Tổng quan các module NetSuite

Khám phá các module NetSuite giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, quản lý tài chính, tồn kho, bán hàng, CRM và vận hành trên một nền tảng ERP thống nhất, nâng cao hiệu quả và hỗ trợ ra quyết định chính xác.

Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning – Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) đã trở thành một công cụ quan trọng đối với các doanh nghiệp trong nhiều thập kỷ qua. Một giải pháp ERP giúp tự động hóa các quy trình kinh doanh cốt lõi và đóng vai trò là cơ sở dữ liệu tập trung cho toàn bộ thông tin tài chính và vận hành trong doanh nghiệp. Hệ thống này thu thập dữ liệu từ nhiều module khác nhau được xây dựng để hỗ trợ các phòng ban như kế toán, sản xuất và nhân sự thực hiện hiệu quả các chức năng riêng của mình.

Giải pháp ERP cung cấp cho tất cả nhân viên quyền truy cập vào những thông tin cần thiết để trả lời các câu hỏi quan trọng về hiệu suất hiện tại của bộ phận, kế hoạch trong tương lai cũng như các lĩnh vực cần cải thiện. Việc sử dụng một nguồn dữ liệu thống nhất giúp giảm thiểu các vấn đề liên quan đến độ chính xác và tính nhất quán của dữ liệu, đồng thời đảm bảo mọi người đều làm việc dựa trên cùng một bộ số liệu, bất kể vai trò của họ là gì.

Ngoài ra, ERP còn hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn, từ đó tối ưu hóa quy trình vận hành và tiết kiệm chi phí. Hệ thống cũng có khả năng tự động hóa nhiều tác vụ, giúp giảm thiểu sai sót và giải phóng nguồn lực để nhân viên tập trung vào các công việc mang tính chiến lược hơn.

Các module ERP phổ biến thường hỗ trợ cả hoạt động back-office và front-office, bao gồm quản lý tài chính và kế toán, mua hàng, sản xuất, quản lý tồn kho, quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và quản lý lực lượng lao động. Những giải pháp ERP có phạm vi chức năng rộng hơn còn có thể bao gồm tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp (Professional Services Automation – PSA), quản trị nguồn nhân lực (HRM), thương mại điện tử (eCommerce) và tự động hóa marketing.

Module NetSuite là gì?

Các module NetSuite cung cấp những tính năng mở rộng cho nền tảng ERP NetSuite, cho phép doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh hệ thống để đáp ứng các nhu cầu vận hành riêng biệt. Với kiến trúc là một bộ ứng dụng hợp nhất (unified suite), các tính năng mới có thể được bổ sung liền mạch và kế thừa các khả năng sẵn có của hệ thống. NetSuite được thiết kế để doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng chức năng khi nhu cầu kinh doanh thay đổi và phát triển theo thời gian.

Phần mềm NetSuite ERP bao gồm các chức năng cốt lõi về tài chính và kế toán, cùng nhiều khả năng khác được xây dựng nhằm tự động hóa các quy trình kinh doanh quan trọng như quản lý tồn kho, quản lý đơn hàng, quản lý dự án, quản lý chuỗi cung ứng (SCM), hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP), mua hàng và nhiều nghiệp vụ khác.

Danh sách các module NetSuite

Khi doanh nghiệp phát triển, hệ thống phần mềm hỗ trợ vận hành cũng cần được nâng cấp để đáp ứng những yêu cầu mới. Các module NetSuite cung cấp nhiều tính năng chuyên biệt, giúp doanh nghiệp linh hoạt mở rộng hệ thống và đảm bảo NetSuite luôn phù hợp với nhu cầu quản trị ở từng giai đoạn tăng trưởng.

Các Module Quản lý Tài chính của NetSuite

Module NetSuite Advanced Financials: mở rộng khả năng quản lý tài chính của NetSuite với các tính năng như lập ngân sách, phân bổ chi phí, quản lý khấu hao chi phí trả trước (amortization) và quản lý tài khoản thống kê.

