
Larry Ellison – nhà đồng sáng lập NetSuite

Sau gần 25 năm kinh doanh, NetSuite hiện phục vụ hơn 36.000 khách hàng tại 217 quốc gia và vùng lãnh thổ.

Trong khi đó, Acumatica được thành lập vào năm 2008 bởi John Howell, Serguei Beloussov và Mike Chtchelkonogov. Vào tháng 3 năm 2022, Acumatica đã bổ nhiệm Giám đốc điều hành mới, John Case, người đã lãnh đạo Unify Square thông qua việc bán cho Unisys vào năm 2021. Trước đó, Case giữ vai trò lãnh đạo Microsoft Office 365 và bộ phận OEM trên toàn thế giới của Microsoft. Acumatica đã được mua lại bởi quỹ đầu tư tư nhân EQT Partners vào năm 2019.

Tính đến này, Acumatica có khoảng 10.000 khách hàng.

4. ERP theo ngành dọc

Các quy trình quản lý và nhu cầu phân tích dữ liệu rất khác nhau tùy theo từng ngành. Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm ERP đều cung cấp các phiên bản dành riêng cho ngành cũng như khả năng tùy chỉnh phần mềm để đáp ứng các nhu cầu riêng biệt của doanh nghiệp.

Các ngành cốt lõi của Oracle NetSuite bao gồm:

  • Phân phối
  • Sản xuất
  • Phần mềm
  • Dịch vụ
  • Bán lẻ và thương mại điện tử
  • Tổ chức phi lợi nhuận
  • Quảng cáo, truyền thông và xuất bản

Oracle NetSuite cung cấp một loạt các phiên bản vi mô hơn trong các lĩnh vực bao gồm quần áo, giày dép và phụ kiện; nhà hàng; sản xuất thực phẩm và đồ uống; sức khỏe và sắc đẹp…

Acumatica có các phiên bản dành riêng cho ngành:

  • Phân phối
  • Sản xuất
  • Thi công công trình
  • Bán lẻ và thương mại

Acumatica cũng có khách hàng trong các ngành khác nhờ vào khả năng tùy chỉnh thông qua Acumatica xRP, một nền tảng tùy chỉnh chạy trên các công cụ dành cho nhà phát triển của Microsoft.

5. So sánh chi tiết giữa Oracle NetSuite vs Acumatica

Oracle NetSuite và Acumatica có chức năng tương tự trên một số phân hệ, tuy nhiên, Oracle NetSuite có nhiều chức năng rộng và sâu hơn. Quan trọng nhất, Oracle NetSuite là giải pháp được lựa chọn bởi rất nhiều doanh nghiệp đang phát triển nhanh. Khi một công ty mở rộng ra quốc tế, sự khác biệt trở nên rõ ràng hơn. Acumatica không hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, nhiều loại tiền tệ cũng như đa dạng quy định về thuế như cách mà Oracle NetSuite đã làm được, do đó cung cấp thông tin quản trị hạn chế hơn, tạo ra một lượng công việc thủ công khá lớn cho phòng tài chính kế toán khi phải mua bán bằng các loại tiền tệ khác nhau.

Cả Oracle NetSuite và Acumatica đều cung cấp các chức năng ERP lõi trong các phân hệ tài chính kế toán, khách hàng, cung ứng, sản xuất và dịch vụ. Oracle NetSuite thường được đánh giá có chức năng phong phú với trải nghiệm người dùng tốt hơn, mở rộng dễ dàng theo sự phát triển của khách hàng, trong khi Acumatica có xu hướng thu hút các doanh nghiệp nhỏ không cần chức năng nâng cao.

Quản lý tài chính

Cả hai giải pháp đều cung cấp các khả năng quản lý tài chính kế toán, bao gồm sổ cái, các khoản phải thu, các khoản phải trả, quản lý tiền mặt, quản lý tiền tệ, quản lý thuế, kế toán doanh thu hoãn lại, hợp nhất, mua bán nội bộ, đối chiếu giữa các công ty, quản lý doanh thu định kỳ, thanh toán, tài sản cố định và quản lý tiền lương.

