Case Study | Đài Linh Group tối ưu hóa vận hành với Oracle NetSuite Cloud ERP

Là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực mỹ phẩm tại Việt Nam, Đài Linh Group đã thành công trong việc áp dụng giải pháp Oracle NetSuite Cloud ERP để tối ưu quy trình kinh doanh và quản lý, góp phần nâng tầm vẻ đẹp phụ nữ Việt. Đài Linh Group đã lựa chọn BTM Global Việt Nam làm đối tác triển khai, và kết quả đã mang lại hiệu quả lớn, từ giảm thiểu thao tác kiểm soát chứng từ đến tối ưu hóa hàng tồn kho và chuẩn bị cho tốc độ phát triển bùng nổ trong tương lai.

1. Tổng quan giải pháp

• Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP) của Oracle NetSuite
• Quản lý bán hàng, chiết khấu và khuyến mãi
• Quản lý hoa hồng nhân viên
• Tích hợp hóa đơn điện tử e-invoice của Viettel.
• Gói tài chính Việt hóa độc quyền của BTM Global Việt Nam

Được thành lập từ năm 2002, Công ty CP XNK TM Đài Linh (Đài Linh Group) với bề dày kinh nghiệm của mình, đã khẳng định được vị thế là một doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối các sản phẩm chăm sóc, làm đẹp từ nhiên giúp mang niềm vui và hạnh phúc đến mỗi người phụ nữ, mỗi gia đình.

Đài Linh Group là nhà phân phối độc quyền hơn 20 thương hiệu hóa – mỹ phẩm toàn cầu chất lượng cao, được nhập khẩu từ các nước Anh, Pháp, Ba Lan, Tây Ban Nha, Nhật Bản, Hàn Quốc… Với hệ thống phân phối trên khắp 63 tỉnh thành của Việt Nam, gần 300 nhà phân phối & 15.000 đại lý. Những thương hiệu mỹ phẩm do Đài Linh phân phối ngày càng trở nên quen thuộc và được người tiêu dùng Việt yêu thích.

TẦM NHÌN

Trở thành doanh nghiệp UY TÍN hàng đầu Việt Nam về nhập khẩu và phân phối các sản phẩm chăm sóc, làm đẹp từ thiên nhiên giúp mang niềm vui và hạnh phúc đến mọi nhà.

SỨ MỆNH

Không ngừng sáng tạo, đổi mới mang đến những sản phẩm uy tín, chất lượng và dịch vụ vượt sự mong đợi của khách hàng nhằm Nâng tầm vẻ đẹp phụ nữ Việt.

GIÁ TRỊ CỐT LÕI

Đài Linh Group luôn hành động dựa trên các giá trị “Chính Trực – Đoàn Kết – Uy Tín – Tận Tâm – Sáng Tạo” để đem đến những điều tốt đẹp nhất cho đối tác và đồng nghiệp.

Website: www.dailinhgroup.vn – www.myphamthiennhien.com

2. Thách thức đối với Đài Linh Group: Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ cho toàn bộ doanh nghiệp, đảm bảo tinh gọn, đồng bộ và hiệu quả.

Với thế mạnh từ mô hình kinh doanh đa dạng và hệ thống phân phối phủ rộng khắp các tỉnh thành. Đài Linh Group đứng trước “bài toán” quản trị doanh nghiệp tinh gọn nhưng đảm bảo hiệu quả, từ hoạt động xuất nhập hàng, quản lý đơn đặt hàng, tiếp thị, cho đến lập kế hoạch cung ứng. Mong muốn tìm một giải pháp đáp ứng nhu cầu, nhưng Đài Linh Group lo ngại việc ứng dụng công nghệ mới sẽ tiềm ẩn các thách thức trong vận hành, cần nhiều thời gian chuyển đổi, ảnh hưởng hoạt động kinh doanh liên tục. Do đó, tiêu chí lựa chọn hệ thống của Ban Lãnh Đạo Đài Linh Group sẽ là dễ dàng sử dụng, thời gian triển khai nhanh và được tư vấn, hỗ trợ bởi đối tác uy tín. Sau rất nhiều vòng cân nhắc, Đài Linh Group đã quyết định chọn giải pháp Oracle NetSuite ERP để giải quyết tất cả các vấn đề của mình và BTM Global Việt Nam là đơn vị tư vấn, triển khai được Đài Linh tin tưởng lựa chọn.

