NetSuite 2025.2 – giải pháp và tính năng được nâng cấp với AI

Cải tiến theo ngành

Phiên bản NetSuite 2025.2 mang đến những nâng cấp chuyên sâu theo từng ngành, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất, nắm bắt dữ liệu theo thời gian thực và dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động.

Những tính năng này không chỉ hỗ trợ cải thiện quy trình vận hành mà còn cung cấp góc nhìn chiến lược, phù hợp với nhu cầu đặc thù của từng lĩnh vực — từ phần mềm, công nghệ cao, y tế đến các doanh nghiệp đa địa điểm hoặc hoạt động theo mô hình dự án.

Khối doanh nghiệp công nghệ – phần mềm

Nâng cấp theo dõi chỉ số SaaS ngay trong NetSuite

Trong phiên bản 2025.2, NetSuite tập trung tăng cường khả năng theo dõi và phân tích các chỉ số SaaS – yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp phần mềm. Hệ thống được bổ sung các trường dữ liệu và bản ghi mới, cho phép người dùng dễ dàng theo dõi tác động của từng giao dịch đến doanh thu định kỳ. Những chỉ số quan trọng như ARR, MRR, churn rate hay customer lifetime value giờ đây có thể được tính toán và cập nhật trực tiếp trong NetSuite mà không cần phụ thuộc vào công cụ bên ngoài.

Tự động hóa phân tích với SaaS 360 và SuiteAnalytics

Các dữ liệu thu thập được được kết nối trực tiếp với bảng điều khiển SaaS 360 và công cụ SuiteAnalytics, giúp doanh nghiệp tạo ra các báo cáo phân tích chuyên sâu. Đây là cơ sở hỗ trợ hiệu quả cho ban lãnh đạo, bộ phận kinh doanh và marketing trong việc ra quyết định nhanh chóng, dựa trên dữ liệu thời gian thực.

Giao diện trực quan, tích hợp chuẩn ngành

Điểm nổi bật trong phiên bản này chính là bảng điều khiển SaaS 360 được thiết kế lại với giao diện trực quan hơn, tích hợp sẵn các chỉ số ngành, KPI và biểu đồ theo chuẩn SaaS. Nhờ đó, các nhóm có thể dễ dàng theo dõi “sức khỏe doanh thu”, nhận diện các xu hướng đang hình thành và đưa ra những điều chỉnh kịp thời để tối ưu hiệu suất vận hành.

Các tổ chức y tế và các đơn vị vận hành theo quy chuẩn tuân thủ nghiêm ngặt

Compliance 360 – Tăng cường kiểm soát và minh bạch trong môi trường tuân thủ cao

Với phiên bản NetSuite 2025.2, Compliance 360 được nâng cấp toàn diện nhằm hỗ trợ các tổ chức hoạt động trong môi trường tuân thủ nghiêm ngặt như y tế, dược phẩm và tài chính. Những cải tiến này giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro hiệu quả hơn, đồng thời minh bạch hóa các quy trình kiểm toán nội bộ

Tự động hóa quy trình kiểm toán và hỗ trợ AI thông minh

Các tính năng mới trong Compliance 360 giúp đơn giản hóa việc lập hồ sơ kiểm toán và giám sát hoạt động người dùng. Đặc biệt, hệ thống tích hợp trợ lý AI thông minh – hỗ trợ cán bộ tuân thủ nhanh chóng tóm tắt các phát hiện trong quá trình kiểm tra, đưa ra các khuyến nghị xử lý và xác định bước hành động tiếp theo một cách rõ ràng, mạch lạc và hiệu quả.

Cảnh báo tức thời – Đảm bảo phản ứng kịp thời với rủi ro

Ngoài ra, hệ thống còn được bổ sung chức năng gửi cảnh báo tự động qua email khi phát hiện các sự kiện vượt ngưỡng rủi ro đã thiết lập. Điều này giúp đội ngũ tuân thủ phản ứng nhanh chóng, nâng cao năng lực giám sát và đảm bảo rằng các mục tiêu về an toàn – tuân thủ luôn được thực hiện một cách nghiêm ngặt và nhất quán.

Các doanh nghiệp vận hành theo dự án và có nhiều chi nhánh

Phiên bản NetSuite 2025.2 giới thiệu hai vai trò người dùng mới được thiết kế chuyên biệt theo từng vị trí công việc, mang lại trải nghiệm phù hợp với nhu cầu thực tế mà vẫn tối ưu chi phí. Nhờ cấu trúc phân quyền linh hoạt và mức giá thấp hơn cho mỗi người dùng, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô sử dụng mà không lo gia tăng chi phí quá mức.

Vai trò Quản lý dự án chuyên biệt – Dành riêng cho người điều phối

Được thiết kế cho những người chịu trách nhiệm giám sát và điều phối dự án, vai trò này cho phép người dùng dễ dàng quản lý nguồn lực, theo dõi tiến độ, ghi nhận thời gian và chi phí trực tiếp trên module SuiteProjects. Nhờ đó, đội ngũ dự án có thể làm việc hiệu quả và minh bạch hơn trong từng giai đoạn triển khai.