Oracle NetSuite cung cấp thêm một số chức năng kế toán nâng cao cực kỳ quan trọng mà Acumatica không có. Trong đó, quan trọng nhất là việc Oracle NetSuite cho phép khách hàng duy trì song song nhiều bộ sổ kế toán độc lập cho một pháp nhân (Multibook Accounting) theo mô hình hạch toán kép. Nhiều doanh nghiệp có các phương pháp hạch toán kế toán khác nhau cho cùng một bút toán, ví dụ vừa hạch toán theo chuẩn kế toán Việt Nam, vừa hạch toán theo chuẩn kế toán chung của công ty mẹ theo IFRS để hợp nhất báo cáo. Acumatica không có chức năng đa sổ, buộc kế toán phải thực hiện các quy trình thủ công rườm rà và rất dễ xảy ra lỗi.

Oracle NetSuite cũng cho phép khách hàng tùy chỉnh sổ cái (GL). Đối với nhiều doanh nghiệp, sổ cái không còn là một thực thể tĩnh. Các hệ thống ERP truyền thống thường cố định một danh sách các loại giao dịch như hóa đơn nhà cung cấp, hóa đơn khách hàng và các khoản thanh toán trong/ngoài nước được phản ánh cứng nhắc trong sổ cái chung, hạn chế khả năng doanh nghiệp nhìn thấy và hiểu được tác động GL.

Các tùy chỉnh Acumatica liên quan đến GL thường yêu cầu nhóm tư vấn CNTT của bên thứ ba thay đổi code, điều này có thể gây tốn kém và tạo ra rủi ro. Với NetSuite, doanh nghiệp có thể: thêm các dòng tùy chỉnh GL song song các giao dịch chuẩn để tránh các bút toán thủ công; tạo các loại giao dịch tùy chỉnh để tạo các quy trình kinh doanh mới có thể tác động đến sổ cái chung, chẳng hạn như các khoản hoa hồng tích lũy cho các hóa đơn của nhà cung cấp; và tạo các phân đoạn (Segments) trong sổ cái để cải thiện tính linh hoạt cũng như tăng khả năng phân tích ở các báo cáo.

Nền tảng dữ liệu hợp nhất và đa chiều phân tích của Oracle NetSuite tiếp cận vấn đề đa chiều, phân tích theo hướng một bộ tài khoản kế toán (COA) chung được chuẩn hóa ở cấp công ty lẫn chi nhánh nhưng tách bạch dữ liệu thông qua chiều phân tích (Class), từ đó giúp cho các mảng kinh doanh (Business Lines), chi nhánh hoặc công ty con có sự linh hoạt hơn khi phân tích dữ liệu.

Kinh doanh toàn cầu

NetSuite cung cấp một số khả năng mà Acumatica không có, đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh quốc tế hoặc những doanh nghiệp định hướng mở rộng toàn cầu. Oracle NetSuite cung cấp khả năng thực hiện giao dịch với hơn 190 loại tiền tệ và 27 ngôn ngữ khác nhau. Trên thực tế, NetSuite đã được triển khai tại hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ. Khách hàng của Acumatica cần thực hiện định giá lại tiền tệ theo cách thủ công. Mặc dù có các công cụ dịch thuật và bản địa hóa được tích hợp sẵn nhưng chúng vẫn còn thô sơ và đôi khi gây không ít khó khăn cho người dùng.

Ngoài ra, do thiếu chức năng đa sổ, Acumatica không thể hỗ trợ các doanh nghiệp quốc tế cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán tại Việt Nam (VAS) và các tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế (IFRS).

CRM

Cả hai hệ thống ERP đều cung cấp các tính năng CRM, bao gồm tự động hóa quy trình bán hàng, tiếp thị, chăm sóc khách hàng cũng như cổng thông tin tự phục vụ dành cho khách hàng.

Báo cáo và phân tích

Cả hai đều cung cấp các báo cáo thống kê, KPI, Dashboard… Cả hai giải pháp cũng cung cấp các tính năng tùy chỉnh báo cáo bởi người dùng cuối.

