Tính Năng Mới Trong Oracle NetSuite 2024.2 Giúp Tăng Hiệu Quả Vận Hành Cho Các Nhà Quản Trị Tài Chính

Tác giả: Rebeca Bichachi, Chuyên viên Tiếp thị Sản phẩm | Rami Ali, Quản lý Cấp cao Tiếp thị Sản phẩm | Tanios Boudames, Quản lý Tiếp thị Sản phẩm | Pamela Pierce, Quản lý Tiếp thị Sản phẩm của Oracle NetSuite

Các tính năng mới trong Oracle NetSuite 2024.2 không chỉ giúp các chuyên gia tài chính tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh, mà còn tăng khả năng kiểm soát chi phí nhân công, cải thiện độ chính xác của việc ghi nhận hóa đơn mua hàng và kết nối trực tiếp với nhiều ngân hàng hơn.

Các tính năng mới trong Oracle NetSuite 2024.2 mang đến điều gì cho các CFO?

Các tính năng mới trong Oracle NetSuite 2024.2 – Phiên bản 2 – được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh. Bao gồm: tăng cường khả năng kiểm soát chi phí nhân công, cải thiện độ chính xác của việc ghi nhận hóa đơn mua hàng, mở rộng số lượng ngân hàng có thể kết nối trực tiếp với Oracle NetSuite.

Ví dụ cụ thể: Giờ đây, việc tạo ra một bức tranh dữ liệu về toàn bộ quy trình từ đơn hàng đến thu tiền trở nên dễ dàng hơn. Việc sử dụng dữ liệu từ NetSuite sẽ dễ dàng phát hiện bất kỳ vấn đề nào trong dòng tiền. Tất cả những cải tiến này đều nhằm hỗ trợ các CFO trong vai trò quan trọng: tăng doanh thu, thúc đẩy chi phí ngày càng hiệu quả, định hướng doanh nghiệp tiến về phía trước.

Kết nối với nhiều tổ chức tài chính hơn

Các tính năng mới trong Oracle NetSuite 2024.2 cho phép các doanh nghiệp kết nối trực tiếp với nhiều ngân hàng hơn tại Mỹ và Canada. Quan hệ đối tác của Oracle NetSuite với một nền tảng trung gian mới cho phép kết nối với hơn 14.000 tổ chức tài chính. Nó cũng cung cấp các kết nối Open Authorization (OAuth) đến hơn 700 ngân hàng, cho phép kết nối ổn định và an toàn hơn với tần suất xác thực lại thấp hơn.

Tại Việt Nam, BTM Global cũng đã nâng cấp gói tích hợp ngân hàng của mình để kết nối với HSBC, bên cạnh Vietcombank đã tích hợp trước đó.

Nâng cấp chức năng quản lý Subscription dành cho Công ty dịch vụ phần mềm

Các tính năng mới trong Oracle NetSuite 2024.2 bao gồm một số chức năng mới trong NetSuite SuiteBilling để dễ dàng quản lý các gói subscription. NetSuite SuiteBilling hiện bao gồm: chức năng thanh toán trước, cho phép các công ty với mô hình T&M có thể sử dụng trong suốt thời gian hợp đồng. Các hóa đơn tiếp theo sẽ thông báo cho khách hàng về số tiền thanh toán còn lại. Nếu hợp đồng yêu cầu khách hàng duy trì số dư tín dụng, Oracle NetSuite có thể được cấu hình để tự động bổ sung thanh toán trước dựa trên một ngưỡng tối thiểu.

Phiên bản này cũng tích hợp giải pháp cấu hình, giá cả và báo giá (CPQ) của NetSuite với NetSuite SuiteBilling, cho phép các công ty bao gồm các subscription items trong quote. Việc tích hợp hai giải pháp này giúp chúng trở nên gắn kết và hiệu quả hơn, đồng thời mở rộng các loại giải pháp có thể cấu hình được đưa ra thị trường.

Chức năng quản lý đóng sổ mới

Trong các tính năng mới trong Oracle NetSuite 2024.2, có một tính năng quản lý đóng sổ liên quan NetSuite Account Reconciliation, xây dựng dựa trên chức năng đóng sổ đã có trong NetSuite. Tính năng này cung cấp cho các đội ngũ kế toán một nơi tập trung để tạo, phân công, quản lý và theo dõi các nhiệm vụ liên quan đến việc đóng sổ tài chính.

