BTM Global – Đối tác triển khai bản địa hóa Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam

Khi doanh nghiệp quốc tế hoặc doanh nghiệp Việt Nam mở rộng quy mô, việc lựa chọn một hệ thống ERP có khả năng quản trị toàn diện nhưng vẫn đáp ứng các quy định tại từng quốc gia là một trong những yếu tố quan trọng.

Oracle NetSuite ERP là nền tảng quản trị doanh nghiệp trên nền tảng đám mây, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính, kế toán, mua hàng, bán hàng, tồn kho và nhiều hoạt động vận hành trên một hệ thống thống nhất. Tuy nhiên, để sử dụng hiệu quả tại Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện bản địa hóa Oracle NetSuite nhằm đáp ứng các yêu cầu đặc thù về kế toán, thuế, hóa đơn và báo cáo.

Với kinh nghiệm triển khai Oracle NetSuite cho doanh nghiệp tại nhiều thị trường, BTM Global cung cấp giải pháp bản địa hóa Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp vừa tận dụng nền tảng quản trị toàn cầu của NetSuite, vừa đáp ứng các yêu cầu vận hành và tuân thủ tại thị trường Việt Nam.

Bản địa hóa Oracle NetSuite là gì?

Bản địa hóa Oracle NetSuite (Oracle NetSuite Localization) là quá trình cấu hình và mở rộng hệ thống ERP để phù hợp với các quy định, chuẩn mực kế toán, chính sách thuế và yêu cầu quản trị của từng quốc gia.

Đối với doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam, bản địa hóa Oracle NetSuite có thể bao gồm các nội dung như:

• Thiết lập hệ thống tài khoản và cấu trúc kế toán phù hợp.
• Đáp ứng yêu cầu về thuế và các nghiệp vụ liên quan.
• Hỗ trợ quy trình hóa đơn điện tử.
• Thiết lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
• Xử lý các nghiệp vụ đặc thù trong hoạt động mua hàng, bán hàng và tài chính – kế toán.
• Cấu hình hệ thống theo yêu cầu quản trị của doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Hỗ trợ tích hợp với các hệ thống và nền tảng bên ngoài khi cần thiết.

Nhờ đó, doanh nghiệp không phải lựa chọn giữa một hệ thống ERP toàn cầu và yêu cầu tuân thủ địa phương.

Vì sao doanh nghiệp cần bản địa hóa Oracle NetSuite tại Việt Nam?

Một hệ thống ERP được triển khai tại nhiều quốc gia cần có khả năng thích ứng với những yêu cầu khác nhau của từng thị trường.

Tại Việt Nam, doanh nghiệp phải xử lý nhiều nghiệp vụ liên quan đến kế toán, thuế, hóa đơn và báo cáo. Nếu hệ thống ERP không được cấu hình phù hợp, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thêm nhiều bước xử lý thủ công, sử dụng các file Excel hoặc duy trì nhiều hệ thống riêng biệt.

Bản địa hóa Oracle NetSuite giúp giải quyết vấn đề này bằng cách đưa các yêu cầu địa phương vào quy trình vận hành trên cùng một nền tảng ERP.

Đặc biệt với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia hoặc doanh nghiệp Việt Nam đang mở rộng ra thị trường quốc tế, việc kết hợp giữa quản trị theo chuẩn toàn cầu và tuân thủ theo quy định địa phương là yếu tố rất quan trọng.

Gói bản địa hóa Oracle NetSuite của BTM Global có gì?

Với dịch vụ bản địa hóa Oracle NetSuite, BTM Global tư vấn và cấu hình hệ thống dựa trên mô hình hoạt động, quy trình tài chính – kế toán và nhu cầu quản trị thực tế của doanh nghiệp. Thay vì áp dụng một cấu hình cố định, phạm vi bản địa hóa được xác định theo ngành nghề, quy mô và đặc thù vận hành của từng doanh nghiệp.

1. Tư vấn và xác định phạm vi bản địa hóa

Trước khi cấu hình hệ thống, BTM Global phối hợp cùng doanh nghiệp để rà soát các quy trình tài chính – kế toán, yêu cầu thuế, chứng từ, báo cáo và nhu cầu quản trị.

Từ đó, doanh nghiệp xác định được những nội dung cần bản địa hóa trên Oracle NetSuite và những hệ thống cần kết nối, giúp hạn chế việc tùy chỉnh không cần thiết và đảm bảo hệ thống phù hợp với thực tế vận hành.

2. Cấu hình Oracle NetSuite phù hợp với yêu cầu tại Việt Nam

Oracle NetSuite được cấu hình để hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán, tài chính và quản trị phù hợp với doanh nghiệp tại Việt Nam.