Module NetSuite SuiteBilling: bổ sung các chức năng quản lý hóa đơn và thanh toán, hỗ trợ nhiều mô hình kinh doanh như giao dịch theo từng đơn hàng, thuê bao (subscription), tính phí theo mức sử dụng (usage-based) hoặc mô hình kết hợp. Giải pháp này đồng thời đảm bảo ghi nhận doanh thu chính xác và tuân thủ các chuẩn mực ghi nhận doanh thu mới nhất.

Module NetSuite Revenue Management: giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về ghi nhận doanh thu và báo cáo kết quả tài chính kịp thời thông qua việc tự động hóa các quy trình dự báo doanh thu, phân bổ, ghi nhận, tái phân loại và kiểm toán doanh thu.

Module NetSuite Payment Automation: cung cấp phương thức thanh toán an toàn và nhanh chóng trực tiếp từ NetSuite, giúp nâng cao hiệu quả xử lý thanh toán và giảm chi phí quản lý công nợ phải trả.

Module NetSuite Bill Capture: ứng dụng AI để tự động trích xuất dữ liệu từ hóa đơn và đưa trực tiếp vào NetSuite, loại bỏ việc nhập liệu thủ công và tự động hóa toàn bộ quy trình xử lý hóa đơn đầu vào.

Module NetSuite Enterprise Performance Management (EPM): hợp nhất các quy trình lập kế hoạch, lập ngân sách, dự báo, đối chiếu tài khoản, khóa sổ tài chính và báo cáo trên toàn doanh nghiệp nhằm tăng cường khả năng hiển thị dữ liệu và hỗ trợ ra quyết định hiệu quả hơn.

Bộ giải pháp EPM bao gồm:

NetSuite Planning and Budgeting: hỗ trợ lập kế hoạch và ngân sách cho toàn doanh nghiệp hoặc từng phòng ban với khả năng mô hình hóa dữ liệu, quy trình phê duyệt và báo cáo toàn diện.

NetSuite Account Reconciliation: cho phép đội ngũ kế toán tự động hóa, chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình đối chiếu tài khoản và đối chiếu giao dịch.

NetSuite Financial Close Management and Consolidation: quản lý toàn bộ quy trình hợp nhất báo cáo tài chính và khóa sổ kế toán từ đầu đến cuối trên một nền tảng duy nhất.

NetSuite Narrative Reporting: cho phép bổ sung các nội dung thuyết minh, phân tích và trực quan hóa dữ liệu tài chính bằng AI vào các báo cáo tài chính và báo cáo giao dịch.

NetSuite Corporate Tax Reporting: tự động hóa việc tính toán dự phòng thuế và tạo các bút toán thuế bằng cách truy cập trực tiếp vào dữ liệu tài chính từ sổ cái tổng hợp (General Ledger) của NetSuite.

NetSuite Profitability and Cost Management Reporting: giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích chi phí và lợi nhuận theo nhiều chiều dữ liệu khác nhau, từ đó nâng cao khả năng đánh giá hiệu quả hoạt động.

NetSuite Multi-Book Accounting: cho phép bộ phận tài chính ghi nhận giao dịch kinh doanh một lần nhưng tự động hạch toán vào nhiều bộ sổ kế toán khác nhau, đồng thời lập báo cáo tài chính theo các chuẩn mực kế toán tương ứng.

NetSuite OneWorld: cung cấp khả năng quản lý doanh nghiệp toàn cầu dành cho các công ty đa quốc gia hoặc có nhiều công ty thành viên. Giải pháp hỗ trợ xử lý đa tiền tệ, tuân thủ các quy định về thuế và pháp lý tại từng quốc gia, đồng thời cung cấp báo cáo tài chính hợp nhất trên phạm vi toàn cầu.

