Case Study: Royal Sintered Stone nâng tầm vận hành với giải pháp Oracle NetSuite ERP bởi BTM Global

Royal Sintered Stone – thành viên thuộc Tập đoàn Hoàng Gia – là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực sản xuất gạch men cao cấp, chất lượng và đa dạng kết cấu. Với định hướng phát triển bài bản và mục tiêu tối ưu hóa hiệu quả vận hành, Royal Sintered Stone đã lựa chọn BTM Global là đối tác triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP toàn diện.

Thách thức của Royal trước khi vận hành hệ thống

Trước khi bắt tay vào chuyển đổi số, Royal Sintered Stone – đơn vị sản xuất gạch men cao cấp thuộc Tập đoàn Hoàng Gia – phải vận hành trong một bối cảnh đầy phức tạp và áp lực. Do quy mô ngày càng mở rộng, số lượng đơn hàng gia tăng, nhưng hệ thống quản trị cũ không còn đủ sức đáp ứng tốc độ phát triển của doanh nghiệp.

Tại mỗi phòng ban, dữ liệu được nhập và xử lý rời rạc bằng các công cụ riêng lẻ. Thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh không được đồng bộ kịp thời với bộ phận kho hay kế toán. Chỉ một thay đổi nhỏ về số lượng hay thời hạn giao hàng cũng có thể gây ra sự chậm trễ, sai lệch – dẫn đến mất cơ hội hoặc thiệt hại chi phí.

Trong khi đó, đội ngũ tài chính lại gặp không ít khó khăn trong việc tổng hợp báo cáo. Các con số được nhập tay từ nhiều nguồn, thiếu tính liên kết khiến việc phân tích, đánh giá hiệu quả tài chính trở nên tốn thời gian, dễ sai sót. Mỗi kỳ báo cáo là một cuộc “chạy đua” để gom dữ liệu – nhưng kết quả thu được lại không phản ánh đầy đủ bức tranh vận hành.

Cùng lúc, chuỗi cung ứng cũng đối mặt với bài toán nan giải: làm thế nào để xử lý hàng trăm đơn hàng đa dạng về chủng loại, kích thước và mẫu mã, mà vẫn đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi, đúng lúc? Việc thiếu sự kết nối giữa bán hàng – sản xuất – kho vận khiến Royal gặp khó trong việc theo sát từng đơn hàng, phản ứng nhanh với biến động của thị trường.

Tất cả những “nút thắt” đó không chỉ làm chậm tiến trình ra quyết định, mà còn khiến Royal Sintered Stone đứng trước nguy cơ bỏ lỡ cơ hội phát triển trong một thị trường đầy cạnh tranh.

Giải pháp triển khai: Tối ưu vận hành từ lõi đến đặc thù

Để giải quyết bài toán vận hành phức tạp, Royal Sintered Stone đã lựa chọn bộ giải pháp Oracle NetSuite ERP do BTM Global triển khai – kết hợp giữa công nghệ hiện đại và bản địa hóa theo nhu cầu thực tế.

• Oracle NetSuite Core ERP: Nền tảng quản trị tài chính – kế toán, đơn hàng và kho vận, giúp liên thông dữ liệu toàn doanh nghiệp theo thời gian thực.
• Quản lý tồn kho & sản xuất: Kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu, tiến độ sản xuất và truy xuất lô hàng – đặc biệt phù hợp với ngành gạch men có nhiều mã hàng và biến thể.
• OneWorld – Quản lý đa pháp nhân: Dễ dàng quản lý các đơn vị thành viên, hợp nhất báo cáo tài chính và chuẩn hóa quy trình vận hành.
• Gói bản địa hóa BTM Global: Hỗ trợ tích hợp hóa đơn điện tử, tuân thủ thuế và chuẩn kế toán Việt Nam – đảm bảo hệ thống phù hợp với yêu cầu pháp lý trong nước.

Giải pháp ERP toàn diện từ BTM Global giúp Royal chuẩn hóa quy trình và quản trị thông minh hơn

Để giải quyết bài toán vận hành phức tạp và tăng tốc số hóa toàn diện, Royal Sintered Stone đã lựa chọn triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP cùng với đối tác triển khai chiến lược là BTM Global Việt Nam. Giải pháp không chỉ đơn thuần là số hóa các quy trình, mà còn tạo ra nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu tập trung, chuẩn hóa hoạt động và nâng cao khả năng phản ứng trước thị trường.

BTM Global đã tư vấn và triển khai bộ giải pháp bao gồm:

• Oracle NetSuite Core ERP: Nền tảng lõi cho phép Royal quản lý toàn bộ dữ liệu tài chính, đơn hàng, kho vận và sản xuất trên một hệ thống duy nhất, giúp loại bỏ hoàn toàn sự rời rạc giữa các phòng ban.
• Các mô-đun quản lý sản xuất & tồn kho: Hệ thống hỗ trợ theo dõi tồn kho theo lô, tối ưu dòng nguyên vật liệu, giảm thất thoát và giúp quản lý sản xuất theo kế hoạch rõ ràng.
• Quản lý đa pháp nhân (OneWorld): Cho phép Royal hợp nhất dữ liệu từ nhiều đơn vị thành viên, chuẩn hóa quy trình và báo cáo theo nhiều chuẩn mực kế toán.
• Gói bản địa hóa từ BTM Global: Đáp ứng toàn diện các yêu cầu tại Việt Nam như hóa đơn điện tử, thuế GTGT, TNDN và chuẩn mực kế toán VAS – đảm bảo tính tuân thủ pháp lý và kết nối trơn tru với cơ quan nhà nước.

Tối ưu vận hành – Gia tăng hiệu suất – Sẵn sàng mở rộng

Sau khi đưa hệ thống Oracle NetSuite ERP vào vận hành, Royal Sintered Stone đã ghi nhận những chuyển biến rõ rệt trong hiệu quả hoạt động:

• Tối ưu hóa quy trình vận hành: Tất cả dữ liệu và quy trình được quản lý đồng nhất, giúp loại bỏ tình trạng chồng chéo và thao tác thủ công không cần thiết.
• Dữ liệu chính xác & thời gian thực: Từ báo cáo tài chính đến dự báo bán hàng, mọi dữ liệu đều được cập nhật liên tục – hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định dựa trên số liệu tin cậy.
• Nâng cao hiệu suất sản xuất: Việc kiểm soát chất lượng, theo dõi nguyên vật liệu và lập kế hoạch sản xuất trở nên đơn giản, chính xác và tiết kiệm nguồn lực hơn.
• Tăng cường khả năng thích ứng và mở rộng: Nhờ hệ thống ERP linh hoạt và khả năng quản trị đa pháp nhân, Royal dễ dàng mở rộng mô hình kinh doanh, phát triển bền vững trong tương lai.

Hành trình cùng BTM Global triển khai Oracle NetSuite ERP không chỉ giúp Royal Sintered Stone chuẩn hóa hệ thống quản trị, mà còn mở ra một kỷ nguyên mới trong vận hành – nơi dữ liệu là tài sản, tốc độ là lợi thế, và công nghệ là nền tảng dẫn dắt tăng trưởng.