Đơn giản hóa việc triển khai Oracle NetSuite

Giới thiệu về Oracle NetSuite

Oracle NetSuite là một hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) đám mây toàn diện, được phát triển để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó cung cấp giải pháp tích hợp cho các lĩnh vực như tài chính, kế toán, quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM), và nhiều hơn nữa. Triển khai Oracle NetSuite có thể giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Lợi ích của việc triển khai Oracle NetSuite

Triển khai Oracle NetSuite mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích chính:

Tính linh hoạt và mở rộng

Oracle NetSuite cho phép tùy chỉnh và mở rộng theo nhu cầu của doanh nghiệp. Oracle NetSuite cung cấp một nền tảng linh hoạt và có thể tùy chỉnh để phù hợp với các quy trình kinh doanh đặc thù.

Quản lý toàn diện

Với Oracle NetSuite, doanh nghiệp có thể quản lý các khía cạnh quan trọng như tài chính, kế toán, đặt hàng, kho hàng và khách hàng trong một hệ thống duy nhất. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc.

Truy cập từ mọi nơi

Là giải pháp điện toán đám mây số 1 cho doanh nghiệp Việt, Oracle NetSuite cho phép người dùng truy cập từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này giúp cho việc làm việc từ xa và quản lý đa điểm trở nên dễ dàng hơn.

Tích hợp và phân tích dữ liệu

Oracle NetSuite cung cấp khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, cho phép doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh. Các công cụ phân tích dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thông tin quan trọng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.

Quá trình triển khai Oracle NetSuite

Quá trình triển khai Oracle NetSuite bao gồm các bước sau:

Bước 1: Khảo sát và thống nhất giải pháp

Trước khi bắt đầu triển khai, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu và yêu cầu của mình. Thành lập đội ngũ triển khai và phân công nhiệm vụ cụ thể. Bước này cũng tập trung vào việc phân tích yêu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Các chuyên gia triển khai sẽ tìm hiểu các quy trình hiện tại và đề xuất các giải pháp tối ưu cho hệ thống.

Bước 2: Triển khai

Dựa trên yêu cầu và quy trình kinh doanh, các chuyên gia triển khai sẽ thiết kế hệ thống Oracle NetSuite phù hợp. Họ sẽ xây dựng các bản thiết kế, xác định cách tổ chức dữ liệu và quy trình làm việc. Bước này còn liên quan đến thiết lập và cấu hình hệ thống Oracle NetSuite dựa trên bản thiết kế đã được phê duyệt. Các chuyên gia triển khai sẽ tạo ra các danh mục, cấu hình quy trình làm việc và cài đặt các tính năng phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Sau khi hệ thống được thiết lập, các bước kiểm tra và điều chỉnh sẽ được thực hiện để đảm bảo tính ổn định và chính xác của dữ liệu. Các lỗi và sự cố được ghi nhận và khắc phục.

Bước 3: Đào tạo và kiểm thử

Đào tạo là một phần quan trọng trong quá trình triển khai Oracle NetSuite. Người dùng cuối và nhân viên quản lý sẽ được đào tạo để sử dụng hiệu quả hệ thống. Sau đó, quá trình chuyển giao sẽ diễn ra để đảm bảo việc chuyển từ hệ thống cũ sang Oracle NetSuite được thực hiện một cách suôn sẻ.

Bước 4: Chuyển đổi và chính thức vận hành (Go-live)

Sau khi quá trình triển khai hoàn tất, hệ thống Oracle NetSuite sẽ được chính thức đi vào vận hành. Các quy trình kinh doanh, các hoạt động hàng ngày sẽ bắt đầu được thực hiện trên hệ thống một cách hiệu quả và tiện lợi.

Đảm bảo thành công trong triển khai

Để đảm bảo thành công trong triển khai Oracle NetSuite, doanh nghiệp nên:

• Định rõ mục tiêu và yêu cầu triển khai ngay từ đầu.
• Đồng hành cùng đội ngũ triển khai và cung cấp thông tin cần thiết.
• Đảm bảo rằng đội ngũ nhân viên đã được đào tạo đầy đủ và hiểu rõ về hệ thống.
• Tổ chức kiểm tra và điều chỉnh định kỳ để đảm bảo tính ổn định của hệ thống.