“Một doanh nghiệp càng phát triển thì càng phải đối mặt với các vấn đề liên quan đến hệ thống quản trị thông tin và quy trình. Đó là lý do vì sao Ban Lãnh đạo chúng tôi rất chú tâm đến vấn đề chuyển đổi số trong thời điểm hiện tại. Bởi chuyển đổi số là một chiến lược sẽ giúp chúng tôi phát triển nhanh hơn nhờ kiểm soát tốt hơn về mặt quy trình, cải thiện hiệu quả phân tích và khai phá dữ liệu của bộ máy quản trị. Đồng thời chuyển đổi số cũng đảm bảo vị thế của Đài Linh khi không bị bỏ lại trong xu hướng thương mại hóa toàn cầu như hiện nay.” – Bà Nguyễn Thị Hoài Hương, CEO của Đài Linh Group chia sẻ.

Ông Huỳnh Quang Tiến, Giám đốc điều hành của BTM Global Việt Nam cho biết: “BTM Global Việt Nam  tự hào khi trở thành đối tác triển khai giải pháp Oracle NetSuite ERP cho Đài Linh. Với các chuyên gia và chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm tư vấn, triển khai giải pháp Oracle NetSuite ERP trực tiếp cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước, chúng tôi tự tin là đối tác phù hợp nhất giúp cho Đài Linh Group khai thác tối đa sức mạnh của Oracle NetSuite ERP”.

3. Kết quả đạt được từ hệ thống Oracle NetSuite ERP

Với năng lực, kinh nghiệm tư vấn và tác phong chuyên nghiệp của BTM Global Việt Nam, Sau 4 tháng vừa xác định “đề bài”, vừa đưa ra “lời giải” cho dự án, tháng 12/2021, hệ thống Oracle NetSuite ERP chính thức được đưa vào vận hành.

Các phân hệ Đài Linh Group triển khai bao gồm:

• Quản trị quan hệ khách hàng – Customer Relationship Management (CRM)
• Quản lý tài chính, kế toán – Financial Management
• Báo cáo thông minh – Business Intelligence (BI)
• Quản lý kho hàng – Inventory Management
• Quản trị quy trình từ Bán hàng đến Thu Tiền- Business Process Order-to-Cash
• Quản lý chương trình khuyến mãi, giảm giá – Promotion management
• Quản lý hoa hồng nhân viên – Commission management
• Quản trị quy trình từ Mua hàng đến Thanh toán – Business Process Purchase-to-Pay.
• Tích hợp hóa đơn điện tử e-invoice của Viettel
• Gói tài chính kế toán Việt hóa theo TT200 của Bộ Tài Chính

Hệ thống Oracle NetSuite giúp luồng quy trình bán hàng và cung ứng của Đài Linh Group vận hành nhịp nhàng, giảm thiểu đáng kể thao tác kiểm soát chứng từ của bộ phận kế toán phải thu và phải trả. Ngoài ra, nhờ tích hợp Oracle NetSuite ERP với hệ thống Hóa đơn điện tử E-Invoice của Viettel, Đài Linh Group đã tinh gọn hoàn toàn nghiệp vụ xuất, quản lý hóa đơn bán hàng của mình. Thông qua hệ thống báo cáo quản trị của NetSuite, Ban Lãnh Đạo của Đài Linh Group giờ đây cũng có thể đưa ra các dự báo kinh doanh chính xác hơn, từ đó giúp việc lập kế hoạch cung ứng tốt hơn nhằm tối ưu hàng tồn kho.

Dễ dàng nhận thấy, việc đưa vào vận hành giải pháp ERP trên nền tảng điện toán đám mây của Oracle NetSuite đã đem lại hiệu quả đáng kể cho Đài Linh Group; từ việc tối ưu hóa quy trình, nâng cao độ tin cậy của hệ thống báo cáo, từng bước nâng cao nội lực chuẩn bị cho tốc độ phát triển bùng nổ của doanh nghiệp trong thời gian tới.

Tìm hiểu và liên hệ tại btmglobal.com
Liên hệ trực tiếp qua (+84) 28 5437 1104 – (+84) 90 320 6234