Đánh giá NetSuite và QuickBooks – Đâu là sự lựa chọn hợp lý?

Khi doanh nghiệp ngày càng phát triển và nghiệp vụ kế toán trở nên phức tạp hơn, một phần mềm kế toán cơ bản sẽ không còn phù hợp. Cả NetSuite và QuickBooks đều cung cấp phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý quy trình kế toán, nhưng có một khoảng cách lớn về độ sâu của các tính năng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh NetSuite và QuickBooks để giúp các nhà lãnh đạo quyết định giải pháp kế toán nào phù hợp đáp ứng đúng, đủ nhu cầu của doanh nghiệp.

Về NetSuite

• NetSuite là một giải pháp Cloud ERP hàng đầu trên thị trường, được tin dùng bởi hơn 36,000 khách hàng trên toàn cầu, cung cấp một nền tảng quản lý doanh nghiệp và tài chính toàn diện dựa trên đám mây, hỗ trợ doanh nghiệp ở mọi giai đoạn phát triển. Đồng thời, cung cấp dữ liệu kinh doanh theo thời gian thực và không yêu cầu cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT).
• Được thiết kế để phục vụ mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, NetSuite tích hợp mọi chức năng từ kế toán, quản lý tài chính, CRM, đến quản lý hàng tồn kho. Với một giao diện trực quan và khả năng tùy chỉnh cao, NetSuite giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất và đạt được sự minh bạch trong quản lý.
• 93% các tổ chức được khảo sát cho biết họ đã tăng cường khả năng kiểm soát và nhìn thấy rõ hơn về doanh nghiệp sau khi chuyển từ QuickBooks sang NetSuite.

Về QuickBooks

• QuickBooks là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, với giao diện, tính năng đơn giản. Hỗ trợ quản lý thu chi, lập báo cáo và theo dõi hóa đơn.
• QuickBooks là điểm khởi đầu cho nhiều doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm kế toán.
• QuickBooks Online là một sản phẩm độc lập dựa trên đám mây, giới hạn chỉ dừng lại ở kế toán.

Về tính năng

NetSuite cung cấp quản lý doanh thu, quản lý tài sản cố định, quản lý hợp đồng thuê, quản lý hàng tồn kho và báo cáo chi tiết. QuickBooks không cung cấp những tính năng này, chỉ có ở mức độ khá giới hạn.

Trên QuickBooks và Excel, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần phải làm các báo cáo một cách thủ công với nhiều công thức; còn trên NetSuite mọi thao tác đều được tinh gọn.

Giới hạn của QuickBooks là các công ty phải thêm vào nhiều hệ thống hoặc ứng dụng cho mục đích cụ thể: quản lý doanh thu, tài sản cố định, mua sắm, quản lý đơn hàng, thanh toán, quản lý hàng tồn kho, dịch vụ giao hàng… Những hoạt động này đều tăng chi phí. Và nếu những hệ thống này không được tích hợp, bộ phận tài chính của doanh nghiệp sẽ đối mặt với rủi ro sai sót khi cố gắng tổng hợp dữ liệu giữa các chương trình không giống nhau.

Ngược lại, một trong những ưu điểm lớn của NetSuite là khả năng tích hợp và mở rộng. Với một nền tảng mở, doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối NetSuite với các ứng dụng và hệ thống khác mà mình đang sử dụng. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn giảm thiểu rủi ro lỗi và tăng hiệu suất cho nhân viên.

Đánh giá giữa NetSuite và QuickBooks

QuickBooks phù hợp với một số doanh nghiệp nhỏ vì nó đáp ứng nhu cầu kế toán cơ bản. Tuy nhiên, khi nhu cầu kế toán trở nên phức tạp hơn, QuickBooks dường như không đáp ứng đủ.

Ngược lại, NetSuite cung cấp một giải pháp quản lý tài chính toàn diện, giúp tăng hiệu quả và không cần tăng nhân sự khi nhu cầu tài chính của doanh nghiệp trở nên phức tạp hơn. Với NetSuite, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và theo dõi tất cả các hoạt động kế toán từ một nền tảng duy nhất.

Bảo mật và độ tin cậy

Khi chuyển sang một giải pháp dựa trên đám mây như NetSuite, bảo mật trở thành một ưu tiên hàng đầu. NetSuite cam kết cung cấp một môi trường an toàn, bảo mật và luôn sẵn sàng để đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ mỗi ngày.

Trong khi QuickBooks cũng cung cấp các giải pháp bảo mật, nhưng ở mức độ sơ khai. Với NetSuite, doanh nghiệp có thể mong đợi một cấp độ bảo mật cao hơn và tích hợp sâu hơn.