NetSuite Dunning Letters: tự động hóa quy trình nhắc nhở thanh toán công nợ phải thu bằng cách gửi thư hoặc thông báo nhắc nợ đến khách hàng trước hoặc sau thời hạn thanh toán.

NetSuite Fixed Assets Management: hỗ trợ quản lý tài sản cố định sở hữu hoặc thuê, cung cấp các phương pháp khấu hao linh hoạt cùng các báo cáo chi tiết về tài sản.

NetSuite Electronic Bank Payments: tự động hóa an toàn các giao dịch chuyển khoản điện tử và thu hộ/chi hộ giữa doanh nghiệp và ngân hàng.

NetSuite E-Invoicing: cho phép tạo lập, phát hành và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử cùng dữ liệu thuế trực tiếp từ NetSuite thông qua các nền tảng của cơ quan thuế và các mạng lưới trao đổi dữ liệu điện tử.

Các Module Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM) của NetSuite

Module NetSuite CRM: giúp doanh nghiệp quản lý và đồng bộ toàn bộ hoạt động liên quan đến khách hàng, bao gồm tự động hóa marketing, lịch sử tương tác, dịch vụ khách hàng và nhiều chức năng khác. Giải pháp này hỗ trợ theo dõi hiệu suất của đội ngũ bán hàng và đối tác, quản lý báo giá, đơn hàng, dự báo doanh số và tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử.

Module NetSuite Contract Renewals: tự động hóa quy trình gia hạn hợp đồng, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bỏ lỡ các cơ hội tái ký kết và nâng cao hiệu quả quản lý hợp đồng.

Module NetSuite Incentive Compensation: hỗ trợ xây dựng và quản lý các chương trình hoa hồng và chính sách khuyến khích dành cho đội ngũ kinh doanh. Hệ thống có thể xử lý các mô hình tính thưởng phức tạp theo nhiều cấp độ, dựa trên chỉ tiêu doanh số, sản lượng, hợp đồng dịch vụ hoặc biên lợi nhuận. Thông tin về cơ chế thưởng được chia sẻ trực tiếp với nhân viên kinh doanh, giúp họ dễ dàng theo dõi mục tiêu và quyền lợi của mình.

Module NetSuite CPQ (Configure, Price, Quote): cho phép đội ngũ bán hàng nhanh chóng cấu hình sản phẩm, xác định giá bán và tạo báo giá chính xác đối với các sản phẩm hoặc giải pháp phức tạp. Đồng thời, giải pháp hỗ trợ giảm chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả vận hành thông qua việc tự động tạo định mức nguyên vật liệu (BOM) và quy trình sản xuất tương ứng cho từng cấu hình sản phẩm.

Module Phân tích và Trí tuệ Doanh nghiệp (Business Intelligence)

Module NetSuite Analytics Warehouse: là giải pháp lưu trữ dữ liệu và phân tích được hỗ trợ bởi AI, giúp hợp nhất dữ liệu từ NetSuite và nhiều ứng dụng doanh nghiệp khác. Giải pháp này đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu, đồng thời giúp doanh nghiệp tiếp cận các báo cáo, phân tích và insight kinh doanh một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Các Module Quản lý Tồn kho và Đơn hàng của NetSuite

Module NetSuite Advanced Inventory Management: mở rộng khả năng quản lý tồn kho với các chức năng nâng cao như bổ sung hàng tồn kho dựa trên nhu cầu, quản lý tồn kho đa địa điểm, quản lý sản phẩm theo ma trận thuộc tính, quản lý lô hàng (Lot), vị trí lưu kho (Bin) và quản lý sản phẩm theo số serial.

Module NetSuite Smart Count: tự động hóa quy trình kiểm kê hàng tồn kho, giúp nâng cao hiệu quả, độ chính xác và giảm thiểu gián đoạn hoạt động trong quá trình kiểm kê.