Một điểm cần lưu tâm là kiến trúc sổ phụ (Subledger) của Acumatica không thuận lợi cho việc làm báo cáo. Kiến trúc sổ phụ được thiết kế để lấy một số loại giao dịch nhất định nhưng loại bỏ những loại giao dịch khác, điều này tạo ra nhiều khó khăn khi làm báo cáo. Hầu hết chuyên viên phân tích số liệu sẽ rất e ngại vấn đề này. Dữ liệu chi tiết cuối cùng được lưu trữ ở cấp sổ phụ và một bản tóm tắt được đẩy lên GL thông qua các tác vụ ngầm của hệ thống. Để đi sâu vào dữ liệu chi tiết (Drilldown) đòi hỏi câu lệnh truy vấn phức tạp giữa sổ chính và sổ phụ.

Điều này cồng kềnh hơn đáng kể so với kiến trúc của Oracle NetSuite, vốn lưu trữ tất cả các giao dịch trên một cơ sở dữ liệu duy nhất, nghĩa là mọi thứ trong hệ thống được cập nhật theo thời gian thực và không cần phải chạy các nghiệp vụ ngầm để cập nhật sổ sách. Với NetSuite, khi người dùng cần truy cập thông tin về khách hàng, họ có thể tiến hành tìm kiếm trong phạm vi toàn tập đoàn, truy cập tất cả thông tin về khách hàng đó trong một màn hình duy nhất. Với kiến trúc sổ phụ, họ sẽ cần kết hợp nhiều màn hình và báo cáo để tạo ra kết quả tương tự.

Kiến trúc sổ phụ cũng tác động đến quá trình đóng kỳ. Với việc xử lý hàng loạt sổ phụ, đòi hỏi nhiều thời gian và công sức để xem xét tất cả các giao dịch, phê duyệt và ghi vào GL. Với Oracle NetSuite, GL được cập nhật theo thời gian thực mà không cần xem lại các giao dịch.

Kế toán dự án

Cả hai nhà cung cấp đều cung cấp tính năng theo dõi chi phí dự án, thanh toán, quản lý thời gian và quản lý dự án.

NetSuite cung cấp mô-đun tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp (PSA), mô-đun này cũng bao gồm quản lý nguồn lực nhân sự.

Phương án triển khai

Acumatica và Oracle NetSuite đều là hệ thống ERP dựa trên đám mây. Acumatica cung cấp các tùy chọn đám mây (Cloud) lẫn tại chỗ (Onpremise) và kết hợp, trong khi Oracle NetSuite chỉ cung cấp duy nhất một mô hình là True Cloud. Một số doanh nghiệp có thể đánh giá cao việc được phép cài đặt phần mềm ERP trong một server do chính họ quản lý, nhưng hầu hết các nhà phân tích đều đồng ý rằng các nhà cung cấp SaaS lâu đời cung cấp khả năng bảo mật, tốc độ truy xuất cũng như hiệu suất cao hơn so với việc một doanh nghiệp không thuần IT tự thực hiện. Hơn nữa, khách hàng được hưởng lợi nhờ mô hình kinh tế chia sẻ, dẫn đến giá thành tối ưu hơn cho một sản phẩm và dịch vụ chất lượng.

Kể từ năm 2016, Oracle NetSuite đã bắt đầu chuyển nền tảng của mình sang các trung tâm dữ liệu toàn cầu được xây dựng trên Cơ sở hạ tầng đám mây của Oracle (OCI). Bằng cách sử dụng OCI, Oracle NetSuite có thể cung cấp tính khả dụng cao hơn, giảm độ trễ và tuân thủ tốt hơn các luật về quyền riêng tư và nơi lưu trữ dữ liệu.

Acumatica được lưu trữ trên Amazon Web Services và chạy trên Cơ sở dữ liệu máy chủ của Microsoft.

Khả năng tích hợp

SuiteCloud của Oracle NetSuite là một nền tảng đám mây Multi-tenant. SuiteCloud dựa trên ngôn ngữ lập trình JavaScript và cung cấp một môi trường phát triển tích hợp (IDE) và các giao diện tích hợp (API) cho phép xây dựng các ứng dụng trên nền tảng này. Việc tích hợp được thực hiện thông qua API hoặc SuiteTalk, nền tảng dịch vụ web dựa trên SOAP của NetSuite cho phép các ứng dụng đám mây hoặc tại chỗ tích hợp trực tiếp với NetSuite. Giải pháp của Oracle cũng bao gồm SuiteBuilder để tùy chỉnh chỉ bằng click chuột, SuiteFlow để tùy chỉnh quy trình kinh doanh, IDE Eclipse dành cho lập trình viên. RESTlet mở rộng khả năng tích hợp không giới hạn bằng cách cho phép khách hàng phát triển các API mới của riêng họ.

