NetSuite SuiteProjects Pro 2025.1 ra mắt: Cải tiến công cụ cộng tác, nâng cao khả năng quản trị và giám sát dự án

Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đều hiểu rằng để triển khai dự án hiệu quả, yếu tố then chốt là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và khả năng nắm bắt kịp thời tình trạng cũng như hiệu suất của dự án. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần có dữ liệu chính xác, dễ truy cập và các công cụ hỗ trợ vận hành thông minh, giúp lập kế hoạch dự án cũng như kế hoạch kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả hơn.

Với mục tiêu đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp dịch vụ, Oracle NetSuite đã phát triển SuiteProjects Pro – phiên bản nâng cấp từ phần mềm OpenAir trước đây – như một giải pháp tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp (PSA) tiên tiến. SuiteProjects Pro được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu phức tạp trong toàn bộ vòng đời triển khai dự án, với khả năng tự động hóa sâu rộng và linh hoạt.

Phiên bản SuiteProjects Pro 2025.1 là bản phát hành đầu tiên dưới tên gọi mới được công bố tại sự kiện SuiteWorld 2024, thể hiện cam kết mạnh mẽ của NetSuite trong việc mở rộng các tính năng quản lý dự án tích hợp trong hệ thống ERP của mình.

Ở phiên bản mới này, SuiteProjects Pro 2025.1 tiếp tục nâng cấp trải nghiệm người dùng theo giao diện Oracle Redwood hiện đại, bổ sung các biểu đồ trực quan ngay trên trang chủ, cải thiện chức năng tìm kiếm toàn hệ thống và thêm danh sách việc cần làm (to-do list) trên ứng dụng di động. Đặc biệt, phiên bản này còn giới thiệu công cụ cộng tác mới, giúp các thành viên trong dự án phối hợp hiệu quả hơn, cùng với việc tích hợp chặt chẽ hơn với Oracle Analytics Cloud để hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

Giao diện trang chủ mới giúp quản lý dự án hiệu quả hơn

SuiteProjects Pro 2025.1 tiếp tục nâng cấp giao diện trang chủ từng được làm mới ở phiên bản trước. Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng thêm các biểu đồ trực quan ngay trên trang chủ để theo dõi những thông tin quan trọng về dự án ngay khi đăng nhập vào hệ thống.

Người quản lý dự án có thể lựa chọn nhiều loại biểu đồ khác nhau như biểu đồ tròn, cột dọc, đường thẳng hoặc biểu đồ vùng, nhằm hiển thị các số liệu dự án một cách sinh động và dễ hiểu. Những biểu đồ này đặc biệt hữu ích trong việc theo dõi khối lượng công việc thực tế hoặc dự báo doanh thu theo thời gian, từ đó giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tiến độ và hiệu suất dự án.

Cách tạo biểu đồ cũng rất đơn giản: từ giao diện trang chủ, bạn chọn “Chế độ xem cá nhân hóa”, sau đó chỉnh sửa phần nội dung chính hoặc phụ và thêm biểu đồ vào. Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn loại biểu đồ, nguồn dữ liệu (hoặc báo cáo), và thiết lập các trường danh mục, giá trị cần hiển thị.

Trong các bản cập nhật tiếp theo, NetSuite sẽ tiếp tục bổ sung thêm nhiều loại biểu đồ để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.

Tăng năng suất làm việc với tính năng tìm kiếm toàn cục và công cụ thảo luận dự án mới