Module NetSuite Advanced Order Management: hỗ trợ điều phối và phân bổ đơn hàng thông qua việc tự động hóa các quy trình cam kết giao hàng, phân bổ nguồn hàng, điều phối đơn hàng và thực thi đơn hàng.

Module Grid Order Management: đơn giản hóa quy trình nhập liệu và quản lý các SKU có nhiều thuộc tính như kích thước, màu sắc hoặc các biến thể sản phẩm khác.

Module Tích hợp NetSuite Connector

Module NetSuite Connector: cho phép thiết lập và quản lý luồng dữ liệu giữa NetSuite với các hệ thống bên ngoài như website thương mại điện tử, hệ thống POS (Point of Sale), các sàn thương mại điện tử, hệ thống CRM và các nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL).

Các Module Thương mại Điện tử của NetSuite

Module NetSuite SuiteCommerce: cung cấp nền tảng thương mại điện tử được tối ưu cho thiết bị di động và tích hợp liền mạch với các chức năng tài chính, quản lý đơn hàng, quản lý tồn kho và CRM của NetSuite. Doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng và quản lý website bằng các công cụ thân thiện với người dùng, đồng thời hỗ trợ cả mô hình B2B và B2C.

Module NetSuite SuiteCommerce Advanced: mang đến khả năng tùy biến toàn diện cho đội ngũ phát triển. Các lập trình viên và nhà thiết kế có thể linh hoạt xây dựng trải nghiệm thương mại điện tử theo yêu cầu riêng trong khi vẫn duy trì khả năng tích hợp với các module khác của NetSuite.

Module NetSuite SuiteCommerce InStore: trang bị cho nhân viên bán hàng một giải pháp POS di động đầy đủ tính năng, đồng thời cung cấp thông tin tồn kho và khách hàng theo thời gian thực. Điều này giúp nâng cao chất lượng phục vụ, gia tăng doanh số và mang lại trải nghiệm mua sắm tốt hơn cho khách hàng.

Module NetSuite SuiteCommerce MyAccount: cho phép khách hàng doanh nghiệp tự thực hiện các tác vụ trực tuyến 24/7 như thanh toán hóa đơn, xem số dư công nợ, kiểm tra trạng thái đơn hàng và gửi yêu cầu hỗ trợ.

Module NetSuite Pay: giúp doanh nghiệp nhanh chóng thiết lập tài khoản thanh toán (merchant account) thông qua quy trình đăng ký và triển khai đơn giản ngay trên nền tảng NetSuite, hỗ trợ việc nhận thanh toán và quản lý giao dịch hiệu quả hơn.

Các Module Quản lý Nhân sự của NetSuite

Module NetSuite Payroll: giúp doanh nghiệp tự động hóa và quản lý quy trình trả lương cho nhân viên và cộng tác viên. Giải pháp hỗ trợ theo dõi thời gian làm việc, chấm công, quản lý các khoản khấu trừ, thuế và xử lý các yêu cầu trả lương cho nhân viên làm việc tại nhiều bang hoặc khu vực khác nhau.

Module NetSuite SuitePeople HR: tập trung hóa và quản lý toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân viên trên một nền tảng duy nhất, đồng thời cung cấp các phân tích nhân sự và tài chính theo thời gian thực. Các công cụ thân thiện với người dùng giúp kết nối dữ liệu nhân sự với các nguồn dữ liệu khác như bảng lương, ngân sách và nhiều hệ thống liên quan.

Module NetSuite SuitePeople Performance Management: hiện đại hóa quy trình đánh giá hiệu suất nhân viên bằng cách tích hợp các công cụ theo dõi mục tiêu, ghi nhận thành tích và quản lý hiệu quả làm việc.

Module NetSuite SuitePeople Workforce Management: là giải pháp hợp nhất giúp doanh nghiệp quản lý lịch làm việc theo ca, theo dõi thời gian và chấm công, đồng thời tự động tính toán tiền lương cho nhân viên.