Acumatica chạy trên Nền tảng đám mây xRP, nền tảng này cũng chạy các dịch vụ web dựa trên REST và SOAP với sự hỗ trợ .NET framework, Visual Studio của Microsoft, C# và ASP.net.

Hệ sinh thái đối tác

Không một nhà cung cấp phần mềm nào có thể cung cấp tất cả các chức năng mà hàng nghìn doanh nghiệp riêng lẻ trong vô số ngành yêu cầu. Vì vậy, khả năng tùy chỉnh và hệ sinh ứng dụng từ bên thứ ba trở thành chìa khóa. Các đối tác lấp đầy khoảng trống trong phần mềm lõi bằng cách tích hợp với phần mềm bản địa hoặc xây dựng chức năng mở rộng trên nền chức năng sẵn có.

Cả Oracle NetSuite và Acumatica đều dựa vào đối tác. Tuy nhiên, Acumatica thực hiện tất cả hoạt động kinh doanh của mình thông qua các đối tác, trong khi Oracle NetSuite trực tiếp bán và chăm sóc khách hàng, cũng như đồng hành cùng đối tác trong giai đoạn triển khai. Và, với “bề dày lịch sử” của mình, Oracle NetSuite có một hệ sinh thái đối tác vô cùng mạnh mẽ.

Chợ ứng dụng SuiteApp.com có hơn 600 ứng dụng bổ sung được xây dựng trên nền tảng NetSuite hoặc được tích hợp chặt chẽ. Trong đó, đối tác như BTM Global có các gói ứng dụng giúp bản địa hóa Oracle NetSuite để phù hợp hoàn toàn với Doanh nghiệp Việt như bản địa hóa tài chính kế toán, tích hợp ngân hàng, hóa đơn điện tử, sàn thương mại điện tử…

Acumatica có hơn 250 đối tác trên Acumatica Marketplace. Acumatica hoạt động hoàn toàn thông qua các đối tác của mình, tương tự cách làm của Microsoft. Mặc dù điều này là một lợi thế cho các đối tác nhờ mang lại doanh thu cao hơn từ hai nguồn thu là bán bản quyền phần mềm lẫn phí dịch vụ triển khai, nhưng lại khiến khách hàng không có liên hệ trực tiếp với chính hãng phần mềm.

Chi phí

Chi phí là một điểm khác biệt quan trọng khác giữa Oracle NetSuite và Acumatica.

Oracle NetSuite tính bản quyền theo mỗi người dùng trong khi Acumatica tính phí dựa trên tài nguyên máy chủ được yêu cầu. Thực tế, mô hình tính phí của Acumatica cũng bị ảnh hưởng bởi số lượng người dùng bởi vì càng có nhiều người dùng thì càng cần nhiều tài nguyên máy chủ. Thông thường, các công ty đang phát triển nhanh thích mô hình của NetSuite, vì số lượng nhân viên cần truy cập vào hệ thống ERP không tăng nhanh bằng số lượng giao dịch.

Cách định giá theo người dùng của Oracle NetSuite mang lại cách tính minh bạch, khả năng dự đoán rõ ràng hơn và tác động giảm dần đối với doanh thu khi doanh nghiệp phát triển. Mô hình định giá của Acumatica có thể ẩn chứa các chi phí khác, khiến doanh nghiệp khó ước lượng, dự tính.

Dịch vụ triển khai và hỗ trợ

Việc triển khai và hỗ trợ là những thứ cần cân nhắc kỹ lưỡng dù quyết định chọn giải pháp ERP nào, và đây cũng là yếu tố khác biệt đáng kể giữa Oracle NetSuite và Acumatica.

Oracle NetSuite cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thông qua các nhân viên hỗ trợ có thể nói được tiếng Việt, cũng như thông qua các đối tác như BTM Global, là các chuyên gia trong khu vực hoặc chuyên gia trong các ngành cụ thể. Trong cả hai trường hợp, khách hàng đều nhận được hỗ trợ 24/7 từ các dịch vụ hỗ trợ của Oracle NetSuite trên toàn cầu.