Tính năng này cho phép các công ty đóng sổ nhanh hơn, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện theo trình tự đúng đắn và giảm thời gian xử lý các ngoại lệ. Lịch đóng sổ tự động chuyển tiếp từ báo cáo năm trước, loại bỏ nhu cầu điều chỉnh thủ công.

Với một cách dễ dàng và trực quan để quản lý danh sách kiểm tra đóng sổ và theo dõi tiến độ của quá trình đối chiếu, các kế toán viên có thêm thời gian để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác cho doanh nghiệp.

Cải tiến quy trình xử lý hóa đơn và thanh toán

Các tính năng mới trong Oracle NetSuite 2024.2 đã bổ sung một số cải tiến để làm cho quy trình thanh toán nhà cung cấp diễn ra hiệu quả hơn với ít công việc thủ công hơn. Trong NetSuite AP Automation, các công ty có nhiều công ty con ở Mỹ có thể tự động hóa thanh toán cho mỗi công ty con và xử lý các khoản thanh toán trước của nhà cung cấp trực tiếp vào tài khoản của họ. Các công ty cũng có thể thiết lập tài khoản chi phí mặc định để tự động ghi lại các khoản phí và chi phí ngân hàng.

Phiên bản đã cập nhật các tính năng mới trong Oracle NetSuite 2024.2 cũng bao gồm khả năng kiểm soát và độ chính xác tăng cường trong NetSuite Bill Capture, cho phép các công ty ghi nhận hóa đơn nhà cung cấp nhanh chóng với ít sai sót hơn. Trên trang danh sách hóa đơn đã quét, người dùng hiện có thể tải lên các hóa đơn có độ dài lên đến 30 trang và xóa các tải lên thất bại để giữ cho danh sách hóa đơn nhà cung cấp được tổ chức hợp lý.

Trang xem xét hóa đơn trong Bill Capture đã được nâng cấp với nhiều tính năng mạnh mẽ sử dụng công nghệ AI. Công nghệ đối chiếu được cải thiện so sánh các giá trị bổ sung từ đơn đặt hàng và cảnh báo cho bạn về bất kỳ sự chênh lệch nào. Ngoài ra, logic về công ty con, nhà cung cấp và địa điểm được bổ sung để tăng cường độ chính xác của hồ sơ hóa đơn. Người dùng cũng có thể tổ chức và lọc trang xem xét hóa đơn theo phân đoạn tùy chỉnh, cải thiện khả năng kiểm soát và tầm nhìn.

Cho phép nhìn sâu vào dòng tiền

Trong phiên bản cập nhật các tính năng mới trong Oracle NetSuite 2024.2, NetSuite Analytics Warehouse bổ sung các dataset mới – hoặc subject areas – để thực hiện trực quan hóa dữ liệu cho các quy trình kinh doanh cụ thể. Điều này cho phép các nhà phân tích nhanh chóng xây dựng các hình ảnh trực quan mô tả từng quy trình từ đầu đến cuối và xác định các điểm không hiệu quả hoặc các vấn đề khác cần được giải quyết.

Subject areas đầu tiên, từ đơn hàng đến thu tiền, kết hợp các tập dữ liệu cho hoạt động thanh toán của khách hàng, hoàn tiền cho khách hàng, thực hiện đơn hàng và ủy quyền hoàn trả để phân tích các vấn đề có thể xảy ra đối với dòng tiền vào. Subject areas thứ hai, từ mua sắm đến thanh toán, kết hợp các tập dữ liệu về nhận hàng, hóa đơn nhà cung cấp, hoạt động thanh toán nhà cung cấp và ủy quyền trả hàng để xác định các khu vực có thể quản lý dòng tiền ra hiệu quả hơn.