Module Quản lý Dịch vụ Hiện trường (Field Service Management)

Module NetSuite Field Service Management: giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng phối hợp giữa đội ngũ làm việc ngoài hiện trường và nhân viên văn phòng, đơn giản hóa quy trình lập lịch và điều phối công việc, tự động hóa quản lý tồn kho và tài sản khách hàng, đồng thời tăng khả năng hiển thị dữ liệu theo thời gian thực.

Các Module Tự động hóa Dịch vụ Chuyên nghiệp (Professional Services Automation)

Module NetSuite SuiteProjects: được tích hợp trực tiếp trên nền tảng NetSuite, cung cấp giải pháp tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp nhằm hỗ trợ quản lý dự án, tính giá thành công việc và phân bổ nguồn lực hiệu quả.

Module NetSuite Project Management: cho phép doanh nghiệp lập và quản lý tiến độ dự án, phân công nguồn lực cho từng nhiệm vụ, kiểm soát hoạt động lập hóa đơn và ghi nhận doanh thu dự án, đồng thời đánh giá lợi nhuận của từng dự án.

Module NetSuite SuiteProjects Pro: được thiết kế dành cho các tổ chức dịch vụ quy mô lớn triển khai các dự án phức tạp. Giải pháp cung cấp khả năng hiển thị dữ liệu theo thời gian thực ở mọi lúc, mọi nơi, cùng các công cụ như theo dõi thời gian làm việc, báo cáo và dashboard quản lý dự án, quản lý nguồn lực, quản lý chi phí và lập hóa đơn.

Các Module Quản lý Chuỗi Cung ứng của NetSuite

Module NetSuite Procurement: giúp tối ưu hóa hoạt động mua hàng của doanh nghiệp. Giải pháp hỗ trợ chuẩn hóa nhà cung cấp và đơn giá cho các mặt hàng thường xuyên mua sắm, tự động hóa quy trình yêu cầu mua hàng và đặt hàng, đồng thời đối chiếu đơn đặt hàng, phiếu nhập hàng và hóa đơn để quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.

Module NetSuite SuiteProcurement: tích hợp hoạt động mua sắm gián tiếp trực tiếp vào NetSuite. Người dùng có thể truy cập website thương mại điện tử của nhà cung cấp, lựa chọn sản phẩm và đặt hàng, sau đó hệ thống tự động tạo yêu cầu mua hàng trong NetSuite và kích hoạt quy trình phê duyệt.

Module NetSuite Warehouse Management System (WMS): giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện hoạt động kho từ khâu nhận hàng, lưu kho, lấy hàng đến xử lý hàng trả lại. Giải pháp hỗ trợ theo dõi hạn sử dụng, quét mã vạch, đề xuất vị trí lưu trữ, dashboard quản lý hoạt động kho theo thời gian thực và quản lý nhân sự kho hàng. Toàn bộ quy trình có thể được thực hiện trên thiết bị di động cầm tay.

Module NetSuite Ship Central: cung cấp cho nhân viên kho các công cụ đóng gói và vận chuyển hàng hóa trên thiết bị di động hoặc kiosk, giúp tăng tốc quy trình xuất hàng.

Module NetSuite Demand Planning: hỗ trợ dự báo nhu cầu dựa trên dữ liệu lịch sử, các yếu tố tự động và dữ liệu nhập thủ công. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng dự báo bán hàng chính xác hơn, quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn và đảm bảo luôn duy trì mức tồn kho phù hợp, kể cả khi có các yếu tố như biến động theo mùa.

Module NetSuite Quality Management: hỗ trợ tổ chức và quản lý dữ liệu kiểm tra chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp có thể thiết lập tiêu chuẩn, lịch trình và quy trình kiểm tra chất lượng, đồng thời đánh giá kết quả theo thời gian thực thông qua ứng dụng trực quan có thể truy cập từ trình duyệt hoặc thiết bị di động.