Tất cả các hoạt động triển khai và hỗ trợ của Acumatica đều được chuyển qua các đối tác của Acumatica. Mô hình này mang lại lợi thế doanh thu cho các đối tác triển khai và tiết kiệm chi phí cho Acumatica, nhưng không hề tối ưu về mặt chi phí, lợi ích cho khách hàng.

Kết luận

Khi nói đến ERP đám mây, Oracle NetSuite và Acumatica thường nằm trong danh sách được xem xét. Các công ty chọn Oracle NetSuite thay vì Acumatica thường quan tâm đến báo cáo hợp nhất, dịch vụ hỗ trợ, khả năng mở rộng cùng với hoạch định phát triển của doanh nghiệp cũng như các yêu cầu đặc thù trong quản trị tài chính kế toán như đa sổ, đa chuẩn mực. Các công ty chọn Acumatica thường đang tìm kiếm một tùy chọn tại chỗ (On-premise) với khả năng kiểm soát máy chủ và cơ sở dữ liệu.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập  www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Oracle NetSuite và Acumatica: Hai nền tảng ERP đám mây hàng đầu và các so sánh chi tiết appeared first on BTM Global.

]]>
PLAYSTUDIOS lựa chọn BTM Global là đơn vị tư vấn triển khai Oracle NetSuite tại Việt Nam https://btmglobal.com.vn/playstudios-chon-btm-global-tu-van-oracle-netsuite/ Mon, 05 Jun 2023 14:04:16 +0000 https://btmglobal.com.vn/?p=7106 Ngày 05/06/2023, PLAYSTUDIOS – một nhà phát triển trò chơi điện tử hàng đầu thế giới với những tựa game huyền thoại như Tetris, myVEGAS Slots, Solitaire… đã quyết định lựa chọn BTM Global là đơn vị tư vấn triển khai gói tài chính kế toán nâng cao trên nền tảng Oracle NetSuite cho chi ... Read more

The post PLAYSTUDIOS lựa chọn BTM Global là đơn vị tư vấn triển khai Oracle NetSuite tại Việt Nam appeared first on BTM Global.

]]>
Ngày 05/06/2023, PLAYSTUDIOS – một nhà phát triển trò chơi điện tử hàng đầu thế giới với những tựa game huyền thoại như Tetris, myVEGAS Slots, Solitaire… đã quyết định lựa chọn BTM Global là đơn vị tư vấn triển khai gói tài chính kế toán nâng cao trên nền tảng Oracle NetSuite cho chi nhánh tại Việt Nam.

Đội dự án PLAYSTUDIOS và BTM Global tham gia lễ khởi động dự án

Đội dự án PLAYSTUDIOS và BTM Global tham gia lễ khởi động dự án

Một trong những mục tiêu PLAYSTUDIOS hướng đến là hợp nhất báo cáo tài chính của tất cả các đơn vị kinh doanh khác nhau, từ đó cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của công ty và đây cũng chính là chức năng nổi bật của Oracle NetSuite Cloud ERP. Khi kết hợp Oracle NetSuite và gói bản địa hóa tài chính của BTM sẽ giúp PLAYSTUDIOS quản lý đa tiền tệ và đa chuẩn mực kế toán trong cùng một hệ thống. Điều này rất quan trọng đối với một công ty hoạt động trên quy mô quốc tế như PLAYSTUDIOS.

Ông Phù Hoàng Bảo – Giám đốc dự án của BTM chia sẻ: “BTM là đơn vị tư vấn hàng đầu Oracle NetSuite tại Mỹ và Việt Nam. Chúng tôi rất vinh dự vì được PLAYSTUDIOS lựa chọn để triển khai dự án lần này. BTM Global đã có nhiều năm kinh nghiệm triển khai Oracle NetSuite cho các công ty đa quốc gia trên thế giới, sẽ đồng hành cùng PLAYSTUDIOS để đảm bảo quá trình triển khai được diễn ra thuận lợi và hiệu quả”.

Được sự tin tưởng của PLAYSTUDIOS cùng với năng lực và kinh nghiệm của BTM Global, dự án hứa hẹn sẽ được triển khai thành công và mang lại những kết quả tích cực cho cả hai bên.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com.