Phạm vi cấu hình có thể bao gồm hệ thống tài khoản, cách thức ghi nhận giao dịch, quy trình chứng từ, báo cáo và các yêu cầu quản trị liên quan.

Mục tiêu là xây dựng một hệ thống quản trị tập trung, giảm thao tác xử lý thủ công và hạn chế tình trạng dữ liệu phải được nhập hoặc đối chiếu trên nhiều hệ thống riêng biệt.

3. Hỗ trợ yêu cầu kế toán và thuế

Kế toán và thuế là một trong những nội dung trọng tâm của quá trình bản địa hóa Oracle NetSuite tại Việt Nam.

BTM Global hỗ trợ doanh nghiệp xác định và cấu hình các yêu cầu liên quan đến:

• Hệ thống tài khoản kế toán (COA).
• Các nghiệp vụ và dữ liệu liên quan đến thuế.
• Quy trình ghi nhận và hạch toán kế toán.
• Báo cáo tài chính và báo cáo kế toán.
• Quy trình chứng từ và kiểm soát dữ liệu.
• Đối chiếu dữ liệu từ giao dịch đến báo cáo.

4. Tích hợp hóa đơn điện tử và các hệ thống liên quan

Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp có thể cần kết nối Oracle NetSuite với nền tảng hóa đơn điện tử hoặc các hệ thống bên thứ ba.

BTM Global tư vấn phương án tích hợp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, giúp kết nối dữ liệu giữa Oracle NetSuite và các hệ thống liên quan, từ đó tạo luồng xử lý liền mạch hơn giữa nghiệp vụ bán hàng, kế toán và hóa đơn.

5. Cấu hình báo cáo tài chính và báo cáo quản trị

Bản địa hóa không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu kế toán và thuế mà còn phải đảm bảo doanh nghiệp có đủ dữ liệu để quản trị và ra quyết định.

Trên Oracle NetSuite, BTM Global hỗ trợ cấu hình các báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp, từ báo cáo tài chính, kế toán đến các báo cáo quản trị về doanh thu, chi phí, công nợ và hoạt động kinh doanh.

Dữ liệu được tập trung trên một hệ thống giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc theo dõi, phân tích và đối chiếu thông tin.

Lợi ích khi triển khai bản địa hóa Oracle NetSuite cùng BTM Global

— Quản trị trên một nền tảng thống nhất: Doanh nghiệp có thể quản lý các nghiệp vụ tài chính và vận hành trên Oracle NetSuite thay vì phụ thuộc vào nhiều hệ thống riêng lẻ.

— Đáp ứng yêu cầu tại Việt Nam: Các yêu cầu về kế toán, thuế, hóa đơn và báo cáo được xem xét ngay từ giai đoạn thiết kế giải pháp.

— Giảm xử lý thủ công: Chuẩn hóa quy trình và kết nối dữ liệu giúp hạn chế nhập liệu, đối chiếu và xử lý dữ liệu thủ công.

— Hỗ trợ doanh nghiệp đa quốc gia: Oracle NetSuite có thể đóng vai trò là nền tảng quản trị chung, đồng thời được bản địa hóa để đáp ứng yêu cầu của từng thị trường.

— Dễ mở rộng khi doanh nghiệp tăng trưởng: Doanh nghiệp có thể tiếp tục mở rộng module, quy trình và tích hợp trên nền tảng Oracle NetSuite khi quy mô hoạt động phát triển.

BTM Global – Đồng hành bản địa hóa Oracle NetSuite tại Việt Nam

Với kinh nghiệm triển khai Oracle NetSuite cho nhiều doanh nghiệp, BTM Global cung cấp dịch vụ tư vấn, triển khai và bản địa hóa Oracle NetSuite phù hợp với yêu cầu vận hành thực tế tại Việt Nam.

Thay vì áp dụng một mô hình bản địa hóa cố định, BTM Global tiếp cận từng doanh nghiệp dựa trên đặc thù ngành nghề, quy mô, quy trình kế toán – tài chính và nhu cầu quản trị. Từ việc xác định phạm vi bản địa hóa, cấu hình hệ thống, hỗ trợ yêu cầu kế toán – thuế đến tích hợp hóa đơn điện tử và xây dựng báo cáo, các hạng mục được triển khai theo một lộ trình thống nhất.

Với 22+ năm kinh nghiệm, 180+ chuyên gia tư vấn toàn cầu và 200+ khách hàng, BTM Global hướng đến việc không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tại Việt Nam mà còn khai thác hiệu quả Oracle NetSuite như một nền tảng quản trị và tăng trưởng dài hạn.

Doanh nghiệp đang tìm hiểu bản địa hóa Oracle NetSuite tại Việt Nam? Liên hệ BTM Global để được tư vấn phạm vi phù hợp với mô hình và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.