Ở phiên bản trước – SuiteProjects Pro 2024.2 – nhiều doanh nghiệp dịch vụ đã ghi nhận những lợi ích rõ rệt từ tính năng tìm kiếm toàn cục được cải tiến: truy xuất thông tin nhanh hơn, tiết kiệm thời gian cho quản lý dự án và chuyên viên tư vấn, từ đó tập trung nhiều hơn vào việc nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Tiếp nối những cải tiến đó, SuiteProjects Pro 2025.1 tiếp tục mở rộng khả năng tìm kiếm. Giờ đây, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin theo giai đoạn dự án, công việc, mốc thời gian, lịch đặt nguồn lực, báo cáo chi phí, hóa đơn, không gian làm việc và cả tài liệu dự án. Đặc biệt, thanh tìm kiếm còn cho phép hiển thị đồng thời các đề xuất điều hướng và các lối tắt do người dùng tự thiết lập, giúp thao tác nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Không chỉ vậy, để tăng cường khả năng cộng tác giữa các thành viên trong cùng một hệ thống, phiên bản 2025.1 ra mắt tính năng Thảo luận dự án – một công cụ hỗ trợ trao đổi, giao tiếp trong nội bộ, giúp tập trung các cuộc trò chuyện về dự án tại một nơi duy nhất, tránh tình trạng thông tin bị rời rạc hoặc hiểu sai ý.

Với tính năng này, người dùng có thể:

• Quản lý và theo dõi toàn bộ các tin nhắn liên quan đến một dự án trên cùng một bảng thảo luận.
• Bắt đầu hoặc tham gia vào các cuộc trò chuyện một cách nhanh chóng, chỉ với vài thao tác đơn giản.
• Truy cập, đọc và phản hồi tin nhắn từ bất kỳ trang nào trong hệ thống.
• Lưu trữ toàn bộ nội dung thảo luận một cách bảo mật, phục vụ việc kiểm tra hoặc tổng kết sau dự án.

Tính năng mới này không chỉ giúp tăng hiệu quả làm việc nhóm mà còn góp phần đảm bảo dự án được triển khai thông suốt và đạt kết quả tốt nhất.

Truy cập phân tích dữ liệu dễ dàng hơn

SuiteProjects Pro 25.1 bổ sung một mục mới có tên “Analytics” (Phân tích) trong tab Báo cáo, cho phép người dùng truy cập dữ liệu của mình trên SuiteProjects Pro thông qua Oracle Analytics Cloud (OAC). Với bản cập nhật này, bạn có thể dễ dàng công bố dữ liệu bằng cách sử dụng công cụ kết nối BI Connector của SuiteProjects Pro và truy cập các báo cáo đã công bố thông qua kết nối OData trong OAC.

Để thực hiện, bạn chỉ cần truy cập vào mục “Publish data form” – nơi hiển thị danh sách các báo cáo có thể công bố qua BI Connector. Tại đây, bạn có thể công bố một báo cáo mới hoặc cập nhật lại báo cáo hiện tại để đảm bảo dữ liệu luôn được làm mới trên toàn hệ thống.

Luôn cập nhật thông tin ngay cả khi đang di chuyển

Phiên bản mới nhất của SuiteProjects Pro cũng giới thiệu phiên bản 5.3 của ứng dụng di động SuiteProjects Pro. Với bản cập nhật này, bạn sẽ nhận được các nhắc nhở công việc cần thực hiện không chỉ từ bảng điều khiển trong ứng dụng mà còn ngay trên màn hình chính điện thoại thông qua widget mới dành cho iOS.

Các widget này tự động đồng bộ với danh sách công việc trong tài khoản SuiteProjects Pro của bạn và sẽ tự động cập nhật mỗi khi danh sách thay đổi. Nhờ đó, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ bảng chấm công hay báo cáo chi phí nào cần được phê duyệt hoặc gửi đi phê duyệt.

Thông tin trên nhằm mục đích cung cấp cái nhìn tổng quan về định hướng phát triển sản phẩm của chúng tôi. Tài liệu này chỉ mang tính chất tham khảo và không được xem là một phần của bất kỳ hợp đồng nào. Đây không phải là cam kết cung cấp bất kỳ tính năng, mã nguồn hoặc chức năng cụ thể nào, và không nên được dùng làm cơ sở cho các quyết định mua hàng. Việc phát triển, ra mắt, thời điểm triển khai và giá cả của các tính năng liên quan đến sản phẩm Oracle có thể thay đổi và hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của Oracle Corporation.

Nguồn bài viết: NetSuite SuiteProjects Pro 2025.1 Brings New Collaboration Tools, Enhanced Visibility | NetSuite