Module NetSuite Work in Process (WIP) and Routings: cung cấp các công cụ giúp doanh nghiệp hiểu rõ toàn bộ quy trình sản xuất. Giải pháp hỗ trợ theo dõi nhu cầu nguồn lực, đánh giá tình trạng sử dụng nguồn lực, ước tính thời gian sản xuất và xác định chi phí nguyên vật liệu tiêu thụ trong quá trình sản xuất.

Module NetSuite Work Orders and Assemblies: hỗ trợ sản xuất các sản phẩm gồm nhiều thành phần cấu thành. Doanh nghiệp có thể tạo lệnh sản xuất chi tiết, bao gồm sản phẩm cần sản xuất, thời gian hoàn thành và toàn bộ linh kiện, nguyên vật liệu cần thiết. Module này cũng kết nối trực tiếp dữ liệu tồn kho với quy trình sản xuất, giúp theo dõi tình trạng tồn kho theo thời gian thực.

Module NetSuite Advanced Manufacturing: kết nối các hệ thống rời rạc trong môi trường sản xuất nhằm tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng. Giải pháp liên kết dữ liệu tài chính, tồn kho và đơn hàng đang xử lý với dữ liệu thời gian thực, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về năng lực sản xuất, mức độ sử dụng nguồn lực, đồng thời giảm chi phí vận hành và gia tăng doanh thu.

Cách lựa chọn các Module NetSuite phù hợp

Những thách thức trong quản lý tài chính và kế toán như sổ cái tổng hợp (General Ledger), công nợ phải trả (AP), công nợ phải thu (AR) và quản lý dòng tiền thường là động lực chính khiến doanh nghiệp triển khai NetSuite. Các chức năng tài chính cốt lõi này đã được tích hợp sẵn trong bộ giải pháp NetSuite, vì vậy doanh nghiệp không cần mua thêm module bổ sung để sử dụng các tính năng nền tảng này.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp không chỉ cần một hệ thống quản lý tài chính và kế toán hiệu quả mà còn cần thêm các chức năng chuyên biệt để đáp ứng những yêu cầu đặc thù của ngành nghề. Để giải quyết nhu cầu đó, NetSuite cung cấp các giải pháp theo ngành (Industry Solutions), là tập hợp các module được thiết kế nhằm đáp ứng các yêu cầu riêng của từng lĩnh vực kinh doanh.

Dù doanh nghiệp bắt đầu với cấu hình nào, việc bổ sung các module mới để giải quyết những thách thức phát sinh trong tương lai luôn là một lựa chọn linh hoạt. Cách tốt nhất để đảm bảo lựa chọn đúng các tính năng cần thiết cho hệ thống NetSuite là xác định rõ những khó khăn, mục tiêu và yêu cầu vận hành của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng một giải pháp phù hợp với nhu cầu hiện tại và sẵn sàng mở rộng khi quy mô phát triển.

Chi phí các Module NetSuite

Các module NetSuite có thể được cấp phép và bổ sung riêng biệt vào bất kỳ thời điểm nào trong thời gian sử dụng NetSuite. Do mỗi module sở hữu chức năng và phạm vi tính năng khác nhau, chi phí bản quyền của từng module cũng sẽ khác nhau.

Chi phí triển khai thực tế thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Số lượng module được sử dụng
• Quy mô doanh nghiệp và số lượng người dùng
• Mức độ tùy chỉnh hệ thống
• Yêu cầu tích hợp với các phần mềm khác
• Phạm vi triển khai trong nước hoặc đa quốc gia

Nhờ mô hình mở rộng linh hoạt, doanh nghiệp có thể bắt đầu với các chức năng cần thiết nhất và bổ sung thêm module khi nhu cầu kinh doanh phát sinh, giúp tối ưu chi phí đầu tư và đảm bảo hệ thống luôn đáp ứng mục tiêu tăng trưởng trong dài hạn.

NetSuite Modules Guide: Key Modules, Pricing & FAQs