Vai trò Vận hành địa điểm chuyên biệt – Tối ưu cho hệ thống đa chi nhánh

Phù hợp với nhân sự làm việc tại các điểm bán hàng, kho bãi hoặc chi nhánh trong hệ thống đa địa điểm, vai trò này hỗ trợ thực hiện nhanh các tác vụ vận hành thiết yếu như phê duyệt hóa đơn, kiểm tra dữ liệu bán hàng từ POS, theo dõi tồn kho và quản lý giá bán. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp bán lẻ, chuỗi nhượng quyền hoặc mô hình đa điểm giao dịch.

AI nâng cấp quy trình lập kế hoạch và chốt sổ tài chính

NetSuite Enterprise Performance Management (EPM)

Nền tảng tích hợp toàn diện các quy trình tài chính quan trọng như: lập kế hoạch, xây dựng ngân sách, dự báo, đối chiếu tài khoản, chốt sổ và báo cáo – giúp doanh nghiệp vận hành thống nhất và hiệu quả hơn trên toàn tổ chức.

EPM được thiết kế nhằm tăng tốc độ xử lý, nâng cao độ chính xác và giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động tài chính, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và có cơ sở dữ liệu rõ ràng.

Với bản cập nhật NetSuite 2025.2, hai thành phần trọng yếu trong EPM – Planning and Budgeting và Close Management and Consolidation – được tích hợp AI nhằm mang lại phân tích chuyên sâu, tối ưu hiệu suất và nâng cao khả năng dự báo, giúp doanh nghiệp sẵn sàng ứng biến trong môi trường kinh doanh đầy biến động.

NetSuite Planning and Budgeting – Lập kế hoạch thông minh, dự báo chính xác hơn với AI

Dự báo đa biến (Multivariate Forecasting): Tính năng này cho phép doanh nghiệp phân tích đồng thời nhiều yếu tố kinh doanh có liên quan như doanh số, chi phí marketing và hàng tồn kho. Nhờ ứng dụng mô hình học máy (machine learning), hệ thống sẽ tự động đánh giá dữ liệu và lựa chọn phương pháp dự báo tối ưu, giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch chính xác và sát thực tế hơn.

Quản lý hiệu suất thông minh (Intelligent Performance Management – IPM): Được tích hợp trực tiếp vào Excel, Word và PowerPoint thông qua tiện ích Smart View for Office, IPM sử dụng AI để tự động phân tích dữ liệu, từ đó nhanh chóng nhận diện các xu hướng, điểm bất thường và yếu tố ảnh hưởng chính đến hiệu quả hoạt động.

Hỗ trợ ngôn ngữ mở rộng: Phiên bản mới hỗ trợ thêm 19 ngôn ngữ, giúp các doanh nghiệp đa quốc gia dễ dàng triển khai và làm việc hiệu quả hơn tại từng thị trường nội địa.

NetSuite Close Management and Consolidation – Tăng tốc chốt sổ với phân tích thông minh

Các tính năng bổ sung – Đơn giản hóa quy trình, nâng cao độ chính xác

Hóa đơn điện tử (E-Invoicing): NetSuite hiện hỗ trợ gửi hóa đơn điện tử tại Hoa Kỳ thông qua mạng lưới Digital Business Networks Alliance (DBNA), giúp đảm bảo tính bảo mật, độ chính xác và giảm thiểu chi phí hành chính trong xử lý hóa đơn B2B.

Quản lý mua sắm (SuiteProcurement): Tính năng mới cho phép người dùng kết hợp nhiều mặt hàng từ các nhà cung cấp khác nhau vào một yêu cầu mua hàng duy nhất, giúp tinh giản thủ tục và tối ưu hóa quy trình mua sắm nội bộ.

Kết nối NetSuite với hệ thống Square POS: Giải pháp tích hợp này giúp đồng bộ tự động sản phẩm và đơn hàng giữa NetSuite và hệ thống điểm bán hàng (POS) của Square, từ đó loại bỏ sai sót khi nhập liệu thủ công và giảm thiểu độ trễ trong xử lý đơn hàng.

Thuế (SuiteTax): Được nâng cấp với khả năng xử lý miễn thuế theo từng tiểu bang, tính năng này cho phép người dùng đánh dấu sản phẩm được miễn thuế theo khu vực cụ thể, từ đó tăng tính chính xác trong tính toán thuế, báo cáo và đảm bảo tuân thủ quy định địa phương.

Tối ưu hóa quản lý nhân sự với AI – SuitePeople HR

Tạo mô tả công việc với AI: Tính năng Text Enhance ứng dụng GenAI giúp tự động tạo yêu cầu tuyển dụng nhanh chóng và chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian cho bộ phận HR

Quản lý chấm công dễ dàng hơn: SuitePeople Workforce Management cho phép nhập giờ linh hoạt, tự động tính lương theo quy tắc cài đặt, đảm bảo tuân thủ luật lao động.

Chi tiết hóa giờ công: Khi kết hợp với Field Service Management, hệ thống phân biệt rõ giờ công tính lương và giờ phục vụ tính phí – giúp nâng cao độ chính xác trong cả việc tính lương và lập hóa đơn cho khách hàng.