Hỗ trợ và đào tạo

NetSuite không chỉ cung cấp phần mềm mạnh mẽ mà còn cung cấp hỗ trợ và đào tạo toàn diện cho khách hàng của mình. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và tận dụng tối đa giải pháp.

QuickBooks cũng cung cấp hỗ trợ, nhưng với NetSuite, doanh nghiệp nhận được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp hơn.

Chi phí và đầu tư

Một yếu tố quan trọng khi quyết định giữa NetSuite và QuickBooks là chi phí. Trong khi QuickBooks có thể có giá thấp hơn ở giai đoạn ban đầu, nhưng khi cần thêm các tính năng và mở rộng, chi phí có thể tăng lên nhanh chóng.

NetSuite, mặc dù có giá cao hơn ban đầu, nhưng là một giải pháp toàn diện cùng khả năng mở rộng. Điều này chắc chắn tiết kiệm tiền trong dài hạn và phù hợp với tiến trình phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Khả năng tùy chỉnh và linh hoạt

NetSuite cung cấp một nền tảng linh hoạt cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể. Dù bạn cần tạo ra các báo cáo tài chính phức tạp hay tùy chỉnh quy trình làm việc, NetSuite có thể đáp ứng.

Trong khi QuickBooks  khả năng tùy chỉnh của QuickBooks không đủ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu khi doanh nghiệp lớn hơn, vận hành phức tạp hơn.

Tích hợp và hợp nhất dữ liệu

Với NetSuite, doanh nghiệp có thể tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác, từ CRM đến quản lý chuỗi cung ứng, giúp hợp nhất tất cả dữ liệu kinh doanh vào một nơi duy nhất.

QuickBooks có thể sử dụng các công cụ bên thứ ba để tích hợp, nhưng chi phí phát sinh và mức độ phức tạp tăng lên đáng kể.

Đánh giá từ người dùng

Nhiều doanh nghiệp đã chuyển từ QuickBooks sang NetSuite và ghi nhận sự cải thiện đáng kể về hiệu suất và hiệu quả. Họ cảm thấy rằng việc đầu tư vào NetSuite đã mang lại lợi ích lâu dài và giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ.

Mặc dù QuickBooks vẫn được nhiều doanh nghiệp nhỏ ưa chuộng, nhưng sẽ ít phù hợp cho các doanh nghiệp hoạch định phát triển và mở rộng,.

Hệ sinh thái và cộng đồng hỗ trợ

NetSuite có một hệ sinh thái rộng lớn với hàng ngàn đối tác và nhà cung cấp giải pháp bổ sung. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng và tùy chỉnh giải pháp theo nhu cầu cụ thể của mình.

QuickBooks cũng có một cộng đồng, có hệ sinh thái của mình, nhưng so với NetSuite thì không thể cạnh tranh được.

Cập nhật và nâng cấp

NetSuite thường xuyên cập nhật và nâng cấp hệ thống, đảm bảo doanh nghiệp luôn có được công nghệ mới nhất và tốt nhất.

Trong khi QuickBooks cũng cung cấp cập nhật, nhưng hạn chế hơn NetSuite về mức độ chuyên sâu, tần suất thực hiện.

Đánh giá từ chuyên gia

Các chuyên gia trong ngành thường đánh giá cao NetSuite vì khả năng mở rộng, tích hợp và tùy chỉnh của nó. Nhiều tổ chức lớn và phức tạp đã chọn NetSuite cho giải pháp kế toán, quản lý tài chính của họ.

QuickBooks thường được khuyến nghị cho các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp,.

Kết luận

Trước khi quyết định nâng cấp hoặc chọn một giải pháp kế toán, doanh nghiệp cần xem xét cả nhu cầu hiện tại và tương lai. Một giải pháp có thể phù hợp cho doanh nghiệp ở giai đoạn hiện tại nhưng có thể không đáp ứng đủ yêu cầu khi doanh nghiệp có kế hoạch phát triển và mở rộng.

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc chọn giải pháp kế toán và quản lý tài chính phù hợp là quan trọng. Lựa chọn giữa NetSuite và QuickBooks không chỉ dựa trên chi phí mà còn dựa trên nhu cầu, mục tiêu và tầm nhìn của doanh nghiệp. Dù cả hai đều có ưu điểm riêng, nhưng nếu doanh nghiệp muốn có giải pháp kế toán mạnh mẽ, khả năng mở rộng, tích hợp và hỗ trợ cao thì NetSuite chắc chắn thể hiện sự ưu việt hơn.

Tóm lại, đầu tư vào giải pháp công nghệ đúng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nguồn lực, ứng dụng tối đa giá trị của giải pháp sẽ thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, tối ưu chi phí, tăng lợi nhuận.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.