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post PLAYSTUDIOS lựa chọn BTM Global là đơn vị tư vấn triển khai Oracle NetSuite tại Việt Nam appeared first on BTM Global.

]]>
Yêu cầu của kế toán Việt Nam đối với hệ thống ERP ngoại https://btmglobal.com.vn/ke-toan-viet-nam-voi-erp-ngoai/ Mon, 29 May 2023 10:18:13 +0000 https://btmglobal.com.vn/?p=6959 Khi doanh nghiệp ở Việt Nam quyết định triển khai một hệ thống ERP ngoại, việc tuân thủ các yêu cầu kế toán địa phương là điều cần quan tâm. VAS (Vietnamese Accounting Standards) là chuẩn mực kế toán được áp dụng tại Việt Nam, khác biệt với chuẩn IFRS (International Financial Reporting Standards). VAS ... Read more

The post Yêu cầu của kế toán Việt Nam đối với hệ thống ERP ngoại appeared first on BTM Global.

]]>
Khi doanh nghiệp ở Việt Nam quyết định triển khai một hệ thống ERP ngoại, việc tuân thủ các yêu cầu kế toán địa phương là điều cần quan tâm. VAS (Vietnamese Accounting Standards) là chuẩn mực kế toán được áp dụng tại Việt Nam, khác biệt với chuẩn IFRS (International Financial Reporting Standards).

VAS yêu cầu doanh nghiệp thực hiện báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính Việt Nam (thông tư 200/2014/TT-BTC). Điều này bao gồm các yếu tố như kế toán thuế, quản lý tài sản cố định, cách tính giá thành sản xuất và báo cáo tài chính theo hình thức và định dạng riêng.

Một mẫu báo cáo tài chính theo quy định của Thông tư 200-2014-TT-BTC
Một mẫu báo cáo tài chính theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC

Với khả năng phù hợp đa quốc gia, đa lĩnh vực của mình, NetSuite hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng tuân thủ VAS thông qua gói chức năng tùy chỉnh của đối tác như BTM Global. Gói chức năng đáp ứng các yêu cầu riêng của chuẩn mực kế toán Việt Nam trong quản lý sổ sách kế toán tổng hợp, quản lý công nợ, quản lý tài sản và mẫu báo cáo tài chính.

Việc sử dụng Oracle NetSuite kết hợp gói chức năng chuẩn mực kế toán Việt Nam của BTM Global giúp doanh nghiệp Việt tạo ra báo cáo tài chính chính xác, nhanh chóng và tuân thủ quy định. Việc này giúp tự động hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất công việc. Ngoài ra, tính năng phân tích dữ liệu và báo cáo tùy chỉnh giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin quan trọng và đưa ra quyết định kịp thời.

BTM Global là đối tác duy nhất tại Việt Nam được Oracle chứng nhận cung cấp gói chức năng chuẩn mực kế toán Việt Nam cho NetSuite
BTM Global là đối tác duy nhất tại Việt Nam được Oracle chứng nhận cung cấp gói chức năng chuẩn mực kế toán Việt Nam cho NetSuite

Với khả năng tối ưu hóa cho chuẩn mực kế toán Việt Nam, Oracle NetSuite và BTM Global là một lựa chọn hữu ích cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Sự kết hợp giữa hệ thống ERP ngoại và gói chức năng chuẩn mực kế toán Việt Nam giúp doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý và báo cáo tài chính chuẩn xác, đồng thời nâng cao quản lý và hiệu suất kinh doanh.

Tóm lại, khi triển khai hệ thống ERP ngoại tại Việt Nam, doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ các yêu cầu kế toán VAS. Oracle NetSuite đáp ứng nhu cầu này và cung cấp một giải pháp tối ưu cho việc thực hiện báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Với tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh, Oracle NetSuite hỗ trợ doanh nghiệp tối đa hóa hiệu quả kế toán và quản lý tài chính, đồng thời đáp ứng các quy định pháp lý.

» Tìm hiểu thêm về gói giải pháp Bản địa hóa kế toán theo tiêu chuẩn kế toán Việt Nam của BTM Global

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.

The post Yêu cầu của kế toán Việt Nam đối với hệ thống ERP ngoại appeared first on BTM Global.

]]>