Lời kết

Triển khai Oracle NetSuite có thể đơn giản hóa quá trình quản lý và nâng cao hiệu suất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với quy trình triển khai chặt chẽ và sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia, doanh nghiệp có thể tận hưởng lợi ích của một hệ thống quản lý toàn diện và linh hoạt.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

FAQ 1: Oracle NetSuite phù hợp với loại doanh nghiệp nào?

Oracle NetSuite phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm các ngành công nghiệp như bán lẻ, bán buôn, sản xuất, dịch vụ chuyên nghiệp, và nhiều ngành khác.

FAQ 2: Thời gian triển khai của Oracle NetSuite là bao lâu?

Thời gian triển khai của Oracle NetSuite có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp. Thông thường, quá trình triển khai có thể kéo dài từ 2 đến 6 tháng.

FAQ 3: Tôi cần bao nhiêu người để triển khai Oracle NetSuite?

Số lượng người cần thiết để triển khai Oracle NetSuite phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp. Thông thường, một đội ngũ triển khai gồm các vai trò như Quản lý dự án, Quản trị hệ thống, Người dùng chính, Quản trị quy trình. Mức độ tham gia vào quy trình triển khai như sau:

FAQ 4: Có cần hiểu biết về lập trình để triển khai Oracle NetSuite?

Không, không cần hiểu biết về lập trình để triển khai Oracle NetSuite. Tuy nhiên, Oracle NetSuite cho phép tùy chỉnh mạnh mẽ với SuiteScript và việc tùy chỉnh sẽ do các đối tác triển khai như BTM Global thực hiện.

SuiteScript là một ngôn ngữ lập trình mạnh mẽ được sử dụng trong hệ thống Oracle NetSuite để tùy chỉnh và mở rộng các chức năng có sẵn. Được phát triển trên nền tảng JavaScript, SuiteScript cho phép BTM tạo ra các chương trình tuỳ chỉnh để thực hiện các quy trình kinh doanh đặc thù và tích hợp dữ liệu với các hệ thống khác.

Với SuiteScript, BTM có thể tạo các chức năng và hành động tuỳ chỉnh, xây dựng các giao diện người dùng độc đáo và thực hiện các quy trình tự động. SuiteScript cung cấp các API và thư viện mạnh mẽ để truy cập, xử lý dữ liệu trong hệ thống Oracle NetSuite, bao gồm cả tài chính, kế toán, đặt hàng, kho hàng và khách hàng.

SuiteScript cũng hỗ trợ các sự kiện và triggers, cho phép người dùng tương tác với hệ thống và thực hiện các hành động tự động khi có sự thay đổi trong dữ liệu. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường tính linh hoạt của hệ thống.

Với SuiteScript, BTM đang tận dụng sự mạnh mẽ của ngôn ngữ này để tùy chỉnh, mở rộng Oracle NetSuite theo nhu cầu và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

FAQ 5: Oracle NetSuite có tích hợp với các hệ thống khác không?

Có, Oracle NetSuite có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống Salesforce, E-Commerce, Hóa đơn điện tử, hệ thống quản lý nhân sự,…Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường khả năng tương tác giữa các hệ thống. Tại Việt Nam, BTM là đơn vị tiên phong tích hợp NetSuite với các hệ thống công nghệ trên.

Về BTM Global Việt Nam 

BTM Global Việt Nam được thành lập năm 2004, là đối tác Vàng (Gold partner) dài hạn với tập đoàn Oracle và cũng là đối tác chuyên triển khai các giải pháp Oracle NetSuite tại Việt Nam. Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Minneapolis, bang Minnesota của Mỹ và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, tích hợp và triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP & CRM cho doanh nghiệp trên nền tảng điện toán đám mây. Bên cạnh đó, chúng tôi còn mang đến các giải pháp Kho dữ liệu (Data Warehouse), các giải pháp Oracle & E-Commerce cho ngành bán lẻ từ chuỗi cửa hàng nhỏ lẻ đến những tập đoàn bán lẻ nổi tiếng trên thế giới.

» Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.btmglobal.com

» Cùng tìm hiểu thêm về Oracle NetSuite ERP tại đây.