Với các khu vực chủ đề mới này, các công ty có thể cải thiện tầm nhìn vào các quy trình kinh doanh chính ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền.Các tính năng mới trong Oracle NetSuite 2024.2 cũng giới thiệu một subject areas có thể cấu hình bởi người dùng gọi là phân tích tài khoản, giúp các công ty linh hoạt hơn trong việc tùy chỉnh cách trình bày thông tin tài chính – mà không cần data augmentation.

Nó tập hợp dữ liệu kế toán cho tất cả các loại giao dịch, cho phép các nhà phân tích dễ dàng tổng hợp thông tin có giá trị – chẳng hạn như thu nhập, chi phí và giá vốn hàng bán – cho báo cáo theo quy định và chuẩn mực. Nó cũng có thể được sử dụng để tạo các báo cáo xu hướng cho các loại tài khoản khác nhau theo thời gian và để báo cáo cho nhiều công ty con và sổ sách kế toán.

Các tính năng bổ sung để tối đa hóa hiệu quả

Ngoài các tính năng đã liệt kê ở trên, các tính năng mới trong Oracle NetSuite 2024.2 còn mang lại nhiều cải tiến mới, bao gồm:

• Đơn giản hóa việc phân bổ doanh thu cho các giao dịch phải thu: SuiteApp Transaction Line Distribution hiện hỗ trợ phân bổ doanh thu từ các giao dịch phải thu, bao gồm các giao dịch như đơn đặt hàng, hóa đơn khách hàng, và bán hàng tiền mặt. Điều này cho phép các công ty dễ dàng phân bổ doanh thu từ các giao dịch phải thu cho nhiều công ty con, phòng ban hoặc phân đoạn khác theo thời gian thực hoặc dựa trên các mẫu được xác định trước.
• Nâng cao khả năng trong NetSuite SuiteTax: Với các cải tiến cho NetSuite SuiteTax, các kế toán viên có thể ghi nhận thuế giữa các công ty con, cũng như ghi nhận các khoản thanh toán nghĩa vụ thuế cho các cơ quan thuế.
• Lịch thanh toán định kỳ cho dự báo tiền mặt: SuiteApp Cash 360 hiện tích hợp lịch thanh toán định kỳ được xác định trên hóa đơn và hóa đơn nhà cung cấp để tạo điều kiện cho việc dự báo tài khoản phải thu và tài khoản phải trả chính xác hơn.
• Cải tiến chức năng giảm giá theo cấp bậc: Các cập nhật cho SuiteApp Rebates & Trade Promotions cho phép các công ty gán các dự báo cho từng cấp giảm giá, dựa trên cấp bậc dự báo để tính toán chính xác hơn. Ngoài ra, các phép tính thỏa thuận giảm giá hiện có sẵn cho các giao dịch mua hàng, không chỉ cho các giao dịch bán hàng.
• Cập nhật tài liệu kiểm toán trong NetSuite Compliance 360: Các cải tiến cho NetSuite Compliance 360 cải thiện tài liệu kiểm toán bằng cách cung cấp nhiều biểu mẫu hơn để ghi lại các kiểm toán và kết quả kiểm toán, tùy chọn đính kèm file và xuất kết quả kiểm toán, cùng với các cổng hoạt động có thể tùy chỉnh.

Tìm hiểu thêm về tất cả các bản cập nhật, các tính năng mới trong Oracle NetSuite 2024.2

Đây chỉ là bản tóm tắt một số tính năng mới trong Oracle NetSuite 2024.2. Tìm hiểu về những gì có trong bản phát hành trên trang Sneak Peek của Oracle hoặc tìm hiểu sâu hơn về trong release notes.

Trải nghiệm tính năng mới trong Oracle NetSuite 2024.2 bằng bản demo

Nội dung trong tài liệu này nhằm mục đích phác thảo định hướng chung về sản phẩm của Oracle. Nội dung này không phải là cam kết cung cấp bất kỳ tài liệu, chức năng nào cho đến khi được triển khai đến khách hàng. Việc phát triển, phát hành, thời gian và giá của bất kỳ tính năng hoặc chức năng nào được mô tả cho các sản phẩm của Oracle có thể thay đổi và tùy thuộc vào quyết định riêng của Oracle Corporation.

Nguồn: https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/financial-management/netsuite-20242-brings-new-visibility-and-efficiency-features-to-finance-teams.shtml